學(xué)校辦公室制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公室制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室制度1
為認(rèn)真貫徹實(shí)施《道路交通安全法》、《校車安全管理?xiàng)l例》和《市校車安全管理?xiàng)l例》，進(jìn)一步明確校車駕駛?cè)私煌ò踩ぷ髫?zé)任，規(guī)范車輛運(yùn)營行為，切實(shí)維護(hù)學(xué)生交通安全，特制定本責(zé)任書。
1.校車駕駛?cè)吮仨毦邆湟韵聴l件：
�、偃〉孟鄳�(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷，年齡在周歲以上、不超過周歲；
�、谧罱B續(xù)個記分周期內(nèi)沒有被記滿分記錄；
�、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責(zé)任記錄；
�、軣o飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機(jī)動車記錄，最近年內(nèi)無駕駛客運(yùn)車輛超員、超速等嚴(yán)重交通違法行為記錄；
⑤無犯罪記錄；
�、奚硇慕】�，無傳染性疾病，無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史，無酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴(yán)格按照校車核定人數(shù)、規(guī)定線路、運(yùn)行時間接送學(xué)生。嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接學(xué)生、超員或者更改運(yùn)行線路等情況，在接送學(xué)生過程中不得搭乘社會人員。
3.積極主動配合安全生產(chǎn)監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運(yùn)輸部門和其他有關(guān)部門對校車進(jìn)行監(jiān)管；積極配合學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生上下學(xué)的管理，科學(xué)調(diào)整接送學(xué)生上下學(xué)時間。
4.經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)，學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動，在制定應(yīng)急預(yù)案和安全防護(hù)措施后，可使用校車。除此以外，未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得利用校車從事一切運(yùn)營活動。
5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測，保證每學(xué)期開學(xué)前到車管部門進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)，每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢，檢驗(yàn)合格后，方可投入運(yùn)營。
6.嚴(yán)格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)文件規(guī)定，積極參加有關(guān)部門的交通安全教育和培訓(xùn)活動，認(rèn)真執(zhí)行校車的'各類安全管理制度，確保車輛安全運(yùn)行。
7.校車駕駛?cè)藨?yīng)配合校車所有人及時維護(hù)和保養(yǎng)車輛。在校車運(yùn)行過程中，及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題和安全隱患，并向校車所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門及時匯報，采取有效措施，及時整改問題，消除安全隱患。
8.校車駕駛?cè)艘獓?yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁出現(xiàn)疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。
9.校車駕駛?cè)顺霈F(xiàn)違法運(yùn)營行為的，由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
本責(zé)任書一式兩份，學(xué)校和校車駕駛?cè)烁鲌?zhí)一份，自簽字之日生效。
學(xué)校辦公室制度2
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項(xiàng)工作。
1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的`服務(wù)態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
辦公設(shè)備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。
1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn)，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.計算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作;計算機(jī)停止使用時，計算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機(jī)軟盤和光盤。
4.禁止在計算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。
7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
學(xué)校辦公室制度3
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務(wù)會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。
(6) 討論需要校務(wù)會議決定的其它事項(xiàng)。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務(wù)會議決定事項(xiàng)由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(5) 校務(wù)會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。
(3) 教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。
(4) 研究某一突發(fā)事件的'處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。
(2) 學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份會議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。
五、基本制度
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
六、會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
七、值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
學(xué)校辦公室制度4
辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的'辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、辦公室實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制�？筛鶕�(jù)各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門，關(guān)好窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、愛護(hù)公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學(xué)生會干部監(jiān)督）
學(xué)校辦公室制度5
