[推薦]稅務(wù)管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的稅務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
第一章 總則
第一條 為規(guī)范廈門象嶼股份有限公司(以下簡稱“公司”)及下屬公司的稅務(wù)管理工作,規(guī)范稅務(wù)管理流程,合理控制稅務(wù)風(fēng)險,防范稅務(wù)違法行為,結(jié)合股份及下屬公司的實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度以國家制定的各項稅收相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范相關(guān)指引等文件為依據(jù)。
第三條 遵守稅收法規(guī)、依法誠信合理納稅是公司稅務(wù)管理工作的宗旨。各公司和稅務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家稅收法律、法規(guī)和規(guī)章政策,依法納稅。
第四條 本制度適用于公司及其下屬全資子公司、分公司,控股子公司、聯(lián)營企業(yè)及合營企業(yè)參照執(zhí)行。
第二章 稅務(wù)管理架構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
第五條 公司整體稅務(wù)管理職能按照股份三級財務(wù)管理架構(gòu)體系執(zhí)行,各級公司稅務(wù)管理架構(gòu)配置設(shè)置要求如下:
(一)股份財務(wù)中心負(fù)責(zé)對股份稅務(wù)管理工作進(jìn)行組織、監(jiān)督與管理,并設(shè)置專職稅務(wù)管理崗位負(fù)責(zé)工作組織與執(zhí)行。各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人為本公司稅務(wù)管理總負(fù)責(zé)人。
。ǘ┧賯魑锪鳌⑾髱Z農(nóng)產(chǎn)等二級管理機(jī)構(gòu)的財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專職(或兼職)稅務(wù)管理崗位,向行業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報工作;協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人組織行業(yè)公司稅務(wù)管理具體工作。
。ㄈ└鲉误w公司,結(jié)合自身實際情況,在財務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)置稅務(wù)管理崗位,在財務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行有關(guān)職責(zé)工作。
。ㄋ模└骷壒径悇(wù)管理職責(zé)
1.股份公司稅務(wù)管理職責(zé):
負(fù)責(zé)貫徹各級稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的稅收法律、法規(guī)及地方稅收規(guī)章制度;
研究制定股份統(tǒng)一的稅務(wù)管理制度及稅務(wù)風(fēng)險控制方案;
負(fù)責(zé)股份整體稅務(wù)管理活動的組織與實施工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查股份行業(yè)公司及股份單體公司的稅務(wù)管理工作;
從稅務(wù)管理與籌劃角度出發(fā)積極參與公司的經(jīng)營管理;
負(fù)責(zé)建立維護(hù)與股份主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的良好關(guān)系;
負(fù)責(zé)組織股份稅收小組的日常工作;
協(xié)助實施財務(wù)中心制定的財務(wù)政策,實現(xiàn)股份的財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo);
股份其他稅務(wù)管理工作。
2.二級行業(yè)公司稅務(wù)管理職責(zé):
負(fù)責(zé)貫徹各級稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的稅收法律、法規(guī)及地方稅收規(guī)章制度;
制定與行業(yè)適用的稅務(wù)管理規(guī)定、稅務(wù)風(fēng)險控制方案及稅收籌劃方案,并監(jiān)督檢查行業(yè)公司的執(zhí)行情況;
貫徹執(zhí)行股份公司制定的稅務(wù)管理制度,并及時向股份公司匯報重大的稅務(wù)管理問題與處理情況;
指導(dǎo)、督促、監(jiān)督各子公司的稅務(wù)管理工作;
負(fù)責(zé)建立維護(hù)與行業(yè)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的良好關(guān)系;
積極參與行業(yè)內(nèi)公司各項業(yè)務(wù)的決策;
負(fù)責(zé)組織開展與行業(yè)有關(guān)的稅務(wù)培訓(xùn)工作;
股份公司及行業(yè)公司安排等其他稅務(wù)工作。
3.單體公司稅務(wù)管理職責(zé)
貫徹執(zhí)行國家稅收法律、法規(guī)、政策及地方稅收規(guī)章制度;
貫徹執(zhí)行股份公司及上級公司下發(fā)的稅務(wù)管理制度與規(guī)定,并及時向上級公司財務(wù)部門匯報重大的稅務(wù)管理問題與處理情況;
制定符合本公司管理需求的稅務(wù)管理規(guī)范;
積極參與本公司的經(jīng)營管理,及時提出公司業(yè)務(wù)及管理流程中存在涉稅風(fēng)險及應(yīng)對措施;
負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的良好關(guān)系;
負(fù)責(zé)公司日常稅務(wù)事項的審核、核算、申報、繳納(含代扣代繳)、發(fā)票領(lǐng)購、開具、核銷及保管;
