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財務管理制度

時間:2024-10-04 16:13:00 財務管理 我要投稿

財務管理制度(熱)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的財務管理制度,歡迎閱讀與收藏。

財務管理制度(熱)

財務管理制度1

  財務管理制度

  第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

  (二)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (三)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (四)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (五)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  第三條會計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向董事長提出合理化建議,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。(四)完成公司交于的其他工作。第四條出納的主要工作職責是:(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長批準。

  (三)應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)董事長簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會計做好各種帳務處理。(七)完成公司交于的其他工作。第五條支票管理:

 。ㄒ唬┯晒境黾{或董事長指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單",經(jīng)董事長批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查.

  (二)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、董事長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。第六條現(xiàn)金管理:

  (一)公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須董事長簽字。董事長外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  (二)財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由董事長批準后提取。

  (三)財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

 。ㄋ模┤粘A阈情_支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

 。ㄎ澹⿲τ趫箐N時短缺的金額,財務人員要及時催辦。

 。┕韭殕T因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交董事長批準簽字

  后方可借用。超過還款日期的,在當月工資中扣還。第七條:報銷制度及流程:

  (一)出差借款

  1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  2、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→會計復核→總經(jīng)理審批。

  3、財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

  4、還借款:出差人員應在返回5個工作日內(nèi)按實際辦理報銷還款手續(xù)。

  5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

 。ǘ┤粘YM用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費、培訓費等。

  1、報銷人必須取得相應的'合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  2、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

  3、報銷流程:報銷人先填寫費用報銷單(附原始票據(jù))→會計復核→總經(jīng)理審批→出納支付現(xiàn)金→審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

  第八條:會計的檔案管理:

 。ㄒ唬┓彩潜竟镜臅嫅{證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔,由董事長指定專人保管。

  (二)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)董事長批準。

  第九條:會計交接工作管理:

 。ㄒ唬┴攧展ぷ魅藛T調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),確定準確無誤后

  簽訂一式三份的移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人各持一份。

  (二)財務工作人員辦理交接手續(xù),由公司負責人進行監(jiān)交。第十條處罰辦法:出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  附則

  第十一條本制度解釋權歸公司財務部。第十二條本制度自公布之日起生效。

財務管理制度2

  一、 總則

  1、為弘揚我公司企業(yè)文化,通過組織旅游活動,讓員工擁抱自然,放松心情,增進員工之間溝通交流,感受公司大家庭的和諧、溫暖,規(guī)范公司旅游組織管理,特制定本制度。

  2、本制度適用于公司所有員工(除非轉正員工)。

  3、本制度施行遵循:自主、自愿原則。

  二、實施細則

  1、公司綜合管理部每年需組織員工旅游一次。如遇特殊情況,可補貼相關旅游補助經(jīng)費。

  2、旅游過程中的路線、交通、住宿、景點安排等問題,由公司綜合管理部負責聯(lián)系旅行社統(tǒng)一安排。

  3、安排旅游地點時需考慮交通便利、時間問題。避免員工因長途旅行造成勞累,從而影響公司正常運作。

  4、按照自主、自愿原則,員工可選擇參加旅游或不參加。員工家屬如有意愿參加旅游活動,亦可向綜合管理部報名自費參加。

  5、旅游期間,工資的計算方式:

 。1)若員工因工作需要不能參加公司統(tǒng)一組織的旅游活動的,則該員工可享受相應的旅游補助,工資照常發(fā)放。

  (2)參加公司旅游活動的員工,旅游期間工資按正常工資發(fā)放。

  (3)不參加公司旅游活動的員工,旅游期間正常上班、無補助。

 。4)遇法定節(jié)假日旅游的,不參加公司旅游活動、通知臨時加班的員工,按正常工資計算方式計算。

  (5)旅游補助標準:因工作需要不能參加旅游活動的人員,每人補助旅游費用的50%。

  6、綜合管理部旅游活動組織人員在與旅行社聯(lián)系時,必須說明在旅游過程中,不得強迫本公司員工購物、消費。

  三、旅游標準

 。1)、公司根據(jù)當年度的經(jīng)營業(yè)績提取一定比例的金額組織員工進行旅游活動。

  1、 凡在本公司工作連續(xù)滿半年以上的員工享有參加公司組織的各類旅游的權利。半年以下的員工暫無資格參加。

  2、 公司在一個工作年度內(nèi)以不同形式考核員工的工作表現(xiàn)并記入員工檔案,公司以各員工的不同表現(xiàn)給予員工不同待遇的旅游項目。

 。2)、公司的旅游項目的`等級。

  1、 普通旅游項目,員工享有時間為六天國內(nèi)游(如:云南麗江、廈門、九寨溝、三亞等旅游勝地)。

  2、 高級旅游項目,員工享有時間為六天國外旅游(如:泰國、韓國、新加坡、馬來西亞等旅游勝地)。

  (3)、員工享有不同旅游項目的規(guī)定。

  1、 凡本公司員工工作滿6個月以上的,有資格參加公司組織的普通旅游項目。

  2、 凡本公司員工工作滿一年以上的,有資格參加公司組織的高級旅游項目,特殊情況除外。

 。4)、旅游活動紀律

  1、貴重物品需隨身攜帶,注意保管,切勿離手。

  2、行程中或自由活動時若有刺激性活動項目,身體狀況不佳者請勿參加。患有心臟病、肺病、哮喘病、高血壓者等切忌從事水上、高空活動,必須隨身攜帶應急藥物。

  3、團體旅行時,員工需記錄領隊或?qū)в蔚穆?lián)系方式,不可擅自脫隊。單獨離隊,應征得全部導游和領隊同意,并隨身攜帶電話,以免發(fā)生意外。

  4、抵達景區(qū)游覽前,謹記導游交代的集中地點、時間、所乘游覽巴士車號。萬一脫隊,請于集中地點等候?qū)в畏祷貙ふ摇?/p>

  5、外出旅行,注意身體健康,切勿吃生食、生海鮮、已剝皮的水果,不可光顧路邊無牌照攤檔,忌暴飲暴食,應多喝開水,多吃蔬果類,少抽煙,少喝酒。

  6、在旅游中,暢游奇山秀水、名勝古跡固然令人心曠神怡,但也因四處奔波、體力消耗造成極度疲勞。因此,在旅游活動期間,游客除了保證充足的睡眠之外,需隨身攜帶充足的營養(yǎng)食品和飲水,以便及時補充身體所需。

  7、旅游有時會經(jīng)過一些危險區(qū)域景點,如陡坡密林、懸崖蹊徑、急流深澗,在這些危險區(qū)域,要盡量結伴而行。千萬不要獨自冒險前進。

  8、忌分散活動,至少保持兩三人的人數(shù)才分散活動。切忌單獨外出。

 。5)、相關說明

  1、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過后生效。

  2、本制度由綜合管理部負責擬訂、修改,解釋。

財務管理制度3

  為了更好地規(guī)范和完善學校的財務管理制度,規(guī)范財務行為,嚴密財務手續(xù),維護財經(jīng)紀律,強化財務的監(jiān)督與管理,確保財務工作有序進行,使財務管理制度不流于形式,并結合學校實際情況,現(xiàn)將我校的財務管理制度、收費管理制度、采購管理制度制定完善如下:

  一、建立財務管理制度

  學校財務制度是強化財務管理的一種手段,是財經(jīng)工作方針、政策及有關法律、法令、法規(guī)的具體表現(xiàn)。因此,學校必須建立財務管理制度。

  1、要合理安排,按要求、正確制定預算內(nèi)、外資金收支計劃。

  2、每學期,財會人員應及時向分管財務的校長、總務報告各項經(jīng)費的收入情況,并配合校長做好預算內(nèi)、外支出計劃,做到統(tǒng)收統(tǒng)支,?顚S。

  3、必須做到民主理財,不得單立賬目,嚴禁公款私存,學校只能在指定的銀行開立賬號,不得私自找銀行或儲蓄所建賬存款。

  4、嚴格財經(jīng)審批手續(xù),所有報銷發(fā)票應有經(jīng)手人、驗收人或證明人簽字,并注明事理,最后由校長審批方可報銷。

  5、部門或個人向財務辦理借款手續(xù)時,借款人應填寫借條,并說明借款使用原因,分管財務校長審批后,財務人員才能給予借款。

  6、不管是接待還是購置設備等,報銷票據(jù)都必須具有稅務監(jiān)制章的合法發(fā)票,必須具備發(fā)票的名稱、填制發(fā)票的日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額,必須蓋有填制單位的公章(或?qū)S谜拢,大小寫必須相符。其發(fā)票背面須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章,屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財產(chǎn)登記表。

  7、全校財產(chǎn)物資的'申購、調(diào)配、報廢等均由總務處辦理。保管室負責保管、驗收,履行領用手續(xù)。

  8、差旅費報銷,當事人應如實填明出差事由、地點、日期、出發(fā)和到達時間、票價。車票應貼在報銷單背面,報單人簽名,學校領導審批,會計審核后才能辦理報銷手續(xù)。

  9、學校的收據(jù)和發(fā)票,是會計核算的原始憑證和法定依據(jù),學生票據(jù)和事業(yè)性發(fā)票均由總務購買,會計向總務領用,用多少領多少,用完要及時上繳財政。如果開錯,此發(fā)票三聯(lián)填上“報廢”字樣,作為報費處理。