為確保當(dāng)前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應(yīng)急處理，實(shí)行24小時值班,特制定本制度。
一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)帶班制，由局領(lǐng)導(dǎo)具體分管,綜合科負(fù)責(zé)組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時間等。
二、值班人員的主要職責(zé)
1、處理公務(wù)來文來電，答復(fù)電話咨詢。
2、接待來訪群眾，處理一般的來訪事件。
3、向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告突發(fā)事件和緊急公務(wù)，并按領(lǐng)導(dǎo)批示，處理相關(guān)事務(wù)。
4、做好機(jī)關(guān)的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀(jì)律要求
1、值班人員必須按時到崗，嚴(yán)禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關(guān)閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班，須按規(guī)定向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假，并辦好值班交接手續(xù)。
2、值班人員須做好值班記錄，并將來文來電的內(nèi)容及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo)，由帶班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理，并按處理意見及時承辦。
3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)接待，并及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo);如遇群眾來訪，應(yīng)認(rèn)真聽取來訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函時，值班人員要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會議通知，應(yīng)設(shè)法立即通知參會人員按時參加會議。
5、值班人員要有高度的責(zé)任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負(fù)責(zé)任而出現(xiàn)問題的`，將根據(jù)其情節(jié)輕重，按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。
學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全法、企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例，使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害，切實(shí)保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全，確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩(wěn)定，特制《學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度》。
1.實(shí)行二十四小時值班制度，每次值班不得少于2人，并且要有領(lǐng)導(dǎo)帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導(dǎo)為值周領(lǐng)導(dǎo)，白班值班人員為教師和校園專職保安，夜間為校園專職保安。
2.學(xué)校安全、教導(dǎo)處等職能部門要作好學(xué)校安全穩(wěn)定工作值班人員、時間安排，不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。
3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關(guān)電話號碼，同時在值班室安裝電話，值班人員值班期間手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài)，確保安全通訊暢通。
4.學(xué)校設(shè)置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩(wěn)工作簿冊。
5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導(dǎo)，要要加強(qiáng)值班人員值班情況的督導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處置，不能處置的及時報告學(xué)校安全第一責(zé)任人或向上級主管部門匯報，并作好詳實(shí)記錄。
6.值班人員要服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，嚴(yán)格遵守紀(jì)律，準(zhǔn)時交接班，不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡
邏看護(hù)，下班前都要對重要部位進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時妥善處理，不能處理的必須及時向?qū)W校安穩(wěn)值班領(lǐng)導(dǎo)和安全職能部門匯報，提請有關(guān)部門落實(shí)安全防范措施，并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實(shí)記錄。
8.加強(qiáng)節(jié)假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量，增加巡邏檢查次數(shù)，嚴(yán)防各類針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗，要向相關(guān)部門說明或自行對調(diào)，否則視為無故不到崗，發(fā)生事故按內(nèi)部安全保衛(wèi)條例處罰。
10.班級教學(xué)活動安全實(shí)行任課教師責(zé)任制。
11.學(xué)校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓(xùn)，樹立安全責(zé)任意識，增長安全防范知識，提高應(yīng)對和處置各類事件的能力。
12.學(xué)校實(shí)行安全值班責(zé)任制，對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因，弄清責(zé)任，視情節(jié)輕重對責(zé)任人按學(xué)校及上級主管部門安全相關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理。
涪陵區(qū)李渡校
學(xué)校辦公室制度6
第一章總則
第一條、為加強(qiáng)辦公室管理，維護(hù)學(xué)校良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管
理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。
第三條、考核職責(zé)部門
本制度的檢查、監(jiān)督部門為學(xué)校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。
第二章細(xì)則
第四條、服務(wù)規(guī)范
1、儀表、辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù)、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。
3、用語、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應(yīng)保證有人接待。
5、電話接聽、
(1)接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時間太長。
(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退。
