廣告管理制度15篇(熱)
在生活中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的廣告管理制度,希望對大家有所幫助。
廣告管理制度1
設計部部門職責:
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。
b)協助業(yè)務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。
g)對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經理;
h)設計的施工圖必須經甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分
k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。
l)有權利和義務對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質。
設計部主管職責
a)負責監(jiān)督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監(jiān)督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。
d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術問題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業(yè)務方面的設計工作。
g)定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。
i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j)協調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設計部與其他職能部門的.協作關系
a)、與業(yè)務部的關系:
設計部門員工應積極配合業(yè)務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業(yè)務部有力支持。
b)、與工程部的關系:
(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。
(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。
(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現的問題。
c)、與材料公司的關系:
設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
廣告管理制度2
1、為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權限,理順各方面的關系,達到各司其責。以利于按質量要求完成各項任務,特制定本職責。
2、用范圍本文對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要質量職責和管理職責提出了明確的要求,是本公司各個部門各類人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準則。
。1)負責首發(fā)廣告公司自身形象的`各種宣傳形式設計和制作。
(2)負責按客戶要求根據策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進行廣告設計。
(3)負責按首發(fā)公司的業(yè)務要求,做好各項設計和制作工作。
。4)負責建立健全的設計檔案,按公司規(guī)定的時限做好年終歸檔工作。
(5)負責創(chuàng)意廣告平面設計,要求簡潔、個性化、突出主題。
(6)不得用公司設備為外公司、外人設計制作業(yè)務。
(7)完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。
廣告管理制度3
為保證公司員工知法、懂法、守法經營,維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內進行正常的經濟活動,保證向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,對社會和廣大消費者負責,使公司沿著健康的法制軌道發(fā)展。同時進一步加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《中華人民共和國廣告法》及相關廣告法律法規(guī)的規(guī)定,特訂立本制度。
一、法規(guī)學習制度
1、員工必須認真學習,領會《廣告法》精神。
2、廣告業(yè)務審查人員必須熟記《廣告法》中規(guī)定的有關條款。
3、各部門應結合本部業(yè)務情況,定期組織學習、討論有關廣告法規(guī)政策,以規(guī)范本部職工工作,并促進員工守法經營。
4、對于國家頒布的有關廣告法規(guī)政策,公司領導應及時組織全體員工認真學習、領會,讓員工及時了解國家的各種法律法規(guī)精神,以保證公司合法經營的方向。
二、廣告業(yè)務檔案制度
1、廣告業(yè)務檔案應分類保存。
2、廣告業(yè)務檔案的內容健全,包括以下內容:
①廣告客戶執(zhí)照復印件
、趶V告合同
、蹚V告登記人員登記的材料
、軓V告的審查意見及復審意見
、荽_認廣告內容真實性的有關證明文件
、薹煞ㄒ(guī)規(guī)定的有關證明文件
⑦廣告樣式
、鄰V告設計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等
、峁ど绦姓芾頇C關審批意見
3、以戶為單位建檔,要求一戶一個檔案,承攬一個廣告客戶有幾個內容不同的.廣告也建立一個檔案,如果變更廣告內容的,應收取相應的證明存檔。
4、廣告業(yè)務檔案應分類編號,編造目錄,歸檔備查。
三、廣告業(yè)務承接登記、審查、復審制度
1、廣告業(yè)務承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務首先指定專人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
a) b) c) d)營業(yè)執(zhí)照以及其他生產、經營資格的證明文件;
質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件;確認廣告內容真實性的其他證明文件;
法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
a)審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。
b)審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內容。
廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。
審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現的內容。
審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。
3、復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業(yè)務,須由專門的業(yè)務人員負責進行談判,并根據雙方當事人初步達成的協議,草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料,核實合同的內容,對合同的內容進行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個方面:
1、對方當事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任,解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細,以避免合同履行中產生誤解,甚至上當受騙。
3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關規(guī)定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監(jiān)管部門咨詢,了解有關規(guī)定。
三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經營決策的,須經公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證,一般合同無須復審。
