財(cái)務(wù)管理制度(精華)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的財(cái)務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財(cái)務(wù)管理制度1
為加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)明財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合我辦實(shí)際,特制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理原則
1、堅(jiān)持厲行節(jié)約、量力為出、勤儉辦事的原則、對財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,切實(shí)做到科學(xué)編制預(yù)算,按規(guī)定開支
2、堅(jiān)持實(shí)行財(cái)務(wù)管理“一支筆”審批的原則。
3、堅(jiān)持先請示后支出和大額支出經(jīng)集體研究批準(zhǔn)的原則。
4、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定和松山區(qū)“三重一大”相關(guān)政策精神。
二、各項(xiàng)費(fèi)用的使用與管理
1、辦公印刷費(fèi)的.管理
日常辦公用品實(shí)行綜合股統(tǒng)一購買,各股室根據(jù)工作需要到綜合股領(lǐng)取,因特殊情況需單獨(dú)購置辦公用品的,須經(jīng)綜合股和分管領(lǐng)導(dǎo)的同意,否則不予報(bào)銷。
2、差旅費(fèi)的管理
編辦工作人員到市外考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的差旅費(fèi),憑學(xué)習(xí)和會(huì)議通知及領(lǐng)導(dǎo)簽批件,按規(guī)定和程序簽報(bào),按實(shí)報(bào)銷,并享受出差補(bǔ)助。
3、資產(chǎn)的管理
編委辦的固定資產(chǎn)應(yīng)分別建立總賬、明細(xì)賬。按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,做到使用、管理、責(zé)任到人,實(shí)行年度清理盤點(diǎn),防止資產(chǎn)流失。對各股室固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損等,必須報(bào)綜合股財(cái)務(wù)按程序報(bào)批后處置,并及時(shí)完善登記手續(xù),做好資產(chǎn)賬務(wù)處理。各類資產(chǎn)原則上不得外借,未經(jīng)批準(zhǔn)工作人員不得將電腦、打印機(jī)、照相機(jī)等資產(chǎn)擅自帶回家中使用或擅自外借。
三、經(jīng)費(fèi)開支的簽報(bào)程序
編委辦各股室正常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出,由股室經(jīng)辦人注明事由,由主任簽批報(bào)銷。任何人不得在單位報(bào)銷屬于個(gè)人開支的條據(jù)。編辦原則上不允許私人借款。人員外出開會(huì)、辦事需要借款的,要先擬定用款計(jì)劃報(bào)主任同意后辦理;經(jīng)辦人必須在工作完畢后及時(shí)與綜合股財(cái)務(wù)結(jié)清往來帳。按照財(cái)政國庫集中支付管理辦法,經(jīng)批準(zhǔn)的外出學(xué)習(xí)、開會(huì)及零星小額開支用現(xiàn)金支付。各業(yè)務(wù)股室大額開支,要提前向綜合股財(cái)務(wù)報(bào)送用款計(jì)劃,以便綜合股財(cái)務(wù)及時(shí)申請安排資金,保證業(yè)務(wù)工作的順利開展。
四、財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督
編辦的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,必須符合現(xiàn)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定切實(shí)做到使用憑證合法、開支有序、合理使用、管理規(guī)范。
財(cái)務(wù)管理制度2
1、按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定和上級工會(huì)要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
2、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部通過本單位財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)或委托有資質(zhì)的代理記賬機(jī)構(gòu)等統(tǒng)一核算。
3、會(huì)計(jì)憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序、錯(cuò)誤更正方法等符合國家有關(guān)規(guī)定和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求。
4、原始憑證真實(shí)、完整、合法、有效,并附有相關(guān)附件,報(bào)銷單據(jù)上經(jīng)辦、證明、驗(yàn)收、稽核、批報(bào)等相關(guān)人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財(cái)務(wù)專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財(cái)務(wù)專用章。
5、記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數(shù)字準(zhǔn)確、編號連續(xù)、字跡清晰,相關(guān)會(huì)計(jì)人員簽章齊全。會(huì)計(jì)憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。
6、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置齊全,有總賬、明細(xì)賬、日記賬(基層工會(huì)日記總賬),并設(shè)有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結(jié)賬、錯(cuò)誤更正方法等符合國家有關(guān)規(guī)定和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求,記賬及時(shí),文字規(guī)范。
7、明細(xì)賬包括各類收入明細(xì)賬、各類支出明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、往來款項(xiàng)明細(xì)賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。
8、賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨(dú)裝訂,頁號連續(xù),整潔美觀。
9、定期核對相關(guān)賬目記錄,并將賬目記錄的'有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、債權(quán)債務(wù)等相互核對,保證賬證相符(會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實(shí)相符(各類賬簿記錄與資產(chǎn)、負(fù)債實(shí)有數(shù)額相符)。
10、按照上級工會(huì)和有關(guān)方面要求定期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)年度終了,按時(shí)編制工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告。工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告主要內(nèi)容包括:工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產(chǎn)負(fù)債表,年末收入支出表,年末往來款項(xiàng)明細(xì)表,年度經(jīng)費(fèi)收解報(bào)告表。
11、發(fā)生調(diào)整預(yù)算的,附有本級工會(huì)的調(diào)整預(yù)算報(bào)告。
12、財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報(bào)送及時(shí),并經(jīng)分管財(cái)務(wù)的工會(huì)主席、經(jīng)審主任及編制人審閱并簽章。年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)本級工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過后按時(shí)上報(bào)上一級工會(huì)。
13、賬務(wù)處理全部實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度,配置與會(huì)計(jì)電算化需要相適應(yīng)的硬件,按照上級工會(huì)的要求選用財(cái)務(wù)軟件,保證會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施。
14、紙質(zhì)記賬憑證應(yīng)及時(shí)打;紙質(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按季打印;紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿、決算報(bào)告應(yīng)在次年第一個(gè)月內(nèi)全部打印并裝訂成冊,也可根據(jù)需要臨時(shí)打印、裝訂成冊。
15、按照國家有關(guān)規(guī)定,將本單位會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調(diào)閱和銷毀事宜。
財(cái)務(wù)管理制度3
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)總核算,并要綜合公司資金動(dòng)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開支的資料定期向總經(jīng)理報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)組織各部門編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出書面報(bào)告送總經(jīng)理。
4、管理和控制各部門編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金動(dòng)作的'組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、每月按時(shí)向各租戶收取管理費(fèi),做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。
7、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
8、公司的各項(xiàng)開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報(bào)銷。
9、擬定財(cái)務(wù)計(jì)劃,參與公司各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng),搞好增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理制度4
一、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理規(guī)定,管好庫存現(xiàn)金和銀行存款。登記現(xiàn)金電腦日記賬
二、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、負(fù)責(zé)登記核算現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做好現(xiàn)金和銀行存款的對賬工作,做到賬實(shí)、賬賬相符。
四、負(fù)責(zé)原始憑證的`把關(guān),整理歸類各賬套原始憑證,正確編制有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)憑證,并及時(shí)傳遞給相關(guān)會(huì)計(jì)記賬,按時(shí)與會(huì)計(jì)核對銀行存款與現(xiàn)金賬務(wù),做到賬賬相符。
五、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券和有關(guān)印章,但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納人員保管。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)管理制度5
一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)要嚴(yán)加管理,詳細(xì)登記,合理使用。
二、財(cái)產(chǎn)添置遵循保證教學(xué),經(jīng)濟(jì)適用原則。
三、保管員要對物資進(jìn)行登記,會(huì)計(jì)上固定資產(chǎn)登記帳。
四、出庫物資,嚴(yán)格按審批程序領(lǐng)取,嚴(yán)禁先領(lǐng)物品后出庫及多發(fā)冒領(lǐng)。
五、固定資產(chǎn)應(yīng)統(tǒng)一編號,實(shí)驗(yàn)室、圖書室、體育、音樂等固定資產(chǎn)較多的室應(yīng)建立固定資產(chǎn)分帳;辦公室、教室、學(xué)生宿舍要建立固定資產(chǎn)登記表,每年應(yīng)清點(diǎn)一次。
六、對應(yīng)報(bào)損物資由學(xué)校集中統(tǒng)一報(bào)損。
七、教職工調(diào)動(dòng)等要將個(gè)人使用的公用物資交回學(xué)校,對損壞物資按價(jià)賠償。
八、保管室要分類管理,做到擺放有序,場地干凈,防水、防盜,并且上賬及時(shí),結(jié)帳及時(shí),賬物相符。
九、易耗物品本著節(jié)約原則,按學(xué)校規(guī)定登記發(fā)放。
十、對較貴重物資實(shí)行借用制,學(xué)期結(jié)束歸還。
十一、公物不予外借,特殊情況需報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)管理制度6
一、財(cái)務(wù)人員管理制度
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,以及財(cái)務(wù)工作規(guī)則,并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。
2.及時(shí)準(zhǔn)確反映一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運(yùn)用、結(jié)存情況編制報(bào)表,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
3.認(rèn)真及時(shí)登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),科目、項(xiàng)目登記準(zhǔn)確,每批傳票登記完后,要編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細(xì)賬相符。
4.認(rèn)真及時(shí)清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,杜絕呆帳、死帳。