2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，要堅(jiān)守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復(fù)問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
8、文件管理
8、1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。
8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺打印。
8、3重要文件一般標(biāo)明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標(biāo)明和按
8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等
8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括、簽收、登記、審核、
8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保
9、積極參加學(xué)校組織的`各項(xiàng)活動，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請假。
第六條、用電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈。
第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔，每周進(jìn)行一次大掃除，個人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則
第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。
第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)校辦公室制度7
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的'物品。
5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物，愛護(hù)公共設(shè)施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。
學(xué)校辦公室制度8
組織大型學(xué)生文娛活動安全保衛(wèi)制度
一、落實(shí)“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的原則，安排專門的`安全保衛(wèi)人員，預(yù)先組織對演出場所的安全檢查和監(jiān)督整改，重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。
二、凡參加單位均要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生安全保衛(wèi)，并預(yù)先做好交通安全、消防安全、文明守紀(jì)等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。
四、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，劇場內(nèi)動用明火（包括演出用蠟燭等道具）須提前一周報當(dāng)?shù)叵啦块T審批。
五、場內(nèi)電源線路、電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控。
六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。
七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座，嚴(yán)格遵守劇場紀(jì)律，不得喧嘩和隨意走動。
學(xué)校辦公室制度9
為了規(guī)范我校計算機(jī)的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機(jī)更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實(shí)，除批評教育外，當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護(hù)，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個人承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有校長室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的完好。在使用電腦過程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認(rèn)光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護(hù)電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的.區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機(jī)。
10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運(yùn)行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學(xué)校主頁，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站，認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。
學(xué)校辦公室制度10
一、辦公紀(jì)律
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的.硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。
學(xué)校辦公室制度11
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。
二、員工上班時應(yīng)注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時間嚴(yán)禁會客。
六、嚴(yán)禁辦公時間在計算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛護(hù)使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。
八、員工下班或外出時，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。
十、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的`安全，加班結(jié)束時，要將辦公計算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)校辦公室制度12
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質(zhì)量，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。
第三條 學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統(tǒng)一管理的教學(xué)支撐機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理教學(xué)備課、教案管理、課程評價等相關(guān)事務(wù)。
第四條 備課辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)工作需要，科學(xué)規(guī)劃教案管理工作，提供相關(guān)服務(wù)和支持。
第五條 備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考勤制度，確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務(wù)。
第六條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級交辦的各項(xiàng)政策、規(guī)定，不得私自行使職權(quán)。
第二章 崗位職責(zé)
第七條 學(xué)校備課辦公室的主要職責(zé)如下：
1. 審核、歸集備課教案，并進(jìn)行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。