負(fù)責(zé)稅務(wù)檔案管理,按照稅法規(guī)定,真實、完整、準(zhǔn)確地準(zhǔn)備和保存有關(guān)涉稅業(yè)務(wù)資料,并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報備;
股份公司或上級公司安排等其他稅務(wù)工作。
第六條 公司稅務(wù)管理崗位人員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識、良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)操守,遵紀(jì)守法。
第三章 稅務(wù)登記、稅務(wù)核算、納稅申報繳納及發(fā)票管理
第七條 稅務(wù)登記管理
。ㄒ唬┕径悇(wù)登記、變更登記等工作均應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況相應(yīng)填寫登記備案資料、提供有關(guān)證件和資料,并經(jīng)所在公司審批流程審核后辦理報送。
。ǘ┕镜亩悇(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)自工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記之日起 30 日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)機(jī)關(guān)申報辦理變更稅務(wù)登記;如按規(guī)定不需要在工商行政管理部門辦理注冊登記的,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或宣布變更之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)辦理變更稅務(wù)登記。
。ㄈ┕疽蜃∷⒔(jīng)營地點變動,涉及稅務(wù)登記機(jī)關(guān)變動的,應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理機(jī)關(guān)或其他機(jī)關(guān)申請辦理變更或注銷登記以及住所、經(jīng)營地點變動前,向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報辦理注銷稅務(wù)登記,并在30內(nèi)日向遷達(dá)地稅務(wù)機(jī)關(guān)申報辦理稅務(wù)登記。
。ㄋ模┕景l(fā)生解散、撤銷以及其他情形,依法終止納稅義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記前,持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報辦理注銷稅務(wù)登記。公司在辦理注銷稅務(wù)登記前,應(yīng)當(dāng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)結(jié)清稅款、滯納金、罰款,繳銷發(fā)票和其他稅務(wù)證件。
。ㄎ澹┕具z失稅務(wù)登記證件的,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)在 15 日書面報告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并登報聲明作廢,并及時補(bǔ)辦稅務(wù)登記。
。┕镜酵饪h(市)臨時從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的,應(yīng)向所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請?zhí)铋_外出經(jīng)營活動稅收管理證明,向到達(dá)地稅務(wù)機(jī)關(guān)報驗登記,接受稅務(wù)管理。在經(jīng)營活動結(jié)束后向外出經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)申報核銷,按規(guī)定及時結(jié)清稅款。
第八條 稅務(wù)核算
(一)各公司具體業(yè)務(wù)所適用的會計核算分錄遵守會計準(zhǔn)則及公司會計核算制度。財務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時,選用的會計科目及記錄的憑證摘要應(yīng)與取得的發(fā)票開票內(nèi)容保持一致。
(二)各公司應(yīng)做好稅務(wù)管理基礎(chǔ)工作,依法設(shè)置賬薄,根據(jù)合法、有效憑證記賬。稅務(wù)核算要嚴(yán)格按照稅收法規(guī)和會計法規(guī)開展,當(dāng)公司稅務(wù)籌劃涉及到調(diào)整稅務(wù)核算的,應(yīng)按照稅務(wù)籌劃要求進(jìn)行核算;對經(jīng)濟(jì)事項的處理涉及到稅法和會計準(zhǔn)則中不明確之處,或稅法與會計準(zhǔn)則之間存在沖突時,應(yīng)做出一個合理選擇;避免出現(xiàn)如兼營行為沒有分開建賬導(dǎo)致從高征稅,核算不清導(dǎo)致核定征稅,缺乏有效憑證導(dǎo)致企業(yè)所得稅匯算調(diào)增損失。
。ㄈ┕纠U付的任何稅金(含車船稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅、契稅、關(guān)稅等)無論金額大小,都應(yīng)首先計入“應(yīng)交稅費”科目貸方,實際繳稅時再計入“應(yīng)交稅費”科目借方,不得直接借記費用科目、貸記貨幣資金科目。
第九條 納稅申報繳納
(一)公司發(fā)生納稅義務(wù)后,按照規(guī)定期限和內(nèi)容就納稅事宜向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出書面報告。納稅申報還包括內(nèi)部扣繳義務(wù)人發(fā)生扣繳義務(wù)后,按照規(guī)定的期限和內(nèi)容向稅務(wù)機(jī)關(guān)報代扣代繳、代收代繳稅款報告表以及其他有關(guān)資料。