5.認(rèn)真及時(shí)清理核對固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的盤點(diǎn),年中年末與各部門科室對帳,及時(shí)處理帳面差額部分及實(shí)物報(bào)損、處理工作。
6.傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。
7.按時(shí)、按比例計(jì)提、上繳各項(xiàng)稅金。
8.按時(shí)、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作
二、現(xiàn)金管理制度
1.現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取。
2.凡借現(xiàn)金5W元以上的必須提前與出納約定,以便提前準(zhǔn)備。
3.勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)間定為每月十四日。
4.每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班之前交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。
三、支票管理制度
1.支票必須符合以下要求方能收取
、俨荒芩簹В茡p或涂改。
、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)提供密碼。
、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。
2.使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,如不及時(shí)報(bào)銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。
四、費(fèi)用申請及報(bào)銷
1.凡經(jīng)經(jīng)營部開支費(fèi)用需在總經(jīng)理審批后送達(dá)財(cái)務(wù)后方可申請項(xiàng)目開支費(fèi)用。
2.購買日用品、辦公費(fèi)用需的發(fā)票要部門經(jīng)理簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。
3.項(xiàng)目費(fèi)用的'報(bào)銷:必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。
4.差旅費(fèi)報(bào)銷由報(bào)銷人按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,經(jīng)出納審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷的,不預(yù)支付下一次差旅借款;如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費(fèi)用超出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。
財(cái)務(wù)管理制度7
【摘 要】進(jìn)入21世紀(jì),隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷向縱深發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的競爭日趨激烈。醫(yī)院怎樣才能實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展,是擺在每個(gè)醫(yī)院管理者面前的首要問題。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一種經(jīng)濟(jì)管理工作形式,它涉及醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面且在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;醫(yī)院管理
一、成本核算不全面
由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理思想的影響,許多醫(yī)院的管理層缺乏成本核算意識,過多的注重業(yè)務(wù)收入,而對成本的控制心中無數(shù);市場經(jīng)濟(jì)下,醫(yī)院不但要融入一般市場活動(dòng)中,還必須參與醫(yī)療服務(wù)這個(gè)特殊市場的競爭,以盡可能少的消耗取得盡可能多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院不僅應(yīng)增收,還應(yīng)厲行節(jié)約,通過成本預(yù)測、成本控制、成本核算、績效評估等為主要內(nèi)容的成本管理,有效利用人力、物力、財(cái)力等資源,最大限度地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù),提高醫(yī)院競爭力。
二、對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不到位
醫(yī)院根據(jù)財(cái)政部、衛(wèi)生部的要求,每年都要編制部門預(yù)算。但由于過去長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理思想的影響,普遍存在對預(yù)算管理認(rèn)識不足、重視不夠。在編制預(yù)算時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)預(yù)算支出的編制,首先保證基本支出的需要,如人員費(fèi)用、公用費(fèi)用(水、電、暖、藥品、材料等的費(fèi)用),保證醫(yī)院發(fā)展費(fèi)用,如設(shè)備購置、房屋修繕、人員培訓(xùn)等。在確定支出時(shí)要細(xì)化到每個(gè)科室,細(xì)化到每個(gè)項(xiàng)目。實(shí)行分級管理,責(zé)任到人。提高全院職工對醫(yī)院預(yù)算管理重要性的認(rèn)識。加強(qiáng)對全體職工的預(yù)算教育,更新預(yù)算管理觀念,樹立全員參與預(yù)算管理的目標(biāo),動(dòng)員廣大職工積極挖掘潛力,開源節(jié)流,提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,建立醫(yī)院預(yù)算管理制度。
三、內(nèi)控制度不完善
一些單位內(nèi)控制度不完善,存在較大的漏洞和隱患:一是沒有建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)會(huì)商和審批制度,投資決策隨意性大;二是醫(yī)院的管理者必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在預(yù)測、決策、控制、中的作用,有效調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性;財(cái)務(wù)人員運(yùn)用財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)規(guī)劃的職能,約束、調(diào)節(jié)和規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng),使醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度堅(jiān)決的執(zhí)行。三是規(guī)章制度未落實(shí),財(cái)經(jīng)秩序較亂,有的醫(yī)院經(jīng)費(fèi)管理漏洞較多,有章不循、有法不依、責(zé)任不清的問題比較突出。四是沒有建立嚴(yán)格的設(shè)備、藥品、材料付款審核審批制度,往往是使用部門報(bào)備,在不和財(cái)務(wù)部門核對的情況下隨意付款,容易出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為等等,這些開支雖不是成本核算的直接耗費(fèi),但卻是醫(yī)院科室成本的.間接核算內(nèi)容。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
首先要提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。為了確保醫(yī)院更好的發(fā)展,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效能,必須持續(xù)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì),建立一支過硬的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在管理觀念滯后,創(chuàng)新意識不強(qiáng);知識結(jié)構(gòu)老化;業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),工作質(zhì)量和效率不高等。長期存在人少事多的問題一直困擾著醫(yī)院的財(cái)務(wù)建設(shè)和發(fā)展,在業(yè)務(wù)上要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加全國會(huì)計(jì)專業(yè)職稱考試,通過職稱考試選拔合格的會(huì)計(jì)人才,建立一支專業(yè)扎實(shí)、精通業(yè)務(wù)、上進(jìn)性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理工作人員隊(duì)伍,以適應(yīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要。例如我所在醫(yī)院高級職稱人員偏少、中級職稱沒有崗位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒有學(xué)習(xí)動(dòng)力。其次,醫(yī)院要重視會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),使他們的知識不斷得以更新,技能持續(xù)得到提高,進(jìn)行會(huì)計(jì)講座,還應(yīng)創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),才能為加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提供知識與技能保證,形成全員配合,共同在醫(yī)院收入、支出的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。
五、強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)管
隨著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的逐步市場化,網(wǎng)絡(luò)信息化的加快,醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也逐漸增大,如醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制上有缺陷以及內(nèi)控制度不完善,極可能造成會(huì)計(jì)舞弊、違紀(jì)違法的案件發(fā)生。醫(yī)院后勤財(cái)務(wù)部門每年應(yīng)對單位有償服務(wù)經(jīng)費(fèi)收支管理進(jìn)行一次監(jiān)督檢查。其監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:一是按物價(jià)局規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)組織收費(fèi),收費(fèi)時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政策、法規(guī)。二是按規(guī)定使用票據(jù),組織專人對票據(jù)存根進(jìn)行不定期抽查。三是合理攤銷成本費(fèi)用:各行業(yè)對外有償服務(wù),必須按照行業(yè)的有關(guān)規(guī)定攤銷成本費(fèi)用,不得擴(kuò)大或縮小成本開支,更不得亂列成本。四是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)不斷更新,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給經(jīng)費(fèi)的使用、管理、分配帶來了許多的便利,提高了工作效率;同時(shí),也給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來了新的風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)犯罪的隱秘性和危害性比手工操作更大。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的操作過程中,要嚴(yán)格按工作崗位設(shè)定每個(gè)操作人員的權(quán)限,要求每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格遵守工作流程,對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密。五是建立財(cái)會(huì)崗位輪轉(zhuǎn)機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,防范和杜絕違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)的安全。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理的好壞,直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,較其他單位,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理有自身明顯的特點(diǎn)。近年來,隨著我國會(huì)計(jì)制度與國際接軌,以及會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度的改革,醫(yī)療保險(xiǎn)制度的逐步建立,給醫(yī)院經(jīng)營管理帶來了很多新問題。面對激烈競爭的醫(yī)療市場,醫(yī)院必須通過提高財(cái)務(wù)管理水平,以最低的消耗取得最大的收益,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。因此,在新形勢下如何及時(shí)調(diào)整、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制,建立財(cái)務(wù)管理機(jī)制,搞好有償服務(wù),提高為傷病員服務(wù)的水平,是擺在我們每一個(gè)醫(yī)院管理者面前的新問題。
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財(cái)務(wù)管理制度8
XXXX有限公司財(cái)務(wù)管理制度
一、工作范圍和職責(zé)
1、財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作。
2、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;開據(jù)工程及其他經(jīng)營發(fā)票和收據(jù),清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日報(bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
4、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
5、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
6、配合好公司內(nèi)外部審計(jì)工作。
二、財(cái)務(wù)管理制度
1、資金審批制度