  10、學校財務要做到日清月結,每學期結束,學校要成立結帳小組,清期賬目做到民主理財。

  11、自覺接受上級審計部門的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  12、財會人員必須嚴格執(zhí)法,自覺執(zhí)行財經(jīng)紀律,做好財務核算,做到賬物相符,帳帳相符。

  二、建立收費管理制度

  1、學校每學期的收費標準由上級有關部門規(guī)定,學校嚴格執(zhí)行上級的統(tǒng)一收費政策和收費標準。

  2、認真使用省財政統(tǒng)一監(jiān)制的事業(yè)性收費的專用打印票據(jù)。

  3、收取得雜費、借讀費及時納入預算外資金管理,并按規(guī)定繳存財政專戶。

  4、各年級部和個人不得擅自提高收費標準或搭車收費,否則追究法律責任。

  5、代辦費實行?顚S,多還少補原則,不擠用、占用、挪用、截留,并納入學校財務統(tǒng)一管理。

  6、學校支出必須有計劃、有安排,會計要編制每月支出計劃,做到心中有數(shù)。

  三、建立采購管理制度

  1、該政府采購的堅持政府統(tǒng)一采購原則。

  2、不是政府采購的,重大采購項目由校領導班子成員集中討論研究決定采購方式,并嚴格按照校務公開的要求規(guī)范采購行為。

  3、小項目的采購,由保管室或部門提出申請,總務處向校長申報,校長審批后方能采購。購回的設備或物品必須履行完善的驗收、領用手續(xù)。

  四、建立基建管理制度

  學校搞校舍基本建設或維修必須先履行預算,編設施工投資計劃,進行投資概算,在實施過程中,嚴格把好工程質(zhì)量關,嚴格按照國家規(guī)定的工程預算定額的取費標準,辦理工程結算,最后送審計審核。

  五、加強各項制度的監(jiān)督落實

  1、在采購中,操作人員認真抓四個環(huán)節(jié):①合理選擇供貨單位;②確定采購方式;③確定采購價格;④簽訂采購合同并加強合同的管理。

  2、在資金結算管理制度中,操作人員按照制度程序辦事,由經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦,保管核實驗收,領導審批,會計審核后方可辦理轉帳結算手續(xù)。

  3、通過財務制度的實施,做到職責分明,手續(xù)嚴密,有憑有據(jù),有章可循,財務人員相互監(jiān)督與管理,確保管理制度規(guī)范與完善,使管理不流于形式。

  六、加強財務人員的法規(guī)教育

  學校財務管理具有政策性強的特點,財務管理工作必須認真執(zhí)行財務法規(guī)制度,堅持依法辦事。因此,學校堅持加強對財務人員進行思想和法制教育,經(jīng)常組織財務管理人員參加各級培訓學習,增強法制觀念,使財務人員遵守財務制度,履行職責,接受監(jiān)督,嚴于律己,防患于未然。

財務管理制度4

  1、保持電腦室清潔、整齊,入室前檢查雙手是否干凈,以免污染設備,進室不得攜帶任何食物飲料,室內(nèi)不得吸煙。

  2、活動時保持安靜、有序,不大聲喧嘩。

  3、愛護電腦設備,不故意損壞物品,不得擅自將電腦室物品帶出。

  4、離開電腦室時按要求關機,把設備整理好,關鎖好門窗。

  5、如要使用外來存儲媒介,必須先殺毒,才能在電腦上使用。

  6、不任意安裝與教學無關的軟件。

  7、上網(wǎng)瀏覽的內(nèi)容應健康、向上,嚴禁訪問***、不健康網(wǎng)站。

  8、為使電教設備更好地服務于教學,教師不得在電腦活動室上網(wǎng)聊天,玩電腦游戲。

  9、非本校工作人員不得擅自進入電腦活動室。

  10、未經(jīng)幼兒園同意,不擅自把幼兒園網(wǎng)中的信息資源拷貝

  11、對任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對設備正常運行構成威脅的'物品的禁止要求。

  12、對運行設備及各種配置等等進行更改、增減的權限規(guī)定。

  13、不在聊天室、論壇中發(fā)布不文明的帖子。

  14、不擅自抄襲、使用網(wǎng)上下載文章。

  15、不下載與教學無關的影片、歌曲等。

  16、積極為學校網(wǎng)站、教學資源庫提供資料。

財務管理制度5

  第一章、總則

  為適應集團公司發(fā)展,根據(jù)集團公司實際情況,特制定集團公司所屬省公司財務管理制度。所屬各省公司人員在執(zhí)行財務會計事務中,必須認真執(zhí)行本管理制度。

  第二章、財務機構、財務人員

  財務部為省公司日常財務管理機構,崗位設置為:財務部經(jīng)理、會計、出納。財務經(jīng)理可由會計或出納兼任,各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。各財務人員在履行職務時必須恪盡職守、清正自律。公司財務人員實行定人、定責制度,按績效考核結果。

  第三章、財務會計機構職能及權限

  一、資金管理職能:

負責公司所有資金及應收、應付款的管理。

  二、財務預算、計劃與分析職能:

  編制年、季、月度財務預算,每月、季向公司總經(jīng)理和集團總裁、集團公司財務管理中心總監(jiān)上報本公司財務分析報告。

  三、會計核算、報告與財務信息披露職能:

  負責公司會計核算業(yè)務,包括會計記錄、會計報表、及相關的內(nèi)部管理報表;負責稅務報表編制和申報。

  四、財務監(jiān)督與考核職能:

  按會計監(jiān)督工作規(guī)范的要求進行會計監(jiān)督管理。參與審核公司經(jīng)濟合同的訂立,對合同執(zhí)行情況進行財務監(jiān)督。對公司財務部下屬財務人員工作完成情況進行考核。

  五、省公司財務負責人職責:

  1、負責省公司會計核算工作;

  2、負責省公司日常費用和工資審核;

  3、對核算資料的真實性、準確性、及時性負責;

  4、定期與不定期為領導提供財務分析報告,為領導的決策提供依據(jù);

  5、負責資金預算,控制各項支出;

  6、協(xié)調(diào)與工商部門、稅務部門的關系,合理規(guī)劃,及時準確報稅、遞交報表;

  7、負責所有代收款的及時回收,及時、準確作好各項結算工作,并做各類應收款項的清收工作;

  8、負責財務人員崗位設置與分工并做好人員調(diào)配,負責下屬的業(yè)務考核;

  9、協(xié)調(diào)各職能部門的關系;

  10、對合同中相關的財務條款的進行審核,并按合同條款執(zhí)行;

  11、對各部門及各下屬站點進行風險防范管理和財務知識培訓;

  12、每月末組織物流、信息、站點人員對物流系統(tǒng)整件和倉儲系統(tǒng)散貨進行盤存,2每年二次組織行政人員對固定資產(chǎn)進行盤存;

  13、制定和完善部門內(nèi)部工作計劃、管理制度、業(yè)務流程、財務預算等,確保部門工作有序、高效、協(xié)調(diào)、規(guī)范;

  14、其它財務工作。

  六、出納職責:

  1、熟悉有關會計法規(guī)和會計制度,負責每日代收款的收取和按審核后的金額支付上游公司的貨款;

  2、嚴格執(zhí)行公司財務制度,對各種報銷單據(jù)要嚴格審查,符合規(guī)定手續(xù),方可報銷。否則,拒絕報銷;

  3、負責保管現(xiàn)金,進行與現(xiàn)金相關的本崗位的業(yè)務處理工作;

  4、負責銀行存款賬戶資金的管理,按照規(guī)定開具支票和保存支票;

  5、負責登記現(xiàn)金日記賬,做到日清日結;

  6、嚴格簽發(fā)轉賬支票手續(xù),領用支票要辦好支票登記手續(xù),不得簽發(fā)空頭支票;

  7、做好財務印鑒的保管及空白收據(jù)和支票的保管工作;

  8、嚴格執(zhí)行總公司“收、支兩條線”的各項規(guī)定,確保當日收到的現(xiàn)金、支票及時存入銀行;

  9、不得以“白條”抵庫,不得坐支,更不得挪用現(xiàn)金,嚴禁將公款與私款混淆、混用,嚴禁挪用公款;

  10、對不符合財務制度的行為應予以抵制。

  七、財務部負責人權限:

  1、參加總經(jīng)理辦公會議,參與公司重大決策;

  2、進行稅務籌劃,在合法合規(guī)的前提下,減少公司稅收負擔;

  3、有權組織對公司財務指標進行分析與評估,設定財務預警紅線;

  4、與工商、稅務、銀行等外部機構建立有效的交流渠道,提高財務部綜合管理能力;

  5、有權制定本部門績效方案,并依據(jù)績效方案對下屬的業(yè)績進行考核,并根據(jù)考核結果和實際工作表現(xiàn)實施溝通、獎懲和工作調(diào)整,建立有效的激勵約束機,對其晉、降職(級)有重要建議權;

  6、對公司辦公會中討論的事務具有建議權;

  7、對部門內(nèi)的工作計劃和預算有制定、審核權;

  8、對公司財務事務,有權要求公司相關人員予以配合。

  第四章、流動資產(chǎn)的管理

  流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。

  一、現(xiàn)金管理:

  1、現(xiàn)金為公司的核心資產(chǎn),各公司出納人員要嚴格執(zhí)行集團公司有關現(xiàn)金的管理規(guī)定。

  2、及時查收自營站點和加盟站點代收款及其它款項的到款情況,如有異常及時上報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理和運營經(jīng)理。按合同規(guī)定及時、準確計算、支付上游公司的代收款項;及時、準確計算、收回公司的投遞費及其它款項。