。ǘ└鶕(jù)《稅收征管法》規(guī)定,公司和扣繳義務(wù)人在稅法規(guī)定或稅務(wù)機(jī)關(guān)依法確定的納稅期限或扣繳稅款期內(nèi),無論有無應(yīng)稅收入、所得及其他應(yīng)稅項目,或無論有無代扣、代收稅款、均應(yīng)按照法律、行政法規(guī)規(guī)定或者稅務(wù)機(jī)關(guān)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定所確定的申報期限內(nèi)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅申報。即便是享受減稅、免稅待遇的,在減免稅期間也應(yīng)按照規(guī)定辦理納稅申報。
。ㄈ┟吭录{稅截止期限前稅務(wù)會計應(yīng)當(dāng)做好納稅申報表,申報表應(yīng)與會計賬面一致,不一致情況需填寫原因說明,并按公司規(guī)定的審批流程審批后,進(jìn)行申報及稅款繳納操作。每月稅款繳納時點應(yīng)合理安排,以控制未及時納稅風(fēng)險和過早繳納稅款及相關(guān)費用的資金占用時間。公司需延期申報時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向稅務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)并向行業(yè)公司或股份公司財務(wù)部備案。
(四)任何稅金的計提、申報繳納、涉稅報備必須有書面原始憑證和履行相應(yīng)的審批程序。
。ㄎ澹┒悇(wù)申報人員應(yīng)以當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)指定的稅務(wù)申報軟件以網(wǎng)絡(luò)申報的形式進(jìn)行申報并及時獲取納稅申報回執(zhí),需要報送紙質(zhì)報表和相關(guān)資料的必須按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定報送。如不具網(wǎng)絡(luò)申報條件情況,應(yīng)按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求進(jìn)行柜臺申報、銀行繳納等手續(xù)。
(六)各公司對各類資產(chǎn)損失(固定資產(chǎn)處理損失、壞賬損失、投資損失、存貨跌價損失等),應(yīng)查明損失原因、分清損失的責(zé)任、完備損失的原始手續(xù)、資料、并準(zhǔn)確計算資產(chǎn)損失的計價金額,經(jīng)公司流程申請核銷,批準(zhǔn)后向稅務(wù)部門辦理申報(清單或?qū)m椛陥螅┦掷m(xù)。對應(yīng)損失涉及增值稅進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出的應(yīng)按要求進(jìn)行轉(zhuǎn)出。如年度內(nèi)出現(xiàn)重大財產(chǎn)損失且在后期難以保留或提供證據(jù),應(yīng)在發(fā)生損失的當(dāng)期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)遞交財產(chǎn)損失稅前扣除的申請,并及時通知稅務(wù)機(jī)關(guān)現(xiàn)場取證。必要時及時聘請稅務(wù)師事務(wù)所進(jìn)行鑒證并報送稅務(wù)機(jī)關(guān)。
。ㄆ撸⿵B門本地公司聘請稅務(wù)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行財產(chǎn)損失鑒證、所得稅匯算鑒證等業(yè)務(wù)時應(yīng)服從上級公司或股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排;如行業(yè)公司或股份公司未統(tǒng)一安排,各公司可自行聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行稅務(wù)顧問服務(wù)。
。ò耍└骷壒緫(yīng)積極利用國家、地方稅收優(yōu)惠政策或當(dāng)?shù)刎斦颠政策,及時申報相關(guān)資料,妥善保管相關(guān)批文或回執(zhí)。稅收優(yōu)惠期屆滿前應(yīng)及時提醒相關(guān)部門和人員爭取優(yōu)惠延期或重新申請。
。ň牛┕救〉玫乃性鲋刀悓S冒l(fā)票必須在發(fā)票有效期內(nèi)交給稅務(wù)會計,根據(jù)稅務(wù)局規(guī)定辦理進(jìn)項稅認(rèn)證抵扣。若發(fā)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票因不及時認(rèn)證逾期不能抵扣的,造成公司損失的,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。
第十條 稅務(wù)籌劃
各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人和稅務(wù)人員應(yīng)積極關(guān)注和學(xué)習(xí)各類稅收法規(guī),要認(rèn)真研究各項稅收優(yōu)惠政策享受條件,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中積極取得享受稅收優(yōu)惠政策所需的各項材料。
各單位開展的各類稅務(wù)籌劃,籌劃方案實施前應(yīng)向上級公司或股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)書面?zhèn)浒福娮余]件、紙質(zhì)報告、OA 公文等);行業(yè)公司及股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織下屬公司討論、學(xué)習(xí)稅務(wù)籌劃案例,提高稅務(wù)人員的稅務(wù)籌劃意識與籌劃水平。
第十一條 發(fā)票管理
。ㄒ唬┌l(fā)票的購買、領(lǐng)用、開具、保管、取得環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
。ǘ┌l(fā)票購買
1.公司各部門需要開具的所有發(fā)票均由財務(wù)部稅務(wù)管理崗負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買、申請印制以及妥善保管。
2.各公司稅務(wù)管理崗應(yīng)及時安排購買 (或印制)公司經(jīng)營所需的發(fā)票,不應(yīng)出現(xiàn)發(fā)票短缺情況。買或印制的任何發(fā)票均需及時入庫,并妥善保管。