四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見,交總經理或分管經理核準,簽署并蓋章后,合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執(zhí)行。檔案專管員的職責。
1、按合同的內容將檔案分類保存,不得丟失。
2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應分類編號,編制目錄,歸檔備查。
4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監(jiān)督、制約的作用。
本制度一經公布實施,公司的業(yè)務人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執(zhí)行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的,公司對此一律不負責任。
本制度自公布之日起實施。
廣告管理制度4
一、職工招聘
。ㄒ唬┟嫦蛏鐣_招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經驗者優(yōu)先錄用。
(二)經公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月
(三)試用期滿后,經試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
員工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務工作性質實行基本工資加效益工資。
三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執(zhí)行。
四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。
1、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準。
2、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
4、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一律視為貪污行為,一經發(fā)現除追回公司損失外,一律交司法機關論處。
5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。
6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。
7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的'生產經營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規(guī)定,維護廣告經營的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告管理制度5
一、入職規(guī)定
1、入職規(guī)定
。1)入職者如實填寫《入職登記表》,同時按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個人近期1寸照片2張;②身份證復印件2張(正反兩面復印在同一張同一面A4紙);③學歷證、駕駛證、有關職稱等復印件(交驗原件)各1張;④個人簡歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執(zhí)單或復印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。
。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓。
。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規(guī)定領取薪資。
(4)公司可根據業(yè)務開展需要及個人在試用期表現,有權調配各入職者的工作崗位。
2、試用期規(guī)定
(1)一般員工,試用期為:1至2個月。
(2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個月。
。3)由公司視其工作表現或其實際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實際需要進行評定考核,考核通過可提前轉正。
(4)在試用期內經公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。
(5)試用人員如不適應公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。
。6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權延長其試用期限,或雙方協商調換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴重違反職業(yè)操守者,經培訓還是未能掌握業(yè)務流程者,立即停止試用且不予聘用。
3、試用期滿考核
(1)試用期結束當月月底,由試用期新員工所在(部門經理)按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。
(2)試用合格者,公司通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。
(3)試用不合格者,公司按試期期薪資結算薪資,雙方同時解除試用關系。
4、試用轉正
。1)由人事行政部根據各部門經理提交試用期員工考核資料,確定其轉正時間、職級、薪資和福利,并下發(fā)《轉正通知書》至個人及財務部。
。2)轉正薪資從轉正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉正,2月10日發(fā)工資時則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發(fā)放;25日至31日按轉正后薪資標準發(fā)放。
。3)員工的試用期無獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿轉正以后期間,可以參加獎勵的分配。
二、聘用規(guī)定
1、正式聘用
。1)經試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;
。2)為保障雙方利益,正式員工享受社會保險福利?紤]到人員流動性及個人繳納靈活性,公司按當地本年度社保個人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個人辦理社保。
。3)公司負責為員工提供適當的在職專業(yè)技能培訓。
2、工資報酬
。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。
。2)加班?根據公司經營需要,有權要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的工作業(yè)績和季度團隊獎歷分配的依據之一。②員工加班超過晚上8∶00時,可另報銷回家單程的士車費。③辦理程序:填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經理審核→財務部會計簽字→總經理簽字→出納處報銷。④專業(yè)部門員工加班,由部門統一填寫《加班單》,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時;凌晨2點以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。
(3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算,并以公歷年度為準,只計當年。
3、考核標準
。1)在公司業(yè)務發(fā)展需要的'情況下,三個月員工考核一次,在考慮調薪候時,主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調整以至降職使用。
。2)凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據敬業(yè)精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。
。3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據。
三、工作時間
1、上班時間
公司現行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時間為12:00至13:30。
2、休假規(guī)定
。1)法定假日,按國家的統一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。
