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行政人事專員的工作職責(zé)

時間：2025-01-19 16:10:09 人事我要投稿

行政人事專員的工作職責(zé)(錦集15篇)

行政人事專員的工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);

行政人事專員的工作職責(zé)(錦集15篇)

　　2、負(fù)責(zé)會議的前期準(zhǔn)備及會議結(jié)束后的整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司文件，信件，郵件的'分送;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購;

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

　　6、負(fù)責(zé)高管報銷;

　　7、負(fù)責(zé)公司用車安排。

　　8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

行政人事專員的工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理

　　4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的`充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政人事專員的工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。

　　7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

　　8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

　　9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的'福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政人事專員的工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;

　　4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級交辦的`其他工作。

行政人事專員的工作職責(zé)5

　　1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

　　2、協(xié)助各類報告輸出

　　3、合同、協(xié)議的制作與管理

　　4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

　　5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷

　　6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

　　7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓(xùn)及活動

　　8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政人事專員的工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制人力資源管理的'相關(guān)制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團(tuán)隊績效等考核方法；

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團(tuán)隊氛圍建設(shè)，推動公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；

　　9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費用；

　　10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

行政人事專員的工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)外來人員的接待;

　　2、員工生日會、團(tuán)建活動舉行及會議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

　　4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關(guān)事項。

行政人事專員的`工作職責(zé)8

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

　　7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

　　8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)

行政人事專員的工作職責(zé)9

　　1。負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制的相關(guān)制度并組織實施。

　　2。建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等；

　　3。負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；

　　4。制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5。理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的'績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團(tuán)隊績效等考核方法；

　　6。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施；

　　7。受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8。推動組織及團(tuán)隊氛圍建設(shè)，推動公司建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；

　　9。負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費用；

　　10。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行；

　　11。完成上級交待的臨時工作。

行政人事專員的工作職責(zé)10

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政人事專員的`工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的'采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負(fù)責(zé)會務(wù)管理、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政人事專員的工作職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員。

　　2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;

　　4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

　　5.參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預(yù)算及報表匯總;

　　7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　8.內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　9.配合校長安排的`其他工作。

行政人事專員的工作職責(zé)13

　　負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

　　負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；

　　負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；

　　負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的`繳納及管理；

　　負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

　　及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達(dá)；

　　做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；

　　負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作；

　　負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事專員的工作職責(zé)14

　　人事行政專員是企業(yè)中非常重要的崗位之一，主要負(fù)責(zé)企業(yè)的人事管理和行政事務(wù)的處理，確保企業(yè)各項工作的順利進(jìn)行。以下是人事行政專員的具體工作職責(zé)：

　　一、人事管理

　　1.負(fù)責(zé)員工、離職手續(xù)辦理，建立并維護(hù)人事檔案。

　　2.負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作。

　　3.定期收集統(tǒng)計員工考勤、績效、獎懲等信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

　　4.負(fù)責(zé)員工社保、公積金等福利的辦理和管理工作。

　　5.協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工活動、節(jié)日慶祝等。

　　6.協(xié)助處理勞動糾紛和勞動仲裁等事務(wù)。

　　二、行政管理

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、會議室安排、機(jī)票預(yù)訂等。

　　2.協(xié)助制定和執(zhí)行企業(yè)行政規(guī)章制度，確保各項工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3.監(jiān)督企業(yè)環(huán)保、安全、衛(wèi)生等工作，確保符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　4.組織企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的工作積極性和歸屬感。

　　5.協(xié)助處理突發(fā)事件和緊急事件，確保企業(yè)穩(wěn)定運營。

　　6.完成上級交辦的其他行政事務(wù)和人力資源相關(guān)工作。

　　三、溝通協(xié)調(diào)

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部的溝通和協(xié)調(diào)工作，確保各項信息的及時傳遞和處理。

　　2.協(xié)助建立和維護(hù)企業(yè)公共關(guān)系，拓展合作伙伴和業(yè)務(wù)渠道。

　　3.協(xié)助組織公司會議和內(nèi)部培訓(xùn)等活動，確保會議紀(jì)要和培訓(xùn)資料的整理和歸檔。

　　4.及時向上級匯報工作進(jìn)展和存在的問題，提出改進(jìn)建議。

　　四、其他職責(zé)

　　1.參與企業(yè)招聘、、評估等人力資源相關(guān)工作。

　　2.負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站、辦公自動化系統(tǒng)的維護(hù)和管理。

　　3.參與公司檔案和文件的整理、歸檔等工作。

　　4.保持積極的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，不斷提升自己的專業(yè)技能和綜合能力。

　　5.協(xié)助制定年度培訓(xùn)計劃，并協(xié)助培訓(xùn)主管完成相關(guān)培訓(xùn)工作。

　　6.參與公司團(tuán)建活動，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和向心力。

　　7.嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保信息安全。

　　總之，人事行政專員在企業(yè)中扮演著重要的角色，需要具備高度的'責(zé)任感、專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力，確保企業(yè)各項人事行政工作的高效、有序和規(guī)范實施。同時，作為企業(yè)形象和文化的傳播者，人事行政專員還需注重自身形象和服務(wù)意識的培養(yǎng)，為企業(yè)樹立良好的形象和品牌口碑。