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績效評(píng)價(jià)體系三部分
績效管理體系是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評(píng)價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。下面是小編整理的績效評(píng)價(jià)體系三部分,希望對(duì)你有所幫助!
績效考核三大體系
1、按考評(píng)時(shí)間分類:
可分為日常考評(píng)與定期考評(píng)
(1)日?荚u(píng)。指對(duì)被考評(píng)者的出勤情況、產(chǎn)量和質(zhì)量實(shí)績、平時(shí)的工作行為所作的經(jīng)常性考評(píng);
(2)定期考評(píng)。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評(píng),如年度考評(píng)、季度考評(píng)等。
2、按考評(píng)主體分類:
可分為主管考評(píng)、自我考評(píng)、同事考評(píng)和下屬考評(píng)。即“360度考評(píng)方法”
(1)主管考評(píng)。指上級(jí)主管對(duì)下屬員工的考評(píng)。這種由上而下的考評(píng),由于考評(píng)的主體是主管領(lǐng)導(dǎo),所以能較準(zhǔn)確地反映被考評(píng)者的實(shí)際狀況,也能消除被考評(píng)者心理上不必要的壓力。但有時(shí)也會(huì)受主管領(lǐng)導(dǎo)的疏忽、偏見、感情等主觀因素的影響而產(chǎn)生考評(píng)偏差。
(2)自我考評(píng)。指被考評(píng)者本人對(duì)自己的工作實(shí)績和行為表現(xiàn)所作的評(píng)價(jià)。這種方式透明度較高,有利于被考評(píng)者在平時(shí)自覺地按考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)約束自己。但最大的問題是有“傾高”現(xiàn)象存在。
(3)同事考評(píng)。指同事間互相考評(píng)。這種方式體現(xiàn)了考評(píng)的民主性、但考評(píng)結(jié)果往往受被考評(píng)者的人際關(guān)系的影響。
(4)下屬考評(píng)。指基層員工對(duì)他們的直接主管領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)。一般選擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果可以公開或不公開。
(5)顧客考評(píng)。許多企業(yè)把顧客也納入員工績效考評(píng)體系中。在一定情況下,顧客常常是惟一能夠在工作現(xiàn)場觀察員工績效的人,此時(shí),他們就成了最好的績效信息來源。
3、按考評(píng)結(jié)果的表現(xiàn)形式分類:
可分為定性考評(píng)與定量考評(píng)
(1)定性考評(píng)的結(jié)果表現(xiàn)為對(duì)某人工作評(píng)價(jià)的文字描述,或?qū)T工之間評(píng)價(jià)高低的相對(duì)次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示;
(2)定量考評(píng)的結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。
構(gòu)建企業(yè)績效評(píng)價(jià)體系的三大要求
(一)績效評(píng)價(jià)應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有機(jī)結(jié)合
把績效評(píng)價(jià)體系與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合起來,可以促使企業(yè)按照長遠(yuǎn)規(guī)劃發(fā)展。在企業(yè)績效評(píng)價(jià)體系中,應(yīng)該更強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)利益的實(shí)現(xiàn),甚至為長遠(yuǎn)利益而暫時(shí)放棄眼前利益?冃гu(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)來源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和競爭需要,把注意力集中到企業(yè)的戰(zhàn)略遠(yuǎn)景上。
(二)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合構(gòu)建績效評(píng)價(jià)體系