?事假,事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/22天×事假天數);
、诓〖,員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假
按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數/2);(病假按醫(yī)院開具的天數不扣工資,超出的天數才按公式處理)
③曠工,如未能按上述第?、②條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無故曠工三天以上者視為自動離職,并自動與公司解除聘用關系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據經營及業(yè)務發(fā)展需要而另行決定。
。2)其他假期
①婚假:有薪婚假期限根據政府當時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書。 ②產假:產假期限根據政府當時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產假為無薪假期。產假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
③喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規(guī)定執(zhí)行。以上的各種假期包括公休假日在內。
4、離職
。1)合同期內的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據,方可執(zhí)行。
(2)因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經理批準之日起,一周內調離。
。3)試用期離職,應向公司提前一周(7天)遞交辭職報告。
四、公司福利
。1)旅游
凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。
、倏偙O(jiān)助理以上,部門經理以上職務者,在本公司連續(xù)工作一年六個月以上;②其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年(含)以上;
③對公司有特殊貢獻的員工。
(2)旅游標準
、賴鴥扔、區(qū)內游均為全程五天(包含來回路途天數);
②公司負責旅游團費,標準待定;
、垡荒陜扔行,當年旅游福利當年用完,過期不補。
、苋绮荒艹鲇,可作“二選一”替代:公司以等值旅游團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無等值旅游團費。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)
。3)帶薪假期
、購霓D正之月起計,凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務,可享受五天帶薪假期(簡稱年假);
、趶南硎苣昙俚诙昶,可享受連續(xù)七天(包括公休假日在內)帶薪假期,最長(封頂)年假時間為七天。
③休假安排必須遵守如下條款:
休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經總經理批準。年假一般應安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的,不得重復享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資。
五、工作紀律
(1)考勤管理規(guī)范
、偻獬觯簡T工因公外出,須直接向主管領導報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報告去向,經批準,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批準后方可外出。
、诓〖伲簡T工請病假,須在當日一上班即向部門總監(jiān)請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。
、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚懻埣偕暾垎危洸块T主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。員工應將經批準簽字后的請假申請單交行政經理登記考勤,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。
、軙绻ぃ涸跓o領導授權不坐班時,超過半天既4小時未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內累計曠工七天者,自動解除合作關系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務,如發(fā)生的一切業(yè)務涉及公司,公司有權向其追究法律責任。
。2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經理最終批示為標準。
第三條行政管理
一、辦公環(huán)境
、賳T工應自覺保持公共衛(wèi)生環(huán)境,各自位臵(包括桌面、地面)衛(wèi)生搞好。
、跒楣(jié)約開支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。
、懿坏迷趬Ρ、玻璃窗、門背上張貼紙張。
⑤不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。
、迒T工餐后一次性餐具請自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內。
二、禮儀規(guī)范
。1)儀容儀表
個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。
(2)電話禮儀
、匐娫掆忢憫⒓唇勇,以不超過三聲為原則。
、谀闷鹪捦矐戎v“你好,某廣告公司”再報自己姓名。
、壑v電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。
、艽螂娫捛,應先整理談話內容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節(jié)約開支)。
⑤通話結束時,應等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。
(3)代接電話禮儀
、俨块T同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉達。
②凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質后,婉轉告訴對方,并立即將電話
《廣告公司管理制度》
廣告管理制度6
第一條為加強我市房地產廣告的監(jiān)督管理,有效規(guī)范房地產廣告行為,保護購房人合法權益,根據《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《中華人民共和國土地管理法》及國家有關廣告監(jiān)督管理和房地產管理的規(guī)定,結合我市實際,制定本規(guī)定。
第二條凡在本市行政區(qū)域內從事房地產廣告活動的單位和個人均應遵守本規(guī)定。
第三條本規(guī)定所稱房地產廣告,指房地產開發(fā)企業(yè)、房地產權利人、房地產中介服務機構發(fā)布的房地產項目預售、預租、出售、出租、項目轉讓以及其它房地產項目介紹的商業(yè)廣告。
第四條市工商行政管理局是全市房地產廣告的監(jiān)督管理機關,市城鄉(xiāng)建設管理局是全市房地產行政主管部門。凡通過報刊、廣播、電視、錄像、路牌、墻壁、櫥窗、印刷品、霓虹燈、車體等媒介或形式發(fā)布含有房地產內容的廣告主,必須取得當地房地產行政主管部門備案審查意見等相關有效證明文件,并到廣告發(fā)布地的縣級以上廣告監(jiān)督管理機關辦理房地產廣告?zhèn)浒富蛞婪ǖ怯浭掷m(xù)。在市級新聞媒體上發(fā)布房地產廣告,該廣告主應到漢中市工商行政管理局辦理備案或依法登記手續(xù)。
第五條房地產廣告必須真實、合法、科學、準確,符合社會主義精神文明建設要求,不得欺騙和誤導公眾。
第六條凡下列情況之一的房地產項目,房地產開發(fā)企業(yè)不得刊登廣告,廣告經營者、廣告發(fā)布者不得發(fā)布其廣告。
(一)在未依法取得國有土地使用權的土地上開發(fā)建設的房屋;
(二)在未經國家征用的集體所有的土地上建設的房屋;
(三)司法機關和行政機關依法裁定、決定查封或者以其他形式限制房地產權利的房屋;
。ㄋ模╊A售商品房,但未取得該項目《商品房預售許可證》的;
(五)違章建設的'房屋;
。鄬儆袪幾h的房屋;
。ㄆ撸┎环瞎こ藤|量標準,經驗收不合格的;
。ò耍┓伞⒎ㄒ(guī)規(guī)定禁止不得出售的其他房屋。
