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關(guān)于請(qǐng)示的意義和要求
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示，而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。以下是小編為大家整理的關(guān)于請(qǐng)示的意義和要求，歡迎閱讀與收藏。
在工作中，出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重，請(qǐng)示一些事情，這是司空見(jiàn)慣的。可是，在實(shí)際工作中，有的時(shí)候請(qǐng)示還不如不請(qǐng)示，能做的工作，經(jīng)過(guò)請(qǐng)示不能做了，反而阻礙的工作的進(jìn)程。該請(qǐng)示的請(qǐng)示，不該請(qǐng)示的不要請(qǐng)示，因?yàn)樵诠ぷ髦惺裁茨茏�，什么不能做，心里是有一個(gè)衡量的，有利的事情去做，沒(méi)利的事情不要做，有害的事情根本不能做。有時(shí)候心里明知道這個(gè)工作可以做，這時(shí)候由于想給上司一個(gè)發(fā)揮權(quán)利的機(jī)會(huì)，就去舔兒舔兒的請(qǐng)示，上司一看你請(qǐng)示我了，對(duì)不起，不行，妥了，想做的工作拋錨了。這就提出了一個(gè)課題，到底什么樣的事情該請(qǐng)示，什么樣的事情不該請(qǐng)示，這就需要好好衡量了。不明白的地方請(qǐng)示請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，這還得是領(lǐng)導(dǎo)熟悉的方面，不熟悉，請(qǐng)示也是沒(méi)有必要的。領(lǐng)導(dǎo)也不是什么都精通的，這是事實(shí)。其實(shí)這應(yīng)該叫請(qǐng)教，而不是請(qǐng)示。有時(shí)候怕自己?jiǎn)栴}考慮的不全面，為了全面的把工作做得更好，請(qǐng)示請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是必須的，這樣會(huì)有利于工作的進(jìn)行。自己已經(jīng)拿定主意的事情，肯定沒(méi)有任何壞處的，去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，容易適得其反，寸步難行。多請(qǐng)示，勤匯報(bào)。這是好大哥告訴我的，其實(shí)我要靈活應(yīng)用。請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)能做好、自己干不好的，匯報(bào)好的成績(jī)，領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)聽(tīng)，也會(huì)起到事半功倍的好效果。
一、請(qǐng)示的含義、特點(diǎn)和種類(lèi)
�。�1）請(qǐng)示的含義。
請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，自身難以處理時(shí)，對(duì)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和精神某些特殊情況難以執(zhí)行時(shí)，對(duì)有關(guān)方針、政策、規(guī)定不甚明確難以開(kāi)展工作時(shí)，對(duì)上級(jí)明文規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng)，往往都需要寫(xiě)請(qǐng)示。
�。�2）請(qǐng)示的特點(diǎn)。
1、廣泛性。下級(jí)單位對(duì)上級(jí)的政策、決定等有不理解或理解分岐時(shí)，對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題又沒(méi)有時(shí)確規(guī)定可循、難以處理時(shí)，上級(jí)規(guī)定需要請(qǐng)示批準(zhǔn)后才能辦的事項(xiàng)等，均可以上向級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)請(qǐng)示。請(qǐng)示在工作中的使用頻率也很高。
2、回復(fù)性。請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確回復(fù)的公文，所以受文的上級(jí)機(jī)關(guān)必須對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)給以答復(fù)。
3、限定性。請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本單位范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或難以處理問(wèn)題或事項(xiàng)。不能事無(wú)巨細(xì),不屬于上級(jí)機(jī)關(guān)審批權(quán)限的事項(xiàng)也使用請(qǐng)示。
�。�3）請(qǐng)示的種類(lèi)。
按內(nèi)容來(lái)劃分，請(qǐng)示可以分為兩種：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類(lèi)請(qǐng)示是指下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有些方針、政策、規(guī)定在理解上有分歧或乾不能準(zhǔn)確理解，需要請(qǐng)上級(jí)給予解釋時(shí)使用此類(lèi)請(qǐng)示。
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類(lèi)請(qǐng)示是批下機(jī)機(jī)關(guān)對(duì)在辦理某一件事項(xiàng)時(shí)，遇到某些困難和問(wèn)題，或者按規(guī)定自已單位無(wú)權(quán)決定和處理的事項(xiàng)，需要請(qǐng)示批準(zhǔn)確后才能辦理時(shí)，使用此類(lèi)請(qǐng)示。
二、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題由于發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成，有時(shí)也可省去。
2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，即直接的上級(jí)主管機(jī)關(guān)不能多送主送。若需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)以抄送的形式處理。
3、正文。請(qǐng)示正文的開(kāi)頭要說(shuō)明請(qǐng)示的原因，為什么提出請(qǐng)示，有什行理由。這一部分是能否得到上級(jí)認(rèn)可的批準(zhǔn)的關(guān)鍵，用語(yǔ)要簡(jiǎn)明扼要，說(shuō)理要充分，有理有據(jù)。請(qǐng)示的具體事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示。要求要合理，建議、設(shè)想要具體，具有可操作性，結(jié)尾要寫(xiě)請(qǐng)求語(yǔ)。如“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等。