、、公司所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在公司,可以由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),但必須通過一切手段由董事長確認(rèn)。
、啤⒇(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、公司法人章、網(wǎng)銀、增值稅發(fā)票及支票必須分開保管;公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,發(fā)票專用章、網(wǎng)銀錄入盾和支票由出納負(fù)責(zé)保管,網(wǎng)銀審核盾、增值稅發(fā)票、收據(jù)、財(cái)務(wù)專用章和由總賬負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
⑶、財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷、開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。
⑸、往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
、、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
、、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行。 ⑴、承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。 ⑵、由工程部負(fù)責(zé)審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 ⑶、財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司總經(jīng)理、董事長審批。
公司總經(jīng)理、董事長審批同意后,財(cái)務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,如遇特殊情況可事后補(bǔ)簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓單行為。
3、行政費(fèi)用支出管理制度
、、公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。
⑵、涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長批準(zhǔn)。
4、公司差旅費(fèi)開支制度
、、公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。 ⑵、司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。 ⑶、司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為80-120元/日。
B出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人10-20元/日,市外補(bǔ)貼每人25-50元/日。
C職工出差來回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。
D駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)算。
F項(xiàng)目工地長住人員出差補(bǔ)貼按每天10元計(jì)算。
、取(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度⑴、公司車輛維修保養(yǎng)由綜合辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
、、公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。
⑴、公司辦公用具由公司綜合辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵、綜合辦公室財(cái)產(chǎn)臺帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊。
、恰⒐靖鞑块T因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)懂事長批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由綜合辦公室統(tǒng)一安排。
、扔嘘P(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合辦公室(人事勞資管理部門)制定,經(jīng)懂事長批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴、公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付的臨時(shí)性用款、差旅費(fèi)和向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)。
⑵、公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。
、、應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
⑷、凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對方單位的收款憑證、發(fā)票),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。
⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
三、工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
、拧⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
、、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序
⑴、項(xiàng)目部于每月1到5日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月15日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵、財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,項(xiàng)目部領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
、、項(xiàng)目部及工程部根據(jù)項(xiàng)目完工情況,和發(fā)包方結(jié)算中間工程款,財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目部和工程部分部工程結(jié)算單,編制開票申請表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核開票。
⑷、財(cái)務(wù)部根據(jù)工程部提供的完工情況和中標(biāo)時(shí)工程毛利率,結(jié)轉(zhuǎn)已開票收入工程成本。
6、工程決算程序。
、、施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵、財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、恰⒋蠊こ剔k理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。
四、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
、、公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和低值易耗品。
、啤⒎补举徣牖蜃灾频臋C(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。 ⑶、凡單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
、、單獨(dú)開列票據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件列為無形資產(chǎn)。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
、、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由綜合辦公室歸口管理。
⑵、公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
、、綜合辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
、、綜合辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
、啤⒇(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺帳。
、恰⒏鞑块T需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、取⒐潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。 ⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
、聘鞑块T的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
、秦(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧,損原因,對因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
、确惨堰_(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評估,評估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
、煞采形催_(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
五、材料管理制度
1、公司材料的范圍
公司材料包括原材料、庫存商品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有材料的會(huì)計(jì)核算。
3、材料的采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用與調(diào)撥
⑴、凡公司購入的材料、由項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度編制材料采購計(jì)劃,工程部并結(jié)合市場詢價(jià)報(bào)情況進(jìn)行審核定價(jià),編制材料采購申請表,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),董事長審批方可采購。 ⑵、材料購回后,應(yīng)填寫材料收入驗(yàn)收單,材料收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑材料收入驗(yàn)收單,材料發(fā)票及采購申請表辦理報(bào)銷手續(xù),材料歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺帳。
、、項(xiàng)目各部門需領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,工程部審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、、材料的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送工程部門作為項(xiàng)目核算憑據(jù),一聯(lián)由材料歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
、刹牧显诠緝(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由材料歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、材料的清查、盤點(diǎn)。
⑴公司材料歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
、聘鞑块T的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
⑶材料盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧,損原因,對因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
、葘僮匀粸(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理、董事長,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核。
六、往來賬款管理制度往來賬款指公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付賬款以及預(yù)收、預(yù)付賬款,主要包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款六類。
1、應(yīng)收款項(xiàng)的管理:
應(yīng)收款項(xiàng)指公司擁有的因銷售、工程服務(wù)、預(yù)付、外借等原因形成的所有債權(quán),包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等。
⑴、對于因銷售產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),業(yè)務(wù)部為主要催收部門,對于因工程服務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),工程部為主要催收部門,對于外借形成的債權(quán),財(cái)務(wù)部為主要催收部門。
⑵、業(yè)務(wù)部、工程部負(fù)責(zé)對客戶資料調(diào)查,建立客戶資信檔案。公司對客戶進(jìn)行信用等級評定,以確定資信額度和信用期限。
、、財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照銷售、工程合同和協(xié)議對業(yè)務(wù)部、工程部或往來客戶進(jìn)行催款。
、、財(cái)務(wù)部在每月月底提交本月最新的應(yīng)收賬款明細(xì)表至業(yè)務(wù)部、工程部經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
、、業(yè)務(wù)部、工程部同公司財(cái)務(wù)部積極配合做好與客戶的賬務(wù)核對工作。 ⑹、回款形式以銀行轉(zhuǎn)賬為主,避免接觸現(xiàn)金,若有現(xiàn)金結(jié)款的,立即上交財(cái)務(wù)部,不得挪用和積壓收款。
2、應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制管理:
、拧⒇(cái)務(wù)部在確認(rèn)收入時(shí)開具發(fā)票,在不確定收入時(shí)不得開具收入發(fā)票。 ⑵、開具發(fā)票價(jià)格或金額最終按照審定合同價(jià)格和金額執(zhí)行。 ⑶、每月根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)賬齡進(jìn)行賬齡分析,確定壞賬準(zhǔn)備金額,并做出收賬成本分析。
、、業(yè)務(wù)部、工程部做好對客戶資信檔案的管理,對于資信額度較弱的'企業(yè),公司嚴(yán)格從發(fā)貨程序控制,做到先收款后發(fā)貨。
3 、應(yīng)收賬款催款程序:
、拧I(yè)務(wù)部、工程部與財(cái)務(wù)部配合做好催款工作,每月月底財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款項(xiàng)金額明細(xì)表并與業(yè)務(wù)部、工程部核對,由業(yè)務(wù)部、工程部對客戶進(jìn)行催款工作。
⑵、業(yè)務(wù)部、工程部提供客戶聯(lián)系方式,財(cái)務(wù)部核對應(yīng)收款項(xiàng)的回收,在每月月底與客戶核對應(yīng)收款項(xiàng)金額。
、、收到應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),第一時(shí)間通知公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)過財(cái)務(wù)部核對金額后入賬,沖回應(yīng)收款項(xiàng)賬面金額。
4、企業(yè)在清查核實(shí)的基礎(chǔ)上,對確實(shí)不能收回的各種應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失,并及時(shí)進(jìn)行處理。屬于經(jīng)營期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應(yīng)當(dāng)作為清算損益。壞賬損失處理后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào),按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法進(jìn)行核算。壞賬損失視不同情況確認(rèn):
⑴、債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠趾螅瑢θ圆荒苁栈氐膽?yīng)收款項(xiàng),作為壞賬損失。
、啤鶆(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失。 ⑶、涉訴的應(yīng)收款項(xiàng),已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失。
、、逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng),具有企業(yè)依法催收記錄,并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項(xiàng)和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失。
5、應(yīng)付款項(xiàng)管理:應(yīng)付款項(xiàng)指公司擁有的因采購、工程勞務(wù)、預(yù)付、外借等原因形成的所有債務(wù),包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。
、、采購形成的應(yīng)付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照采購合同價(jià)格及付款時(shí)限執(zhí)行,根據(jù)驗(yàn)收實(shí)際入庫數(shù)量計(jì)算應(yīng)付款項(xiàng)金額。
、、供應(yīng)商開具與實(shí)際入庫數(shù)量、金額相符的增值稅專用發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。
、恰⒉牧瞎芾砣藛T在每月30日之前與供應(yīng)商核對本月進(jìn)貨數(shù)量與金額,財(cái)務(wù)部根據(jù)材料管理員出具的核對后的數(shù)量金額辦理相應(yīng)付款賬業(yè)務(wù)。
、、業(yè)務(wù)部、工程部原則上應(yīng)選擇具備一般納稅人資格的供應(yīng)商簽訂協(xié)議,取得增值稅專用發(fā)票,并確!柏浳铩趧(wù)及服務(wù)流”、“合同流”、“發(fā)票流”三流一致。
、、業(yè)務(wù)部、工程部申請付款時(shí),需經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管簽字審核,總經(jīng)理、董事長審批,財(cái)務(wù)部核實(shí)后才能付款。
⑸、業(yè)務(wù)部、工程部申請向供應(yīng)商付材料款時(shí),需提供采購合同、增值稅發(fā)票、材料驗(yàn)收單,及材料采購審批表。財(cái)務(wù)部原則上按照發(fā)票所填單位名稱、銀行賬號轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 ⑹、工程部申請向工程施工單位或提供勞務(wù)單位付工程服務(wù)款時(shí),需提供工程施工合同或勞務(wù)合同、增值稅發(fā)票,工程驗(yàn)收單。財(cái)務(wù)部原則上按照發(fā)票所填單位名稱、銀行賬號轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
、、應(yīng)付賬款時(shí)如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知、收款收據(jù),并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。
6、應(yīng)付款項(xiàng)內(nèi)部控制管理:
、拧⒇(cái)務(wù)部在每月月底提交本月最新的應(yīng)付賬款明細(xì)表和應(yīng)付款項(xiàng)賬齡分析表,分析資金安排和使用合理性,并交總經(jīng)理、董事長安排有序支付。
、、應(yīng)付賬款對賬,需董事長簽批。供應(yīng)商、承包商、勞務(wù)公司只提供余額無明細(xì)賬目的,不予對賬;非財(cái)務(wù)部提供的對賬資料,不予對賬。
、恰⒍嗄隉o業(yè)務(wù)往來的業(yè)務(wù)單位提供的對賬資料,無公司印章或財(cái)務(wù)專用印章的,不予對賬。
、、對余額較小,企業(yè)如果要求調(diào)低應(yīng)付賬款余額的,應(yīng)在對賬單上簽字并加蓋公章,據(jù)此確認(rèn)收益;對于發(fā)票丟失又無法確認(rèn)是我方責(zé)任的,不能確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù),應(yīng)要求調(diào)減債權(quán)。
、、對長期確實(shí)無法支付的應(yīng)付賬款,在取得依據(jù)后,按其賬面余額,報(bào)請董事長后,結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外收入。
附件:
1、費(fèi)用報(bào)銷單
2、借款單
3、用款申請單
4、差旅費(fèi)報(bào)銷單
5、開票申請書
6、工程驗(yàn)收結(jié)算單
7、工程(節(jié)點(diǎn))毛利表
8、會(huì)計(jì)科目表及使用規(guī)范表
9、會(huì)計(jì)科目下對應(yīng)原始憑證附件表
10、采購申請表
11、材料驗(yàn)收單
12、材料領(lǐng)用單
13、資產(chǎn)(材料)盤點(diǎn)表
14、應(yīng)收賬款核銷會(huì)議記要
15、固定資產(chǎn)(材料)損失認(rèn)定審批表
財(cái)務(wù)管理制度9
財(cái)務(wù)行政管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,它涵蓋了財(cái)務(wù)管理、行政管理兩大領(lǐng)域,旨在確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行,提高效率,防范風(fēng)險(xiǎn)。具體內(nèi)容包括:
1. 財(cái)務(wù)預(yù)算與控制:設(shè)定預(yù)算編制流程,明確審批權(quán)限,實(shí)施嚴(yán)格的`財(cái)務(wù)監(jiān)控。
2. 成本核算與分析:建立成本核算體系,定期進(jìn)行成本分析,優(yōu)化資源配置。
3. 資金管理:制定資金籌措、使用、回收策略,保障資金安全。
4. 財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì):規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和審核,確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。
5. 行政管理:規(guī)定辦公設(shè)備采購、維護(hù),辦公環(huán)境管理,員工差旅報(bào)銷等流程。
6. 法規(guī)遵守:確保財(cái)務(wù)行政活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
7. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識別、評估、控制財(cái)務(wù)和行政管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述:
財(cái)務(wù)行政管理制度涉及的方面廣泛,主要包括:
1. 制度建設(shè):建立健全財(cái)務(wù)和行政管理的規(guī)章制度,明確職責(zé)分工。
2. 業(yè)務(wù)流程:梳理并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。
3. 人員培訓(xùn):定期進(jìn)行財(cái)務(wù)和行政知識培訓(xùn),提升員工專業(yè)能力。
4. 監(jiān)督機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,對財(cái)務(wù)行政活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督審查。
5. 技術(shù)支持:利用財(cái)務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng),提升管理水平。
6. 決策支持:提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,為管理層決策提供依據(jù)。
7. 外部協(xié)調(diào):與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通。
財(cái)務(wù)管理制度10
第一章總則
第一條為加強(qiáng)中小學(xué)、幼兒園、高中、職業(yè)技術(shù)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理,規(guī)范中小學(xué)、幼兒園、高中、職業(yè)技術(shù)學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算,根據(jù)《關(guān)于全區(qū)中小學(xué)學(xué)生食堂停止執(zhí)行綜合毛利率管理規(guī)定的通知》(桂教財(cái)基〔20xx〕52號)等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我縣中小學(xué)食堂管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條學(xué)校食堂應(yīng)堅(jiān)持為師生服務(wù)的宗旨,按照保本經(jīng)營的原則,規(guī)范伙食費(fèi)的收支行為,不得以贏利為目的。要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)食堂成本核算,嚴(yán)格控制食堂成本開支范圍,保證伙食質(zhì)量。
第三條按照規(guī)定設(shè)置食堂總賬、日記賬、明細(xì)賬,實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、日清月結(jié)。學(xué)校和上級主管部門履行管理、督查的職責(zé),并接受審計(jì)、財(cái)政、物價(jià)等部門的監(jiān)督。學(xué)校法人代表為食堂管理第一責(zé)任人。
第二章收入管理
第四條中小學(xué)校食堂收入是指食堂為師生提供伙食活動(dòng)中的各項(xiàng)收入,主要包括:伙食收入(含學(xué)生自愿入伙伙食費(fèi)收入、教職工伙食費(fèi)收入、代辦伙食費(fèi)收入)、財(cái)政補(bǔ)助收入(寄宿生生活補(bǔ)助、營養(yǎng)改善計(jì)劃資金)、其他收入。以食堂自身的經(jīng)營服務(wù)為依據(jù),不得將學(xué)校的小賣部收入其他非食堂服務(wù)收入記入食堂收入,不得擅自轉(zhuǎn)移食堂收入,不得挪用或私設(shè)“小金庫”。
第五條向?qū)W生收取的伙食費(fèi),月末按實(shí)際發(fā)生的伙食費(fèi)確認(rèn)食堂收入,實(shí)行按期(月或?qū)W期)結(jié)算,多退少補(bǔ)。
第六條在食堂就餐的教職工伙食費(fèi),應(yīng)與學(xué)生同菜同價(jià),據(jù)實(shí)結(jié)算,確保學(xué)生的合法利益。
第七條收取的伙食費(fèi)必須當(dāng)天存入學(xué)校食堂在銀行開設(shè)的專戶。學(xué)校食堂在銀行未開設(shè)專戶的,收取的伙食費(fèi)作為往來款項(xiàng)存入學(xué)校的基本戶。
第三章成本支出管理
第八條食堂成本分為“原材料成本”、“人工成本”、“設(shè)備折舊成本”和“管理費(fèi)用”。“原材料成本”包括糧食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產(chǎn)品、蛋奶、調(diào)料、燃料、水電費(fèi)和其他原料成本,不包括應(yīng)在學(xué)校行政事業(yè)費(fèi)列支的內(nèi)容和其他與食堂經(jīng)費(fèi)無直接關(guān)系的`支出。“人工成本”包括食堂工作人員的工資及福利支出、各項(xiàng)按規(guī)定繳納的社會(huì)保障險(xiǎn)等;學(xué)校教師等非食堂工作人員的工資福利、人員經(jīng)費(fèi)支出等不得在食堂人工成本中列支。“設(shè)備折舊成本”包括食堂專用的各種燃具、炊具、餐具、冷藏設(shè)備、交通工具等,根據(jù)不同設(shè)備折舊年限,按月計(jì)提折舊,但不包括各類財(cái)政性資金投入的學(xué)生食堂設(shè)備折舊!肮芾碣M(fèi)用”包括食堂工作人員日常辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等。
第九條以營養(yǎng)改善計(jì)劃資金為學(xué)生提供完整午餐的食堂成本,只有“原材料成本”!霸牧铣杀尽卑Z食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產(chǎn)品、蛋奶、調(diào)料及其他原料成本,不包括燃料、水電費(fèi)、人工成本及管理費(fèi)用的支出。營養(yǎng)餐人工工資由縣財(cái)政撥款支付人工費(fèi);燃料、水電費(fèi)、管理費(fèi)用從學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)列支;營養(yǎng)餐使用的設(shè)備不計(jì)提折舊。
第十條所有支出的發(fā)票憑證必須按規(guī)定簽章或簽字,經(jīng)辦人、證明人、驗(yàn)收人員、食堂管理員等相關(guān)人員簽字后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批,由食堂會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十一條建立定額備用金制度。根據(jù)食堂就餐人數(shù)的多少,食堂采購人員可預(yù)付一定限額的備用金,定期結(jié)報(bào)。備用金一般不得超過5000元。嚴(yán)格控制學(xué)生食堂伙食成本。學(xué)生食堂要堅(jiān)持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨(dú)核算,并嚴(yán)格規(guī)范食堂成本支出核算。
第四章物資采購及管理