3. 按照教學(xué)計劃和課程設(shè)置要求，協(xié)助教師進(jìn)行教案編寫、查閱和使用。
4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導(dǎo)。
5. 協(xié)助開展教學(xué)效果評價工作，收集教師的教學(xué)反饋，提供教學(xué)改進(jìn)意見。
第八條 備課辦公室下設(shè)備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個工作組。
第九條 設(shè)備課管理組的主要職責(zé)如下：
1. 負(fù)責(zé)設(shè)備課的備課工作，包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的制作和維護(hù)。
2. 統(tǒng)一管理備課設(shè)備，確保設(shè)備正常使用。
3. 組織備課設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。
第十條 備課教案審核組的主要職責(zé)如下：
1. 負(fù)責(zé)審核備課教案的合理性和規(guī)范性。
2. 對備課教案的材料、內(nèi)容和格式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進(jìn)備課教案，提出合理性修改意見。
第十一條 教學(xué)參考資料管理組的'主要職責(zé)如下：
1. 負(fù)責(zé)搜集各類教學(xué)參考資料，并進(jìn)行編目整理。
2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。
3. 對教學(xué)參考資料進(jìn)行定期更新和維護(hù)。
第三章 工作流程
第十二條 學(xué)校備課辦公室的工作流程如下：
1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。
2. 設(shè)備課管理組根據(jù)備課教案制作教學(xué)課件等備課設(shè)備。
3. 備課教案審核組對備課教案進(jìn)行審核。
4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。
5. 備課教師根據(jù)備課教案進(jìn)行備課工作。
6. 教師按時歸還備課設(shè)備和教學(xué)參考資料。
7. 教學(xué)效果評價組對備課教案進(jìn)行評價和反饋。 第十三條 學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進(jìn)行。
第十四條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)定期組織備課人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高備課質(zhì)量和效率。
第十五條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的機(jī)密制度，對備課教案和教學(xué)參考資料等保密內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。
第四章 部門管理
第十六條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級的各項(xiàng)決策和規(guī)定，確保工作的順利進(jìn)行。
第十七條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)組織安排工作，建立崗位責(zé)任制，明確工作目標(biāo)，合理分配工作任務(wù)。
第十八條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定日常工作計劃，確保任務(wù)的按時完成。
第十九條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考核制度，對工作人員的工作情況進(jìn)行定期評估。
第二十條 對于履行職責(zé)出色的工作人員，學(xué)校備課辦公室應(yīng)進(jìn)行表彰和獎勵。
第五章 備課設(shè)備管理
第二十一條 備課設(shè)備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。
第二十二條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定備課設(shè)備的使用管理規(guī)定，明確設(shè)備購置、維護(hù)和歸還等事項(xiàng)。
第二十三條 備課設(shè)備的購置、維護(hù)和歸還情況應(yīng)做好相關(guān)的記錄和登記工作。
第六章 附 則
第二十四條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)定期對本制度進(jìn)行評估和修訂，確保其有效實(shí)施。
第二十五條 學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十六條 學(xué)校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。
第二十七條 本制度由學(xué)校備課辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本制度自頒布之日起施行。
學(xué)校辦公室制度13
1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項(xiàng)具體管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)管理體例的制訂與修改。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作，包括課表的編排與下達(dá)、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學(xué)籍的管理、考試紀(jì)律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。
9、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。
10、負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實(shí)習(xí)、論文撰寫、社會實(shí)踐等工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
13、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織制定、修訂學(xué)院科研規(guī)章制度。
14、貫徹落實(shí)校、院各項(xiàng)科研規(guī)章制度及學(xué)院有關(guān)決定、決議。
15、負(fù)責(zé)組織各類科研課題的申報工作、
16、負(fù)責(zé)協(xié)助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結(jié)題工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果的統(tǒng)計和上報工作。
18、負(fù)責(zé)組織學(xué)院科研成果的評獎工作。
19、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)和協(xié)調(diào)學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動。
20、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作量的統(tǒng)計、核查和上報工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建設(shè)、管理及創(chuàng)新工作。
22、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
23、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的`年度總結(jié)工作。
24、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
25、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)院年度研究生各項(xiàng)工作計劃、學(xué)期工作的時間表；做好每年每學(xué)期研究生工作日程和時間安排，提出工作要點(diǎn)；
26、協(xié)助主管院長做好招生宣傳、錄取工作；