。ㄈ╊I(lǐng)用及開具發(fā)票
1.各公司稅務(wù)管理崗或公司財務(wù)機(jī)構(gòu)、銷售部設(shè)置的專職或兼職票據(jù)管理崗,負(fù)責(zé)領(lǐng)用并開具發(fā)票。
2.各公司應(yīng)依據(jù)實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況按發(fā)票管理辦法規(guī)范開具發(fā)票,依法向任何客戶開具增值稅時,應(yīng)填寫《發(fā)票開票審批表》,并由本公司財務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定人批準(zhǔn)后方可開票。發(fā)票交給業(yè)務(wù)員或客戶,應(yīng)進(jìn)行簽收登記。
(四)發(fā)票的保管
1.公司稅務(wù)管理崗對開具的發(fā)票的存根及作廢的發(fā)票,必須按規(guī)定裝訂成冊,并按發(fā)票管理存放時限存放,確保完整無損。
2.公司已繳銷或使用完畢的發(fā)票,按會計檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。
。ㄎ澹┌l(fā)票的取得
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員取得發(fā)票時,應(yīng)向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,嚴(yán)格審核發(fā)票真?zhèn)、?nèi)容開具是否合規(guī),并負(fù)責(zé)對其接受發(fā)票的真實性、有效性進(jìn)行直接審核,及時更換不合規(guī)發(fā)票。經(jīng)辦人員必要時應(yīng)借助 12366 納稅服務(wù)熱線、稅務(wù)網(wǎng)站等渠道對發(fā)票的真實性、合法性進(jìn)行驗證。公司財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行發(fā)票的復(fù)核。
一般納稅人公司發(fā)生屬于可抵扣增值稅進(jìn)項稅范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),必須取得合法、有效的增值稅專用發(fā)票。對取得的不符合要求的發(fā)票,財務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒收,若因特殊原因無法取得規(guī)定的增值稅專用發(fā)票,應(yīng)提供原因說明并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能以其他普通發(fā)票作為付款(或報銷)依據(jù)。
第四章 風(fēng)險識別、評估與應(yīng)對
第十二條 公司財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)、持續(xù)地收集內(nèi)部和外部相關(guān)信息,結(jié)合實際情況,通過風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價等步驟,查找公司經(jīng)營活動及其業(yè)務(wù)流程中的稅務(wù)風(fēng)險,分析和描述風(fēng)險發(fā)生的可能性和條件,評價風(fēng)險對公司實現(xiàn)稅務(wù)管理目標(biāo)的影響程度,從而確定風(fēng)險管理的優(yōu)先順序和策略。
第十三條 公司財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身稅務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制和實際經(jīng)營情況,重點識別下列稅務(wù)風(fēng)險因素,包括但不限于:
(一)公司組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式和業(yè)務(wù)流程;
(二)涉稅員工的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力;
。ㄈ┫嚓P(guān)稅務(wù)管理內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行;
(四)經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、市場競爭及行業(yè)慣例;
。ㄎ澹┓煞ㄒ(guī)和監(jiān)管要求;
。┢渌嘘P(guān)風(fēng)險因素。
第十四條 公司應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)處理流程入手定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險評估。稅務(wù)風(fēng)險評估由公司財務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)同相關(guān)職能部門實施,也可聘請具有相關(guān)資質(zhì)和專業(yè)能力的中介機(jī)構(gòu)協(xié)助實施。
公司每年至少組織一次稅務(wù)自查工作,檢查年度內(nèi)公司所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否嚴(yán)格按稅法及時、準(zhǔn)確計算繳納稅款,各稅務(wù)事項是否嚴(yán)格按規(guī)定流程辦理,納稅檔案管理是否符合規(guī)范等。稅務(wù)自查工作報告應(yīng)向行業(yè)公司或股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)備案。
第十五條 公司應(yīng)當(dāng)對稅務(wù)風(fēng)險實行動態(tài)管理,及時識別和—10— 評估原有風(fēng)險的變化情況以及新產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險。