第十二條大宗物品采購要實(shí)行定點(diǎn)采購,學(xué)校組織采購小組以招標(biāo)形式確定供應(yīng)商。肉、米、油等要選擇證件齊全、誠信經(jīng)營、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)廠商,從而保證食品質(zhì)量,降低成本。
第十三條學(xué)校成立采購小組,物資實(shí)行集體采購,采購小組須有多方代表參加,不能單獨(dú)和固定人員采購。每次采購結(jié)束時(shí)要做好采購記錄備查。
第十四條購進(jìn)的物資要經(jīng)與采購物資不相關(guān)聯(lián)的人員辦理驗(yàn)收手續(xù)。非當(dāng)日耗用的物品要辦理入庫手續(xù),領(lǐng)取當(dāng)日耗用庫存物品要辦理出庫手續(xù)。
第十五條物資保管員要建好物資管理臺賬,每天結(jié)出余額。學(xué)校要定期對庫存物資組織盤點(diǎn),如實(shí)反映盈余情況。
第五章檢查監(jiān)督
第十六條建立信息反饋渠道。設(shè)立校長信箱(民主管理信箱),食堂工作人員和就餐師生可以對原料采購、伙食質(zhì)量及食堂安全等問題進(jìn)行舉報(bào)。定期召開就餐師生代表、家長代表座談會(huì),主動(dòng)征求他們對學(xué)校食堂管理的意見。每學(xué)期至少向就餐師生進(jìn)行一次問卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果及時(shí)公布和反饋,對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。校長、食堂管理小組(伙管會(huì))要經(jīng)常了解市場供求信息,掌握監(jiān)督、處理問題的主動(dòng)權(quán)。
第十七條發(fā)現(xiàn)下列情況的,必須立即查清事實(shí)、落實(shí)整改措施,并追究當(dāng)事人責(zé)任:
(一)原材料質(zhì)量明顯不符合衛(wèi)生要求仍采用的。
(二)價(jià)格明顯高于批發(fā)市場,甚至高于零售市場批發(fā)價(jià)的;與供貨商暗中勾結(jié),牟取非法利益的。
(三)伙食賬目不清,嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,收支及物資管理存在明顯漏洞的。
(四)伙食質(zhì)量差,管理混亂,師生反映強(qiáng)烈的`。
財(cái)務(wù)管理制度11
一、基本原則
1、執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
2、堅(jiān)持“公開理財(cái)、民主理財(cái)”,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高機(jī)關(guān)辦事效率,促進(jìn)廉政建設(shè)。
3、局機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、行政事業(yè)性收費(fèi),統(tǒng)一納入局財(cái)務(wù)管理。
4、根據(jù)上年度財(cái)政撥款、收費(fèi)來源和實(shí)際支出數(shù),分析其支出的合理、合規(guī)性,結(jié)合區(qū)財(cái)政布置口徑,編制好當(dāng)年度預(yù)算計(jì)劃。
5、認(rèn)真做好年終決算的編制和分析,根據(jù)上級核定的收支數(shù)與決算執(zhí)行數(shù),分析存在的問題和原因,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提出增收節(jié)支的舉措。
二、收入管理
1、預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)主要是指財(cái)政撥入的行政業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),主要用于發(fā)放工資、醫(yī)療保險(xiǎn)、購置辦公用品、出差等各種公務(wù)活動(dòng)所需費(fèi)用。
2、按上級文件規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn),必須嚴(yán)格收費(fèi)申報(bào)制度,統(tǒng)一收費(fèi)發(fā)票,按批準(zhǔn)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、局組織的所有收費(fèi)收入,往來款項(xiàng)等不得移作他用,不準(zhǔn)用“白條子”向單位、個(gè)人收取,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”。
三、支出管理
1、經(jīng)費(fèi)支出的審批
、俑黜(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的'開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實(shí)行局長“一支筆”審批。
、谌粘^k公用品由局辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一安排購買和分發(fā),其他人員不得隨意購買,并由經(jīng)辦人簽字,辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)局長審批。
、劬执笞谟∷①M(fèi)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)大額開支等,由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)局長審批。
2、經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定
、僬写M(fèi)用堅(jiān)持“必要、合理、從簡”的原則。上級部門和兄弟縣市單位來局檢查指導(dǎo)工作,由局辦公室安排接待;各科室對外往來的業(yè)務(wù)招待,事先要征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。同時(shí),招待費(fèi)用實(shí)行總量控制。
②專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、專用基金根據(jù)其資金特定的來源和專門用途,貫徹?顚S迷瓌t。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用時(shí),由業(yè)務(wù)科室提出預(yù)算明細(xì)計(jì)劃,經(jīng)分管局長審核簽字后報(bào)局長審批,5000元以上由黨組集體研究決定。
、弁ㄓ嵸M(fèi)用按區(qū)兩辦文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
、苈毠そ逃(jīng)費(fèi)。工作人員在局工作期間,為提高文化素質(zhì),報(bào)考黨校函授大專或本科班(包括電大、自考等)學(xué)習(xí),由個(gè)人申請,經(jīng)科室和分管局長同意后報(bào)局長審批,按規(guī)定報(bào)銷提高一個(gè)學(xué)歷階段的學(xué)費(fèi),其他費(fèi)用自理。
對進(jìn)修本科以上學(xué)歷的學(xué)習(xí)培訓(xùn)一般不提倡,如本人申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究同意后,可提供期末集中輔導(dǎo)和考試時(shí)間,所需費(fèi)用自理。
、莨ぷ魅藛T在市區(qū)因工作需要乘坐出租車的,每月在30元以內(nèi)憑票報(bào)銷。
四、經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù)
1、購置重要設(shè)備,承辦科室應(yīng)事先將所需費(fèi)用、收支計(jì)劃報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后方可實(shí)施。
2、舉辦會(huì)議和培訓(xùn)班,按兩辦規(guī)定報(bào)批。
3、開支金額在5000元以下的,由經(jīng)辦科室提出計(jì)劃,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,由局長審批;5000元以上的由局黨組研究決定。
五、對本局下屬單位的財(cái)務(wù)指導(dǎo)和管理
1、局下屬單位應(yīng)按月向財(cái)政部門和本局報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映經(jīng)費(fèi)收支情況。
2、接待費(fèi)用從緊掌握,一般來人來客可安排工作餐(每客20元以內(nèi)),上級部門和兄弟縣市來檢查指導(dǎo)工作需要接待的,由經(jīng)辦人事先向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同意后安排。同時(shí),接待費(fèi)用實(shí)行總量控制。
3、費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),由經(jīng)手人簽字后,送單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷;開支金額在1000元以上的,由審批人事先向局分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后方可實(shí)施;開支金額在5000元以上的,報(bào)局黨組研究決定。
4、節(jié)假日發(fā)放各種福利性津貼、加班費(fèi)等,應(yīng)事先向局分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)放。
5、下屬單位處置重要資產(chǎn),應(yīng)事先向局報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度12
第一部分總則
第一條為加強(qiáng)與規(guī)范分公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,保證資金安全與完整,防范各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。
第二部分財(cái)務(wù)管理制度
第三條財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一
分公司的財(cái)務(wù)管理制度,由總公司財(cái)務(wù)部根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,統(tǒng)一制定并頒發(fā)。
各分公司必須執(zhí)行總公司頒發(fā),與各分公司有關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
第四條財(cái)務(wù)人員管理統(tǒng)一
分公司財(cái)務(wù)人員由總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)招聘、任命、培訓(xùn)及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財(cái)務(wù)人員,但分公司可以推薦財(cái)務(wù)人員,經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部復(fù)試后決定是否錄取。
財(cái)務(wù)人員的績效考核由總公司財(cái)務(wù)部和分公司共同進(jìn)行,其中總部財(cái)務(wù)部考核財(cái)務(wù)工作績效,占30%考核權(quán)重;分公司考核占70%考核權(quán)重。
第五條會(huì)計(jì)核算方法統(tǒng)一
分公司的會(huì)計(jì)核算遵循國家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)核算方法合法、操作規(guī)范、結(jié)果真實(shí)。
分公司的會(huì)計(jì)核算制度統(tǒng)一由總公司財(cái)務(wù)部制定,統(tǒng)一接受監(jiān)督審計(jì)。
第六條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表統(tǒng)一
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式、項(xiàng)目、要求上統(tǒng)一,為總公司報(bào)表合并奠定基礎(chǔ)。
第三部分財(cái)務(wù)組織管理
第七條分公司設(shè)財(cái)務(wù)部,作為分公司財(cái)務(wù)管理的職能部門。
第八條分公司總經(jīng)理和總公司財(cái)務(wù)部對分公司財(cái)務(wù)部的管理,必須依據(jù)相關(guān)的管理制度行使管理權(quán)利。
第九條各分公司財(cái)務(wù)部隸屬總公司財(cái)務(wù)部。
第十條分公司財(cái)務(wù)部實(shí)行雙重管理,行政事務(wù)上接受分公司總經(jīng)理管理,業(yè)務(wù)上接受總公司財(cái)務(wù)部管理,并接受總公司財(cái)務(wù)部的檢查。
第十一條分公司財(cái)務(wù)部的基本編制為2人,設(shè)財(cái)務(wù)主管兼會(huì)計(jì)1名,出納1名。
第十二條分公司財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向分公司總經(jīng)理及總公司財(cái)務(wù)部同時(shí)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。
第十三條公司總經(jīng)理與總公司財(cái)務(wù)部對財(cái)務(wù)部的管理出現(xiàn)分歧時(shí),財(cái)務(wù)部首先應(yīng)絕對服從總公司財(cái)務(wù)部的管理。
第四部分財(cái)務(wù)人員管理
第十四條財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的'商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)在任何時(shí)候都維護(hù)公司的利益,忠心耿耿,辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會(huì)計(jì)信息。
各級財(cái)務(wù)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。對弄虛作假的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,并請求查明原因,做出處理。
對財(cái)務(wù)人員監(jiān)守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負(fù)責(zé)任的言論,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,并追究其責(zé)任。
財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由上級財(cái)務(wù)監(jiān)交。
第五部分資金計(jì)劃管理
第十五條資金計(jì)劃編制辦法
各分公司資金計(jì)劃由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度情況、日常發(fā)生的經(jīng)營費(fèi)用、材料付款情況、施工隊(duì)付款情況、車間工費(fèi)工資、以及其它事項(xiàng)等,編制月度資金收支計(jì)劃,并經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核和簽字確認(rèn);
各分公司部門負(fù)責(zé)人,需要向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提供準(zhǔn)確或接近于準(zhǔn)確的收支項(xiàng)目計(jì)劃及其相應(yīng)的金額和備注事項(xiàng)等,以便于財(cái)務(wù)部門編制月度資金計(jì)劃;
總公司財(cái)務(wù)部收到各分公司資金計(jì)劃表按規(guī)定進(jìn)行審批后,回傳到各分公司執(zhí)行。
