企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(合集18篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)1
1、負責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。
2、負責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的'督辦。
4、負責(zé)公司管理文件的管理和實施。
5、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。
7、負責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。
12、負責(zé)公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)2
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的.擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理；
4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
6、全面負責(zé)辦公室的日常管理，貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)；
7、制定部門年度績效目標(biāo)和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預(yù)算；
8、負責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作；
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)3
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司的工作項目調(diào)度；
2、負責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置；
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持：
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的`檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)4
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的`事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理�？傊�，辦公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)5
1、負責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；
2、負責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī)；
3、協(xié)調(diào)組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；
4、負責(zé)公司辦公用品的.購買申請匯總、發(fā)放和盤點；
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護維修工作；
6、負責(zé)集團車輛的管理及協(xié)調(diào)工作；
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)6
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的`管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)7
1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
4、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；
5、負責(zé)公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；
6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)8
1、全面負責(zé)公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作；
3、組織公司公文處理；
4、負責(zé)召集公司行政會議；
5、負責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作；
6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等；
7、負責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)9
1、負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;
4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本公司員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;
5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
6、負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。
8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;
9、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的'印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司車輛調(diào)度。
10、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
11、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
12、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)10
1、負責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；
2、負責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施；
4、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；
5、負責(zé)公司保密及后勤保障工作；負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵；
6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)11
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責(zé)。
4、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。
6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的.發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)12
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責(zé)草擬公司的'文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。
6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責(zé)。
11、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)13
1、負責(zé)各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負責(zé)公司來賓的`接待與安排，車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)14
1、全面負責(zé)辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理；
2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度，并負責(zé)實施與監(jiān)督執(zhí)行；
3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作，負責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理；
4、負責(zé)公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦；
5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持；
6、負責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的`組織，樹立公司對外良好形象；
7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)15
1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責(zé)審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。
4、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進行檢查督促。
5、負責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。
6、負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)，組織做好來賓接待。
7、組織做好司機和小車的管理工作。
8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的.信函、電話。
9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。
10、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)16
1、負責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施；
3、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負責(zé)公司保密及后勤保障工作；負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵；
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)17
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；
2、負責(zé)檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；
3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系；
4、協(xié)助總裁（經(jīng)營班子）開展公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團對外形象，并做好相關(guān)資源整合等；
5、總裁召集的.各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。
6、保障總裁（經(jīng)營班子）交辦工作的及時完成。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)18
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的'培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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