第十六條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)稅務(wù)風(fēng)險評估的結(jié)果,考慮風(fēng)險管理的成本和效益,在整體管理控制體系內(nèi),制定稅務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略,建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制,合理設(shè)計稅務(wù)管理的流程及控制方法,全面控制稅務(wù)風(fēng)險。
第十七條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因和條件,從組織機(jī)構(gòu)、職權(quán)分配、業(yè)務(wù)流程、信息溝通和檢查監(jiān)督等多方面建立稅務(wù)風(fēng)險控制點,根據(jù)風(fēng)險的不同特征采取相應(yīng)的人工控制機(jī)制或自動化控制機(jī)制,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的規(guī)律和重大程度建立預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制機(jī)制。
第十八條 公司應(yīng)當(dāng)針對重大稅務(wù)風(fēng)險所涉及的管理職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,制定覆蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風(fēng)險所涉及的業(yè)務(wù)流程,合理設(shè)置關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的控制措施。
第十九條 公司因內(nèi)部組織架構(gòu)、經(jīng)營模式或外部環(huán)境發(fā)生重大變化,以及受行業(yè)慣例和監(jiān)管的約束而產(chǎn)生的重大稅務(wù)風(fēng)險,可以及時向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報告,以尋求主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的輔導(dǎo)和幫助。
第二十條 公司應(yīng)當(dāng)對于發(fā)生頻率較高的稅務(wù)風(fēng)險建立監(jiān)控機(jī)制,評估其累計影響,并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。
第五章 信息與溝通
第二十一條 公司應(yīng)當(dāng)建立稅務(wù)風(fēng)險管理的信息與溝通機(jī)制,明確稅務(wù)相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保稅務(wù)信息在公司內(nèi)部順暢及時的溝通和反饋,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并采取應(yīng)對措施。
第二十二條 公司應(yīng)當(dāng)與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和其他相關(guān)單位保持有效的溝通,建立和完善本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)稅收政策法規(guī)的收集和更新系統(tǒng)。
第二十三條 涉及合并、重組、重大投資項目、經(jīng)營模式改變、內(nèi)部交易定價等重大涉稅業(yè)務(wù)、納稅評估、稅務(wù)檢查、公司稅務(wù)管理人員或者稅務(wù)會計變更應(yīng)及時向行業(yè)公司或股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)匯報。
第二十三條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和成本效益原則,將信息技術(shù)應(yīng)用于稅務(wù)風(fēng)險管理的各項工作,建立涵蓋風(fēng)險管理基本流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)。
第二十四條 公司稅務(wù)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的記錄、收集、處理、傳遞和保存應(yīng)當(dāng)符合稅法和稅務(wù)風(fēng)險控制的要求。
第六章 稅務(wù)檔案管理
第二十五條 公司財務(wù)機(jī)構(gòu)必須指定專人保管有關(guān)的稅務(wù)資料及文件。公司財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《稅務(wù)檔案保管清冊》,對所有稅務(wù)證件、申報軟件(含軟件和使用指南)、IC 卡、儲存盤、納稅申報表、稅收鑒證報告、稅務(wù)批復(fù)、稅務(wù)文件等詳細(xì)記錄在保管清冊中。
第二十六條 各公司應(yīng)將各主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱及具體管轄的所有局(處或稅、室)負(fù)責(zé)人名稱、職務(wù)、主管業(yè)務(wù)及聯(lián)系方式等進(jìn)行書面登記。
第二十七條 各公司應(yīng)將所有法定納稅申報表裝訂保管。各公司年度所得稅匯算清繳完成后應(yīng)將電子版的所得稅鑒證報告或者申報表報行業(yè)公司或股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)留存。
公司應(yīng)及時整理、裝訂本單位的稅務(wù)報表,對每年所得稅匯算中調(diào)整的明細(xì)事項,房產(chǎn)稅及土地使用稅事項應(yīng)建立臺賬進(jìn)行管理;對每次國、地稅稽查中出現(xiàn)的問題,要專項整理歸檔。公司應(yīng)將稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的各種批復(fù)、檢查、處理決定等文件裝訂成冊,并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。公司財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將企業(yè)所得稅匯算清繳審核報告、財產(chǎn)損失審核報告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報告規(guī)范裝訂成冊,妥善保管。