企業(yè)績效評(píng)價(jià)體系應(yīng)該糾正傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的績效評(píng)價(jià)體系的不足,但完全放棄財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià),過分注重非財(cái)務(wù)指標(biāo)的績效,企業(yè)很可能因?yàn)樨?cái)務(wù)上缺乏彈性而導(dǎo)致財(cái)務(wù)失敗。事實(shí)上,財(cái)務(wù)績效與非財(cái)務(wù)績效都是企業(yè)總體績效不可或缺的組成部分:財(cái)務(wù)績效是通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的表象、結(jié)果和有形資產(chǎn)的積累來體現(xiàn):非財(cái)務(wù)績效則是通過經(jīng)營管理系統(tǒng)獲得的內(nèi)涵。過程和無形資產(chǎn)的積累來體現(xiàn)。因此,理想的企業(yè)績效評(píng)價(jià)體系應(yīng)是財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合的體系。
(三)重視創(chuàng)新發(fā)展指標(biāo)
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展壯大的靈魂,只有通過持續(xù)不斷地開發(fā)新產(chǎn)品,為顧客提供更多具有使用價(jià)值的創(chuàng)新產(chǎn)品并提高經(jīng)營效率,企業(yè)才能打人市場,增加收人和盈利,從而增加股東收益。因此,績效評(píng)價(jià)體系中應(yīng)該包括度量企業(yè)迅速開發(fā)及引人新產(chǎn)品的能力和顧客滿意度等方面的指標(biāo),用來揭示企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
績效考評(píng)一般包含三個(gè)組成部分:
1、 績效定義。
績效定義對(duì)于員工來說就是確定了它們的行為方向和所要到達(dá)的目標(biāo), 同時(shí)也是考核標(biāo)準(zhǔn), 這是進(jìn)行績效考評(píng)的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。
對(duì)于績效的定義應(yīng)該是全面綜合性的指標(biāo), 并與企業(yè)戰(zhàn)略確定的方向一致, 一面員工的努力方向有所偏差。
2、 績效考評(píng)。
在績效定義的基礎(chǔ)上制定出一個(gè)健全合理的考評(píng)方案并實(shí)施。 考評(píng)方案包括考評(píng)的內(nèi)容、 方法、 程序、 組織者、 考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)處理等。
3、 績效反饋。
即向考評(píng)的員工反饋考評(píng)結(jié)果。 通過反饋可以使上下級(jí)之間就員工的工作情況進(jìn)行溝通, 對(duì)不足之處提出針對(duì)性的改善措施。
績效考評(píng)的條件:
從廣義上說,績效考評(píng)貫穿于銷售管理過程的始終。要想有效地開展績效考評(píng),必須具備以下三個(gè)基本前提條件:
1、必須要有明確的績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
明確的標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施有效評(píng)價(jià)的首要前提?荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)銷售業(yè)績的基本依據(jù)。它主要包括銷售人員的個(gè)人應(yīng)該完成銷售目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)限要求,以及進(jìn)行考評(píng)選取的評(píng)價(jià)尺度等。
制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題:
第一,考評(píng)的項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位、成績計(jì)算方法應(yīng)與銷售目標(biāo)體系相一致,以避免混亂。
第二,評(píng)級(jí)尺度要明確。修改考評(píng)內(nèi)容時(shí),讓考評(píng)內(nèi)容更加明確,能夠量化的盡可能做到量化,這樣可以讓考評(píng)人能夠更加準(zhǔn)確地進(jìn)行考評(píng)。對(duì)每個(gè)銷售人員而言,企業(yè)都會(huì)對(duì)它做的事情抱有期望和要求。
這種期望大致可以分為兩個(gè)方面:一方面是對(duì)工作成績的期望,另一方面是對(duì)能力水平的期望。前者稱為職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是考評(píng)業(yè)績的尺度;后者稱職能條件,是考評(píng)工作能力的標(biāo)準(zhǔn)。這兩種標(biāo)準(zhǔn)都要依據(jù)每個(gè)銷售人員或銷售隊(duì)伍的工作性質(zhì)和職能資格等級(jí)來加以正確制定。
第三,制定各種考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要充分利用集體智慧,讓被考評(píng)者也參與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定,這樣才能做到客觀公正。
