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辦公室人員崗位職責

時間:2024-09-23 11:21:53 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室人員崗位職責(集合15篇)

  在現(xiàn)實社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的辦公室人員崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室人員崗位職責(集合15篇)

辦公室人員崗位職責1

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協(xié)調各部門有序工作。

  3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的.會議準備。

  9、負責公司車輛管理、調度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

  2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學習能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

辦公室人員崗位職責2

  一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

  二、布置公司的行政工作,協(xié)調各職能部門間的工作關系,做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

  三、負責公司的文秘工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

  四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的'工作情況,向公司領導匯報各階段工作情況。

  五、負責做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

  六、負責適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓的組織工作。

  七、負責公司印章的管理工作,嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

  九、負責公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發(fā)和登記工作。

  十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

  十一、負責公司后勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

  十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節(jié)工作氛圍,增強團隊合作精神。

  十三、負責做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

  十四、完成公司領導交辦的臨時任務

辦公室人員崗位職責3

  一、院辦公室工作職責

  1.認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

  2.負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負責處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。

  3.負責組織協(xié)調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

  4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院長指示,負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。

  6.負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。

  7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

  8.參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  9.負責醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

  10.負責管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

  11.負責醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡暢通。

  12.負責院長臨時交辦的其他工作。

  13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。

  14.負責本科室人員的.考核,提出考核意見。

  15.負責院長用車及公務用車的派遣。

  16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

  二、院辦公室主任崗位職責

  1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。

  2.負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執(zhí)行。

  3.負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  4.負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

  6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

  7.注意調查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。

  8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。

  9.負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  lO.負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

  11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

  三、院辦公室干事崗位職責

  1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。

  2.負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

  3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

  4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

  5.負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。

  6.負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

  7.協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。

  8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。

  9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護涉秘檔案的安全。

  10.做好院長、主任交辦的其他工作。

  11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。

  12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。

  13.負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

  四、文印室打字人員崗位職責

  1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。

  2.嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。

  3.不私自接受任務,嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。

  4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。

  5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。

  6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。

  7.積極參加業(yè)務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

  五、收發(fā)室人員崗位職責

  1.做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

  2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。

  3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名,送到病人手中。

  4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。

  5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

  6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。

  7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。

  8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應按時到郵電局領取。

辦公室人員崗位職責4

  1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質量,對購進的`物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據(jù)復核

辦公室人員崗位職責5

  (一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:

  1、協(xié)助局領導處理機關日常事務;

  2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;

  3、承擔對外聯(lián)絡、協(xié)調和日常接待工作;

  4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領導小組、假日旅游協(xié)調領導小組辦公室日常事務工作;

  5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);

  6、完成局領導交辦的臨時任務。

 。ǘǜ敝魅危┞氊

  1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

  2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;

  3、負責機關保密等工作;

  4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。

  6、完成局領導交辦的臨時任務。

 。ㄈǹ茊T)職責

  1、按照有關現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;

  2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

  3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;

  4、完成人員信息采集工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

 。ㄋ模ǹ茊T)職責

  1、協(xié)助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;

  2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

  3、負責機關各種文件、材料的印制工作;

  4、負責局機關文書的登記、管理;

  5、負責機關文件資料的保密工作;

  7、協(xié)助機關報刊分發(fā);

  8、協(xié)助檢查領導辦公室和各處室的.用電情況;

  9、協(xié)助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

  (五)(工勤)職責

  1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

  2、負責機關各種文件、材料的印制工作;

  3、做好固定資產(chǎn)實物管理;

  5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;

  6、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作;

  7、負責組織對局機關各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;

  8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;

  9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

 。{駛員)職責

  1、按有關規(guī)定和要求做好機關車輛使用的保障工作;

  2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責后勤保障、設施維修工作;

  4、負責車輛檔案整理及管理;

  5、負責小車班的工作。

  (七)(駕駛員)職責

  1、做好機關車輛使用的保障工作;

  2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責局機關倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;

