學(xué)校辦公室崗位職責(zé)[推薦]
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的學(xué)校辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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學(xué)校辦公室崗位職責(zé)1
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行人事政策和規(guī)定，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，秉公辦事。
二、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關(guān)規(guī)定，辦理好人員進(jìn)出的有關(guān)手續(xù)。
三、負(fù)責(zé)辦理各類教職工的工資核算及福利、獎(jiǎng)金、津貼發(fā)放等事項(xiàng)。
四、負(fù)責(zé)教職工社會(huì)保險(xiǎn)基金的審核和繳納。
五、協(xié)助做好專業(yè)技術(shù)人員的考核、職稱評(píng)聘和報(bào)批。
六、負(fù)責(zé)教職工相關(guān)檔案的管理。
七、關(guān)心教職員工生活，協(xié)助校長(zhǎng)了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題，對(duì)關(guān)系群眾切身利益的.問題，既要實(shí)事求是嚴(yán)格執(zhí)行制度，又要做好宣傳解釋工作。
八、完成校長(zhǎng)、書記交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)2
一、組織人事工作：
1、會(huì)同有關(guān)部門制訂“部門和個(gè)人的工作職責(zé)”。
2、辦理教工三天以上請(qǐng)假手續(xù)，交值日校長(zhǎng)審批，并送各有關(guān)處室保存。
3、負(fù)責(zé)辦理教職工調(diào)進(jìn)、調(diào)出、退休、離體、工調(diào)、職稱評(píng)定、中層干部任免手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)教職工的考核及獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，與有關(guān)部門聯(lián)系，了解情況供校長(zhǎng)室研究。
5、負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員，處理有關(guān)方面的函件、調(diào)查材料等。
二、秘書文書工作：
l、負(fù)責(zé)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文件的擬稿審稿工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案管理工作，及時(shí)做好文件的'收發(fā)、登記、批辦、整理、立卷等工作，嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校大事的記載、辦公會(huì)議的記錄、周前會(huì)點(diǎn)名等工作。
4、保管和使用學(xué)校印鑒，負(fù)責(zé)介紹信的管理工作。
5、承辦校長(zhǎng)(副校長(zhǎng))交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)3
1、起草學(xué)校報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的.刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì)議通知，并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負(fù)責(zé)來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作，做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。
12、完成好校長(zhǎng)以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實(shí);
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的人事檔案，按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)校公章、介紹信的'使用工作;
5、安排全校性會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及材料整理;
6、負(fù)責(zé)全校教職工的日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔;
7、認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度、規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù);
8、加強(qiáng)車輛管理，做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護(hù)及信息管理工作;
11、負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)室、采購(gòu)辦工作;
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)5
一、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的`完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)6
1、協(xié)助校長(zhǎng)、書記及分管校長(zhǎng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處(室)之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率，注重調(diào)查研究，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
2、根據(jù)上級(jí)文件精神及學(xué)校具體情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)，組織全校性行政會(huì)議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。
3、做好教職工調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、參與學(xué)校中心工作，深入實(shí)際調(diào)查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的工作關(guān)系。
5、按照校長(zhǎng)的布置，檢查各處室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，對(duì)每周的升旗儀式、教職工大會(huì)的`出勤情況作好考勤記錄，健全教職工請(qǐng)假制度。
6、做好學(xué)校宣傳工作，及時(shí)宣傳好學(xué)校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績(jī)，積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展的稿件，加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流，不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響;重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)，把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校，服務(wù)師生的陣地。
7、以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其它重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管，負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議的準(zhǔn)備和組織工作，負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
9、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作，負(fù)責(zé)學(xué)院印章、介紹信的使用與管理。
10、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí)，通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
11、負(fù)責(zé)對(duì)外來訪聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理的原則，做好交辦、催辦和督促檢查落實(shí)。
12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記，做好檔案管理。
13、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學(xué)校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成，并負(fù)責(zé)公用報(bào)刊的征訂、審批工作。
14、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加強(qiáng)辦工室人員內(nèi)部團(tuán)結(jié)，做到既分工，又合作，相互補(bǔ)臺(tái)。
16、完成校長(zhǎng)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)7
一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù)，定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā)；負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦，并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息，提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動(dòng)的.接待工作，承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù)，努力做到安全行車，服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)8
一、在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)政策法令，協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)。
二、起草學(xué)校工作計(jì)劃，制訂其他相應(yīng)計(jì)劃；安排校周工作及記錄各類相應(yīng)計(jì)劃實(shí)施情況。
