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學校辦公室管理制度

時間：2024-07-25 13:54:00 辦公/印刷/造紙我要投稿

【薦】學校辦公室管理制度15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的學校辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

【薦】學校辦公室管理制度15篇

學校辦公室管理制度1

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

　　四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

　　六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。

　　九、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十一、下班時隨手整理自己的.辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

學校辦公室管理制度2

　　1、負責研發(fā)工時導入和數(shù)據(jù)分析;

　　2、負責工作統(tǒng)籌;

　　3、部門費用的預提及報銷;

　　4、活動的'組織及安排;

　　5、其它研發(fā)相關行政工作。

　　1、本歷,四級及以上;

　　2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

　　3、性格開朗,具備良好溝通能力;

　　4、較強的意識和執(zhí)行力。

　　文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。

學校辦公室管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范學校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質量，保證教學工作的順利進行，特制定本管理制度。

　　第二條本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

　　第三條學校備課辦公室是學校統(tǒng)一管理的教學支撐機構，負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。

　　第四條備課辦公室應根據(jù)學校的教育教學工作需要，科學規(guī)劃教案管理工作，提供相關服務和支持。

　　第五條備課辦公室應建立健全內部考勤制度，確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務。

　　第六條學校備課辦公室管理人員應嚴格執(zhí)行上級交辦的各項政策、規(guī)定，不得私自行使職權。

　　第二章崗位職責

　　第七條學校備課辦公室的主要職責如下：

　　1. 審核、歸集備課教案，并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

　　3. 按照教學計劃和課程設置要求，協(xié)助教師進行教案編寫、查閱和使用。

　　4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

　　5. 協(xié)助開展教學效果評價工作，收集教師的教學反饋，提供教學改進意見。

　　第八條備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

　　第九條設備課管理組的主要職責如下：

　　1. 負責設備課的備課工作，包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

　　2. 統(tǒng)一管理備課設備，確保設備正常使用。

　　3. 組織備課設備的維護和保養(yǎng)。

　　第十條備課教案審核組的主要職責如下：

　　1. 負責審核備課教案的合理性和規(guī)范性。

　　2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協(xié)助教師改進備課教案，提出合理性修改意見。

　　第十一條教學參考資料管理組的主要職責如下：

　　1. 負責搜集各類教學參考資料，并進行編目整理。

　　2. 組織備課教師使用教學參考資料。

　　3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

　　第三章工作流程

　　第十二條學校備課辦公室的工作流程如下：

　　1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。

　　2. 設備課管理組根據(jù)備課教案制作教學課件等備課設備。

　　3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

　　4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

　　5. 備課教師根據(jù)備課教案進行備課工作。

　　6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。

　　7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。第十三條學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進行。

　　第十四條學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓，提高備課質量和效率。

　　第十五條學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度，對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。

　　第四章部門管理

　　第十六條學校備課辦公室的管理人員應嚴格執(zhí)行上級的各項決策和規(guī)定，確保工作的順利進行。

　　第十七條學校備課辦公室管理人員應組織安排工作，建立崗位責任制，明確工作目標，合理分配工作任務。

　　第十八條學校備課辦公室應制定日常工作計劃，確保任務的按時完成。

　　第十九條學校備課辦公室應建立健全內部考核制度，對工作人員的工作情況進行定期評估。

　　第二十條對于履行職責出色的`工作人員，學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。

　　第五章備課設備管理

　　第二十一條備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

　　第二十二條學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規(guī)定，明確設備購置、維護和歸還等事項。

　　第二十三條備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。

　　第六章附則

　　第二十四條學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂，確保其有效實施。

　　第二十五條學校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應承擔相應的責任。

　　第二十六條學校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應定期向學校領導報告。

　　第二十七條本制度由學校備課辦公室負責解釋。

　　第二十八條本制度自頒布之日起施行。

學校辦公室管理制度4

　　1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協(xié)調各處室圍繞學校中心開展工作。

　　2、負責接待上級領導，處理來訪。

　　3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

　　4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

　　5、負責有關會議的'組織和準備，并作好會議記錄。

　　6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數(shù)字，準確填寫各種表格。

　　7、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室管理制度5

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。

　　1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

　　2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的'辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

　　4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。

　　5、設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。

　　6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。

學校辦公室管理制度6

　　1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

　　2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛(wèi)責任落實。

　　3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的.人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

　　5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

　　6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

學校辦公室管理制度7

　　為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

　　2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

　　3、批辦分管辦公室領導根據(jù)分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

　　4、承辦根據(jù)主批領導簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

　　5、歸檔辦理完畢的來文，均應歸檔。

　　6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。

　　二、發(fā)文

　　1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領導審核。

　　2、簽發(fā)審核后的`文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字后，方可簽發(fā)。

　　3、制發(fā)文件經簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

　　4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。

　　學校辦公室收發(fā)文管理制度2

　　第一、認真執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

　　第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

學校辦公室管理制度8

　　1、公文草擬。根據(jù)需要和領導指示初步擬定文稿。學校發(fā)文由辦公室草擬，涉及各部門職責，需要由學校統(tǒng)一行文的，由部門草擬文稿。

　　2、公文審核。對草擬文稿的審核，由辦公室負責。審核的主要內容是：看是否的確需由學校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的`有關要求等。不需由學校統(tǒng)一行文的公文，由各部門自行發(fā)文。