  3、嚴格控制公司費用報銷和個人借款手續(xù),費用報銷和個人借款須經(jīng)辦人、經(jīng)辦人所在部門負責人、公司財務負責人和公司總經(jīng)理同時簽字出納方可付款。總經(jīng)理外出時,根據(jù)總經(jīng)理授權財務負責人可簽批,但是總經(jīng)理回來后須補辦有關手續(xù)。大額借款支出須先電話(或傳真)向總經(jīng)理申請,待總經(jīng)理通過oA辦公系統(tǒng)簽批方可執(zhí)行,未上系統(tǒng)前由總經(jīng)理用其本人手機發(fā)送短信批復,但是總經(jīng)理回來后須立即補辦有關手續(xù)。

  4、出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。

  5、日記帳要逐日結出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,每月月末與公司總帳相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。

  6、出納可根據(jù)業(yè)務大、小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保公司資金的安全。公司員工報銷費用時,出納人員要及時扣除其借款,各種借款在發(fā)工資時必須清帳,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。同時嚴格執(zhí)行前帳未了后帳不借的原則。

  二、銀行存款管理

  1、出納人員要認真執(zhí)行公司關于銀行結算辦法的規(guī)定,銀行支票等結算憑證和印鑒須分開保管。

  2、出納人員要嚴格執(zhí)行銀行存款支出手續(xù),銀行付款必須經(jīng)申請人、部門負責人、財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理同時簽批后,方可開具銀行支票。

  3、銀行存款日記帳逐筆、逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達帳項,出現(xiàn)長期未達帳項時要查明原因,上報領導。

  三、應收帳款及預付帳款的管理

  1、公司要根據(jù)代收款和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、戶別設置應收帳款明細分類帳,即按公司確定的.站點收款人,加盟站點合同簽定人,債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須要有收取款項的原始憑據(jù)。應收帳款、其他應收款、預付帳款必須采用誰經(jīng)辦誰負責收回的原則,并且如果造成公司經(jīng)濟損失由經(jīng)辦人按責任賠償相應損失。對于自營站點和加盟站點的代收款回收,公司出納為第一責任人,如果出現(xiàn)異常情況出納必須在第一時間內(nèi)向財務負責人、總經(jīng)理反映,財務負責人收到情況反映后必須在第一時間上報并與運營部門協(xié)調(diào)處理。凡出納和財務人員未及時上報對公司造成經(jīng)濟損失的由其承擔損失的連帶賠償責任并處失每次200元的罰款,情節(jié)嚴重者將追究相關責任人經(jīng)濟和法律責任。

  2、各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行二次發(fā)函或派員核對,內(nèi)部進行財務、信息、市場、物流等相關板塊相互核對確認,要編制帳齡分析表,并上報有關領導。

  3、各經(jīng)辦人收回的款項要及時上交公司財務部門,如發(fā)現(xiàn)款項不交或者私自挪用者公司視為職務侵占,視其情況追究法律責任,并予開除處理。支付預付帳款、保證金必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預付帳款時,須經(jīng)辦人申請,經(jīng)部門負責人審核、財務負責人復核、總經(jīng)理審批后后方可付款,并同時向財務部門提供有關合同協(xié)議書原件等材料,并及時取得對方的相關內(nèi)容收據(jù)。

  4、公司采用壞帳準備金制度,每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金年終調(diào)整。

  四、存貨的管理

  1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的流動資產(chǎn),包括公司已辦理承運或入庫手續(xù)的上游公司在途、在庫的貨物。

  2、上游公司發(fā)來的未包裝的散貨只在公司財務系統(tǒng)庫存中核算數(shù)量,收貨時開具入庫單一聯(lián)交信息平臺記帳、一聯(lián)交倉庫記帳、一聯(lián)交財務、一聯(lián)交送貨人。散貨發(fā)給站點時在財務軟件開數(shù)量出庫,一聯(lián)交信息平臺記帳、一聯(lián)交倉庫記帳、一聯(lián)交財務,面單貼好后在物流軟件中掃描進入物流軟件系統(tǒng),站點退回有面單的散貨,開包驗貨后公司財務軟件開具入庫單,一聯(lián)交信息平臺記帳、一聯(lián)交倉庫記帳、一聯(lián)交財務。信息中心作為與上游公司對結的平臺,每月應與上游公司和倉庫核對好庫存,倉庫庫存如有差異應及時通知倉庫和財務人員核對,核對不清的由經(jīng)辦人按責任承擔。

財務管理制度6

  第一章總則

  為了加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益,根據(jù)國家的財務管理法規(guī)、制度的有關規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本財務管理制度。

  第二章財務機構和財務人員

  第一條公司財務部門的職能

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

  2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

  3、積極其經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  4、厲行節(jié)約,合理使用資金。

  5、積極進行納稅籌畫,按時足額交納稅款。

  6、配合公司的財務審計。按時上報報表。

  7、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收。

  8、完成公司交給的其他工作。

  第二條財務工作崗位職責

  1、財務負責人的主要工作職責

  (1)負責組織本公司的財務管理和經(jīng)濟核算工作。

  (2)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

  (3)組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

  (4)參預預算審查、招標、評標、經(jīng)濟合同的擬定,及竣工驗收等全過程的管理和決策。

  (5)認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

  (6)負責全公司財務人員的業(yè)務指導和學習的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)。

  (7)承辦總經(jīng)理布置的其他工作。

  3、會計的崗位職責

  (1)負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳。

  (2)全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。

  (3)負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳。

  (4)及時申報、上交各項稅款,合理避稅。

  (5)對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點。

  (6)每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關系清晰。

  (7)負責裝訂、管理會計檔案。

  (8)完成公司領導交辦的其他工作。

  4、出納的崗位職責

  (1)辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵壓現(xiàn)金。

  (2)順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清晰、內(nèi)容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表。

  (3)保管好庫存現(xiàn)金、有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

  (4)保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,實行財務章與法人章分離原則。

  (5)嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,嚴格支票管理制度,按公司付款流程簽發(fā)支票。

  (6)完成公司領導交辦的其他工作。

  第三條財務工作管理

  1、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  2、財務工作人員在辦理以下事項時,應當做到:

  (1)辦理會計事項必須填制或者取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  (2)對本公司實行會計監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不許確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  (3)應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須會計簽名或者蓋章。

  (4)會計檔案應裝訂成冊。會計檔案保管需指定專人管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準,他人不得帶出、查閱和復印。

  (5)發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  3、財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

  4、財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù)時由財務負責人監(jiān)交,財務負責人的交接,由總經(jīng)理進行監(jiān)交。

  第三章勞動工資管理

  貫徹執(zhí)行國家用工制度和勞動工資政策,負責制訂和監(jiān)督執(zhí)行勞動定額,改進勞動組織,提高勞動效率;加強對工資、津貼、資金的管理;管好、用好施工隊工費結算,指導施工隊考勤人員做好工時記錄;建立、健全各施工隊人工臺賬;提供編制成本計劃和責任預算的工資資料及其成本分析資料,提供工資總額等勞動工資統(tǒng)計資料。

  第四章財務資金預算管理制度

  第一條目的。為合理有效的籌措、分配、使用資金,加強對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金使用效率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。

  第二條資金范圍。本規(guī)定所稱資金,系指庫存現(xiàn)金及銀行存款。

  第三條公司實行小額資金總經(jīng)理批復、重大資金事項集體決策制度。

  1、現(xiàn)金支出:單筆支出5萬元以下的由總經(jīng)理批復,超過5萬元的報經(jīng)董事會允許后批復。

  2、費用支出:單筆無正規(guī)發(fā)票的支出1萬元以下(含1萬)由總經(jīng)理批復,超過1萬元的報經(jīng)董事會允許后批復。原始單據(jù)財務部要留存以備審計部審核。

  3、固定資產(chǎn)購置:單件價值3萬元(含3萬元)以下的由總經(jīng)理批復,超過3萬元的報經(jīng)董事會允許后批復。

  4、融資或者接受外來投資及

  其他重大資金事項由董事會集體決策。

  第五章庫存現(xiàn)金管理制度

  第一條庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司3~5天的日常零星開支為標準。

  第二條根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金結算管理辦法》,開戶銀行對每日現(xiàn)金支取有

  限額要求。借支現(xiàn)金和現(xiàn)金報銷超過10000元的,需提前一天和財務部預約。

  第三條現(xiàn)金收支管理

  1、收入的現(xiàn)金應及時送存銀行;

  2、支付現(xiàn)金可以從單位庫存現(xiàn)金中支付或者從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支出(即坐支);

  3、所有現(xiàn)金和銀行存款的收付,都必須經(jīng)過會計審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,然后由出納人員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或者“付訖”戳記。

  4、嚴禁公款私用。

  第四條現(xiàn)金帳目應日清月結,定期盤點。不得保留賬外公款(即小金庫)。

  第六章銀行存款管理制度

  第一條支票由出納員或者總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有"付款申請單",按公司付款流程,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印鑒,填寫日期、用途,登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第二條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或者出納人員應文字性報告總經(jīng)理。

  第三條公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,允許后可先付款后補簽。

  第四條財務人員每周編制銀行存款余額表及收支報表,報送總經(jīng)理。

  第七章發(fā)票管理制度

  第一條本公司所有發(fā)票由財務部統(tǒng)一管理,由會計對發(fā)票進行具體管理,負責本單位日常涉稅事項與稅務機關的業(yè)務銜接。

  第二條由申請人填寫開票通知單,詳細填寫申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(zhì)、申請人姓名,附工程結算單,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。