27、負(fù)責(zé)研究生的入學(xué)、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證�；辙k理和發(fā)放等的工作；
28、負(fù)責(zé)研究生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成績管理等有關(guān)工作。
29、協(xié)助主管院長做好研究生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。
30、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學(xué)金人選的工作。
31、負(fù)責(zé)研究生考務(wù)工作的安排和組織。
32、協(xié)助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。
33、負(fù)責(zé)學(xué)院各學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)方案，研究生個人培養(yǎng)計劃及各種報表和材料的整理和上報。
34、協(xié)助院學(xué)位評定分委員會做好研究生學(xué)位申請；碩士指導(dǎo)教師人選的推薦和學(xué)院學(xué)位點(diǎn)的申報工作。
35、協(xié)助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。
36、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生檔案的建設(shè)和發(fā)展工作。
37、協(xié)助辦理在學(xué)院在職申請學(xué)位和旁聽課程外來人員的相關(guān)手續(xù)。
38、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
39、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。
40、貫徹執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議的決定、決議。
41、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。
42、負(fù)責(zé)科研日常管理工作。
43、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)工作。
44、負(fù)責(zé)教學(xué)科研辦公室對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作。
45、負(fù)責(zé)教學(xué)科研辦公室的年終總結(jié)工作
46、負(fù)責(zé)檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成情況。
47、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室制度14
1．辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生(10分)。有明確的值日輪流表，并上墻公布(2分)。辦公桌安排合理，擺放整齊、清潔，不擺放與工作無關(guān)的物品(2分)。不隨意張貼字畫、圖表，不亂掛衣物(2分)。地面無煙蒂、無果殼、無紙屑、無痰跡、無衛(wèi)生死角，窗明幾凈(2分)。墻面頂面無蛛網(wǎng)、污跡，及時清理垃圾，衛(wèi)生用具擺放整齊(2分)。
2．辦公室文化布置和諧(10分)。辦公室結(jié)合各自特點(diǎn)，設(shè)計專欄、圖片、墻飾等，營造良好的文化氛圍，體現(xiàn)學(xué)校及本科室的辦學(xué)理念、學(xué)科及專業(yè)特點(diǎn)、教學(xué)成績等內(nèi)容（5分）。既有各自特色，又相對統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成系列（5分）。
3．遵守勞動紀(jì)律(10分)。按學(xué)校上下班要求按時上下班，有事有病及時辦好請假手續(xù)，如果確因特殊情況不能及時請假必須事后及時補(bǔ)辦好請假手續(xù)（5分）。平時上課及早讀、晚自習(xí)、休息日補(bǔ)課時也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，課務(wù)不得隨意調(diào)動，任何值班也不得隨便調(diào)動（5分）。
4．辦公環(huán)境優(yōu)雅(10分)。教師語言文明，衣著整潔大方，不在學(xué)生面前亂開玩笑，為學(xué)生表率，言談舉止不失教師風(fēng)范(2分)。上班時間不在辦公室內(nèi)打瞌睡(2分)。辦公時間不閑談，無事不串辦公室，不在辦公時間上網(wǎng)玩游戲、QQ聊天、下棋、打牌或進(jìn)行其它與教學(xué)無關(guān)的事情(2分)。辦公時間不看與工作無關(guān)的書籍，做學(xué)生工作不影響他人辦公(2分)。酒后不得進(jìn)入教室、不在課堂上接打電話(2分)。
5．愛護(hù)學(xué)校財產(chǎn)(10分)。辦公桌、櫥柜、電腦、飲水機(jī)、電話機(jī)等器具能妥善保管，各器具無污跡、積塵(3分)。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)(4分)。
6．工作態(tài)度積極認(rèn)真(10分)。每位教師必須關(guān)心愛護(hù)全體學(xué)生，保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益(3分)；尊重學(xué)生的人格，公平對待每個學(xué)生(3分)；不諷刺，挖苦、歧視學(xué)生，不侮辱、體罰或變相體罰學(xué)生(2分)。不做有違師德的事(2分)。
7．教師尊重家長(10分)。主動與學(xué)生家長聯(lián)系，認(rèn)真聽取意見和建議，不在家長面前談?wù)摶蜃霾环蠈W(xué)校利益的事情（5分）。學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待（5分）。
8．同事間以誠相待(10分)。辦公室風(fēng)氣正、健康文明，教研氛圍濃厚（3分）。不說不利于工作、不利于團(tuán)結(jié)、不利于學(xué)校的話，不在背后議論他人長短（3分）。同事之間彼此尊重，相互關(guān)心，真誠相待，積極向上，有良好的`凝聚力（4分）。
9．做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人（5分）；最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗（5分）。
10．辦公室人員除了認(rèn)真完成日常自己分管的工作外，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)，保質(zhì)保量完成。(10分)
學(xué)校辦公室制度15
辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
（一）辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對全部來文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項(xiàng)填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。
（三）傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的'排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結(jié)。
�。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。
（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負(fù)責(zé)。
�。ㄋ模┡�。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵�(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
（九）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究
辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學(xué)校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。
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