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學校辦公室崗位職責

時間:2024-08-09 17:34:01 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學校辦公室崗位職責

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的學校辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

學校辦公室崗位職責

學校辦公室崗位職責1

  一、認真貫徹執(zhí)行人事政策和規(guī)定,實事求是,堅持原則,秉公辦事。

  二、協(xié)助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關(guān)規(guī)定,辦理好人員進出的有關(guān)手續(xù)。

  三、負責辦理各類教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。

  四、負責教職工社會保險基金的審核和繳納。

  五、協(xié)助做好專業(yè)技術(shù)人員的考核、職稱評聘和報批。

  六、負責教職工相關(guān)檔案的.管理。

  七、關(guān)心教職員工生活,協(xié)助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題,對關(guān)系群眾切身利益的問題,既要實事求是嚴格執(zhí)行制度,又要做好宣傳解釋工作。

  八、完成校長、書記交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責2

  1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);

  2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領(lǐng)導及社會各界來賓的接待工作;

  3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;

  4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

  5、做好來賓接待工作,并及時匯報處理來賓在校內(nèi)遇到的.困難和要求;

  6、在陪同領(lǐng)導過程中,不索要領(lǐng)導電話、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導間的重要談話;

  7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。

學校辦公室崗位職責3

  1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

  2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的`審核工作。

  3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  5.負責組織協(xié)調(diào)學校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

  6.負責協(xié)調(diào)學校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來校的接待工作。

  7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

  8.負責學校信息公開工作

  9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。

  10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

  11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  12.負責檔案館的相關(guān)工作。

  13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。

學校辦公室崗位職責4

  崗位職責

  一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負責。

  二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結(jié),負責學校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的'建設(shè),經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。

  五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用,負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

  六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報。

  七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。

學校辦公室崗位職責5

  一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務(wù)工作。

  二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。

  三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  四、負責學校行政公文、信函的.收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。

  五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務(wù)。

  六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。

  七、掌握使用學校校印及校長印章。

  八、負責起草學校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

  九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學校重大的活動和信息,作好工作安排。

  十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。

  十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負責人接待)。

  十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

  十四、負責學校支教扶貧工作。

  十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

學校辦公室崗位職責6

  1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

  3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。

  4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的'刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。

  6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

  7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。

  8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。

  10、安排好節(jié)假日值班。

  11、負責學校網(wǎng)站建設(shè)工作。

  12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。

學校辦公室崗位職責7

  一、辦公室主任是學校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

  二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。

  三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

  五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導參考。

  六、及時傳達領(lǐng)導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

  七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

  八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

  九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

  十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

  十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的'報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

  十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

  十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室崗位職責8

  一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進行整理匯編。

  二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領(lǐng)導重要講話稿的起草。

  三、負責有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

  六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

  七、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的'其他工作。

  學校車隊崗位職責

  一、負責落實校領(lǐng)導的公務(wù)、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關(guān)部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。

  二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。

  四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

  五、負責處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責9

  1、在校長直接領(lǐng)導下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長負責。

  2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學校各部門的工作,負責協(xié)調(diào)學校的重大活動。

  4、負責學校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

  5、管理行政辦公室的`有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

  6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

  7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關(guān)系。

  8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。

  9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領(lǐng)導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導匯報、辦理。

  10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責10

  1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫工作總結(jié),起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關(guān)日常學習。

  2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

  3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。

  4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。

  5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的.后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

  6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。

學校辦公室崗位職責11

  辦公室是學校的行政辦事機構(gòu),負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責是:

  1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

  3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

  4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

  5、制定并調(diào)整課程表。

  6、做好學生反饋工作的總結(jié)。

  7、做好全?紕(wù)工作。

  8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

  9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

  11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設(shè)置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。

  12、負責新生的`招生與注冊的具體組織工作。

學校辦公室崗位職責12

  辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:

  1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

  2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的`統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

  4、經(jīng)常學習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。

  6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。

  7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。

學校辦公室崗位職責13

  一、貫徹執(zhí)行黨組織和團委的決議,完成上級組織下達的各項任務(wù),代表團組織參加或列席有關(guān)會議。

  二、主持召開團委和下屬團組織負責人會議,按照民主集中制的原則,對重要問題作出決定,并組織、貫徹、實施和檢查執(zhí)行情況。

  三、負責制訂、實施和檢查團委的學年、學期工作計劃,指導各團支部的工作,做好團委工作總結(jié)和表彰獎勵等工作。

  四、抓好團委的自身建設(shè),關(guān)心委員的思想、學習、工作與健康,充分調(diào)動每個委員的積極性,發(fā)揮他們的作用,努力將團委建成團結(jié)的、朝氣蓬勃的領(lǐng)導班子。

  五、正確表達和維護青少年的利益,了解青少年的需求,掌握不同時期團員、青少年的思想動態(tài),并組織有針對性的豐富多彩的思想政治教育活動。

  六、加強班級團支部的建設(shè),及時做好團支部的改選、調(diào)整和充實。指導團干部改善和活躍團的`組織生活,加強對團員的教育和管理,發(fā)揮團員的先鋒模范作用。

  七、制訂發(fā)展團員制度,有計劃地做好發(fā)展新團員的工作。

  八、抓好學生干部、團干部的培訓工作,不斷提高他們的思想政治覺悟和業(yè)務(wù)工作能力,增強他們的工作責任感。

  九、幫助和指導學生會,使其獨立地、生動活潑地開展工作。

  十、按照團章和上級有關(guān)部門規(guī)定組織召開團代會。

學校辦公室崗位職責14

  1、負責學校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實;

  2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

  3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;

  4、管理學校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的.使用工作;

  5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;

  6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;

  7、認真做好學校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);

  8、加強車輛管理,做好來人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

  10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

  11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;

  12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責15

  一、認真實施校董事會和校行政會議關(guān)于學?倓(wù)工作的決策,協(xié)助校長規(guī)劃并實施學;窘ㄔO(shè),做好檢查驗收工作。

  二、制訂并嚴格執(zhí)行物品器材的采購、供應(yīng)、驗收、登記、領(lǐng)用、賠償?shù)戎贫,做好財產(chǎn)管理、調(diào)撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。

  三、搞好校產(chǎn)管理,定期清產(chǎn)核資。

  四、嚴格財務(wù)管理,嚴守財務(wù)紀律,合理使用經(jīng)費,保證把有限的經(jīng)費主要用于教育教學。

  五、樹立為教育教學服務(wù)的思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的生活服務(wù)。

  六、協(xié)同工會關(guān)心并努力改善教工福利。

  七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。

  八、完善人防、技防,加強門衛(wèi)管理,做好學校安全保衛(wèi)工作。

  九、積極開源節(jié)流,爭取各有關(guān)單位對學校工作的支持。

  十、負責總務(wù)處教職工的.管理考核工作,做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。

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