  第三條若開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,經(jīng)辦人員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的`證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可),財務方可開具發(fā)票。

  第四條杜絕開無企業(yè)名稱、企業(yè)名稱不全發(fā)票。

  第五條若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或者加蓋公章的證明方可開票。

  第六條丟失發(fā)票一切后果由經(jīng)辦人員自負,在對方企業(yè)提供相關證明文件后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件。經(jīng)辦人員因丟失發(fā)票或者其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由總經(jīng)理簽字,財務人員對于借出發(fā)票應進行登記,并及時取回。

  第七條開辟票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才干開具發(fā)票。

  第八條為保證發(fā)票開具的正確性,客戶稅務資料應妥善保管并及時更新,年度末將客戶檔案裝訂成冊存檔。

  第八章內(nèi)部牽制管理制度

  第一條財務部內(nèi)部牽制制度應與崗位責任制、經(jīng)濟責任制相結合,遵循機構分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離的基本原則。

  第二條記賬人員應與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限相互分離,相互制約。

  第三條財務專用章由財務部負責人保管,法人私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。

  第五條所有銀行結算憑證由財務部統(tǒng)一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規(guī)定領用并進行備查登記。

  第六條按規(guī)定填寫或者打印銀行現(xiàn)金支票、轉賬支票。存根與票面內(nèi)容徹底一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責任。

  第七條作廢支票由出納員交主管審核后進行備查登記,月末釘在最后一張記賬憑證后面,歸檔保管。

  第八條所有現(xiàn)金、銀行存款收付款業(yè)務均由會計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業(yè)務。對于銀行往來業(yè)務,在記賬憑證上要注明原始憑證字號。

  第九條出納員應逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,并與計算機打印出的當日現(xiàn)金及銀行存款余額表核對相符。

  第十條出納員無權編制或者更改記賬憑證,無權編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

  第十一條會計負責銀行賬的勾對并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并于每月10日前將上月調(diào)節(jié)表交主管審閱;對于未達賬項必須及時到銀行查詢并向主管報告。

  第十二條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超限額現(xiàn)金應于當日送存銀行。

  第十三條大額存單由財務負責人登記備查簿并負責保存,到期前應向上級領導報告,需要轉存的應及時辦理轉存。

  第十四條財務負責人要不定期抽查庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行、賬款是否一致、對賬是否及時等現(xiàn)金管理條例的落實情況。

  第十五條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經(jīng)授權人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。

  第十六條財務部工作人員應避免接觸與本人工作無關的資產(chǎn)。

  第十七條會計應嚴格執(zhí)行公司財務檔案管理辦法,及時整理、裝訂各類憑證、賬簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管。

  第九章往來賬款的管理制度

  第一條應收賬款管理

  1、收款方針:業(yè)務人員或者項目負責人在公司為其客戶提供了相應的服務或者勞務后,應及時把結算單由客戶確認蓋章,及時催收款項。

  2、部門人員調(diào)動或者離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一接受人應核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認。

  3、經(jīng)營部應對工程款的回籠情況進行跟蹤,對應收款項要及時追收,定期作出分析。欠款催收應由有關業(yè)務人員或者經(jīng)辦人負責跟蹤,財務部門予以監(jiān)督。一旦貨款超過合同規(guī)定期限仍未能收回的,應追究經(jīng)辦人或者有關人員的責任。

  4、企業(yè)應設置“壞賬準備”科目,財務應定期或者每年年度終了對應收賬款進行全面檢查,估計可能發(fā)生的壞賬。對于沒有把握收回或者收回可能性極小的應收款項計提壞賬準備。

  第二條對付賬款管理

  1、付款時間

  (1)業(yè)務款項由部門申請,經(jīng)過審批執(zhí)行。

  (2)上月各項費用普通在次月日擺布支付。

  (3)購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。

  2、付款方式

  (1)轉賬支票,電匯等。

  (2)現(xiàn)金。第三條其他非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。

  第十章費用管理制度

  第一條為加強公司費用管理,控制不合理費用開支,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  第二條公司對各項費用實行預算管理,各項費用開支均應編制計劃。各部門要按要求編制本部門的預算方案,經(jīng)財務部審核、總經(jīng)理審批后,可在預算內(nèi)開支,超過預算的,應履行特殊審批和程序。

  第三條各項費用開支的審批程序及要求見:

  細則1:《費用報銷管理制度》;

  細則2:《費用報銷制度補充規(guī)定》;

  細則3:《工地直接支出費用報銷管理補充規(guī)定》

  細則4:《費用報銷補充規(guī)定》;

  細則5:《工地用油管理辦法》;

  細則6:《物資管理賬務處理程序》;

  細則7:《款項支付管理辦法》;

  細則8:《備用金管理辦法》;

  第十一章附則

  第一條本制度由財務部、總經(jīng)理辦公室負責解釋。

  第二條本制度自20xx年7月1日起開始試行,有關補充規(guī)定隨時添加。

  細則1:費用報銷管理制度

  第一條為加強公司費用管理,控制不合理的費用開支,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  第二條各項費用按內(nèi)容分類管理。

  一、因公出差期間發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費、款待費

  1、報銷準備

  1 )報銷人按所赴工地分別填寫“差旅報帳清單”,一地一單,要按時間順序挨次填寫,乘座的車票要和起止日期、起止地點相對應,要填寫金額;“差旅報帳清單”上方要注明自己所在的部門、出差地點、用戶單位、設備編號及報帳日期。

  2 )將票據(jù)按“差旅報帳清單”的內(nèi)容粘貼在空白的“報銷單”上,要求分類清晰、粘貼整齊、票據(jù)金額和“差旅報帳清單”上的金額一致。

  3 )填寫“差旅費報銷單” (綠色),附從工地返回經(jīng)工地負責人簽證的“休假條”及“客戶對接表”等一并交上級負責人審核。

  4)因公出差需發(fā)生餐飲費、款待費時,應提前請示部門負責人允許。餐飲費、款待費的票據(jù)要單獨粘貼,要求注明事由。

  2、審核程序

  1 )普通員工和工地負責人的票據(jù)由本部門負責人審核;部門負責人的票據(jù)由總經(jīng)理審核。

  2 )將審簽過的單據(jù)交財務部會計審驗,會計按出差時間和補助標準計算津貼費并填制正式的差旅費報銷憑證(按出差人員服務的工地分類記錄,以便日后統(tǒng)計核算、匯總)。

  3 )報銷憑證經(jīng)主管會計復審簽章。

  4 )單據(jù)交總經(jīng)理簽批。

  5 )到財務部出納處報銷。

  6 )出納查閱報銷人的借款記錄,沖消其借款后,余額支付現(xiàn)金。如報銷金額小于借款,則沖抵后重新按差額填借款單。

  3、審核要求

  1 )了解出差工作情況。

  2 )問詢返回原因。

  3 )審核票據(jù)的合法性和真實性,并與人員調(diào)動臺帳核對。

  4 )注明應由“慷慨重科公司”或者“租賃公司”報銷。

  4、出差天數(shù)的計算

  1 )出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為標準。

  2 )出發(fā)時間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

  3 )到達時間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

  5、公司只報銷有發(fā)票的費用,無發(fā)票的需事先向財務部說明情況,以其他票據(jù)充抵,但需要在票據(jù)背面注明情況,否則不予報銷;充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,不能在一個報銷單中報銷。原始單據(jù)財務部要留存,以備審計。

  二、米廠購物費用

  1、米廠購物費用指:

  1 )加工設備使用、保養(yǎng)維修所需的機物油料消耗費。

  2 )加工工具購置維修費及材料費。

  2、米廠所需物品必須按預算辦理,特殊情況需事先經(jīng)部門負責審核,報專人允許后購置。

  3、報銷需有發(fā)票或者收據(jù),并填寫購物清單,注明物品名稱、型號、數(shù)量、單價、金額、用途等。

  4、審批程序:

  1 )將票據(jù)按要求分類匯總后交部門負責人審核。

  2 )票據(jù)交總經(jīng)理簽批。

  3 )到財務部成本會計處辦理賬務或者付款手續(xù)。

  三、裝卸、配送車輛燃油費、過路費、修理費

  1、車輛燃油費、過路費、修理費(修理費必須經(jīng)批準)的票據(jù)要分別粘貼。

  2、過路費要填寫“差旅報帳清單”,要按時間順序挨次填寫,注明起止日期、起止地點和金額。

  3、修理費要附修理項目和更換件清單。

  4、將票據(jù)按要求粘貼后需部門負責人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉財務部辦理報銷手續(xù)。

  四、辦公費及其他費用

  1、該類費用指:

  1 )日常辦公所發(fā)生的印刷費、郵電費、通訊費、交通費、運雜費、培訓費、操作人員辦證費、廣告宣傳費、保險費、租賃費、業(yè)務款待費等。

  2 )財務費用。

  3 )經(jīng)營費用。

  4 )辦公車輛的燃油費、過路費、維修費等。

  2、該類費用發(fā)生前原則上經(jīng)部門負責人或者總經(jīng)理允許后方可實施。

  3、該類費用的票據(jù)均需部門負責人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉財務部辦理報銷付款手續(xù)。

財務管理制度7

  第一章總則:

  為規(guī)范學校日常財務行為,發(fā)揮財務在學校經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于學校各部門員工對學校財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善學校財務管理制度,維護學校及員工相關的合法權益,制定本制度。