三、了解和反映師生員工的思想動(dòng)態(tài)和工作、生活情況，協(xié)助校長(zhǎng)做好師生的思想政治工作。
四、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的布置安排及記錄；安排全校的工作日程；安排學(xué)校值日并做好考勤統(tǒng)計(jì)；安排學(xué)習(xí)活動(dòng)，掌握學(xué)習(xí)情況（含考勤），總結(jié)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
五、做好教師其它各類考勤、考核及簽到的統(tǒng)計(jì)工作。辦理教職工由校方批推的請(qǐng)假手續(xù)
六、接待、處理有關(guān)來信來訪和教職工的.外調(diào)；做好升學(xué)、征兵的政審工作。
七、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、簽閱工作；校長(zhǎng)室的有關(guān)檔案材料（包括教師業(yè)務(wù)檔案）收集、整理、歸檔及管理。
八、公示有關(guān)學(xué)校工作安排。
九、做好學(xué)校各類榮譽(yù)的報(bào)批及考核材料的準(zhǔn)備工作。
十、督促或辦理教職工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、升級(jí)（含職務(wù)職稱）、退職、離退休等工作。
十一、起草各類總結(jié)（事例、成績(jī)數(shù)據(jù)突出）。
十二、完成其它分配工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)
一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長(zhǎng)、書記辦公室日常事務(wù)，傳達(dá)上級(jí)精神，接待來信來訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長(zhǎng)、書記負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公室會(huì)議和行政會(huì)議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)，負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級(jí)和學(xué)校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的'要保密。負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
五、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)的召集工作。管理校長(zhǎng)辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用，負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作，草擬或抄寫有關(guān)文件，并每周向校長(zhǎng)、書記匯報(bào)。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)工作，指導(dǎo)報(bào)刊征訂、郵件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫，完成校長(zhǎng)、書記交辦的各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等；
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的'工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；
11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作；
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理；
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理；
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用；
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)11
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負(fù)責(zé)全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。
四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作，組織接待國(guó)內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的'綜合性工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。
八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活，會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責(zé)。
十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)12
一、在校長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長(zhǎng)、書記完成上級(jí)交給的工作。
每年度12月底，將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的`問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處（室）和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(zhǎng)、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長(zhǎng)室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達(dá)、下情上報(bào)，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長(zhǎng)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào)及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會(huì)及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)出納工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)13
�。ㄒ唬┰谛ｉL(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長(zhǎng)的決定執(zhí)行情況。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)每周學(xué)校工作安排，并填寫好校務(wù)公開欄。
（三）負(fù)責(zé)出具學(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。
�。ㄋ模└鶕�(jù)校長(zhǎng)的指示和行政會(huì)議有關(guān)決定，草擬行政文書，會(huì)議紀(jì)要和公文材料，負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)校文件的撰寫，打印，裝訂，分發(fā)，上報(bào)等工作。
�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會(huì)議和活動(dòng)。
�。┍９芎褪褂糜≌�，協(xié)助審核簽署文件的`收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
（七）做好來校參觀的接待安排工作，及時(shí)處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認(rèn)真作好記錄
（八）管理文秘、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
（九）負(fù)責(zé)與教育局相關(guān)科室的上傳下達(dá)。
�。ㄊ┊�(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手，做好校長(zhǎng)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)14
一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件。
三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作，作好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。
五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的要求，深入實(shí)際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的'文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負(fù)責(zé)各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)15
在校長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jī)工作。
布置、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié)，寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。
負(fù)責(zé)召集校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及教工大會(huì)，并做好記錄。
負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤，收集學(xué)習(xí)情況的'反映。
掌握黨、政印鑒的管理工作。
負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。
及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報(bào)及其他各種報(bào)表工作。
負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作，加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件，做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號(hào)工作。
接待來人、來訪、招待工作。
認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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