第十六條月度資金計(jì)劃要求
各分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須于每月3號前完成《月度資金計(jì)劃》電子檔發(fā)送至總公司____________項(xiàng)目辦公室,并將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《月度資金計(jì)劃》及《分周資金計(jì)劃》發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部。
分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,分公司總經(jīng)理及其他參與計(jì)劃工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯(cuò)報(bào),漏報(bào),誤報(bào),拖延等造成財(cái)務(wù)計(jì)劃上報(bào)工作未能如期按質(zhì)完成的,當(dāng)月的資金不予支付。
第六部分財(cái)務(wù)報(bào)表管理
第十七條各分公司每月需向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)送以下報(bào)表
分公司月度財(cái)務(wù)報(bào)表
應(yīng)收賬款項(xiàng)目一覽表
項(xiàng)目收支平衡表
施工隊(duì)進(jìn)度、付款一覽表
發(fā)票臺賬、外經(jīng)證臺賬
內(nèi)控指標(biāo)完成情況表
分公司財(cái)務(wù)人員考核表
第十八條為了便于總公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表,各分公司財(cái)務(wù)報(bào)表的格式必須按照總公司財(cái)務(wù)部制定的格式編制。
第十九條財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)的要求
每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財(cái)務(wù)報(bào)表電子檔發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部,半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表為半年度、年度次月3日前上報(bào)。
項(xiàng)目收支平衡表、應(yīng)收賬款項(xiàng)目一覽表、施工隊(duì)進(jìn)度付款一覽表及內(nèi)控指標(biāo)完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部。
分公司財(cái)務(wù)人員考核表每月_____日前發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部。
每月_____日-_____日總公司與分公司財(cái)務(wù)核對各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。
各分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,分公司總經(jīng)理及其他參與財(cái)務(wù)報(bào)表工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯(cuò)報(bào),漏報(bào),誤報(bào),拖延等造成財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)工作未能如期按質(zhì)完成的,根據(jù)責(zé)任分別對責(zé)任當(dāng)事人責(zé)令通報(bào),并根據(jù)考核方案進(jìn)行相應(yīng)考核。
第七部分資金管理
第二十條分公司的每日的現(xiàn)金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)繳存銀行。
第二十一條現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支等。超出結(jié)算起點(diǎn)的現(xiàn)金支出,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
第二十二條一切現(xiàn)金收支都必須有合法原始憑證,嚴(yán)禁以白條抵庫或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證做費(fèi)用報(bào)銷憑證,私設(shè)“小金庫”、帳外帳。
第二十三條現(xiàn)金的支出必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可付款。
第二十四條出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,并在《資金盤點(diǎn)表》簽名確認(rèn),以保證帳實(shí)相符。
第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,私章由出納保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
第二十六條分公司會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)銀行對賬單,及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符,如不符,應(yīng)及時(shí)查明原因。
第八部分財(cái)產(chǎn)物資的管理
第二十七條分公司的財(cái)產(chǎn)物資包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、辦公設(shè)施、生活設(shè)施、通訊設(shè)施、辦公用品以及其他資產(chǎn)。
第二十八條分公司總經(jīng)理對分公司的有形資產(chǎn)的安全、完整負(fù)完全責(zé)任。
第二十九條分公司的財(cái)產(chǎn)物資實(shí)行“實(shí)物與帳薄分開管理”原則。指定專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的管理并登記實(shí)物數(shù)量,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)物資帳薄的記錄,二者交叉控制。
第三十條分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對財(cái)產(chǎn)物資負(fù)有管理責(zé)任,應(yīng)親自參與財(cái)務(wù)物資的驗(yàn)收、監(jiān)督、與抽查。
第三十一條必須定期組織對現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),有保管實(shí)物資產(chǎn)的部門每月進(jìn)行自查,財(cái)務(wù)部定期或不定期進(jìn)行抽查。
第三十二條財(cái)務(wù)抽查時(shí),財(cái)務(wù)部作為負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)會(huì)議、盤點(diǎn)方法上嚴(yán)格、重視,確保盤點(diǎn)質(zhì)量。
第三十三條處臵報(bào)廢固定資產(chǎn)前,必須填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請》,說明固定資產(chǎn)購置的時(shí)間,使用的年限,報(bào)廢的原因,經(jīng)固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理審批后,才能辦理報(bào)廢手續(xù)。
第九部分發(fā)票管理
第三十四條分公司財(cái)務(wù)人員憑發(fā)票領(lǐng)購簿,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。
第三十五條各分公司由會(huì)計(jì)主管或者指定的專人進(jìn)行發(fā)票的開具,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)有效,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章,任何人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得虛開、亂開發(fā)票,對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。
第三十六條已開具的發(fā)票由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)當(dāng)保存5年。
第三十七條各分公司要定期對發(fā)票進(jìn)行檢驗(yàn),以防止偷盜、防火、潮濕及不經(jīng)常使用發(fā)票時(shí)防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強(qiáng)安全保衛(wèi)。
第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度。
第三十九條對于總部代開的發(fā)票,應(yīng)按工程項(xiàng)目詳細(xì)登記備查賬。
第十部分費(fèi)用報(bào)銷管理
第四十條費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“借款單”列明:費(fèi)用的性質(zhì)、用途、金額,報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)分公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。對個(gè)人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理核銷手續(xù)。
第四十一條費(fèi)用發(fā)生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共同承擔(dān)責(zé)任。
第四十二條費(fèi)用發(fā)生中,當(dāng)事人應(yīng)取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如因未取得合法的票據(jù)而遭到財(cái)務(wù)人員剔出的部分支出,原則上由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),公司原則上不予承擔(dān)。
第四十三條費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的相關(guān)票據(jù),按照公司統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)分類粘貼,并在附件欄注明票據(jù)張數(shù)。對于粘貼不規(guī)范,單據(jù)不清晰的,財(cái)務(wù)有權(quán)要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕報(bào)銷。
第四十四條當(dāng)事人將粘貼整齊,填寫完整的費(fèi)用報(bào)銷單交由部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理重點(diǎn)對費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審查并簽字。
第四十五條當(dāng)事人將部門經(jīng)理審批簽字的報(bào)銷單交財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)對費(fèi)用報(bào)銷單后附原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對費(fèi)用金額的計(jì)算予以符合并簽字,最后由分公司總經(jīng)理審查和審批。
第四十六條當(dāng)事人憑簽字齊全的報(bào)銷單,交出納領(lǐng)取資金,出納應(yīng)對報(bào)銷單進(jìn)行審核,重點(diǎn)查看報(bào)銷單有無涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可付款。
第十一部分附則
第四十七條本管理辦法自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
財(cái)務(wù)管理制度13
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立為客戶服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度建立會(huì)計(jì)帳冊,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、對審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支應(yīng)當(dāng)退回,要求更正。
四、對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的'財(cái)務(wù)收支,不予辦理。
五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內(nèi)應(yīng)向財(cái)務(wù)報(bào)帳。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時(shí)清收欠款。
六、正確計(jì)算銷售收入和經(jīng)營業(yè)務(wù)收入,認(rèn)真審查收入憑證,正確計(jì)算和分配利潤。
七、按照稅法規(guī)定及時(shí)足額繳納各項(xiàng)應(yīng)交稅金。
八、按照會(huì)計(jì)管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案年終后,由會(huì)計(jì)檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
財(cái)務(wù)管理制度14
一、各教學(xué)班的桌凳要造冊登記,班主任要經(jīng)常對學(xué)生,進(jìn)行愛護(hù)公物教育,后勤主管要每月檢查一次,對愛護(hù)公物的班級和個(gè)人給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
二、各班門、窗玻璃、黑板要加強(qiáng)管理。刮風(fēng)下雨或放學(xué)都要認(rèn)真檢查,將門窗關(guān)好,放學(xué)后一定將照明燈關(guān)好,班主任更換要有公物交接手續(xù)。
三、單身職工及家屬所用學(xué)校財(cái)產(chǎn),床椅、辦公桌等公物要造冊登記,要認(rèn)真保管使用,不得損壞,不需要及時(shí)歸還后勤,后勤要定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失,亂扔追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、辦公室及全校各部門的公物都要登記造冊,各辦公室負(fù)責(zé)人都要愛護(hù)使用,每年要登記檢查一次。所用公物不得隨意亂抄亂扔,不需用時(shí)要及時(shí)交回后勤,使用時(shí)向后勤領(lǐng)取,每學(xué)期后勤檢查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、亂扔者,要追究責(zé)任。
五、借用公物要登記,私人長期借用財(cái)產(chǎn)要有借條,經(jīng)后勤主管或校長簽字后,方可借用。如有丟失或長期不還者,要照價(jià)賠償。
六、各室的財(cái)產(chǎn)責(zé)任到班主任、管理員。要教育學(xué)生愛護(hù)公物,不損壞公物。財(cái)產(chǎn)損壞丟失,要及時(shí)報(bào)告后勤、校長,追查相關(guān)人員責(zé)任。
6、農(nóng)村小學(xué)學(xué)校管理制度