  第二章現(xiàn)金管理制度

  為了加強學,F(xiàn)金管理,建立健全現(xiàn)金收付制度,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金結算紀律,對現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。

  一、現(xiàn)金使用范圍:

  1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;

  2.出差人員差旅費;

  3.采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;

  4.業(yè)務活動的零星支出備用金;

  5.確需現(xiàn)金支付并經(jīng)校長書面同意的其他開支。

  二、現(xiàn)金收付原則:

  1.收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理;沒有按照《資金管理審批制度》審批簽章的,財務不予付款。

  2.因公外出或購買物品,需借用現(xiàn)金時,按照《員工借款管理》的'規(guī)定辦理。

  3.出納不得擅自將學,F(xiàn)金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現(xiàn)金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不準將學校收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行(校長書面許可除外),不準保留帳外公款。

  4.出納不準白條頂款,不準墊支挪用學校資金。

  三、現(xiàn)金收入和支出:

  1.不論何種來源收入的現(xiàn)金,應于當日全部送存學校指定銀行賬戶。

  2.支付現(xiàn)金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,學校任何員工不得以收入直接支付各項開支,嚴禁坐支現(xiàn)金。

財務管理制度8

  一、會計人員工作職責

 。ㄒ唬、按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費角度上保證教學計劃的完成。

  (二)、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

  (三)、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執(zhí)行情況,考核經(jīng)費使用效果,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,及時向領導提出改進措施。

 。ㄋ模、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

 。ㄎ澹、按月做好經(jīng)費分類帳,了解和掌握專項經(jīng)費的情況。

  二、出納人員工作職責

  (一)、根據(jù)學校發(fā)展方針批準的計劃和預算,及時合理地供應資金,正確執(zhí)行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益,積極促進教育事業(yè)計劃的圓滿完成。

 。ǘ⒆袷馗黜検杖胫贫群褪召M標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結算制度以及財務工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務。

 。ㄈ、按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實。數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

 。ㄋ模⒏鶕(jù)核算中心的規(guī)定,及時正確交接原始憑證。

 。ㄎ澹、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

  財務管理制度

  一、依據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定,加強會計基礎工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進行。財務負責人、財務會計、出納都必須自覺執(zhí)行《會計法》和各項財務規(guī)定。

  二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務檔案資料,并及時立卷歸檔。

  三、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,仔細審核每張收據(jù),力爭每筆業(yè)務均符合財務收支標準。

  四、支票及財務專用章由專人分別保管,即安全又牽制。

  五、按規(guī)定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字有根據(jù),報表及時準確,情況真實可靠。

  六、參與并嚴格執(zhí)行學校財務預算計劃,合理使用資金,節(jié)約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據(jù)是否符合財務要求。

  七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開支范圍及開支標準。

  八、物品的采購須統(tǒng)一編制采購計劃并報主管領導批準后再行采購,財務會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發(fā)票進行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續(xù)。

  九、急用物品的采購須由使用人申報,經(jīng)分管領導批準辦理。經(jīng)批準購買的物品由總務處管理人員和財務人員共同派人采購并予核定其價格。

  十、轉賬支票和現(xiàn)金支票均由財務會計購買并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過五張,存放未使用的現(xiàn)金支票不得超過一張。財務會計負責隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現(xiàn)金憑用款申請單報經(jīng)領導批準,方可在財務部門辦理規(guī)定的借用支票和借款手續(xù)。個人一律不得借用公款。

  十一、因公需借支的現(xiàn)金數(shù)額較時,借款人應提前一天向財務部門打招呼,財務部門到銀行支取現(xiàn)金須經(jīng)財務主管簽字批準。

  十二、查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經(jīng)主管領導批準后由會計檔案管理人員助查閱,不得隨意帶出室外。

  十三、上級財務檢查調(diào)用會計檔案,財務賬目及相關資料須經(jīng)財務主管批準,由財務人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準任何人不得擅自動用財務資料。

  十四、財務主管、財務會計和出納應相互監(jiān)督,共同把關,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和各項財務規(guī)定。

  十五、自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監(jiān)督、檢查、主動報告財務工作情況。

  經(jīng)費審批制度

  開支報銷應做到:

  一、力求取得規(guī)范的正式發(fā)票;

  二、開支發(fā)票要真實、合理、合法;

  三、發(fā)票的內(nèi)容要具備六要素:時間,單位,內(nèi)容項目,數(shù)量價格,金額小寫,斧章及收款人簽名;

  四、每張發(fā)票報銷有經(jīng)手人、驗收人(主要是分管領導)簽名,才可送校長審批;

  五、審批手續(xù)要完整,每張開支發(fā)票必須校長簽字后才能支付。專項開支要在校務公開欄公布。

  經(jīng)費支出(結算)管理制度

  為了加強經(jīng)濟核算,堅持勤儉辦學的方針,提高資金使用效果,促進教育事業(yè)發(fā)展。根據(jù)單位財務規(guī)定和有關財政、會計法規(guī),特制定本辦法。

  一、經(jīng)費支出范圍

 。ㄒ唬┦聵I(yè)支出為本單位開展教學、科研及輔助活動發(fā)生的各項支出,其內(nèi)容包括:

  1、人員經(jīng)費:基本工資、津貼、獎金、福利費、社會保障費、其他;

  2、對個人和家庭的補助支出:退職費、補助費、撫恤金、醫(yī)療費、生活補貼、住房公積金、助學金、其他;

  3、日常公用支出:公務費、專用材料購置費、專項業(yè)務費、勞務費、水電費、郵寄費、電話通訊費、交通費、差旅費、維修費、租賃費、會議費、培訓費、招待費、其他;

  4、固定資產(chǎn)購建和修理支出:建筑物購建費、辦公設備購置費、專用設備購置費、交通工具購置費、基礎設施建設費、修理費、更新改造費、其他;

  (二)經(jīng)營支出為本單位在教育、科研及其輔助活動之外開展非立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。

 。ㄈ⿲m椯Y金支出為本單位購置、自行建造固定資產(chǎn)支出,固定資產(chǎn)的更新改造和修理支出。

  二、經(jīng)費支出管理的原則和規(guī)定

  (一)支出管理的原則

  認真執(zhí)行國家有關方針、政策,遵守財政、財務制度和財經(jīng)紀律;在安排各項支出時,貫徹勤儉辦學,厲行節(jié)約和量力而行、留有余地的原則。

 。ǘ┲С龉芾淼囊(guī)定

  1、嚴格執(zhí)行國家財政財務制度和財經(jīng)紀律。

  2、正確劃分各類支出的界限。包括劃清基建支出和事業(yè)支出、經(jīng)營支出和事業(yè)支出,單位支出和個人支出、事業(yè)支出、專用基金與事業(yè)支出的界限。

  3、節(jié)約支出,提高資金使用效益。堅持勤儉節(jié)約、精打細算,不得以預算數(shù)和計劃數(shù)列報事業(yè)支出。

  4、著重抓好事業(yè)支出的管理。保持本單位支出結構的合理性。

  三、經(jīng)費支出的.控制措施

  1、事業(yè)支出應遵循“量入為出,收支平衡”的原則,各項支出嚴格按預算執(zhí)行。

  2、未經(jīng)校長批準,學校的任何部門都不能發(fā)生無預算的開支項目。

  3、加強財會部門的財務監(jiān)督力度。財會部門根據(jù)《會計法》實行會計監(jiān)督,以保證各項支出的合法、合理、真實。

  現(xiàn)金管理制度

  一、現(xiàn)金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,工作認真細心,不出差錯,態(tài)度熱忱。

  二、每天檢查一次現(xiàn)金日記帳,做到準確無誤,要及時向?qū)W校報告現(xiàn)金使用情況,便于學校掌握及統(tǒng)籌安排。

  三、現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金必須相符,隨時接受會計及學校審計人員組織的檢查。

  四、現(xiàn)金數(shù)額超過1000元必須存入銀行,現(xiàn)金管理人員不得讓額現(xiàn)金存放在自己家里,出現(xiàn)差錯自己賠償。

  五、現(xiàn)金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經(jīng)校長批準同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。

  六、現(xiàn)金管理人員在收取各項費用時,必須向交款人開好統(tǒng)一收據(jù),收據(jù)用完后存檔、備查。

  七、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務,不得簽發(fā)空頭支票。

  八、現(xiàn)金管理人員要提高防范意識,加強對現(xiàn)金的管理。領取或使用5000元以上額資金時必須由兩人以上同時辦理,取款達10000時必須使用機動車輛。

  收費公示、管理制度

  一、收費公示制度:

  為了規(guī)范收費公示行為,維護廣學生和家長的合法權益,特制訂以下制度:

  (一)、根據(jù)市局的有關規(guī)定,制作“教育收費公示牌”。

  (二)、把收費公示按上級部門規(guī)定形式公示在校門口醒目位置,并將收費項目、收費標準、收費依據(jù)、收費范圍、計算單位以及價格監(jiān)督舉報電話進行公示。

  二、收費管理制度

 。ㄒ唬、嚴格按照規(guī)定項目的標準和范圍進行收費,未經(jīng)批準的收費項目,不得收取。每學期注冊時,收費標準要張榜公布,增強透明度,接受監(jiān)督。學校收費一學期只能一次,一律由學校總務處收費,其他處室(包括年級、班級、個人)不得私自收款。要堅決杜絕亂收費現(xiàn)象的發(fā)生。