第七條房地產開發(fā)企業(yè)發(fā)布預售商品房廣告時,應載明商品房預售證編號和發(fā)證機關。其預售廣告中的項目名稱、樓宇編號必須與《商品房預售許可證》一致,不得擅自變更。
第八條對未取得《商品房預售許可證》而以“內部認購”、“內部認訂”、“內部登記”、“預訂”等進行預售商品房廣告宣傳的,房地產行政主管部門和廣告監(jiān)督管理機關要加強監(jiān)督,按各自職能依法查處。
第九條房地產廣告不得含風水、占卜等封建迷信內容,對項目情況進行的說明,不得有悖社會良好風尚。
第十條商品住宅應按套銷售,不得出現分割拆零銷售廣告。
第十一條房地產廣告中涉及面積的,應當表明是建筑面積或使用面積。
第十二條房地產廣告對價格有表示的,應當清楚表示其基準銷售價格。
第十三條預售商品房廣告中以參照物表示項目位置的,應以從該項目到達參照物的現有交通干道的實際距離表示,不得以所需時間、車程等來表示距離。項目坐落位置示意圖,應當真實、準確、清楚,比例恰當。售樓資料上明示的房屋裝修標準、材料、設備、竣工交付使用時間等應當真實、準確、清楚。預售、預租商品房廣告,不得涉及裝修裝飾內容。
第十四條預售商品房廣告中不得出現融資或變相融資的內容,不得含有升值或投資回報的承諾。不得出現返本銷售或變相返本銷售的內容。不得出現售后包租或變相售后包租的內容。
第十五條預售商品房廣告中涉及物業(yè)管理內容的,應當符合法律、法規(guī)的有關規(guī)定,不得在廣告中有承諾減免或贈送若干年物業(yè)管理費的內容。
第十六條預售商品房廣告中出現各種評獎、排名、國家或者省示范工程等稱號的,必須符合國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定,并明示評獎機關、獎勵種類、有效年份。對列入實施計劃但未經驗收獲得獎勵稱號的,不得使用該稱號。
第十七條房地產廣告中不得利用其他項目的形象、環(huán)境作為本項目的效果;不得以詆毀其他房地產項目進行不正當競爭。
第十八條房地產廣告中涉及的交通、商業(yè)、文化教育設施及其他市政條件等,如在規(guī)劃或者建設中,應當在廣告中注明。
第十九條房地產廣告中涉及貸款服務的,應當載明提供貸款的銀行名稱及貸款額度、年期。
第二十條房地產廣告中涉及資產評估的,應當表明評估單位、估價師和評估時間;使用其他數據、統計資料、文摘、引用語的,應當真實、準確,并表明出處。
第二十一條房地產開發(fā)企業(yè)、房地產權利人、房地產中介服務機構在發(fā)布預售商品房廣告時,應當持《房地產開發(fā)企業(yè)資質證書》、《商品房預售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、廣告文本及圖片等證明材料到當地房地產行政主管部門辦理房地產廣告申報手續(xù);中介機構發(fā)布所代理的預售商品房項目廣告還應當提供開發(fā)企業(yè)出具給代理人的委托書。廣告主持房地產行政主管部門經審查后出具的房地產廣告發(fā)布證明材料,按照本《規(guī)定》第四條之規(guī)定到廣告監(jiān)督管理機關辦理廣告?zhèn)浒富蛞婪ǖ怯浭掷m(xù)。
第二十二條房地產廣告的經營者、發(fā)布者在受理房地產廣告業(yè)務時,要查驗相關證件,特別是在受理商品房預售廣告時,必須查驗項目的《商品房預售許可證》和房地產行政主管部門、廣告監(jiān)督管理機關出具的廣告?zhèn)浒浮敉鈴V告登記等有關證明文件,按照規(guī)定的程序和要求,核實廣告內容。廣告發(fā)布者嚴格按照房地產行政主管部門、廣告監(jiān)督管理機關出具的證明文件上核定的房地產廣告內容發(fā)布,不得添加內容。對不符合有關規(guī)定、證明文件不齊全、內容失實的房地產廣告,廣告經營者不得經營,廣告發(fā)布者不得發(fā)布。
第二十三條違反本規(guī)定發(fā)布房地產廣告,廣告監(jiān)督管理機關及房地產行政主管部門依法分別對違法者予以處罰。
廣告管理制度7
歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術素質,培養(yǎng)出“紀律嚴明,素質優(yōu)良,品行端正”的人員,根據國家有關規(guī)章制度,結合我司的實際情況,特制訂本條例。
一、作息時間
1、工作時間為每周六天,星期天休息。
2、上班時間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)
3、臨時加班及法定節(jié)假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。
二、上班守則
1、遲到、早退、曠工、無正當理由與公司失去聯系、無故不接電話或關機停機。(1分)
2、上門服務未配帶工作證牌,不服從調派或拒絕調派,接到業(yè)務任務拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋,未能詳實填寫業(yè)務單、未能及時上交業(yè)務單。(2分)
3、為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對客戶交付的商業(yè)“圖文資料”應妥善保管,不得遺失。由此引起的`損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。
4、員工在工作時間內不接打私人電話、不準看書看報、不吸煙、嚴禁上網聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業(yè)務無關的人聊天、閑談。與自己業(yè)務無關的事不過問。(1分)
5、不準私自離崗外出,如確有急事須向公司說明情況經準許后方可外出。(2分)
6、勤儉節(jié)約,愛護公司財物;耐心細致、準確高效、業(yè)務精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)
7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發(fā)生爭執(zhí),因服務態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)
8、公司外部帳目由專人負責簽收,員工在業(yè)務活動中,不得代收客戶現金(5分)
三、請假制度
1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書面請假條,經批準后方可請假,但一個月內請假天數不得超過二天。請長假需經公司特別批準,假期間的工資從月薪中扣除。
2、如未經批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)
四、辭職和辭退
1、員工要求辭職,需提前一個月提交書面申請,經公司批準后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務交接、資料交接、工資結算。工資在辭職后一個月方可領取。
2、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應公司業(yè)務發(fā)展;公司業(yè)務萎縮,規(guī)?s小;公司業(yè)務方向改變等。
五、違規(guī)管理
1、員工當月違規(guī)積分每超過5分罰款五十元,當月積分超過30分,即予辭退。
2、凡發(fā)現員工有業(yè)務款未能及時上交或業(yè)務款自收自支、貪污業(yè)務款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。
3、法定假期間放假時間由公司統一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。
六、幾點說明
1、上面條款括號內分數為違規(guī)應計分數。
2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無關,公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀的事。
3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。
廣告管理制度8
一、總則
1、為加強廣告制作管理,理順制作流程,特制定本制度。
2、適用于電石一公司。
3、廣告制作范圍
。1)在廣告公司經營范圍內的袖標、胸卡、標簽、桌簽、門牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規(guī)程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類牌匾。
。2)不在合同范圍內規(guī)定的其他廣告制作需要請示綜合部長進行重新議價。
4、責任人職責
。1)經辦人:提供廣告的用途、名稱、材質、數量、規(guī)格,負責《申請單》的填寫、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發(fā)放事宜;
。2)綜合部企管員:提供合同價等基本信息,審核《申請單》內容,比照合同價進行核實,負責《申請單》臺賬匯總及單據留存;