1、學(xué)校公共財(cái)物是為教育教學(xué)服務(wù)的國家財(cái)產(chǎn),人人都有責(zé)任愛護(hù)。
2、教師特別是班主任要經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育。使學(xué)生養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛護(hù)公共財(cái)物的良好習(xí)慣。全體教師要以身作則,為學(xué)生做好愛護(hù)公物的榜樣。
3、實(shí)行愛護(hù)公物責(zé)任制。學(xué)生桌椅責(zé)任到人,不得亂涂亂畫或故意損壞,課室燈光、風(fēng)扇指定學(xué)生專人控制,節(jié)約用電。放學(xué)后值日生要關(guān)鎖門窗。如學(xué)生損壞公共財(cái)物,照價(jià)賠償,如故意損壞者,按三倍價(jià)值賠償。課室內(nèi)的財(cái)物,因遺失或非正常損壞,均由該班負(fù)責(zé)賠償。
4、有意損壞公物的同學(xué)不能評為三好學(xué)生,班內(nèi)公物損壞三件以上的不能評為優(yōu)秀班集體。
5、辦公室財(cái)物要造冊登記,學(xué)校后勤和辦公室各存一份。
6、辦公室內(nèi)所有公共財(cái)物豎家財(cái)產(chǎn),教師都要愛惜,不能擅自拿走。
7、教師下班時(shí)應(yīng)關(guān)好燈光、風(fēng)扇、關(guān)鎖門窗。如因疏忽而造成財(cái)物被盜或被損壞,由該辦公室教師負(fù)責(zé)賠償。
8、辦公室主任要負(fù)起管理的責(zé)任,督促教師愛護(hù)學(xué)校公物,保證辦公室的整潔。
9、教職工要借用學(xué)校公物,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,憑借據(jù)借用,借用物品因自然損壞,應(yīng)報(bào)學(xué)校后勤核實(shí)后注銷,如因借用教師保管不善造成損壞的',由該教師負(fù)責(zé)賠償。
10、借用學(xué)校公物以教育教學(xué)實(shí)際需要為原則,借用的物品不用要及時(shí)歸還,不能轉(zhuǎn)借他人使用。
11、教職工調(diào)離本校,一定要到后勤交清所有借用物品,憑總務(wù)處開具證明然后學(xué)校辦理調(diào)離有關(guān)手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
12、各部門、各班級要維修損壞的公物,要先通過校園網(wǎng)上報(bào)總務(wù)處?倓(wù)處按緩急派員限時(shí)維修,未能按時(shí)維修又沒有正當(dāng)理由的,對有關(guān)人員每次罰款20元的處理。
財(cái)務(wù)管理制度15
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮工會(huì)財(cái)務(wù)在履行工會(huì)基本職責(zé)中的應(yīng)有作用,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合實(shí)際制定本制度。
第二條遵照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真討論編制工會(huì)財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)、決算。嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)檢查分析工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。
第三條按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料和現(xiàn)金(核定數(shù)),定期向局工會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)報(bào)告各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支情況。
第四條每年向工會(huì)會(huì)員公布財(cái)務(wù)收支情況。
第五條工會(huì)財(cái)務(wù)工作人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦清交接手續(xù),并有工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第六條嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的開支,拒付管理。第七條工會(huì)財(cái)務(wù)工作人員必須認(rèn)真履行職責(zé)、堅(jiān)持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚。
第二章工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)決算制度
第八條預(yù)算收支的編制原則
1、預(yù)算收入應(yīng)按照收入來源,充分考慮本年度各項(xiàng)變動(dòng)因素,依法、真實(shí)、完整、合理地編制。
2、預(yù)算支出的編制,應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會(huì)工作特點(diǎn),優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)。工會(huì)接受的行政補(bǔ)助資金或上級工會(huì)補(bǔ)助資金要納入預(yù)算管理,依據(jù)規(guī)定的開支范圍?顚S,不得截留、挪用和改變資金用途。第九條預(yù)算收支范圍
1、預(yù)算收入包括:⑴會(huì)費(fèi)收入;(2)撥繳經(jīng)費(fèi)收入;⑶上級補(bǔ)助收入;⑷政府補(bǔ)助收入;⑸行政補(bǔ)助收入;⑹事業(yè)收入;⑺投資收益;⑻其他收入。
2、預(yù)算支出包括:⑴職工活動(dòng)支出;⑵維權(quán)支出;⑶業(yè)務(wù)支出;⑷行政支出;⑸資本性支出;⑹補(bǔ)助下級支出;⑺事業(yè)支出;⑻其他支出。
第十條財(cái)務(wù)部門要根據(jù)預(yù)算管理的要求,按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡、真實(shí)合法、精細(xì)高效”的原則,編制本工會(huì)預(yù)算、決算草案,經(jīng)單位工會(huì)委員會(huì)集體討論通過,并經(jīng)本級經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過后,報(bào)上一級工會(huì)審批。在預(yù)算執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時(shí),應(yīng)編制預(yù)算調(diào)整方案,每年以一次為限,其編、審程序與預(yù)算編制審批程序相同。
第十一條單位工會(huì)要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行開支,不得擅自擴(kuò)大支出范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自改變預(yù)算資金用途。經(jīng)費(fèi)預(yù)決算情況應(yīng)每年接受工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審查,形成書面審核意見,并向工會(huì)會(huì)員公布,接受監(jiān)督。
第三章工會(huì)貨幣資金管理制度
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務(wù)審批制度,重大資金支出實(shí)行集體研究和決策,并建立責(zé)任追究制度。
第十三條按照支付申請、支付審批、支付復(fù)核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
第十四條財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
第十五條現(xiàn)金的收付、存取符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。不得有下列違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為:
1、超出規(guī)定范圍或限額使用現(xiàn)金;
2、未經(jīng)開戶銀行批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金;
3、超出開戶銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金;
4、用不符合財(cái)會(huì)制度規(guī)定的憑證抵頂庫存現(xiàn)金;
5、以現(xiàn)金形式保留賬外公款;
6、編造用途或用轉(zhuǎn)賬憑證套用現(xiàn)金;
7、利用賬戶為其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金;
8、其他違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為。第十六條銀行結(jié)算賬戶的開設(shè)、使用符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和央行關(guān)于規(guī)范人民幣銀行結(jié)算賬戶管理的有關(guān)規(guī)定。不得有下列違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為:
1、擅自多頭開設(shè)銀行結(jié)算賬戶;
2、偽造、變造證明文件開立銀行結(jié)算賬戶;
3、擅自改變銀行結(jié)算賬戶用途;
4、將單位款項(xiàng)以個(gè)人名義在金融機(jī)構(gòu)存儲;
5、出租、出借銀行結(jié)算賬戶;
6、不及時(shí)撤銷應(yīng)當(dāng)撤銷的銀行結(jié)算賬戶;
7、其他違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為。第十七條支付結(jié)算符合《支付結(jié)算辦法》。不得有下列違反支付結(jié)算紀(jì)律的行為:
1、簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票;
2、簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);
3、無理拒絕付款,任意占用他人資金;
4、其他違反《支付結(jié)算辦法》規(guī)定的行為。
第四章工會(huì)票據(jù)管理制度
第十八條從上級工會(huì)領(lǐng)用的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》(以下稱收據(jù))實(shí)行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉?fàn)、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。
第十九條按照規(guī)定的使用范圍使用,僅限于工會(huì)依法取得的收入。填寫的項(xiàng)目完整、內(nèi)容真實(shí)、金額準(zhǔn)確,同號各聯(lián)次之間項(xiàng)目、內(nèi)容、金額應(yīng)完全一致。
第二十條領(lǐng)購、使用、繳銷等工作符合規(guī)定,做到手續(xù)清、記錄清、責(zé)任清。收據(jù)使用完后,及時(shí)向上級工會(huì)等辦理相關(guān)校驗(yàn)、注銷手續(xù),按規(guī)定重新辦理領(lǐng)取手續(xù)。
第二十一條不得有相互轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓收據(jù)或擅自處理空白聯(lián)和其它質(zhì)量殘次無效聯(lián)的行為。
第二十二條對停止使用的收據(jù)做好清理登記工作,及時(shí)向上級工會(huì)等辦理相關(guān)核銷手續(xù)。
第二十三條銀行票據(jù)有明確的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,設(shè)置登記簿進(jìn)行記錄。
第五章工會(huì)財(cái)務(wù)收支管理制度
第二十四條按照《工會(huì)法》、《中國工會(huì)章程》規(guī)定,開設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶,實(shí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理。
第二十五條工會(huì)經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)收支符合《工會(huì)法》和有關(guān)政策規(guī)定,不得亂集資、亂攤派、亂收費(fèi),不得任意擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn),不得辦理與工會(huì)工作無關(guān)的資金收付。第二十六條遵守《預(yù)算法》以及《工會(huì)預(yù)算管理辦法》,對工會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,編制預(yù)算報(bào)告,組織預(yù)算執(zhí)行。
第二十七條堅(jiān)持“收支兩條線”原則,各項(xiàng)收入和支出全部納入預(yù)算管理。
1、工會(huì)會(huì)費(fèi)收入、工會(huì)經(jīng)費(fèi)按規(guī)定提取上繳
。1)會(huì)費(fèi)收入。根據(jù)會(huì)員“工資收入”的0.5%交納會(huì)費(fèi),在每月15日前足額提取。機(jī)關(guān)的工會(huì)會(huì)員的“工資收入”為:職務(wù)工資、級別工資;事業(yè)單位的工會(huì)會(huì)員的“工資收入”為:職務(wù)工資、級別工資、職務(wù)崗位津貼。
。2)經(jīng)費(fèi)上繳。按工資總額2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),40%交上級工會(huì),60%留存。
2、根據(jù)工會(huì)困難補(bǔ)助審批程序和職工困難情況酌情給予補(bǔ)助,慰問傷、病職工人員,必須做到?顚S,不能作為其他開支。
第二十八條根據(jù)上級工會(huì)要求和本級工會(huì)年度工作計(jì)劃,按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細(xì)高效”的原則編制年度預(yù)算,做到格式統(tǒng)一,內(nèi)容完整,項(xiàng)目明晰,依據(jù)充分,說明清楚,程序規(guī)范,簽章齊全,報(bào)送及時(shí)。
第二十九條
無重大支出項(xiàng)目的年度,不得編制赤字預(yù)算。期末滾存經(jīng)費(fèi)結(jié)余不得出現(xiàn)赤字。
第三十條預(yù)算收入按照規(guī)定的工會(huì)經(jīng)費(fèi)來源項(xiàng)目,充分考慮當(dāng)年各項(xiàng)收入的變動(dòng)因素進(jìn)行編制,做到實(shí)事求是,積極穩(wěn)妥,切實(shí)可行。
第三十一條預(yù)算支出按照以收定支、收支平衡、略有結(jié)余的原則,根據(jù)本級工會(huì)年度工作計(jì)劃,明確工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出范圍,分輕重緩急進(jìn)行編制。
第三十二條年度預(yù)算草案編制工作完成以后,提請本級工會(huì)委員會(huì)討論通過,并經(jīng)本級工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過后,報(bào)上一級工會(huì)審批備案。第三十三條年度預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照預(yù)算組織收入和安排支出。收入方面,做到應(yīng)收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預(yù)算、后有支出的要求,做到有預(yù)算不超支,無預(yù)算不開支。遇有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,按照預(yù)算編制程序編制調(diào)整預(yù)算并經(jīng)上級工會(huì)委員會(huì)同意后執(zhí)行。