  4、負責機關內部安全管理工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

 。ò耍{駛員)職責

  1、做好機關車輛使用的保障工作;

  2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;

  4、負責機關環(huán)境綠化。

辦公室人員崗位職責6

  1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

  2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調工作;

  3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;

  4、供應商、客戶資料的.跟進;

  5、上級交辦的其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進

辦公室人員崗位職責7

  [管理層級關系]

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:行政人員

  [崗位職責]

 。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

  (2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

 。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

 。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

 。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

  (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

 。15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

  (16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

 。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

 。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

  (19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

 。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

 。22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的'監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

 。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

  (31) 組織做好保密工作。

  (32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

 。34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦公室人員崗位職責8

  一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。

  八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的'指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

  九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責9

 。ㄒ唬┺k公室主任

  1、負責辦公室全面工作。

  2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

  3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協(xié)調工作。

  4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協(xié)調,組織與外單位的`聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

  5、完成領導交辦的其他工作。

  (二)辦公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

  2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,保證各項業(yè)務工作的完成。

  3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

 。ㄈ┱と耸

  1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

  2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

 。ㄋ模﹥葎展芾、后勤服務

  1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

  4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

  5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

  6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

 。ㄎ澹┪拿

  1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

  3、做好各種會議的記錄及會務工作。

  4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

  5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

  6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

 。┧緳C

  1、根據(jù)有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

  2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

  3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

  4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

 。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安

  1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

  2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

 。ò耍┍崋T

  1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

  2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。

  3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

  4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責10

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領導需要安排會議。

辦公室人員崗位職責11

  一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作

  協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

  三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車輛調配、調度工作。

  八、協(xié)助領導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的.完成;

  十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作

  的完成;

  3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

  6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責12

  幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調、疏通職能的直接執(zhí)行機構。

  1、對外聯(lián)絡和協(xié)調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

  2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負責教工的`考勤工作。

  4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

  5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

  6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

  9、負責園的信息網(wǎng)絡管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。

  10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責13

  1、負責學校的綜合統(tǒng)計工作,進行統(tǒng)計工作的上傳下達,協(xié)調相關部門完成各項統(tǒng)計業(yè)務;

  2、準確、及時、全面、系統(tǒng)地上報各種綜合統(tǒng)計報表,調查、整理、分析統(tǒng)計資料,滿足學校對統(tǒng)計信息的需要;

  3、建立健全統(tǒng)計的`原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數(shù)據(jù)準確,信息靈通,不出差錯;

  4、堅持實事求是的工作作風,認真搞好統(tǒng)計工作,把好關卡,不虛報瞞報統(tǒng)計數(shù)據(jù);

  5、認真學習統(tǒng)計業(yè)務知識,不斷提高統(tǒng)計水平;

  6、認真完成領導交辦的其他工作。

  -- end --

辦公室人員崗位職責14

  一、辦公室負責人崗位職責

  1、在總經(jīng)理的領導下,負責本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。

  2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),對各部門工作情況考核統(tǒng)計,協(xié)助領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握我部主要活動情況,為領導決策提供意見和建議。

  4、負責召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

  5、負責監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

  6、負責組織管理部通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

  7、負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作。

  8、負責組織管理部人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

  9、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

  10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

  11、配合做好勞動安全教育,組織培訓教育管理工作,配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作。

  12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。

  13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。

  二、辦公室后勤人員崗位職責

  1、負責定期或不定期對各支行進行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  2、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。

  3、負責對所轄支行金融機構、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。

  4、真實記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關人員考勤。

  5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

  6、負責管理部所轄支行安全保衛(wèi)設施的檢查,監(jiān)督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。

  7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護管理,必須確保安全有效正常使用。

  8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理與整改。

  9、負責對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見,落實整改措施。

  10、嚴格遵守保密紀律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。

  11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

  三、辦公室文秘崗位職責

  1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負責對管理部機關不定期與員工的.談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

  6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。

  7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

  8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關的業(yè)務工作。

  9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

  10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責15

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的'管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;

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