。3)費用承擔部門負責人:把關廣告制作必要性、數量、材質;
(4)公司總經理:整體把關、審核公司廣告制作。
二、廣告制作流程
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1、由申請經辦人填寫《鄂爾多斯化工事業(yè)部制作廣告牌申請單》,將單據上的制作部門、制作日期、廣告名稱、數量、單位、用途、材質、合同價填寫完畢。
2、《申請單》必須按照合同價格填寫,如合同中未進行規(guī)定的,需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價并填寫《議價單》;需預付款或廣告金額超過1萬元的需重新簽訂合同。
3、廣告制作部門經辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價格簽字,再由費用承擔部門負責人處審核簽字,持簽過字的《申請單》報綜合部長、公司總經理審批簽字后,將原件交至綜合部企管員處,由綜合部企管員比照合同價審核,審核無誤后蓋章,并復印留存一份《申請單》。
(二)廣告制作
1、《申請單》簽字完畢交企管員審核,企管員統一匯總《申請單》原件后交廣告公司,廣告公司依據《申請單》制作廣告。
2、申請經辦人直接對接廣告公司,并自行協調制作內容、質量要求、完成時間等。
3、廣告制作必須由招標廣告公司制作,如因廣告公司無制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的,需出具書面請示報綜合部長同意。
。ㄈ⿵V告驗收與結賬
1、廣告公司按照要求進行廣告制作,申請部門及費用承擔部門對制作完成的廣告做規(guī)格型號、數量、單價、質量等驗收,不合格的一律不允許接收。
2、廣告公司在工作完成后需開具廣告《制作明細表》、《材料驗收單》及發(fā)票,并于結賬時交企管員核對。
3、企管員需審核《制作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重復報銷、價格是否符合合同價等,必要時與其他廣告公司進行比價。
4、企管員對第3條確認無誤后,將廣告公司提供的《申請單》、《制作明細表》、《材料驗收單》交至費用專員處,由費用專員辦理費用報銷;廣告公司及其他人提供給費用專員的單據不予報銷。
5、廣告公司的《制作明細表》需提供廣告制作時間、規(guī)格、材質、數量、單價、金額小計、總額、交貨日期等內容并加蓋公章;《材料驗收單》需提供廣告申請制作的時間、材料、規(guī)格型號、數量、單價、使用年限。
三、廣告使用及日常維護
1、廣告制作完成后,由申請部門自行聯系廣告公司進行張貼、安裝。
2、申請部門負責廣告的日常維護,發(fā)現損壞的,需盡快修理,如因廣告公司質量導致損壞的,要求廣告公司免費修理。
3、如制作回來的'廣告未經使用而人為性報廢的,對申請部門負責人、經辦人進行廣告總費用50%的考核。
四、考核辦法
1、未提前填寫《申請單》而私自聯系廣告公司制作廣告的,考核經辦人500元/次,廣告費用不予報銷。
2、廣告不合格的不予接收,凡接收后不能正常使用的,考核驗收人員200元/次,按不合格廣告牌制作費用的50%對驗收人員進行考核。
3、手續(xù)、驗收等存在造假現象的,考核經辦人1000元/次。廣告公司造假的,申請與其解除合同關系并在合同款中扣除1萬元。
4、企管員需準確核對廣告制作數量、內容、材質、價格等信息,如因核對失誤,造成公司經濟損失的,考核企管員200元/次,并承擔經濟損失的50%。
5、企管員要及時匯總廣告申請并更新臺賬,并在每月底公布各部門廣告費用,未更新或公示的,考核企管員100元/次。
6、各部門未與費用承擔部門協商妥當,自行制作廣告的,年底進行廣告費用結算時,由本部門全額承擔廣告制作費用。
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為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準則,更好地經營和管理,根據實際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務。
2、廣告業(yè)務應根據《廣告法》的有關規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的'廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽從工作調派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業(yè)務素質。
10、嚴禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經濟損失。
11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經濟損失。
13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。
15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業(yè)務信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。
18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。
20、業(yè)務員承接的業(yè)務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務,不得辦理與工作無關之事。
22、業(yè)務員所結業(yè)務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。
23、業(yè)務員所接廣告業(yè)務信息,應作好記錄,并及時向負責人匯報。
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一、總則
1. 物業(yè)廣告管理制度是為了加強物業(yè)廣告管理,規(guī)范廣告發(fā)布行為,維護小區(qū)環(huán)境,保障業(yè)主權益,根據國家相關法律法規(guī)和規(guī)定,結合本小區(qū)實際情況而制定的。
2. 物業(yè)廣告管理制度適用于本小區(qū)內所有廣告發(fā)布活動。
二、廣告發(fā)布原則
1. 本小區(qū)廣告發(fā)布遵循文明、規(guī)范、整潔、美觀的原則,不得損害業(yè)主的合法權益和公共利益。
2. 廣告內容應符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,堅持正確導向,弘揚社會主義核心價值觀,倡導良好道德風尚,符合社會公序良俗。
3. 廣告設計應與周邊環(huán)境和建筑風格相協調,不得破壞小區(qū)整體景觀效果。
4. 廣告設置應遵循安全、環(huán)保、節(jié)能的原則,不得影響業(yè)主的正常生活和公共安全。
三、廣告類型及設置要求
1. 本小區(qū)廣告分為商業(yè)廣告和公益廣告兩類。商業(yè)廣告是指以營利為目的的廣告,包括商業(yè)宣傳、產品推廣等;公益廣告是指不以營利為目的的廣告,包括社會公德、文明倡導、政策宣傳等。
2. 商業(yè)廣告設置要求:
(1) 商業(yè)廣告應設置在經批準的廣告位內,不得隨意張貼、懸掛或者設置。
(2) 商業(yè)廣告的.規(guī)格、色彩、造型等應與周邊環(huán)境和建筑風格相協調,不得影響小區(qū)整體景觀效果。
(3) 商業(yè)廣告內容應真實、合法,不得含有虛假、誤導、違反國家法律法規(guī)和政策規(guī)定以及社會公序良俗的內容。
(4) 商業(yè)廣告不得占用公共空間,不得影響其他業(yè)主的正常生活和公共安全。
3. 公益廣告設置要求:
(1) 公益廣告應設置在經批準的廣告位內,不得隨意張貼、懸掛或者設置。
(2) 公益廣告的規(guī)格、色彩、造型等應與周邊環(huán)境和建筑風格相協調,不得影響小區(qū)整體景觀效果。
(3) 公益廣告內容應符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,弘揚社會主義核心價值觀,倡導良好道德風尚,符合社會公序良俗。
(4) 公益廣告不得占用公共空間,不得影響其他業(yè)主的正常生活和公共安全。
四、廣告管理職責
1. 物業(yè)服務企業(yè)負責本小區(qū)廣告發(fā)布的日常管理工作,具體包括:
(1) 制定本小區(qū)廣告管理制度;
(2) 協調、監(jiān)督廣告發(fā)布單位按照有關規(guī)定和約定發(fā)布廣告;
(3) 對違反本制度和有關法律法規(guī)的廣告,要求廣告發(fā)布單位及時整改或者撤除。
2. 廣告發(fā)布單位應當遵守本制度和有關法律法規(guī),按照有關規(guī)定和約定發(fā)布廣告,并對所發(fā)布廣告的真實性、合法性負責。