第四,選擇絕對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。避免讓不同的考評(píng)人對(duì)相同職務(wù)的員工進(jìn)行考評(píng),盡可能讓同一考評(píng)人進(jìn)行考評(píng),這樣員工之間的考評(píng)結(jié)果就有了可比性。避免對(duì)不同職務(wù)的員工的考評(píng)結(jié)果進(jìn)行比較,因?yàn)椴煌殑?wù)的人的考評(píng)人不同,所以不同職務(wù)之間的比較意義不大。因?yàn)榇嬖阡N售區(qū)域潛力及資歷等方面的差異,以銷售人員之間相互比較為基礎(chǔ)的考評(píng)就缺乏合理性。因此相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)可能既損害銷售隊(duì)伍的團(tuán)結(jié),又不能正確判斷銷售人員的實(shí)際能力和業(yè)績。
2、必須要有完整的信息
要對(duì)銷售人員進(jìn)行有效考評(píng),就必須充分掌握相關(guān)信息,這些信息必須能夠全面、準(zhǔn)確地反映實(shí)際狀況與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)之間的差異程度。信息不完整,就不能形成有效的績效考評(píng)。所以,績效考評(píng)必須要有足夠的、準(zhǔn)確的信息供給。
保證完整而必要的信息供給要求銷售人員做好日常工作紀(jì)錄。銷售信息主要來源于銷售報(bào)表、銷售發(fā)票、銷售訪問紀(jì)錄、銷售費(fèi)用賬單等。
公司一方面要依據(jù)考評(píng)的目的和標(biāo)準(zhǔn),將各種記錄分門別類整理好,并督促有關(guān)人員及時(shí)、如實(shí)地填制各類記錄報(bào)告。另一方面則要建立起完善的信息系統(tǒng),科學(xué)地處理各類數(shù)據(jù),以得出正確的考評(píng)結(jié)論。
3、必須要有科學(xué)權(quán)威的考評(píng)組織
考評(píng)組織包括考評(píng)人員和考評(píng)方式。不管考評(píng)制度如何完善,如果考評(píng)人員缺乏必要的培訓(xùn),也決不會(huì)有效運(yùn)用這一制度。有效的考評(píng)組織應(yīng)該兼具權(quán)威性與科學(xué)性。
考評(píng)組織的權(quán)威性要求考評(píng)人員應(yīng)該是作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、堅(jiān)持原則、精通業(yè)務(wù)并且值得信賴的。考評(píng)人員依據(jù)管理層次的不同可分為決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層等三個(gè)層次。
決策層一般指企業(yè)決策者,協(xié)調(diào)層一般指區(qū)域銷售經(jīng)理等人員,執(zhí)行層一般指銷售人員的直屬上級(jí)。
考評(píng)組織的科學(xué)性源于對(duì)考評(píng)人員堅(jiān)持不斷地加以培訓(xùn)。
考評(píng)培訓(xùn)的主要目的是:統(tǒng)一調(diào)整考評(píng)人員使用的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);明確考評(píng)規(guī)則;加深對(duì)考評(píng)方法的理解;加深對(duì)考評(píng)制度及目的的理解等。
績效考評(píng)的方法:
1、等級(jí)評(píng)估法
等級(jí)評(píng)估法是績效考評(píng)中常用的一種方法。根據(jù)工作分析,將被考評(píng)崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨(dú)立的幾個(gè)模塊,在每個(gè)模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個(gè)等級(jí)選項(xiàng),如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考評(píng)人根據(jù)被考評(píng)人的實(shí)際工作表現(xiàn),對(duì)每個(gè)模塊的完成情況進(jìn)行評(píng)估?偝煽儽銥樵搯T工的考評(píng)成績。
2、目標(biāo)考評(píng)法
目標(biāo)考評(píng)法是根據(jù)被考評(píng)人完成工作目標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績效考評(píng)方式。在開始工作之前,考評(píng)人和被考評(píng)人應(yīng)該對(duì)需要完成的工作內(nèi)容、時(shí)間期限、考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時(shí)間期限結(jié)束時(shí),考評(píng)人根據(jù)被考評(píng)人的工作狀況及原先制定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考評(píng)。目標(biāo)考評(píng)法適合于企業(yè)中試行目標(biāo)管理的項(xiàng)目。
3、序列比較法
序列比較法是對(duì)相同職務(wù)員工進(jìn)行考核的一種方法。
