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辦公室職能

時間:2023-08-17 08:05:48 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室職能

  辦公室職能 篇1

  辦公室崗位職責(zé)

辦公室職能

  為規(guī)范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放,公司需要建立一個規(guī)整的辦公司來實現(xiàn)相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門,肩負(fù)有重大的權(quán)利和義務(wù),辦公室崗位需要做好四部分,即電腦歸類存儲、文件柜存儲,文件的收發(fā)、處理。

  一、電腦歸類存儲

  將文件按照幾個板塊分類,以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據(jù),建立起文件夾,主要內(nèi)容有:公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤、硬盤。

  二、文件存儲

  將紙質(zhì)的文件按不同的分類依據(jù)(時間、地點、事件、部門等)進(jìn)行分類,主要內(nèi)容有:公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊,裝好文件袋、貼好標(biāo)簽放置在文件柜中,文件柜鑰匙自行保管,不可丟失。

  三、文件的收發(fā)

  1、公司往來的.文件,集中從一個公共郵箱收發(fā),由辦公室負(fù)責(zé)公開對外的文件收發(fā);

  2、公司對外發(fā)文或各部門對內(nèi)公開文件由各部門負(fù)責(zé)起草,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統(tǒng)一登記,填寫《文件審批登記表》,經(jīng)辦公室專人分類后統(tǒng)一上報總經(jīng)理審閱,審閱完成后再登記下發(fā)。

  3、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

  4、機(jī)密文件由專人保管,特別是公司圖片、數(shù)據(jù)庫資料、價格資料等重要資料,確保文件的安全與完整。

  5、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),按照要求進(jìn)行相關(guān)文件處理。

  6、陳達(dá)祥為辦公室第一負(fù)責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。

  四、文件管理規(guī)定

  1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

  2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的

  資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

  3、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  五、印章管理辦法

  1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務(wù)負(fù)責(zé)妥善保存管理,全包安全。

  2、嚴(yán)格履行審批手續(xù)。各類印章的使用須嚴(yán)格審批程序,一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字,合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長簽字,董事長也可授權(quán)于常務(wù)副總簽字。不符合審評規(guī)定的,公章保管人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)格印章登記。印章保管人應(yīng)審查并保存審批表,填寫《印鑒使用登記表》,印鑒按規(guī)定使用完后及時收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒,不得外借,違規(guī)用章。

  4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。

  5、由于審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者有公司酌情處于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

  六、電腦管理規(guī)定

  1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬于公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)

  3、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

  4、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違規(guī),發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

  七、接待管理辦法

  1、根據(jù)來賓情況或公司通知要求,制定接待工作方案。提前準(zhǔn)備接待所須的資料、物品和車輛,如需就餐應(yīng)提前預(yù)定,實現(xiàn)統(tǒng)一行動,形成合力,忙而不亂。

  2、做好接待的準(zhǔn)備工作,包括:衛(wèi)生、相機(jī)、紙筆、

  茶水、水果、香煙等。

  3、接待人員對客人要熱情,不失禮節(jié)。

  八、員工請休假制度

  1、公司全員請假必須先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  2、除非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資。

  3、一般事甲應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

  4、請假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者,已曠工論處,每曠工一日扣除當(dāng)日薪資。

  5、公司上班時間內(nèi),非由重要事故,不得臨時請假超2小時,否則扣全日薪資。

  6、輕微病假可商請部門經(jīng)理核

  準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  7、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加,曠會按曠工處理。

  臨滄滇晟農(nóng)林發(fā)展有限公司

  20xx年6月8日

  辦公室職能 篇2

各位老師:

  大家好!學(xué)校工會和辦公室工作一直堅持“以人為本”的理念,其思想、職能和落實也逐步統(tǒng)一到這個理念上來。

  工會本年度確立的工作方針是“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師、服務(wù)教育”。工作重心放在:以促進(jìn)教職工的發(fā)展為著眼點,以力求教職工滿意為落腳點,以依法維護(hù)教職工權(quán)利為著重點。創(chuàng)新性開展喜聞樂見的活動,為促進(jìn)學(xué)校和諧發(fā)展做出不懈的努力。

  辦公室本年度提出的工作目標(biāo)是“求真務(wù)實、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新”。校辦公室是學(xué)校銜接各部門、上傳下達(dá)、平撫和緩解各種壓力的平臺和紐帶;在隊伍建設(shè)方面,以師德建設(shè)為側(cè)重點,營造健康向上的育人環(huán)境,用文化凝聚人,拓寬文化建設(shè)。