3. 業(yè)主或者物業(yè)使用人有權對本小區(qū)廣告發(fā)布活動進行監(jiān)督,對違反本制度和有關法律法規(guī)的廣告,可以向物業(yè)服務企業(yè)或者有關部門投訴。
五、廣告審批流程
1. 擬在本小區(qū)發(fā)布廣告的單位(以下簡稱“廣告主”),應當向物業(yè)服務企業(yè)提出申請,并提交以下材料:
(1) 廣告發(fā)布申請表;
(2) 廣告樣稿;
(3) 廣告發(fā)布位置示意圖;
(4) 廣告內容涉及第三方知識產權的,應提供相關權利人授權證明。
2. 物業(yè)服務企業(yè)應當自收到廣告主提交的申請材料之日起3個工作日內進行審查,對符合本制度規(guī)定和要求的,應當向廣告主發(fā)出同意發(fā)布廣告的書面通知;對不符合本制度規(guī)定和要求的,應當向廣告主發(fā)出不予同意發(fā)布廣告的書面通知,并說明理由。
3. 廣告主接到物業(yè)服務企業(yè)同意發(fā)布廣告的書面通知后,方可在本小區(qū)指定位置發(fā)布廣告。
六、廣告費用收取及管理
1. 本小區(qū)廣告位租賃費用由物業(yè)服務企業(yè)根據市場價格確定,并報業(yè)主委員會備案。
2. 物業(yè)服務企業(yè)應當將廣告位租賃收入納入物業(yè)管理資金,單獨核算,獨立核算,用于廣告位維護、修繕、更新和補充物業(yè)專項維修資金,不得挪作他用。
3. 物業(yè)服務企業(yè)應當每年至少一次向業(yè)主公布廣告位租賃收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。
七、附則
1. 本制度未盡事宜,按照國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。
2. 本制度由物業(yè)服務企業(yè)負責解釋和修改。
3. 本制度自公布之日起施行。
廣告管理制度11
管理制度是管理者根據組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規(guī)范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產力的發(fā)展,科學技術的進步,市場環(huán)境的變化,現代社會的不斷進步,這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業(yè)工作的順利進行,就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的.范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。
第一個階段——混溝時期當時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務,就做什么業(yè)務;客戶給什么業(yè)務,就做什么業(yè)務;人員組成簡單,各個身兼數職,大家齊心協力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務主體的公司絕大多數并入核心競爭力。
第二個階段——健全時期隨著業(yè)務范圍的不斷擴大、客戶數量的增加、員工人數的增加,作業(yè)環(huán)節(jié)相應增加,分工愈來愈細。
第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構,這—時期公劉運營經過不斷的調整,發(fā)現有些環(huán)節(jié)形同虛設,現有的資源無法撐起理想的架構,于是開始撤并一些機構以保證公司有效的運營。
第四個階段——變革時期以信息技術為平臺,以令方位服務客戶為中心,處于“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客戶,快速發(fā)揮組織協作優(yōu)勢的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結構,客戶平臺亡移,操作平臺下移。從客戶需求出發(fā),不斷完善服務流程,深化客戶服務,與客戶共成長。
第五個階段——整臺時期當前,中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
廣告管理制度12
辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創(chuàng)意總監(jiān)的領導下,其主要職責權限是:
、艆f助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。
、茀f助創(chuàng)意總監(jiān)組織協調各部門的工作,處理有關的日常事務,當好參謀。
⑶負責公司辦公會議、例會的.工作紀錄。
、冉M織起草公司制度,年度總結。
⑸起草和發(fā)布行政布告、通知等。
、守撠焷硗、函電、傳真的收發(fā)文工作。
、素撠煿竟牡氖占、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
、特撠煿居≌碌谋9芎凸芾。
⑼負責因公務來公司的接待和信訪工作。
、呜撠焾罂、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。
、县撠煿緳C動車輛管理工作。
⑿負責辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
、沿撠煿靖黝愇募拇蜃止ぷ。
廣告管理制度13
第一章總則
第一條為規(guī)范戶外廣告設置和管理,加強戶外廣告資源有償使用收入管理,促進戶外廣告業(yè)健康發(fā)展,根據《國家財政部關于加強政府非稅收入管理的通知》、《山東省人民政府辦公廳轉發(fā)省財政廳建設廳工商局關于加強戶外廣告資源有償使用收入管理的意見的通知》等規(guī)定,結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于德州市城市規(guī)劃區(qū)內。
第三條本辦法所稱戶外廣告資源,是指利用以下形式在戶外設置的廣告:(一)利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構筑物、道路、場地、水域、交通工具等設置載體,占用城市空間設置的廣告牌、霓虹燈、電子顯示屏、燈箱、櫥窗、招貼欄、路牌、標志牌、候車亭、實物造型等廣告形式。(二)利用公共、自有或者他人所有的設置載體設置臨時性的彩旗、條幅、氣球、拱門等廣告形式。
第四條戶外廣告資源是城市公共資源,廣告經營者占用城市公共資源設置戶外廣告,必須依法繳納戶外廣告資源有償使用收入。
第五條城市管理行政主管部門是戶外廣告設置的行政主管部門,按照《德州市城市戶外廣告設置管理辦法》負責戶外廣告的設置許可管理工作。大型戶外廣告的設置由城市規(guī)劃行政主管部門負責。
財政部門是戶外廣告資源有償使用收入征收的主管部門。城市管理行政主管部門受財政部門委托,負責戶外廣告資源有償使用收入的征收工作。
第六條城市戶外廣告有償使用收入是政府通過出讓公共資源經營權而取得的收入,是城市公共資源有償使用的重要組成部分,應全額直接繳入財政部門指定的專用帳戶,實行“收支兩條線”。
戶外廣告資源有償使用收入主要用于城市基礎設施維護、管理和建設等支出。
第二章戶外廣告資源出讓
第七條城市戶外廣告資源有償使用采用以下4種形式:(一)招標。(二)拍賣。(三)產權人委托轉讓。按照招標、拍賣的方式進行。(四)產權人協議轉讓。通過(一)、(二)形式取得戶外廣告資源使用權的,期限為3至5年,特殊情況不超過10年;通過(三)、(四)形式取得戶外廣告資源使用權的.,期限不超過3年。
第八條城市戶外廣告資源應按照“統一規(guī)劃、統一經營、規(guī)范管理”的原則,實行市場化運作,通過招標、拍賣方式確定經營者。
第九條利用公共場所、市政公用設施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產權資源設置戶外廣告的經營權,必須通過招標、拍賣方式出讓。正在使用的,合同到期后,也要統一進行招標、拍賣。
在非公共產權建筑物、設施、場地上有償設置經營性戶外廣告的經營權,要逐步采取招標、拍賣方式進行。
第十條城市經營部門根據《中華人民共和國招標法》、《中華人民共和國拍賣法》等有關規(guī)定,負責戶外廣告資源招標、拍賣方案的制定和組織實施。
第十一條通過招標、拍賣的方式取得戶外廣告資源有償使用權的單位憑中標通知書或成交確認書,繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可辦理戶外廣告設置許可手續(xù)。通過產權人協議轉讓的,經城市管理行政主管部門批準并繳納戶外廣告資源有償使用費后,依法辦理戶外廣告設置許可手續(xù)。
第十二條戶外廣告資源有償使用權期滿后重新招標的,在同等條件下,原使用者可優(yōu)先獲得使用權。
第十三條戶外廣告資源有償使用權期滿后,經檢測,戶外廣告設施仍能安全使用的,原使用者通過招標、拍賣取得使用權時,可繼續(xù)使用;未取得下期使用權的,可與取得下期使用權的所有人協商殘值轉讓,未達成殘值轉讓的,應自行拆除原設施。
第三章征收管理