在考評(píng)之前,首先要確定考評(píng)的模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考評(píng)模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個(gè)模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考評(píng)結(jié)果?倲(shù)越小,績效考評(píng)成績?cè)胶谩?/p>
4、相對(duì)比較法
與序列比較法相仿,它也是對(duì)相同職務(wù)員工進(jìn)行考核的一種方法。所不同的是,它是對(duì)員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,工作較好的員工記“1”,工作較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個(gè)人的成績進(jìn)行相加,總數(shù)越大,績效考評(píng)的成績?cè)胶谩Ec序列比較法相比,相對(duì)比較法每次比較的員工不宜過多,范圍在五至十名即可。
5、小組評(píng)價(jià)法
小組評(píng)價(jià)法是指由兩名以上熟悉該員工工作的經(jīng)理,組成評(píng)價(jià)小組進(jìn)行績效考評(píng)的方法。小組評(píng)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn)是操作簡單,省時(shí)省力,缺點(diǎn)是容易使評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模糊,主觀性強(qiáng)。為了提高小組評(píng)價(jià)的可靠性,在進(jìn)行小組評(píng)價(jià)之前,應(yīng)該向員工公布考評(píng)的內(nèi)容、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。在評(píng)價(jià)結(jié)束后,要向員工講明評(píng)價(jià)的結(jié)果。在使用小組評(píng)價(jià)法時(shí),最好和員工個(gè)人評(píng)價(jià)結(jié)合進(jìn)行。當(dāng)小組評(píng)價(jià)和個(gè)人評(píng)價(jià)結(jié)果差距較大時(shí),為了防止考評(píng)偏差,評(píng)價(jià)小組成員應(yīng)該首先了解員工的具體工作表現(xiàn)和工作業(yè)績,然后在做出評(píng)價(jià)決定。
6、重要事件法
考評(píng)人在平時(shí)注意收集被考評(píng)人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指被考評(píng)人的優(yōu)秀表現(xiàn)和不良表現(xiàn),對(duì)這些表現(xiàn)要形成書面記錄。對(duì)普通的工作行為則不必進(jìn)行記錄。根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考評(píng)結(jié)果。該考評(píng)方法一般不單獨(dú)使用。
7、評(píng)語法
評(píng)語法是指由考評(píng)人撰寫一段評(píng)語來對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行評(píng)價(jià)的一種方法。評(píng)語的內(nèi)容包括被考評(píng)人的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、優(yōu)缺點(diǎn)和需努力的方向。評(píng)語法在我國應(yīng)用得非常廣泛。由于該考評(píng)方法主觀性強(qiáng),最好不要單獨(dú)使用。
8、強(qiáng)制比例法
強(qiáng)制比例法可以有效地避免由于考評(píng)人的個(gè)人因素而產(chǎn)生的考評(píng)誤差。根據(jù)正態(tài)分布原理,優(yōu)秀的員工和不合格的員工的比例應(yīng)該基本相同,大部分員工應(yīng)該屬于工作表現(xiàn)一般的員工。所以,在考評(píng)分布中,可以強(qiáng)制規(guī)定優(yōu)秀人員的人數(shù)和不合格人員的人數(shù)。比如,優(yōu)秀員工和不合格員工的比例均占20%,其它60%屬于普通員工。強(qiáng)制比例法適合相同職務(wù)員工較多的情況。
9、情境模擬法
情境模擬法是一種模擬工作考評(píng)方法。它要求員工在評(píng)價(jià)小組人員面前完成類似于實(shí)際工作中可能遇到的活動(dòng),評(píng)價(jià)小組根據(jù)完成的情況對(duì)被考評(píng)人的工作能力進(jìn)行考評(píng)。它是一種針對(duì)工作潛力的一種考評(píng)方法。
10、綜合法
綜合法顧名思義,就是將各類績效考評(píng)的方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,以提高績效考評(píng)結(jié)果的客觀性和可信度。在實(shí)際工作中,很少有企業(yè)使用單獨(dú)一種考評(píng)方法來實(shí)施績效考評(píng)工作。
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