  (二)、代辦費的使用要嚴格執(zhí)行規(guī)定的用途,專款專用,不得挪作他用或以撥代支,虛列虛報,私設“小金庫”。

  三、收費責任追究制度

  學校建立收費責任追究制度,是為了加強依法收費,規(guī)范收費行為,健全收費制度。因此本校對所有收費行為采取如下措施:

 。ㄒ唬、對違上級有關收費方面的文件精神,玩忽職守、疏于管理,造成違規(guī)收費的責任人,以及隱瞞實情不上報的責任人,給予通報批評或行政處分;

 。ǘ、對違規(guī)定,造成重違規(guī)收費事件,情節(jié)特別嚴重的要追究法律責任。

  固定資產(chǎn)管理制度

  為了加強學校固定資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,制定以下管理制度。

  一、學校固定資產(chǎn)由總務處統(tǒng)一管理,各辦公室、實驗室、班級由專人負責管理。

  二、教職工工作變動或調(diào)離學校,要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對應部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

  三、新添置固定資產(chǎn)類物品,經(jīng)總務處登記上冊后才能使用。

  四、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用管理人員填寫報損申報表,經(jīng)總務處簽字證明后報校長審批,已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統(tǒng)一處理。屬人為損壞或因保管不善而損壞或丟失者,根據(jù)情況由責任人賠償。

  五、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,校內(nèi)借用一律由借用部門出具借條,經(jīng)分管領導簽字后方可借出,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,還須征得校長同意后方可借出。

  六、每學期由總務處組織專人對各室、班級的固定資產(chǎn)進行一次清查核對。

  七、任何人不得利用公用校舍、教室、辦公室及其設備開辦各種補習班、培訓班等,否則處500元以上的罰款。

  八、保管人員要堅持原則,管好財產(chǎn),嚴重失職造成損失或混亂者,要給予行政處分。

  采購員管理制度

  一、采購員要樹立為物資材料使用部門服務至上的思想。

  二、采購員要服從組織分配,堅守崗位。

  三、采購員要按規(guī)定時間,準確、安全地采購應采購的物資材料。

  四、采購員要按采購計劃采購,不經(jīng)領導同意不得非計劃采購。

  五、嚴格遵守財經(jīng)紀律,應報銷的票據(jù)必須及時報帳,不得積壓。

  六、加強工作責任心,熟悉采購業(yè)務,懂得偽劣、假冒商品的鑒別方法,以免造成不應有的損失。如因責任心不強,不懂業(yè)務,造成的損失,由采購員本人負責賠償。

  七、增強服務意識,經(jīng)常聽取物資材料使用部門的意見,不斷改進工作。

  八、要遵守工作時間,隨叫隨到,保證完成采購工作任務。

  九、采購員采購物品時要按要求索要發(fā)貨票(正規(guī)發(fā)票)。

  十、不得采購三無產(chǎn)品、不符合衛(wèi)生制度的產(chǎn)品。

  收費、退費管理制度

  一、權力行使的依據(jù)

 。ㄒ唬┪募罁(jù):東莞市教育局、物價局、財政局《關于進一步規(guī)范民辦學校收費管理的通知》、虎門鎮(zhèn)政府印發(fā)的《虎門鎮(zhèn)關于民辦教育若干問題的暫行規(guī)定》。

 。ǘ┳C件依據(jù):《收費許可證》。

  二、辦事條件和標準

 。ㄒ唬┦召M項目和依據(jù)

  1、收費項目

  收費項目包括學雜費收費和代收費項目。

  學雜費:包括學費、書本費。學費:是指學校按照教育局、物價局、財政局規(guī)定,每生每期3800元,書本費每期每生200元。

  代收費:包括早中餐費、接送費、校服費。學校按照教育局、物價局規(guī)定收費,早餐每生每期200元,中餐每生每期600元,晚餐每生每期600元,接送費每生每期600元,校服費每套300元。

  2、收費標準的執(zhí)行依據(jù):

  嚴格按照《收費許可證》批準的收費項目和收費標準,亮證收費。

  (二)退費條件和標準

  學校對經(jīng)批準休學、轉學、退學的學生在其辦理手續(xù)后的5個工作日內(nèi)按下列規(guī)定退費:

  1、學生注冊繳費后未入讀的,學校退還其所繳學雜費、住宿費的90%;入讀時間未滿一個月的退還70%;入讀時間滿一個月不滿二個月的退還50%;入讀時間滿二個月不滿三個月的退還30%;入讀時間滿三個月及以上的,所繳學雜費、住宿費不予清退。

  2、學生入讀后中途死亡或因疾病中途退學的,其所繳學雜費、住宿費按實際在校時間計算清退。

  3、入讀時間從正式上課(以市教育局頒布的中小學校歷為準)之日起計算。

財務管理制度9

  1.使用真實姓名及操作密碼登錄財務應用系統(tǒng),嚴格按照系統(tǒng)操作說明及財務部門分配的使用權限進行操作。

  2.負責賬前原始憑證的審核工作,確保輸入機內(nèi)的會計憑證準確無誤。

  3.負責憑證數(shù)據(jù)的審核工作,包括各類科目代碼使用的正確性、摘要的`規(guī)范性,和數(shù)據(jù)的正確性。

  4.負責輸入數(shù)據(jù)的審核,審核機內(nèi)憑證并操作系統(tǒng)進行機內(nèi)記賬,同時審核機內(nèi)賬簿的登記情況,如有錯誤及時提示相關操作員進行修改。

  5.審核各核算管理操作員編制的會計報表,確保表內(nèi)數(shù)據(jù)和表間勾稽關系的正確,如有錯誤及時提示相關操作員進行修改。

  6.對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證,退還各有關人員更正和補齊后再行審核。

  7.對已審結束的機制憑證需要做棄審操作的,須經(jīng)有關財務領導的審批。

  8.對于不符合要求的憑證和不正確的輸出賬表數(shù)據(jù)不予簽章確認。

  9.簽認各核算管理人員輸出的會計憑證、賬簿及會計報表。

財務管理制度10

  1、資金審批制度

  縣委辦公室有關財務上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經(jīng)費,均由主任一支筆簽批。

  正常辦公經(jīng)費數(shù)額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數(shù)額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。

  職工子女入托費由分管財務副科長直接確定支付。

  工作人員差旅費由主任簽字支付。

  2、主管會計和現(xiàn)金會計之間的業(yè)務責任

  主管會計負責管理總帳,分類明細帳,記帳憑證和各種報表。

  現(xiàn)金會計負責記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳,負責管好各種支票和現(xiàn)金。

  兩個崗位要做到錢帳兩分開,錢物兩分開,票印兩分開。

  3、醫(yī)療費報銷制度

  享受公費醫(yī)療人員,必須到縣醫(yī)院就診,憑醫(yī)療費收據(jù)和處方箋到財務報帳。

  4、車輛費用報銷制度

  車輛維修及更換易耗材料,如數(shù)額較小,由分管主任確定支付并按時報主任簽字支付;數(shù)額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費由隊長統(tǒng)計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷,一次一結。

  5、辦公用品管理制度

  辦公用品實行統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,實行定點采購,享受最低價,嚴把質(zhì)量關。

  具體實施由行政科長統(tǒng)計,報主管主任確定,并與分管財務副科長一同購買,現(xiàn)金會計保管。如數(shù)額較大,須由分管主任報主任同意后實施。

  出、入庫要嚴格履行登記手續(xù),做到帳物相符;辦公用品不重復購置。

  6、監(jiān)督和審計制度

  要認真執(zhí)行各項財經(jīng)紀律,及時糾正和制止各種違紀現(xiàn)象。要自覺接受審計部門和本單位領導的監(jiān)督和審計,反映情況要實,提供資料要準。

  對弄虛作假和嚴重失職者要追究當事人的責任,問題嚴重的要交由司法機關處理。

  財務管理制度一、為了規(guī)范醫(yī)院財務行為和會計工作秩序,發(fā)揮財務在醫(yī)院經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,促進醫(yī)院發(fā)展。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》等相關法律法規(guī),結合醫(yī)療單位實際情況,特制定本制度。

  二、醫(yī)院財務管理任務:依法組織收入,努力節(jié)約支出,正確安排和合理使用資金。嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保國有資產(chǎn)安全。認真編制和執(zhí)行財務預算。積極推進績效考核方法,完成目標管理,做好財務監(jiān)督、檢查和經(jīng)濟活動分析。進行經(jīng)濟預測,參與經(jīng)濟決策,做好醫(yī)療收費的管理工作。

  三、醫(yī)院財務管理范圍:預算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、對外投資、貨幣資金等,以及財務分析和監(jiān)督檢查。

  四、醫(yī)院財務管理體制:實行"統(tǒng)一領導,集中管理"模式,醫(yī)院一切財務活動在總院長的領導下,由醫(yī)院財務部門統(tǒng)一負責管理。醫(yī)院財務實行"計劃"為特征的'總院長負責制。各醫(yī)療分支機構預算內(nèi)的支付,由本單位財務負責人復核,執(zhí)行院長審批,即可辦理。屬預算外的,由醫(yī)院財務負責人復核,經(jīng)醫(yī)院總院長審批或由總院長書面授權的執(zhí)行院長審批。

  五、院長為醫(yī)院財務總負責人,對醫(yī)院財務負總責。執(zhí)行院長為各醫(yī)療分支機構財務總負責人,對本單位的財務負總責。醫(yī)療分支機構的財務主管人員由醫(yī)院任命,接受醫(yī)院財務部門的管理。