第十四條財政部門應當建立健全戶外廣告資源有償使用征收管理制度,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,確保應收盡收,防止國有資源收益流失。
第十五條利用公共場所、市政公用設施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產權資源設置戶外廣告的,所取得的招標、拍賣收入全額上繳財政。
利用非公共產權建筑物、設施、場地有償設置經營性戶外廣告,以招標、拍賣方式出讓的,招標、拍賣收入要全額上繳財政。經業(yè)主提出申請、財政部門批準后,可按收入總額的30%給予業(yè)主經濟補償。
利用城市公交車車體設置戶外廣告的,必須通過招標、拍賣方式出讓,招標、拍賣收入要全額上繳財政。經業(yè)主提出申請、財政部門批準,可按收入總額的30%給予業(yè)主經濟補償。
第十六條采取協議方式取得非公共產權資源戶外廣告設置權的,須按規(guī)定繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設置戶外廣告。
戶外廣告資源有償使用費的征收標準,由市價格主管部門會同有關部門另行制定。
第十七條產權人利用自有場地、設施、建筑物為本單位作廣告宣傳的,須按規(guī)定繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設置戶外廣告。
第十八條設置門店招牌廣告、軟體廣告、交通工具(不含城市公交車)廣告及舉辦臨時促銷宣傳活動的,須繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設置戶外廣告。
第十九條戶外廣告經營者繳納戶外廣告資源有償使用收入后,任何單位不得再以任何形式向其收取場地費和占用費。
第二十條財政部門應當嚴格按照規(guī)定范圍和標準,及時足額征收戶外廣告資源有償使用收入,不得擅自減征、免征或緩征。
確需減征、免征或緩征的,應當嚴格減免審批程序。應當由繳款人提出書面申請,財政部門簽署意見,報市政府批準。
第二十一條政府重大活動或社會公益事業(yè)需要營造宣傳氣氛或設置公用指示牌、公益廣告的,免收戶外廣告資源有償使用費。
第二十二條財政撥款的行政事業(yè)單位設置公用指示牌以及重大活動需要營造宣傳氣氛的,免收戶外廣告資源有償使用費。
對民政部門確定的低保戶和殘疾人,開展經營活動,利用自有場地設立的燈箱標志、標識等,憑證減半征收戶外廣告資源有償使用費。
第四章監(jiān)督管理
第二十三條監(jiān)察、財政、工商、審計、規(guī)劃、物價、城管執(zhí)法等部門應當按照各自職責,加強戶外廣告資源的監(jiān)督管理,規(guī)范戶外廣告市場秩序,共同做好戶外廣告資源有償使用收入的征收管理工作。
第二十四條任何單位和個人均有權舉報戶外廣告資源有償使用收入征收管理工作中的違法違規(guī)行為。各級監(jiān)察、財政、審計、物價部門對違法違規(guī)行為應當查明事實,依法處理,并為舉報人保密。
第二十五條對違反戶外廣告資源收入管理規(guī)定的單位和個人,要按照《違反行政事業(yè)性收費和罰沒收入收支兩條線管理規(guī)定行政處分暫行規(guī)定》(國務院令第281號)和《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)等有關規(guī)定,追究有關責任人的責任。
第二十六條本辦法由市財政部門負責解釋。
第二十七條各縣(市)參照本辦法執(zhí)行。
第二十八條本辦法自之日起施行。
廣告管理制度14
20xx年促銷管理制度
第一章總則
第1條為指導各區(qū)域市場進行促銷策劃和實施,促進市場銷量的快速提升,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協同性,保證公司整體市場目標的達成;同時加強對促銷活動的管理和控制,使促銷管理制度化、規(guī)范化,特制定本制度。
第2條本制度的適應范圍為本司所有促銷活動。
第二章促銷的實施
第3條營運部負責公司整體市場促銷活動的指導與評估,管理并監(jiān)督促銷活動的實施,并對相關人員的工作業(yè)績進行考核。
第4條營銷策劃部根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標和市場競爭趨勢制定公司年度促銷活動計劃、費用預算,經公司批準后組織實施。
第5條營銷策劃部負責制定促銷方案的詳細工作規(guī)程和實施細則,監(jiān)督各個環(huán)節(jié)按程序作業(yè)。負責銷售促進的全程跟進工作,包括方案的策劃與設計、人員的安排、方案的臨時調整、物品的購置、物品的配送、物品的發(fā)放與管理、效果的評估、銷售促進的總結。
第6條各產品事業(yè)部根據重點產品的年度推廣計劃,制定各項促銷活動期間的產品執(zhí)行價格及促銷政策,營銷策劃部匯總各門部提供的促銷產品信息及促銷政策后,統一規(guī)劃促銷實施方案。
第7條各區(qū)域經理負責具體組織所轄區(qū)域市場的促銷活動,并進行促銷員培訓,督促經銷商進行促銷廣告投放,收集、整理活動促銷數據,提出初步效果評估報告。并根據轄區(qū)市場的'實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。
第8條經銷商負責當地促銷活動的實施,按照公司制定的廣告方案進行促銷廣告的投放,并提前落實促銷物料的儲備,促銷現場的布置以及促銷人員的安排等事項,同時完成當地主銷產品與公司特價促銷產品的儲備與樣板展示工作。
第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷資源,并不得篡改公司統一實施的特價產品的執(zhí)行價格。經銷商必須按照公司統一設計的促銷廣告樣稿進行廣告投放,不得擅自修改促銷廣告內容。
第10條所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規(guī)定程序,加強市場促銷品的管理,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用,否則嚴肅處理。
第11條營銷策劃部經理負責具體促銷相關事項指導與協調。
第三章促銷的分類與保密
第12條促銷活動劃分為全國性促銷、區(qū)域性促銷與突發(fā)促銷。各地區(qū)必須執(zhí)行由公司組織的全國性促銷活動,而區(qū)域性促銷活動則可選擇性執(zhí)行,突發(fā)促銷則由公司專項組織實施。
第13條全國性促銷是指由公司統一規(guī)劃的全國性大型促銷,主要目的是為配合公司品牌塑造、新產品推廣、競爭策略實施等整體性目標的達成。由公司營銷策劃部負責策劃,各地區(qū)經銷商和區(qū)域經理負責組織實施。
第14條區(qū)域性促銷主要是各區(qū)域市場針對行銷中一些的核心性問題:打擊竄貨、增加網點、拉動流量、維系客情關系、打擊競爭對手等舉辦的區(qū)域性促銷活動。由各區(qū)域經銷商和區(qū)域經理申請,營銷策劃部協助策劃,由市場人員決定和安排實施。
第15條突發(fā)促銷主要是快速響應社會上的短期突發(fā)性的焦點新聞,或者公司突發(fā)的公眾危機以及應付競爭對手的進攻等突發(fā)事件的反應式促銷。由公司營銷策劃部和事發(fā)區(qū)域市場的辦事處或區(qū)域經理共同策劃,區(qū)域經理負責實施。
第16條促銷策劃的保密措施
1、活動流程的保密:嚴禁將促銷方案與涉及作品對外傳播,促銷現場禁止無關人員拍照、拍攝。
2、促銷產品與價格的保密:除公司廣告已公布的產品與價格外,禁止在促銷實施前對外傳播促銷產品結構以及價格策略。
3、促銷規(guī)模的保密:各地不得對外傳播促銷活動的銷售數據及現場圖片,經公司許可用于媒體的宣傳除外。
第四章促銷的廣告和宣傳
第17條公司統一的大型促銷廣告事務由營運部、營銷策劃部負責統一策劃實施。各地廣告投放內容,由營銷策劃部制定版面樣板,各地再根據情況實施。營銷策劃部根據年度大型促銷計劃制定年度廣告整體安排計劃。
第18條營銷策劃部對各區(qū)域市場日常促銷廣告實行監(jiān)控管理,各區(qū)域要對所管轄區(qū)域的廣告發(fā)布進行統一管理,在營銷策劃部的指導下合理規(guī)劃,并進行實施。
第19條突發(fā)事件促銷由公司營銷策劃部進行統一規(guī)劃安排,由事件發(fā)生地經銷商組織實施,或公司派員前往指導實施。廣告內容由營銷策劃部統一制作。
第20條由公司部署的促銷廣告發(fā)布之前,各區(qū)域必須填報廣告申請,將申請表中相關內容詳細填寫完整,并由經手人、區(qū)域經理簽字后,傳真至營銷中心營銷策劃部,營銷策劃部負責組織審核,經批準后,方可進行廣告發(fā)布。
第21條填報廣告申請的同時,需提供如下材料:
1.媒體廣告:需提供媒體報價單,如報紙、電視、電臺等媒體的正規(guī)報價。
2.戶外廣告:需提供廣告的詳細位置、廣告具體尺寸,發(fā)布載體的合法使用證明。
3.制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費用明細。
第22條廣告發(fā)布完畢后,各區(qū)域應于15日內,將廣告樣稿等廣告見證材料寄回
