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企業(yè)辦公室主任崗位職責

時間:2023-01-07 14:26:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

企業(yè)辦公室主任崗位職責

  在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)辦公室主任崗位職責

企業(yè)辦公室主任崗位職責1

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的`督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責2

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標的實施進行檢查和管理。

  2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關(guān)文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負責來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

  5、負責和管理公司的`日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

  7、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

  8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

  9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

  10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責3

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的`工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

  14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

  15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責4

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的.簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

  15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

  16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責5

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的'安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責6

  1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  2.全面負責董事會辦公室的各項工作;

  3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4.負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  5.負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6.負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

  7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

  8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

  9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

  10.負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  11.負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;

  12.負責做好重要公文的審稿工作;

  13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  14.負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  15.負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的.審核;

  16.負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  17.負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;

  18.負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

  19.負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

  20.負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  21.負責處理職工獎懲事宜;

  22.負責做好工資計劃的審核工作;

  23.負責組織全公司各類人員的考評工作;

  24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

  26.負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  27.負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  28.負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  29.負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責7

  1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司的工作項目調(diào)度;

  2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置;

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持:

  5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的.檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  6、具有較強的文字能力和表達能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責8

  1、協(xié)助主管總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部工作,以使主管總經(jīng)理的決策得到貫徹和落實。

  2、起草公司的總結(jié)、報告、計劃、決議以及復(fù)函、電等文稿。

  3、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化和全面化。

  4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,跟查有關(guān)決議的貫徹執(zhí)行情況,及時將信息反饋給總經(jīng)理,并根據(jù)每周部門經(jīng)理例會的內(nèi)容編寫一份'會議紀要'。

  5、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

  6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關(guān)信息及時通報總經(jīng)理和有關(guān)方面。

  7、根據(jù)主管總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報,安排好各項接待活動。

  8、培訓、督導屬下工作人員,提高他們的工作水平。

  9、加強業(yè)務(wù)能力學習,不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負責考核的實施、管理。

  10、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調(diào)入、辭退、辭職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核工作。

  11、參加各部門的質(zhì)量評審會議。

  12、對公司辦公所用車輛進行管理調(diào)配。

  13、核實簽發(fā)無償接待的通知單,組織相關(guān)部門實施全過程。

  14、定期監(jiān)督、檢查各部門學習、會議制度的'執(zhí)行情況。

  15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進行登記后及時呈送主管總經(jīng)理審批和將已經(jīng)主管總經(jīng)理批示的文件分送有關(guān)部門,并督促跟辦。

  16、完成總經(jīng)理及主管總經(jīng)理交辦的其他工作;

企業(yè)辦公室主任崗位職責9

  (1)負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  (2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

  (3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  (4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

  (5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;

  (6)作好領(lǐng)導的.參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;

  (7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;

  (8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  (9)負責本部門員工的評估與考核;

  (10)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責10

  1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

  2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

  5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

  6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。

  7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

  8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

  9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

  10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

  11、負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的'接待工作。

  12、負責做好重要公文的審稿工作。

  13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

  14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  15、負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。

  16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員。

  18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

  19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員。

  20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

  21、負責處理職工獎懲事宜。

  22、負責做好工資計劃的審核工作。

  23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

  24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

  26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

  28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

  29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責11

  1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

  2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;

  3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導之間、各中心之間、領(lǐng)導與各單位之間的關(guān)系;

  4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;

  5、總裁召集的'各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

  6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。

企業(yè)辦公室主任崗位職責12

  崗位職責

  1、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預(yù)算與控制;

  2、負責公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的'執(zhí)行情況;

  3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

  任職要求:

  1、年齡在40周歲以下,身體健康,形象氣質(zhì)優(yōu)秀;

  2、全日制本科及以上學歷(特別優(yōu)秀可放寬到大專),行政管理、企業(yè)管理類、工商管理,中文,文秘相關(guān)專業(yè);

  3、具有五年以上大型企業(yè)辦公室管理崗位實踐經(jīng)驗;

  4、具備先進的管理理念,熟悉行政管理理論知識和法律法規(guī)及政策;

  5、具有扎實的寫作功底,良好的文字組織能力;

  6、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;

  7、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。

企業(yè)辦公室主任崗位職責13

  1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

  2、負責公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

  3、負責公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。

  4、負責公司管理文件的管理和實施。

  5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。

  6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

  7、負責公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。

  8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

  9、負責公司辦公場所的.秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

  10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

  11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

  12、負責公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責14

  1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

  2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

  3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

  4、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的`制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

  5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

  6、負責公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。

  7、組織做好司機和小車的管理工作。

  8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

  9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

  10、負責完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責15

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的`工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

  15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

  16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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