  六、各醫(yī)療分支機構應當根據(jù)國家有關法律、法規(guī)等規(guī)定,建立健全內(nèi)部財務管理辦法,做好財務管理的基礎工作,定期上報會計報表及財務分析,服從醫(yī)院的管理、監(jiān)督和檢查。

  七、醫(yī)院的財務管理接受財政、審計、物價等部門的指導和監(jiān)督。

財務管理制度11

  為了加強村級財務管理,提高村級資金運行效率和使用效益,促進農(nóng)村經(jīng)濟健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《農(nóng)村集體經(jīng)濟組織會計制度》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)村集體經(jīng)濟組織審計規(guī)定》和省、市有關法規(guī)政策規(guī)定,結合我村實際情況,特制定本制度。

  一、收入的管理:

  1、各種收入票據(jù)一律由村報賬員在鎮(zhèn)財政所領取、使用。任何人不得代領、代開。

  2、村集體資金收入主要包括:“一事一議”資金;發(fā)包及上交收入;集體統(tǒng)一經(jīng)營收入;土地補償費;上級部門拔款和獎勵;財政轉移支付村級的補助資金;各種代收、借款等其他資金;以資代勞;其他收入。凡村集體取得的各項收入都必須先全額繳入“村集體資金代管銀行專戶”內(nèi)。

  二、支出的管理

  村級一切開支均應取得全法憑證。杜絕白紙條。凡從企事業(yè)單位、商業(yè)經(jīng)營單位和個體工商戶購買商品或向有關部門繳款等須持正式發(fā)票報銷入賬;無法取得正式發(fā)票的,應使用由財政所統(tǒng)一印制的自制憑證。各種付款憑證要注明事由及其數(shù)量、單價和金額,要有經(jīng)手人、證明人和審批人簽字。手續(xù)不全的,不予報銷入賬。村級的'日常開支,由財政所根據(jù)各村經(jīng)濟業(yè)務的小,核給每村一定數(shù)額的備用金,季末或年末結賬,據(jù)實報銷。額開支須由村會提出申請,編制用款計劃,由鎮(zhèn)分工干部簽字,財政所審核后方可支出。

  1、村級財務實行按季報賬。每季末由村報賬員收集合理、合法有效的原始憑證報送財政所,經(jīng)審核后,由資金會計開據(jù)現(xiàn)金支票到所在開戶行領取現(xiàn)金。

  2、村級招待費提倡實行“零”招待。確需安排就餐的,每人每次可按10元標準補助。

  3、嚴格控制村級公務費支出。

  4、專項資金(包括從外單位爭取的.資金)必須?顚S。按確定的工程支出,由財政部門監(jiān)督使用。工程結束后憑工程決算及稅務發(fā)票列支。

  5、村組干部工資由鎮(zhèn)財政所統(tǒng)一發(fā)放,實行一人一卡,分上、下半年兩次發(fā)放。

  三、財務審批制度

  1、村民員會財務實行一支筆審批制度。

  2、凡一次性支出在500元以下的,由主任(書記、主任一肩挑的由支村兩另定他人〈下同〉)審批;在500(含500)元以上的須經(jīng)書記審核后,再由主任審批。

  3、所有支出的原始憑證,應當寫明用途,由經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人簽字,經(jīng)理財小組蓋章后方可入賬。

  4、村民員會要嚴格控制非生產(chǎn)性支出。對通訊、交通、報刊定閱、辦公費、差旅費等實行限額控制。

  5、必須堅持財務公開,理財?shù)脑瓌t。村級財務要逐步做到年初有計劃,每季公布一次財務收支情況,年終公布各項財務、債權、債務、專項資金的籌集和使用情況。對群眾映強烈和村干部發(fā)生變動的村,財政所應及時對此進行審計。

  6、對違本制度的行為,按照有關規(guī)定進行嚴肅處理。

財務管理制度12

  為了規(guī)范我校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進我校各項事業(yè)蓬勃發(fā)展,根據(jù)我校具體情況,制定本制度。

  一、關于財務管理的若干規(guī)定:

  1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。

  2、學?倓仗幝男胸攧章氊,在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作。

  3、學校財務人員要嚴格執(zhí)行有關財務制度的`政策,對違反財務制度的行為堅決制止。

  4、認真全面地做好開學前的預算,期末的決算,計劃使用經(jīng)費。

  5、做好財務各類賬目,合理安排好學校各類開支,做到日清月結,賬目清楚,

  賬款相符,?顚S,手續(xù)嚴密,內(nèi)容真實。

  6、嚴格執(zhí)行各項審批制度,各部門購置物品前須填寫“學校物品申請(購)單”,經(jīng)

  校長審批后方可購買。

  7、妥善保管好會計憑證、帳冊、報表等財物資料,定期歸檔。

  8、嚴格執(zhí)行有關財務制度政策,堅決抵制違反財務制度的各種行為。

  9、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。

  二、關于經(jīng)費民主管理的若干規(guī)定:

  1、經(jīng)費預決算每年一次進行校內(nèi)公示。

  2、定期、不定期公布經(jīng)費使用情況。

  3、各部門的各項收費必須填寫“學校部門收費申請單”后才能按規(guī)定進行,以保

  障職能部門依法收費和做到陽光作業(yè)。同時各部門收費需履行好接受財務審核的義務。

  4、購置貨物票證,必須是統(tǒng)一發(fā)票。

  5、每年舉行一次職工代表大會,對財務運行情況進行通告并審議

  6、堅持實行集體領導下的“一支筆”審批制度,重大財務活動集體研究決定。

  7、現(xiàn)金報銷,必須有經(jīng)手人、證明人簽名和領導審批簽字,方可報銷。

財務管理制度13

  第一條 為加強財務管理和經(jīng)費核算,規(guī)范經(jīng)費支出及審批程序,結合辦公室工作實際,特制定本制度。

  第二條 縣辦公室統(tǒng)一為一個預算單位。辦公室銀行賬戶嚴格按國家規(guī)定開設和使用,辦公室各股室及歸口管理部門所有財務收支由人事財務股統(tǒng)一辦理和核算。除人員經(jīng)費外,人事財務股將歸口管理部門公用經(jīng)費作內(nèi)部立核算。

  第三條 會計核算嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財經(jīng)法規(guī)、制度。

  第四條 辦公室會計機構為人事財務股,會計機構負責人為辦公室主任,人事財務股設會計、出納各一人,各司其職如下:

  (一)會計員崗位職責

  1.負責單位財務會計的全面工作。

  2.負責對出納員移交的各類原始憑證進行再次審核,若在審核過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀的原始憑證,應及時向辦公室主任報告。對合法、合規(guī)、真實完整的原始憑證按國家統(tǒng)一的會計制度和會計電算化管理的有關規(guī)定錄入微機制作記賬憑證,經(jīng)審核登賬后,打印輸出并附上原始憑證,同時按《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等要求,登記賬簿。

  3.負責對出納員所付資金進行審核,對不符合開支范圍、管理不規(guī)范的資金不予蓋章支付。

  4.月末根據(jù)賬務記錄填制銀行存款余額簽證單,經(jīng)開戶銀行核對簽章后方可結賬。

  5.月終5日內(nèi),按有關報表編報要求,編制上報會計報表。

  6.負責做好單位的年終財務決算工作,做到真實、及時、準確、完整、清晰。

  7.為單位領導提供準確無誤的財務會計信息。

  8.負責有價票據(jù)的管理,做好票據(jù)領、銷登激作。

  9.服從分工,完成領導和辦公室安排的其他工作任務。

  (二)出納員職責

  1.負責辦理單位綜合預算指標范圍內(nèi)的轉賬、匯兌、撥付等資金收付業(yè)務。

  2.根據(jù)有關財經(jīng)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,辦理單位工資的撥付(統(tǒng)發(fā))和各種費用的報銷、劃解。

  3.負責財務收支原始憑證的審核,其審核的基本內(nèi)容:財務收支業(yè)務是否符合國家統(tǒng)一的財務會計制度的規(guī)定;原始憑證是否符合原始憑證的基本要素,是否符合原始憑證填制的基本要求;原始憑證的真實性、合法性。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對情節(jié)嚴重的、特殊的應當予以扣留,并及時向財務負責人報告;屬政府采購范圍的支出項目,是否經(jīng)政府采購中心統(tǒng)一采購;原始憑證是否有經(jīng)手人簽字和單位領導審批簽字。

  4.負責整理原始憑證,根據(jù)原始憑證及時逐筆登記《銀行存款日記總賬》、《銀行存款日記明細賬》,做到日清月結,并及時按有關手續(xù)移交給會計進行核算。

  5.負責按日編報單位《銀行存款日報表》交會計審核和核算。

  6.負責定期與會計核對銀行存款余額,并相互簽章加以證實。

  7.積極配合會計做好單位的年終會計決算報表編制工作。

  8.服從分工,完成領導和辦公室安排的其他工作。

  第五條 經(jīng)費預算由人事財務股在征求各股室和部門意見的基礎上,按財政部門的規(guī)定和要求編制。預算編制完成報主任辦公會議審定。

  第六條 經(jīng)費支出嚴格按照批準的預算執(zhí)行,即有預算才予安排支出。未列預算而需要支出的特殊事項,必須報辦公室主任審查同意后方可安排支出。

  第七條 經(jīng)費支出實行辦公室主任審批制度。所有支出單據(jù)應由經(jīng)辦人簽名確認后送人事財務股和分管領導審核,再送主任審核同意后方可報帳?h領導臨時安排的開支項目,經(jīng)辦人員應事先向辦公室主任報告。