4、落款。定發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期并加蓋印章。
三、寫(xiě)作要求。
1、請(qǐng)示要一文一事，內(nèi)容單一。
2、請(qǐng)示不可越級(jí)。若有特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送所越過(guò)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
3、不能多頭請(qǐng)示。按照“誰(shuí)主管就向誰(shuí)請(qǐng)示”的原則。
拓展內(nèi)容：請(qǐng)示的格式要求
請(qǐng)示”是一種上行文，早期的請(qǐng)示和報(bào)告是混用的，因此，現(xiàn)在還有人錯(cuò)誤使用“請(qǐng)示報(bào)告”。是下級(jí)機(jī)關(guān)向其所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。一般說(shuō)來(lái)，凡屬自己無(wú)權(quán)、無(wú)力解決或決定的事項(xiàng)或沒(méi)有把握的問(wèn)題，均可向上級(jí)請(qǐng)示。
1、具體要求。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)省去發(fā)文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。正文包括三部分內(nèi)容，一是開(kāi)頭，寫(xiě)明請(qǐng)示原由、起因。用“特請(qǐng)示如下”引起下文。交待請(qǐng)示的原因、依據(jù)，可能因情形復(fù)雜、原因多樣而形成較大篇幅，應(yīng)注意條理分明，事理充分，簡(jiǎn)括而有力。二是主體寫(xiě)明請(qǐng)示事項(xiàng)。全文的主旨與核心，要求上級(jí)機(jī)關(guān)給與那些指示、批準(zhǔn)哪些措施，都需要寫(xiě)得清楚具體、明確，不應(yīng)含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。三是結(jié)尾提出請(qǐng)示要求，收束全文。結(jié)束語(yǔ)應(yīng)根據(jù)不同的事項(xiàng)分別使用，請(qǐng)求指示的，可以寫(xiě)“以上請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”等。請(qǐng)示批準(zhǔn)的，可以寫(xiě)“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“所請(qǐng)當(dāng)否，請(qǐng)予審批”等。最后標(biāo)明署名和日期。
2、鮮明特點(diǎn)：一是內(nèi)容具有限定性。必須是在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決或無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題。二是要求答復(fù)性。三是事前性。
3、種類(lèi)介紹：一是請(qǐng)準(zhǔn)類(lèi)。即請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)辦某件事。多半是在下級(jí)認(rèn)為辦事條件已經(jīng)成熟而批準(zhǔn)權(quán)在上級(jí)手中的情況下，向上級(jí)請(qǐng)求準(zhǔn)予辦這件事。二是請(qǐng)幫類(lèi)。即請(qǐng)求上級(jí)給予在思想上或物質(zhì)上的幫助。有些書(shū)籍里分為政策請(qǐng)示和工作請(qǐng)示。
4、注意問(wèn)題：一是觀點(diǎn)要明確，事項(xiàng)和理由要具體；二是內(nèi)容要集中，一文一事；三是不能多頭主送。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可用抄送形式，不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；四是不能越級(jí)請(qǐng)示；五是態(tài)度要誠(chéng)懇，語(yǔ)言要委婉和諧。
請(qǐng)示件格式
出訪請(qǐng)示行文規(guī)范：
�。�1） 請(qǐng)示文件有文號(hào)、簽發(fā)人、加蓋公章；
�。�2） 附邀請(qǐng)函、國(guó)外活動(dòng)日程人員名單及參團(tuán)單位同意函。
出訪請(qǐng)示內(nèi)容
�。�1） 詳實(shí)的出訪目的及任務(wù)；
�。�2） 國(guó)外發(fā)邀單位的名稱(chēng)；
�。�3） 擬出訪日期和在外停留時(shí)間；
�。�4） 出訪費(fèi)用來(lái)源；
�。�5） 出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱(chēng)。
一、 出訪的主要任務(wù)
�。ㄒ唬痢痢痢痢痢痢�
�。ǘ痢痢痢痢痢痢�
（三）×××××××
二、 出訪的時(shí)間和費(fèi)用：
擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費(fèi)用由派人單位（或外方）負(fù)擔(dān)。以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。
附：1、出訪人員名單
2、××（國(guó)家或港澳）××公司（或單位）邀請(qǐng)函
3、×× （國(guó)家）××公司（或單位）簡(jiǎn)介
部門(mén)（蓋章）
××××年×月×日
邀請(qǐng)函要求
須發(fā)自邀請(qǐng)方本土。如是傳真件，該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號(hào)、單位網(wǎng)址及e—mail信箱。前往免簽國(guó)家必須提供邀請(qǐng)函原件。并提供準(zhǔn)確的中文翻譯打印件。
邀請(qǐng)函內(nèi)容
�。�1） 邀請(qǐng)單位名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼及傳真號(hào)；
（2） 被邀請(qǐng)單位名稱(chēng)；
（3） 被邀請(qǐng)人姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)；
�。�4） 出訪目的；
�。�5） 出訪時(shí)間及在外停留時(shí)間；
�。�6） 出訪的費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)；
�。�7） 邀請(qǐng)人的簽名（手簽）。
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