人事行政主管崗位職責(zé)集錦15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的人事行政主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司人力制度的規(guī)劃、建立。執(zhí)行招聘、考勤、社保等人事規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)制度和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門人事安排。
3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的`招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4、統(tǒng)計做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,推進公司的管理。
人事行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動者關(guān)系管理這6大模塊工作的全面開展;
2、根據(jù)公司經(jīng)營情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘制度及流程,開發(fā)新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制;
3、建立人力資源系統(tǒng)管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績效體系,制定激勵計劃和福利制度,提出具體實施辦法,完善激勵機制;
4、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制;
5、文化整合,推動公司企業(yè)文化、核心價值觀在的'落地和傳承,提升企業(yè)凝聚力;
6、組織培訓(xùn)需求調(diào)查,制定公司培訓(xùn)政策、培訓(xùn)流程,并細(xì)分落實制定培訓(xùn)計劃,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
7、履行協(xié)調(diào)職能,做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
8、各類薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。
人事行政主管崗位職責(zé)3
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的'管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
人事行政主管崗位職責(zé)4
1、根據(jù)用人部門招聘需求,實施招聘活動并完成招聘目標(biāo)
2、開發(fā)和維護招聘渠道,豐富人才尋訪的方式方法
3、執(zhí)行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護人事檔案,辦理員工勞動用工相關(guān)工作事項;;
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事項。
人事行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作;
2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;
3、協(xié)助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作,在保證合理編制的.前提下,控制工資總額;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)動、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;
7、負(fù)責(zé)公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;
8、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的擬定和實施;
9、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)、專利、商標(biāo)等保護與管理;
10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊管理;
11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;
12、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理
人事行政主管崗位職責(zé)6
1、完善薪酬績效體系、激勵體系(含股權(quán)激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)帶來效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃與動態(tài),將業(yè)務(wù)需求及時轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源規(guī)劃和工作方案;針對戰(zhàn)略目標(biāo),開展組織診斷,持續(xù)符合業(yè)務(wù)發(fā)展的推動組織變革,改善運行機制;
3、全面統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行公司的'人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對公司的人力資源狀況進行分析,提出改善管理、提高工作效率的建議和措施,不斷提高公司的管理水平。
4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發(fā)現(xiàn),有效處理;隨著公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動組織變革。
人事行政主管崗位職責(zé)7
1、制定公司的人力資源體系,對公司的'人力資源做出優(yōu)化建議;了解公司中短期經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)定期(年度)更新公司組織架構(gòu);
2、根據(jù)公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘預(yù)算;
3、幫助公司促進員工關(guān)系建設(shè),協(xié)助各職能部門做好團隊建設(shè),提出有效的團隊激勵政策;
4、制定合理的薪酬福利制度,能夠?qū)T工起到良好的激勵作用;
5、處理人力資源各項事務(wù)性工作;
6、企業(yè)行政規(guī)章制度制定與管理;
7、行政事務(wù)性管理,安排公司各項會議、活動等;
8、行政資產(chǎn)管理,對公司的行政性資產(chǎn)進行妥善保管、按照制度進行采購、發(fā)放等;
8、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事行政主管崗位職責(zé)8
1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項工作。
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、負(fù)責(zé)來訪人員的`日常接待,做好會務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預(yù)算。
5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。
7、負(fù)責(zé)協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。
8、負(fù)責(zé)協(xié)會差旅管理工作(機票、酒店預(yù)訂等)。
9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;
人事行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)員工考勤;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡管理、400電話事項管理;
6、負(fù)責(zé)公司會議室管理、會務(wù)接待及做會議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;
8、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的.保存、管理;
9、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理、公司制度推進及實施管理;
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關(guān)人事制度;
12、負(fù)責(zé)員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;
13、負(fù)責(zé)審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的申請;
14、負(fù)責(zé)早會、夕會組織及執(zhí)行;
15、完成上級交辦的其他臨時工作。
人事行政主管崗位職責(zé)10
1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動關(guān)系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實;
5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作;
6、協(xié)調(diào)公司各部門行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;
7、協(xié)助公司相關(guān)活動的'開展和執(zhí)行;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
人事行政主管崗位職責(zé)11
1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、主導(dǎo)并執(zhí)行薪酬績效、培訓(xùn)與開發(fā)、組織發(fā)展等工作;
4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協(xié)助公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問、集團各類活動等;
6、其他相關(guān)工作。
人事行政主管崗位職責(zé)12
1、統(tǒng)籌公司行政接待、后勤事務(wù)的工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類行政外聯(lián)事務(wù),與其他相關(guān)部門保持良好溝通;
4、統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃;
5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產(chǎn),推動做好后勤保障工作。
人事行政主管崗位職責(zé)13
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的招聘需求。
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)模塊,進行入職培訓(xùn)及跟進培訓(xùn)相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的'管理工作)。
4、負(fù)責(zé)公司活動的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會、員工生日會等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。
人事行政主管崗位職責(zé)14
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時完成工商新增、變更、注銷等業(yè)務(wù),審核各公司成立及變更審批流程;
負(fù)責(zé)區(qū)域管轄單位證照、印章管理,并配合業(yè)務(wù)需要安排日常使用;
根據(jù)公司年度會議標(biāo)準(zhǔn)及計劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務(wù)安排、會議紀(jì)要撰寫等;
負(fù)責(zé)日常公文管理,包括起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定及以公司名義發(fā)出的行政公文;
參與公司相關(guān)活動的組織及其它行政事務(wù)工作。
人事行政主管崗位職責(zé)15
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求
因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的`掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用
我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)
“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。
當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
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