公司備案,見證材料如下:
1.報紙廣告:需提供報樣(必須為整張報紙)。
2.電視、電臺廣告:需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽帶。
3.制作類樣片:證明其制作內容與質量的近景照片、證明其發(fā)布位置的遠景照片。
第23條所有廣告必須經審批后方可發(fā)布,凡未經審批擅自發(fā)布者,其廣告費用自行承擔,對影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權力。
第五章促銷的現場管理
第24條促銷人員的管理
1.促銷現場管理人員必須嚴格進行促銷現場控制,保證促銷有條不紊地進行。
2.現場促銷人員嚴格執(zhí)行本公司服務規(guī)范,無條件接受公司現場管理人員的管理,不得以任何理由與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
3.現場促銷人員必須身著制服,在胸前佩帶工作證件,面帶微笑接待顧客。
4.促銷活動過程中,現場促銷人員不得擅自對促銷活動的內容與方式進行改動,如必須對促銷活動進行調整,則應經過促銷活動最高負責人批準。
第25條促銷場地的管理
促銷現場各種產品及促銷物品必須堆放整齊,保證所有通道暢通,保持現場干凈整潔。
第26條促銷產品的管理
1.促銷的銷售流程必須分工明確,保證產品在促銷銷售過程中的暢通無阻。
2.促銷產品應保持供應,如該產品已經賣完應貼出通知或以其它方式告之消費者。
第27條客戶及客戶檔案的管理
促銷活動中必須有專人對顧客的檔案進行管理,在促銷活動結束后應派專人對客戶進行跟進。
第28條促銷贈品管理
1.各地經銷商必須在促銷開始前,完成促銷贈品的儲備,并安排專人統籌管理。
2.所有促銷參與人員必須熟悉活動內容和贈品發(fā)放辦法。并嚴格按照規(guī)定的內容執(zhí)行,嚴禁在執(zhí)行過程中出現贈送偏差,如多贈、少贈、不贈、私自挪用和截留等違規(guī)行為。
3.顧客領取贈品,需憑真實有效的購物憑證,并在指定的贈品領取處領取,同時填寫《贈品發(fā)放領取表》,贈品發(fā)放人按照規(guī)定在顧客購物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書寫“贈品已領”字樣,也可加蓋“贈品已領”的活動專用章,并發(fā)放贈品!顿浧钒l(fā)放領取表》內以下欄目必須真實填寫:顧客姓名、聯系方式、贈品數量、贈送時間、購物小票流水號碼。
4.贈品發(fā)放前,門店必須按照具體執(zhí)行辦法,制作POP或促銷海報,并在門店入口、具體商品陳列位置、贈品領取處進行張貼。如有隨同贈品的傳單,應安排專人提前發(fā)放至門店輻射范圍。
5.POP或促銷海報的書寫內容要求規(guī)范,必須出現以下內容:贈送主題、贈送內容、贈品名稱、具體贈送辦法、贈送起止時間、以及“贈品數量有限,贈完為止”、“世康地板擁有此次活動最終解釋權”等提示語句。贈品發(fā)放完畢,如不再發(fā)放,應及時撤掉POP或促銷海報以免引起糾紛。
6.贈送過程中,應注意保管贈品,如出現贈品品質低劣、破壞而導致無法贈送,應聯系公司調換。所有贈品在贈送后,均不予退換。如遇到特殊情況,如顧客強烈要求,可由店長決定處理,收回原贈品,調換新贈品。
7.贈送過程中,贈品發(fā)放處在選擇上應注意合理性和安全性,避免設在貨架旁或收款臺以及通道處,以免影響正常銷售或造成安全隱患。
8.贈送內容向顧客公告后,無特殊情況(如遇到天氣原因或其它特殊原因導致贈送不能正常進行)不得變更停止。如需變更停止,應向顧客公示,同時張貼致歉公告。
9.公司將對贈送活動進行評估和贈送行為核查。核查內容是檢查門店《贈品發(fā)放領取表》,并對內容核對抽查。
第六章促銷的效果評估
第29條促銷評估流程
1.促銷活動結束后,由促銷活動執(zhí)行者提交總結報告。
2.促銷活動監(jiān)督者提供調查報告,由各事業(yè)部核實數據并抽樣調查。
3.營運部匯總評估,產生評估結果。
第30條促銷評估分工
1.促銷活動執(zhí)行者:提供促銷活動總結報告,提供的數據包括整個促銷活
動消耗了多少促銷用品、運用了哪幾種促銷工具、促銷活動中每個項目的支出以及總支出、促銷活動總共接觸到了多少名目標消費者、提供了聯絡方式的目標消費者又有多少,等等。
2.促銷活動監(jiān)督者:提供促銷前、促銷中、促銷后、評估持續(xù)時間等各個
時期的目標消費者調查數據及促銷點銷量變化數據。
3.經銷商:說明當地的促銷產品流向,提供各個時期促銷產品的銷量。
第七章附則
第31條本制度自發(fā)布之日起實施。
第32條本制度由營運部負責解釋和執(zhí)行。
廣告管理制度15
一、考勤制度
1、按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。
5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。
8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據,方可離開。
9、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。
11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2、員工試用期為一個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3、節(jié)日補助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執(zhí)行報銷制度,總經理簽字后,統一交到財務部;
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
1)經辦人認真填寫費用報銷單;
2)總經理簽字;
3)到財務部出納處領款。
3、報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經發(fā)現,將予嚴懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領用人要登記。
7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務所需,不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的'工資。屬于公司的一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學習和業(yè)務培訓曠課;
5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內聚集談論私人的事情。
2、書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。
1)工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報酬;
5)進行不道德的活動或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;
9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
12)觸犯國家刑法;
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;
策略總監(jiān)——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業(yè)務項目的統籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業(yè)務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務總監(jiān)——負責依據國家和行業(yè)規(guī)定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和
接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續(xù);
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業(yè)務的銜接、協調、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;
1、頂點公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務,以高效率和高質
5、量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監(jiān)及時溝通。
6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10、做好公司業(yè)務保密工作。
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