  校工會、辦公室始終把自己置于學(xué)校改革和發(fā)展的高度,圍繞學(xué)校的中心工作,主動做好隊伍建設(shè)、人事管理、檔案管理、調(diào)研、協(xié)調(diào)、督查及維權(quán)等工作,準(zhǔn)確掌握一手資料,協(xié)助學(xué)校為教師辦實事,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)和智囊支持。與此同時,我們工作重心落在創(chuàng)新上,并逐步將日常工作與開拓創(chuàng)新有機(jī)的結(jié)合,只有這樣,才能真正提高工作水平和服務(wù)層次。

  一、在服務(wù)理念上體現(xiàn)創(chuàng)新

  工作創(chuàng)新源于理念創(chuàng)新。當(dāng)前需要針對新情況、新問題,樹立以教育教學(xué)為中心、弘揚傳統(tǒng)與開拓創(chuàng)新相結(jié)合的新型服務(wù)理念,以創(chuàng)造性思維去思考問題,實踐創(chuàng)新服務(wù)。創(chuàng)新服務(wù)理念就要強(qiáng)化科技意識,我們應(yīng)盡快實現(xiàn)辦公室工作的信息化、無紙化辦公。比如:為了方便老師工作,我們力爭每周五,將下周行政大事安排以飛鴿形式發(fā)到各組,并在下周一再發(fā)一遍,使每位老師都能夠及時獲知一周的安排。再比如:在對教師的服務(wù)上,也要保持創(chuàng)新觀念,關(guān)懷到細(xì)節(jié)、服務(wù)到細(xì)節(jié)、情感滲透到細(xì)節(jié),時刻體現(xiàn)大愛精神,落實到行為和細(xì)

  節(jié)中。老師生病了我們及時看望,有了矛盾及時到家中幫助調(diào)解;“兩節(jié)”期間我們組成慰問團(tuán)隊,帶著禮物到退休教師家中慰問;重陽節(jié),為老教師舉辦祝壽活動;組織老干部們參觀游覽等社會實踐。這些工作看是平淡,但是我們就是要在平淡中體現(xiàn)真情,讓老師們感受到學(xué)校的溫暖與關(guān)懷。

  二、在完善規(guī)章制度上體現(xiàn)創(chuàng)新

  工作創(chuàng)新源于完善制度創(chuàng)新。學(xué)校要依法治校就必須及時建立健全各種規(guī)章制度,并與時俱進(jìn)地及時修訂,實現(xiàn)以人為本,完善制度創(chuàng)新。辦公室處于學(xué)校的管理中樞,在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,及時會同有關(guān)部門認(rèn)真研究當(dāng)前的形勢和國家有關(guān)政策法規(guī),分析已有的規(guī)章制度存在的缺陷和弊端,及時修訂有關(guān)規(guī)章制度,適應(yīng)學(xué)校發(fā)展,完善制度建設(shè),充分發(fā)揮制度的約束力,使學(xué)校管理由經(jīng)驗型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變,使各項工作走上規(guī)范化、制度化、人性化的軌道,充分調(diào)動廣大教職工的`積極性。

  三、在宣傳報道上體現(xiàn)創(chuàng)新

  工作創(chuàng)新源于宣傳創(chuàng)新。大膽開拓三個平臺,對學(xué)校進(jìn)行全方位的宣傳報道,這三個平臺分別是:

  1. 宣傳隊伍平臺。在本處室建立宣傳報道小組,采用協(xié)調(diào)員制度,深入各處室、教研組、備課組了解實情,尋找宣傳報道的亮點,及時撰寫新聞信息,并認(rèn)真審核新聞稿件,把好稿件質(zhì)量關(guān),向市區(qū)教育系統(tǒng)或其他新聞媒體投遞,做到定時、及時報道,加強(qiáng)與媒體的溝通交流,進(jìn)而提高學(xué)校的宣傳力度。

  2. ?麄髌脚_。?瘍(nèi)容、欄目設(shè)置方面的創(chuàng)新。如:“卷首語”以前都是由行政干部撰寫,從今年開始面向全校教師征集,并增設(shè)“教學(xué)動態(tài)”、“呂氏春秋”等欄目,關(guān)注教研組的最新科研動態(tài);我們想籌劃創(chuàng)辦校園文學(xué)社,真正挖掘?qū)W生的文學(xué)潛能,增大?目勺x性,提高他們對學(xué)校事務(wù)的關(guān)注度。

  3. 網(wǎng)絡(luò)信息平臺。我們計劃加大與信息中心辦公室配合的力度,將學(xué)校的XX打造成高端的服務(wù)型網(wǎng)站,激活思路,不斷豐富欄目和網(wǎng)頁內(nèi)容,逐步把校園論壇、微博等融合到網(wǎng)站體系,努力實現(xiàn)對教師和學(xué)生的服務(wù)層次升級。

