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辦公室秘書崗位職責優(yōu)秀
在日常生活和工作中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的辦公室秘書崗位職責優(yōu)秀，歡迎大家分享。
辦公室秘書崗位職責優(yōu)秀1
在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：
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1、學院辦公室日常內務工作；
2、公章管理；
3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。
4、學院內部財務的管理；
5、與校、院及相關部門的協(xié)調、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統(tǒng)計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評審的.具體工作；
9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；
10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；
14、學院固定資產及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會活動的具體組織工作；
17、完成領導交辦的其他工作任務。
（二）公益活動
1、教學秘書不在時，協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；
2、提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務；
4. 承擔學院公益工作。
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1、實行坐班制，根據需要及時到崗；
2、參加校、院組織的各種會議、活動等；
3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。
辦公室秘書崗位職責優(yōu)秀2
1、組織領導辦公會等高層會議的日程與議程，協(xié)調落實會議決議，為日常規(guī)劃、管理工作提供統(tǒng)計數據、決策依據和建議，做好上傳下達的工作；
2、會議記錄的整理及會議內容的督辦、執(zhí)行和跟蹤；
3、參與各部門年度總結規(guī)劃的編制及討論；
4、對已經確定的'部門目標任務書、KPI指標進行實施監(jiān)督，并及時向領導匯報；
5、負責領導客戶團的考察活動的接待；
6、領導對外客戶關系的聯(lián)絡和維護，及節(jié)假日的關懷等；
7、領導客人的來訪接待、商務隨行、對外商務文件的撰寫，來往函電的接收與轉達；
8、領導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；
9、領導出差的行程安排，安排節(jié)點細化到分鐘，做好機票預訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環(huán)節(jié)。
辦公室秘書崗位職責優(yōu)秀3
�。�1）客戶聯(lián)系對接，完成公司線上知識產權咨詢服務產品的銷售指標；
（2）商務接待，協(xié)助簽單；
（3）業(yè)績考核；
（4）公司行政事務處理；
（5）協(xié)助經理處理公司事務；
（6）輔助專利流程事務。
辦公室秘書崗位職責優(yōu)秀4
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦得其他工作。
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