  第八條 所有經(jīng)費支出,經(jīng)辦人必須事前報告主任同意后和財務人員一同辦理,原則上要有兩人以上參與,并在原始支出憑證(發(fā)票)上簽字說明或證明。嚴禁弄虛作假報銷支出。

  第九條 各項支出須嚴格按照國家有關規(guī)定,憑合法合規(guī)的原始憑證辦理支出報銷。采購物品和核銷支出按以下規(guī)定辦理:

  (一)購買辦公用品。股室和部門采購辦公用品,報經(jīng)主任批準后,原則上由人事財務股統(tǒng)一購買。特殊情況需股室自行購買的`,報經(jīng)主任審批同意后,方可購買,購買后必須報告人事財務股登記后方可使用。其中:屬固定資產(chǎn)和耐用物品更新的,需把損壞(舊)物品交回人事財務股。物品采購結束取得正式發(fā)票,報主任簽字后,方可核銷支出。

  (二)差旅費報銷。干部職工因公出差必須填報出差審批單,填報出差事由、地點、天數(shù)等事項經(jīng)批準后出差,出差回來必須報告批準出差人。辦公室班子成員出差應報告辦公室主任。報銷差旅費必須附出差審批單及原始憑證,并按實際出差天數(shù)據(jù)實報銷,差旅費用報銷標準統(tǒng)一按有關規(guī)定執(zhí)行。出差人員出差結束,在一周內(nèi),按批準時間和規(guī)定標準填寫差旅費報銷單,單據(jù)填好后先交批準出差人和財務人員審核再報辦公室主任審批報銷。若有出差預支公款的,必須一并結清。

  (三)車輛費用報銷。經(jīng)批準的車輛修理費用和出車產(chǎn)生的各項費用由駕駛員按規(guī)定填寫報銷單,送小車隊隊長和分管領導審核后再送主任審批報銷;部門使用的車輛產(chǎn)生的費用先由小車隊隊長、部門負責人、分管領導審核后,送主任審批報銷。

  (四)接待費用報銷。接待工作應本著勤儉節(jié)約、熱情、規(guī)范、適度的原則進行,有接待任務時,應先請示主任同意,根據(jù)來人情況由相應的領導和部門人員參加,凡與公務無關及未經(jīng)批準的接待,費用由各股室或部門相關人員承擔。

  為方便工作,需在定點酒店或經(jīng)銷店掛賬的,必須是辦公室商定的有效簽單人簽字,并事先報告辦公室主任和人事財務股負責人,否則一律視為無效簽單,不予報銷。

  第十條 經(jīng)費報銷人對所提供原始憑證的真實性、合法性和完整性負責。

  第十一條 財務人員對經(jīng)辦的經(jīng)費支出負責。收到支出報銷憑證要嚴格審查,發(fā)現(xiàn)問題必須要求報銷人重新完善相關憑證或手續(xù),憑手續(xù)完善的憑證報銷支出,不得以不合規(guī)、不合法的憑證報銷支出;對于在經(jīng)費報銷過程中發(fā)現(xiàn)的原始憑證不真實、不合法、不完整、隨意擴開支范圍、提高開支標準等違本規(guī)定的經(jīng)費報銷事項,予以退回,拒絕付款。

  第十二條 職工因工作需要借備用金的,須經(jīng)辦公室主任批準并在事后歸還,最遲應在本年度12月20日以前歸還。

  第十三條 單項支出數(shù)額較的,由主任辦公會集體討論決定。

  第十四條 采購物品必須遵守政府采購有關規(guī)定,涉及政府采購物品的必須報政府采購辦審批。

  第十五條 人事財務股必須做好整個系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作,一年清理一次,達到報廢或自然毀損的,寫出處理意見報有關部門批準后,及時核減固定資產(chǎn)。

  第十六條 部門需要作定點記帳的應單立戶,不得與縣辦戶頭并在一起,以便作帳務處理。

  第十七條 人事財務股負責向有關部門按時報送會計報表資料,并認真整理、保管會計檔案,確保會計資料的完整性、真實性。

  第十八條 辦公室機關財務人員和其他工作人員違以上規(guī)定,對單位名譽造成損害或給單位造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)和后果追究政紀、經(jīng)濟直至法律責任。

  第十九條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,原管理規(guī)定自行廢止。

財務管理制度14

  一、目的

  為了規(guī)范直營門店的財務管理,統(tǒng)一銷售收入的核算流程,特制定本規(guī)定。

  二、貨品收發(fā)

  直營子公司收到總部來貨,在ERP中開具發(fā)貨單,將總部發(fā)來貨品發(fā)往專賣店,專賣店店員清點完簽署“發(fā)貨單”,“發(fā)貨單”由店長和直營公司財務各自保管。

  三、銷售小票

  “銷售小票”由直營公司統(tǒng)一下發(fā),由店長簽收,上面蓋有公司印章,并進行銷售小票登記備查。

  “銷售小票”一式三聯(lián)(即:存根聯(lián),財務聯(lián),客戶聯(lián))。在銷售商品時,店員開具銷售小票,顧客拿“財務聯(lián)”和“客戶聯(lián)”交款給收銀員,收銀員收到“銷售小票”確認單價無誤后,收取顧客相應貨款。收款后,收銀員在“銷售小票(財務聯(lián))”上簽字確認!柏攧章(lián)”由顧客交給店員據(jù)以提貨。根據(jù)實際情況,經(jīng)報請公司備案,也可由收銀員開具“銷售小票”,自留“存根聯(lián)”,“財務聯(lián)”由顧客交店員據(jù)以提貨。

  四、日清管理

  每日閉店前店長根據(jù)銷售小票“財務聯(lián)”和收銀員核對當日銷售額和收款,做好“日結清單”,雙人簽字確認。

  每天銷售金額由由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統(tǒng)一繳存銀行。店長存入公司出納指定的公司賬戶;根據(jù)實際情況,經(jīng)公司領導批準,也可由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統(tǒng)一繳存銀行。出納到店面收款時,出納和店長核對當日銷售清單確認收款無誤開具當日收款收據(jù),收款收據(jù)一式四聯(lián),由出納和店長確認簽字,留客戶聯(lián)給店長(此聯(lián)由店長保管),其他由出納帶回公司保管。

  “銷售小票(財務聯(lián))”和“日結清單”由業(yè)務員或公司出納本人每天到店里收取,拿到公司,公司出納根據(jù)每天的'銷售小票金額和每筆銀行卡存款核對,而且還要核對是否根據(jù)公司規(guī)定的零售價銷售。

  五、銷售確認

  第二天“銷售小票(財務聯(lián))”交公司財務做帳,財務按日銷售清單錄入ERP上報銷售。確保ERP和實際銷售一致。

  到月底要求每個直營店店長做一份進、銷、存、月報表和銷售金額匯總數(shù),由公司財務經(jīng)理根據(jù)公司出納每天匯總的銷售款和店長做的銷售金額核對,做到了核對無誤。

  直營店當月銷售金額及時開票確認收入,每月發(fā)貨、出庫單由業(yè)務員跟蹤,讓店長收貨后簽字,然后返回公司,由財務助理做好每月直營店進、銷、存明細臺賬,核對發(fā)貨款號明細和發(fā)貨數(shù)量明細。

  六、月末盤點

  每月店長安排員工根據(jù)帳目對貨品及時進行清點,發(fā)現(xiàn)缺失,串貨后分清責任并及時向公司書面說明進行備案;公司不定期安排人員抽盤,確保貨品安全。

財務管理制度15

  為了規(guī)范我校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)我校具體狀況,制定本制度。

  一、財務管理的基本原則、任務

  1、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,國家、群眾和個人三者利益的關系。

  2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制管理和結算;合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學校內(nèi)部管理制度;如實反映學校財務狀況,對學校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并理解上級相關部門的財務檢查。

  二、財務管理體制

  1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。

  2、學校財務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。

  3、學校財務處應根據(jù)會計業(yè)務的需要以及學校實際狀況,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行狀況進行必要的考核。

  三、預算及收入管理

  1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關規(guī)定編制好下上年度的財務結算和本年度的財務預算。

  2、編制預算務必堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持用心穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。

  3、學校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關文件執(zhí)行。

  四、支出管理

  1、支出是根據(jù)學校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。

  2、學校支出包括:

 、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其它費用。

 、茖m椯Y金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,務必按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關部門的檢查和驗收。

  3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務處結合學校狀況制定有關規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。

  五、資產(chǎn)管理

  1、資產(chǎn)是學校占有或者使用的.能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

  2、流動資產(chǎn)是指能夠在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

  3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本持續(xù)原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。

  4、固定資產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

  5、學校財務處應配合裝備服務中心,結合學校具體狀況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。

  六、財務監(jiān)督和檢查

  1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。

  2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。

  3、學校財務處主管有權且務必組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。

  4、學校財務處應理解上級有關部門的財務監(jiān)督和審計。

  七、財務報告和財務分析

  1、財務報告是指反映學校必須時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門帶給財務報告。而各條線務必定期以月報的形式向財務處帶給財務報告。

  2、財務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要資料包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務管理狀況、存在的主要問題和改善措施等。

  八、財務處應根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規(guī)章制度,構成科學規(guī)范的財務運行模式。

  九、以上管理制度的解釋權屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。

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財務票據(jù)管理制度10-17

財務報銷管理制度07-02

財務核算管理制度12-30

財務食堂管理制度02-16

財務審計管理制度03-27

財務盤點管理制度03-28

財務借款管理制度04-04

財務付款管理制度03-23