　　3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

　　4、公文簽發(fā)。將經審核的文稿交校長簽字，批準發(fā)文。

　　5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。

　　指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后，辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內發(fā)放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發(fā)放時只發(fā)到相關部門，由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。

　　接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號，經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。

　　學校收發(fā)文由辦公室及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。

學校辦公室管理制度9

　　1、堅持科學發(fā)展觀，堅持大局意識、責任意識、競爭意識，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到工作上“勤（勤快）、實（務實）、帶（帶頭），”對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和辦公室內部職工一個樣。

　　3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、按時考勤，準時上下班，不遲到，不早退，值日當天提前20分鐘到校。工作時間內不得擅離，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

　　5、遵守辦公紀律，不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。

　　6、認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。

　　8、辦公室人員除了日常自己分管的'工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好電源等。

　　10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

學校辦公室管理制度10

　　組織大型學生文娛活動安全保衛(wèi)制度

　　一、落實“誰組織、誰負責”的原則，安排專門的安全保衛(wèi)人員，預先組織對演出場所的.安全檢查和監(jiān)督整改，重點做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。

　　二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛(wèi)，并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

　　三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

　　四、場內嚴禁吸煙，劇場內動用明火（包括演出用蠟燭等道具）須提前一周報當?shù)叵啦块T審批。

　　五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監(jiān)控。

　　六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經許可不得進人前后臺。

　　七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座，嚴格遵守劇場紀律，不得喧嘩和隨意走動。

學校辦公室管理制度11

　　辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

　　2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據(jù)各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門，關好窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的`事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。

　　6、愛護公物，節(jié)約用電，辦公室內不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

　　9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查，根據(jù)抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

　　10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學生會干部監(jiān)督）

學校辦公室管理制度12

　　為了規(guī)范我校計算機的使用與管理，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。

　　一、電腦管理方面

　　1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關閉情況，并給電腦罩上防塵罩。

　　2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。

　　3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。

　　4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許，概不外借。

　　5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，須上報信息處及時處理。

　　6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

　　7、愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

　　8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

　　9、按正常程序操作，正確關閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關機。

　　10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。

　　11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的.文件，不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。

　　二、信息共享工作

　　1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

　　2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關的信息摘錄。

　　3、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。

　　4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。

學校辦公室管理制度13

　　一、病假

　　1、因病休息一天以上（包括一天）需交醫(yī)療單位病假證明。

　　2、到醫(yī)院看病要事先請假。

　　3、病假期間除住院治療外，不發(fā)工資。

　　二、事假

　　1、請事假必須事前向主管領導說明原因，經批準后方能離校，如有急事不能事先請假，須于上班前用電話或委托別人請假，事后說明原因，補辦手續(xù)。

　　2、事假期間不發(fā)給工資。

　　三、曠工

　　1、凡無故不上班或未經批準擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。

　　2、曠工三日以上，按自動退職處理。

　　3、曠工期間停發(fā)工資。

　　四、產假、哺乳假、婚假、喪假

　　按國務院及上級規(guī)定執(zhí)行。婚假、探親假一律利用寒暑假，假期已滿因故不能按時上班時，需辦理請假手續(xù)，經領導批準后方可續(xù)假，凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。

學校辦公室管理制度14

　　1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

　　3、經常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

　　5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。

　　6、認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。

　　8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。

　　辦公設備使用規(guī)定。

　　規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

　　1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

　　3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

　　4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

　　5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

　　6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。

　　7、嚴禁打私人電話聊天。

　　8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

　　9、辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

　　學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內外，協(xié)調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

　　一、總論。

　　學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務；其次是為各職能科室、部門服務；三是為全校師生員工服務。

　　(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據(jù)；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考；第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。

　　2、領導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事；第二，協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領導推動問題的解決。

　　3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié)，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態(tài)和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的'思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

　　2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

　　3、保密。要切實做到:不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　(一)信息工作。

　　學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

　　(二)文書工作。

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是:。

　　第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

　　第二，做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；

　　第三，做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

　　(三)值班工作。

　　學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

　　(四)會務工作。

　　會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

　　搞好會務工作的關鍵是:。

　　1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

　　2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。

　　3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。

　　做好會務工作要遵循以下原則:。

　　1、要做好充分準備；

　　2、要進行周密安排；

　　3、要做好周到服務；

　　4、要協(xié)調好各方面關系。

　　(五)檔案工作。

　　學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:。

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。

　　2、制定本校關于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

　　3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關資料。

　　4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。

　　5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

　　(六)接待工作。

　　接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

　　(七)統(tǒng)計工作。

　　學校辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。

　　印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執(zhí)行學校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。

　　(九)協(xié)調工作。

　　協(xié)調工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調，重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

　　隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入，對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結構、創(chuàng)新精神。

　　(一)、政治理論素質:認真學習掌握黨和國家的方針政策，服從領導，認真完成領導交辦的任務。

　　(二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風行和精益求精。

　　(三)職業(yè)道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)、甘于奉獻；忠于職守、嚴守本份；鉆研業(yè)務、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹慎、平等待人。

　　(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識；了解與辦公室工作密切相關的學科知識；熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。

　　(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業(yè)能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力；業(yè)務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

　　(六)創(chuàng)新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術，不能光憑老經驗辦事，要不斷學習進取，提高能力，樹立科學管理的觀念，跟上學校改革發(fā)展的步伐。

　　(七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

　　總之，學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現(xiàn)代化管理經驗，注重實踐，不斷提高業(yè)務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學校的發(fā)展建設貢獻力量。