第二十八條 所有涉稅業(yè)務(wù)相關(guān)檔案必須按照國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的保管期限妥善保管。保管期屆滿如需要銷毀,應(yīng)報財務(wù)負(fù)責(zé)人及行業(yè)公司或股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀,銷毀前應(yīng)完整填寫《會計檔案銷毀清冊》,留存?zhèn)洳椤?/p>
第二十九條 公司稅務(wù)管理崗離職,應(yīng)規(guī)范辦理稅務(wù)檔案移交手續(xù),填寫移交清單,移交清楚后方可辦理其他離職手續(xù)。
第七章 稅務(wù)檢查及稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查
第三十條 稅務(wù)檢查分為內(nèi)部稅務(wù)檢查和外聘中介機(jī)構(gòu)稅務(wù)檢查。
。ㄒ唬﹥(nèi)部稅務(wù)檢查
行業(yè)公司或股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)日常稅務(wù)管理過程的發(fā)現(xiàn)的問題情況,按計劃對各子公司稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行檢查與評估。檢查評估內(nèi)容包括但不限于:各稅種是否存在多報少報稅收、稅收計提申報審批程序、稅收核算、稅收檔案管理等。
。ǘ┢刚堉薪闄C(jī)構(gòu)稅務(wù)檢查
行業(yè)公司或股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)在對各子公司稅務(wù)風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,有權(quán)決定聘請中介機(jī)構(gòu)對指定公司進(jìn)行稅務(wù)專項檢查。行業(yè)公司或股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)對檢查過程實施監(jiān)控。
第三十一條 稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查
(一)對各級稅務(wù)部門的納稅檢查,各公司應(yīng)積極配合;各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人為稅務(wù)檢查時的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)接受詢問和解釋。
。ǘ└鞴鞠蚨悇(wù)部門提供的各類資料,應(yīng)經(jīng)本單位財務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
。ㄈ└鞴驹诘弥{稅檢查消息或接到納稅檢查通知書時,應(yīng)及時以快捷、合適的方式報告上級公司或股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu),對本單位存在的稅務(wù)問題應(yīng)及早發(fā)現(xiàn)并提出解決方案。
。ㄋ模z查中,要積極與檢查人員溝通,時刻關(guān)注整個檢查進(jìn)展情況,對涉及到行業(yè)公司或股份公司層面的涉稅處理事項,在了解事情全貌后給出答復(fù)。
(五)檢查后應(yīng)及時將稽查結(jié)果整理歸檔并交上級公司或股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)備案。
(六)稅務(wù)檢查結(jié)束后,公司應(yīng)做好總結(jié)并提出整改措施。
第八章 業(yè)務(wù)培訓(xùn)
第三十二條 行業(yè)公司及股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)每季度至少組織一次財務(wù)人員進(jìn)行最新稅收法規(guī)和涉稅業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
第三十三條 各公司要定期組織和參加票據(jù)管理知識、發(fā)票鑒別等內(nèi)容的培訓(xùn),不斷增強(qiáng)員工索取合規(guī)發(fā)票的意識和鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚哪芰,有效防范發(fā)票風(fēng)險。
第九章 績效考核
第三十四條 各公司稅務(wù)管理工作情況納入行業(yè)公司及股份公司財務(wù)機(jī)構(gòu)對下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的績效考核。
第三十五條 對于未盡到勤勉責(zé)任造成公司重大稅務(wù)損失(包括本應(yīng)享受稅收優(yōu)惠實際未享受,因納稅申報延誤造成被稅務(wù)局罰款等)的,將按相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。
第三十八條 對于成功為公司申請稅收優(yōu)惠和減免,為公司帶來重大經(jīng)濟(jì)利益的、表現(xiàn)突出的稅務(wù)管理人員,可按行業(yè)公司及股份公司有關(guān)規(guī)定對相關(guān)個人進(jìn)行表彰,以資鼓勵。
第十章 附則
第三十九條 如國家、省市稅務(wù)機(jī)關(guān)對稅收政策進(jìn)行調(diào)整,致使本制度個別條款不再適用,以國家、省市稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收政策為準(zhǔn)。
第四十條 本制度由廈門象嶼股份有限公司財務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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