第三十四條定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)研究解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,強(qiáng)化預(yù)算約束力,確保預(yù)算貫徹執(zhí)行。
第三十五條每筆費(fèi)用開支據(jù)實(shí)報(bào)銷,不得“以撥代支”、“以領(lǐng)代報(bào)”或“虛報(bào)冒領(lǐng)”。會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)、維修等較大開支附有具體開支明細(xì)清單及有關(guān)附件。
第三十六條工會(huì)經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定比例及時(shí)分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費(fèi)收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉(zhuǎn)移行政撥繳經(jīng)費(fèi),不得截留、挪用應(yīng)上解經(jīng)費(fèi)。
第三十七條各種專項(xiàng)資金按照有關(guān)規(guī)定專款專用,不得改變資金用途、擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。
第六章工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用審批
第三十八條工會(huì)應(yīng)當(dāng)依法在當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)開設(shè)獨(dú)立的銀行結(jié)算賬戶,具有社會(huì)團(tuán)體法人資格的工會(huì)必須開立基本存款賬戶。銀行賬戶只能用于本工會(huì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金收付,與工會(huì)無關(guān)的'資金不得進(jìn)入工會(huì)賬戶結(jié)算,嚴(yán)禁公款私存。各項(xiàng)收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得私設(shè)“小金庫”。
第三十九條工會(huì)各項(xiàng)資金的使用必須在集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則下,堅(jiān)持工會(huì)主席審批,重大開支事項(xiàng),須經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體討論決定。
第四十條各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)做到“有預(yù)算審批、按規(guī)定開支、取得發(fā)票真、用途填寫清、手續(xù)三人簽、臺帳資料全”。在各種業(yè)務(wù)票據(jù)報(bào)銷時(shí),原則上1000元以內(nèi)可支付現(xiàn)金,1000元以上開轉(zhuǎn)賬支票。
第四十一條對幫扶困難職工、送溫暖等方面的開支必須采用實(shí)名制發(fā)放,做到?顚S谩
第四十二條工會(huì)經(jīng)費(fèi)不能用于非職工服務(wù)和工會(huì)以外的開支,不能用工會(huì)經(jīng)費(fèi)支付社會(huì)攤派的費(fèi)用,不能為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
第七章工會(huì)財(cái)務(wù)處理程序管理
第四十三條按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定和上級工會(huì)要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。第四十四條會(huì)計(jì)憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序、錯(cuò)誤更正方法等符合國家有關(guān)規(guī)定和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求。
第四十五條原始憑證真實(shí)、完整、合法、有效,并附有相關(guān)附件,報(bào)銷單據(jù)上經(jīng)辦、證明、驗(yàn)收、稽核、批報(bào)等相關(guān)人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財(cái)務(wù)專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財(cái)務(wù)專用章。
第四十六條記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數(shù)字準(zhǔn)確、編號連續(xù)、字跡清晰,相關(guān)會(huì)計(jì)人員簽章齊全。會(huì)計(jì)憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。
第四十七條會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置齊全,有總賬、明細(xì)賬、日記賬,并設(shè)有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結(jié)賬、錯(cuò)誤更正方法等符合國家有關(guān)規(guī)定和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求,記賬及時(shí),文字規(guī)范。
第四十八條明細(xì)賬包括各類收入明細(xì)賬、各類支出明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、往來款項(xiàng)明細(xì)賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。
第四十九條賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨(dú)裝訂,頁號連續(xù),整潔美觀。
第五十條定期核對相關(guān)賬目記錄,并將賬目記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、債權(quán)債務(wù)等相互核對,保證賬證相符(會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實(shí)相符(各類賬簿記錄與資產(chǎn)、負(fù)債實(shí)有數(shù)額相符)。
第五十一條
按照上級工會(huì)和有關(guān)方面要求定期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)年度終了,按時(shí)編制工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告。工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告主要內(nèi)容包括:工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產(chǎn)負(fù)債表,年末收入支出表,年末往來款項(xiàng)明細(xì)表,年度經(jīng)費(fèi)收解報(bào)告表。
第五十二條發(fā)生調(diào)整預(yù)算的,附有本級工會(huì)的調(diào)整預(yù)算報(bào)告。
第五十三條財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報(bào)送及時(shí),并經(jīng)分管財(cái)務(wù)的工會(huì)主席、經(jīng)審主任及編制人審閱并簽章。年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)本級工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過后按時(shí)上報(bào)上一級工會(huì)。
第五十四條賬務(wù)處理全部實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度,配置與會(huì)計(jì)電算化需要相適應(yīng)的硬件,按照上級工會(huì)的要求選用財(cái)務(wù)軟件,保證會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施。
第五十五條紙質(zhì)記賬憑證應(yīng)及時(shí)打;紙質(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按季打印;紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿、決算報(bào)告應(yīng)在次年第一個(gè)月內(nèi)全部打印并裝訂成冊,也可根據(jù)需要臨時(shí)打印、裝訂成冊。
第五十六條按照國家有關(guān)規(guī)定,將本單位會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調(diào)閱和銷毀事宜。
第八章工會(huì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
第五十七條工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作人員為會(huì)計(jì)、出納。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總體工作,核準(zhǔn)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稽核及記賬業(yè)務(wù);出納負(fù)責(zé)記好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,確保準(zhǔn)確無誤。
第五十八條出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作。
第五十九條銀行印鑒由會(huì)計(jì)保管、支票或其他銀行結(jié)算憑證由出納人員入保險(xiǎn)柜保管。出納人員外出或請假時(shí),由工會(huì)主席指定專人保管。
第六十條會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須由兩個(gè)及以上人員按規(guī)定程序辦理。以現(xiàn)金和銀行存款支付的,由工會(huì)主席審批、會(huì)計(jì)制證,經(jīng)出納員確認(rèn)無誤后,方可辦理。
第六十一條
出納每月必須至少一次對庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對賬單進(jìn)行檢查核對,并如實(shí)填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第六十二條財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須在規(guī)定的期限內(nèi),將其分管的財(cái)務(wù)工作以書面形式與接管人員辦理交接。其中,未了事項(xiàng)應(yīng)逐一說明,否則不得離開崗位。移交工作由工會(huì)主席負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第六十三條會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)具體工會(huì)會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)如下:
。1)認(rèn)真執(zhí)行國家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
。2)按照《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,辦理啟用手續(xù),并負(fù)責(zé)登記。保證賬簿登記及時(shí)、準(zhǔn)確,賬簿記錄內(nèi)容真實(shí)、完整。
(3)組織工會(huì)經(jīng)費(fèi)及時(shí)足額收繳,落實(shí)資金到位率。
。4)負(fù)責(zé)編制本級工會(huì)預(yù)、決算,編制年度預(yù)、決算說明。
(5)負(fù)責(zé)編制本級工會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫年度會(huì)計(jì)報(bào)表說明。
(6)負(fù)責(zé)工會(huì)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的具體工作,做好本級工會(huì)的年度財(cái)產(chǎn)清查。
。7)按照會(huì)計(jì)檔案管理要求,妥善保管、裝訂本級工會(huì)會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿。
第六十四條出納人員負(fù)責(zé)辦理貨幣資金的結(jié)算等業(yè)務(wù),出納崗位職責(zé)如下:
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)政方針政策、法律和國家統(tǒng)一的貨幣資金管理法規(guī)。
(2)按照《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,辦理啟用手續(xù),并負(fù)責(zé)登記。日記賬按開戶銀行分別設(shè)置,啟用手續(xù)齊備。次年初,銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬應(yīng)分別整理立卷。
。3)依據(jù)收付款記賬憑證辦理銀行和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。結(jié)算完畢在收、付款憑證上簽名或蓋章,在憑證附件(原始憑證空白處)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
。4)每日根據(jù)辦結(jié)的收、付款憑證逐筆順序登記日記賬,并做到日清月結(jié)。每月銀行日記賬必須與銀行對賬單核對,核對不符時(shí),應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。現(xiàn)金日記賬每日必須與庫存現(xiàn)金核對相符。
。5)根據(jù)工會(huì)主席核準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。審查、確認(rèn)原始憑證記載事項(xiàng),如實(shí)填制記賬憑證。對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并及時(shí)向財(cái)務(wù)主管報(bào)告。對記載不清楚、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經(jīng)辦人予以補(bǔ)充或更正。
。6)庫存現(xiàn)金超限額的部分,必須在當(dāng)日或最遲次日送交銀行。
。7)有價(jià)證券、空白支票和空白票據(jù)必須入保險(xiǎn)柜妥善保管。
第八章
附則
第六十五條
本制度由XX局工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條
本制度自下文之日起執(zhí)行。
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