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辦公用紙管理規(guī)定范文
辦公用紙管理規(guī)定范文1
一、目的
為了節(jié)約辦公費(fèi)用，杜絕紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。
二、規(guī)定內(nèi)容
1、推行無紙化辦公
(1)公司下發(fā)文件盡量運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)傳遞，比如電子郵件、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(要求各部門設(shè)立專門接收通知的內(nèi)網(wǎng)郵箱)等，減少紙張用量。
(2)內(nèi)部流通的文件材料通過電子版?zhèn)鏖�，減少紙質(zhì)文件的印制數(shù)量。
(3)文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。
(4)需要下發(fā)或傳閱的紙質(zhì)文件，可將紙質(zhì)文件掃描成電子文檔，以郵件形式進(jìn)行傳遞，減少打印、傳真紙張的消耗，并減少紙張浪費(fèi)。
2、提高辦公用紙的利用率
(1)辦公室設(shè)立文印登記簿，各部門打印文件材料一律實(shí)行先登記、后打印或復(fù)印的方法，不登記的一律不予打印。
(2)辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。
(3)復(fù)印非正式文件材料，采取反正兩面復(fù)印。
(4)打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊(cè)子形式，注意紙張的.再利用。
(5)加強(qiáng)對(duì)文字的校對(duì)和審核把關(guān)，避免因校對(duì)失誤造成的紙張浪費(fèi)。
(6)對(duì)于各單位經(jīng)常使用的表格、文件，按時(shí)提報(bào)印刷品計(jì)劃，杜絕常用固定表格、文件的經(jīng)常復(fù)印。
(7)嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，不允許為外來單位(如施工單位)提供打印、復(fù)印業(yè)務(wù)。
(8)不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張，造成浪費(fèi)者，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)考核。
3、廢紙的再利用及處置
(1)在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進(jìn)行回收再利用。
(2)未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應(yīng)重復(fù)使用。
(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。
4、辦公用紙的領(lǐng)用
(1)各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。
(2)各部門的辦公用紙量實(shí)行月配額發(fā)放，部門月配額量由部門負(fù)責(zé)人與行管部門共同確認(rèn)。
(3)對(duì)于超配額使用部分，需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)說明后方可領(lǐng)用。
(4)辦公室責(zé)成專人負(fù)責(zé)紙張統(tǒng)計(jì)、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統(tǒng)計(jì)一次并公示。
5、其他
(1)行管部門對(duì)復(fù)印機(jī)設(shè)置密碼，禁止私自復(fù)印，以免造成不必要的浪費(fèi)。
三、本制度由行管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
辦公用紙管理規(guī)定范文2
1.0目的
為了規(guī)范辦公用紙的使用，減少紙張浪費(fèi)，降低辦公成本、保護(hù)環(huán)境，特制定本制度。
2.0 適用范圍
本制度適用于本公司范圍內(nèi)辦公用紙的采購(gòu)、管理、發(fā)放、使用及廢棄的管理。
3.0 職責(zé)
3.1行政管理部
3.1.1負(fù)責(zé)公司辦公用紙的購(gòu)置、發(fā)放及廢紙的處置。
3.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對(duì)節(jié)約用紙計(jì)劃的實(shí)施情況。
3.2各部門
3.2.1需依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦公用紙的領(lǐng)用。
3.2.2根據(jù)本部門的辦公用紙計(jì)劃節(jié)約用紙。
3.2.3紙品廢棄時(shí)應(yīng)參見《廢棄物資處理規(guī)定》執(zhí)行。
4.0管理制度
4.1、公司辦公用紙統(tǒng)一由公司行政管理部辦公用品庫統(tǒng)一采購(gòu)。
4.2、各部門領(lǐng)用必須先在ERP上做領(lǐng)料申請(qǐng)單，并由本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，領(lǐng)取辦公用紙3包及其以上的，須注明詳細(xì)用途。并由管理部人員詳細(xì)記錄。辦公大廳用紙的領(lǐng)用，由管理部行政文員負(fù)責(zé)。
4.3、節(jié)紙模式
4.3.1各類材料、資料盡量通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳看。
4.3.2在用電腦打印文件時(shí)，盡量使頁邊距縮小到(1.5~2.0cm)，使用單倍行距;除單位的重要文件、資料、材料或發(fā)放給外部相關(guān)單位的宣傳材料、協(xié)議、合同等(有專門規(guī)定要求的文件除外)，其他文件使用字號(hào)小于或等于5號(hào)字體，標(biāo)題無特殊要求時(shí)，一般不大于3號(hào)字體。各部門在打印文件、資料前要做打印預(yù)覽，認(rèn)真核對(duì)內(nèi)容、格式、落款等，以減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。
4.3.3、打(復(fù))印文件時(shí)，辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。
4.3.4、各部門需領(lǐng)導(dǎo)審閱的草稿性文檔，要盡量使用經(jīng)確認(rèn)過期或作廢的已用紙反面打印。對(duì)于背面可用的紙，或?qū)⑵涫占�，放到行政管理部回收箱�?nèi)，對(duì)于未完全利用量。
文件未形成正式文書前，修改過程提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。
2、提高辦公用紙的利用率
辦公用紙盡量正反雙面使用，以提高紙張的利用率。 凡是不成型的東西，未定版的，一律用廢紙打印。 復(fù)印非正式文件材料，采取正反兩面復(fù)印。 打印非正式文件材料，提倡雙面用紙，注意紙張的再利用。 加強(qiáng)對(duì)文字的`校對(duì)和審核把關(guān)，避免因校對(duì)失誤造成的紙張浪費(fèi)。
未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應(yīng)重復(fù)使用，或者裝訂成冊(cè)，當(dāng)便簽使用。
含有單位保密或部門重要信息的紙張，需要存檔的文件，按規(guī)定統(tǒng)一存檔。不需要存檔的，內(nèi)部充分利用后自行粉碎。
每件辦公室設(shè)置空紙箱，用以放置雙面使用過的廢紙。每季度的最后一天，統(tǒng)一交由綜合管理部辦公室，集中進(jìn)行粉碎處理。
3、辦公用紙的領(lǐng)用
各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。 紙張領(lǐng)用日為每月最后一個(gè)周六。除特殊情況外，不得在其他時(shí)間私自領(lǐng)用。 紙張領(lǐng)用時(shí)須在《辦公紙張領(lǐng)用登記表》上及時(shí)簽字登記。 各部門打印復(fù)印，要使用本部門發(fā)放紙張，超過本月配額的部分，除特殊情況外，不允許再次申領(lǐng)。 生產(chǎn)車間/機(jī)修/配電室及其它外來用紙，一律由辦公室統(tǒng)一安排，并做好登記。
4、 辦公用紙的保管
辦公用紙由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)和發(fā)放，庫管員進(jìn)行專門庫存管理。
庫管員須建立辦公用紙臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 庫管員須防止辦公用紙受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用紙的功用性。 庫管員須在每月月末做好庫存清點(diǎn)，填寫當(dāng)月庫存清單,并報(bào)給綜合管理部。由辦公室根據(jù)紙張的消耗和領(lǐng)用情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)和發(fā)放計(jì)劃。
辦公室須在每季度的最后一周，將紙張的采購(gòu)和領(lǐng)用情況表上報(bào)給總經(jīng)理。
本制度自規(guī)定之日起實(shí)施.
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