  四、 在培養(yǎng)教師隊伍上體現(xiàn)創(chuàng)新

  工作創(chuàng)新源于隊伍培養(yǎng)創(chuàng)新。我們在培養(yǎng)教師隊伍上要結(jié)合教師自身的發(fā)展,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展,結(jié)合教育的規(guī)律。

  1.在業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)上體現(xiàn)創(chuàng)新。我們在培養(yǎng)教師隊伍上緊密結(jié)合教育教學(xué)實際,創(chuàng)新式地開發(fā)培訓(xùn)內(nèi)容,如:師徒培養(yǎng)工作細(xì)化到人,兼顧基礎(chǔ)也要突出個性化;根據(jù)教師實際需求來遴選培訓(xùn)內(nèi)容和制定培訓(xùn)計劃;聯(lián)系名;ネㄓ袩o,去聽課和講座交流,提升教師的學(xué)習(xí)觀念和專業(yè)水平。

  2. 在綜合素質(zhì)的培養(yǎng)上體現(xiàn)創(chuàng)新。結(jié)合不同的節(jié)日,開展形式多樣的活動,如:三八婦女節(jié)我們搞健步走活動;寒食節(jié)我們舉辦涼菜diy比賽;端午節(jié)我們準(zhǔn)備組織老師到北海搞“龍舟比賽”或到近郊踏青;六一兒童節(jié)搞親子活動等,這些活動,為教師們尋找一些工作之余的情趣和精神寄托,制造一些快樂元素,不僅豐富了教師的生活,還開放了視野,增強(qiáng)了活力,進(jìn)而提高教師的綜合素質(zhì)。

  3.在校園文化的建設(shè)上體現(xiàn)創(chuàng)新。如:我校的傳統(tǒng)讀書活動,讀書心得可以改革成“海說”、“神侃”、“匯說”等形式,將單一的書籍媒介擴(kuò)展為報紙、書刊、電影、電視等多種媒體;內(nèi)容涵蓋教師興趣特長、社會生活熱點、自然探險等。鼓勵老師有真情實感的表達(dá),不僅僅停留在對教育教學(xué)方面的感悟,也可以觸類旁通到生活的各個領(lǐng)域,提升教師的人文素養(yǎng)。

  創(chuàng)新在哪里?創(chuàng)新無處不在,創(chuàng)新在我們的思想,創(chuàng)新在我們的行為,但更在我們的落實,只有這樣,才能把我們的工作不斷推向前進(jìn)!謝謝各位聆聽,有不妥之處請指正!

  辦公室職能 篇3

  普法依法治理辦公室作為普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu),不僅肩負(fù)著具體的普法宣傳任務(wù)及事務(wù),同時還承擔(dān)了組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各單位開展不同層次的普法依法治理活動,具體工作職能就是十幾項。如今“四五”普法已進(jìn)入檢查驗收階段,即將進(jìn)入“五五”普法,筆者就如何充分發(fā)揮普法依法治理辦公室的職能作用談幾點體會。

  一、當(dāng)前普法

  依法治理辦公室工作存在的問題。

  1、法制宣傳干部存在厭戰(zhàn)情緒,事業(yè)心和責(zé)任感有滑坡勢頭。法制宣傳教育從“一五”到“四五”已經(jīng)開展二十年了,而且每個普法階段都采用“啟動、實施、驗收”這種單一的形式進(jìn)行,已經(jīng)落入俗套。同時,普法教材內(nèi)容單一枯燥,且采取攤派購買,并將其作為普法工作的一項重要考核指標(biāo),將普法教育工作是否開展演變成了普法教材是否征訂落實,導(dǎo)致普法教育問題成為普法教材問題,另外現(xiàn)行的灌輸式的教育形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人民群眾對法律知識的需求,因此讓大部分法制宣傳干部產(chǎn)生了厭戰(zhàn)情緒,事業(yè)心和責(zé)任感明顯滑坡,認(rèn)為沒有必要再搞普法了。

 。病⑷藛T經(jīng)費不到位,法制宣傳存在形式主義。作為普法依法治理辦公室本身只是臨時機(jī)構(gòu),通常與其他許多科室合署辦公,其地位不高顯而易見。因而在人員配備上,也不到位,特別是基層普法依法治理辦公室,如縣市區(qū)普法依法治理辦公室設(shè)在司法局,而辦公室主任為司法局局長,具體從事辦公室工作的只有1-2人,專職副主任配備率達(dá)不到80%,鄉(xiāng)鎮(zhèn)普法依法治理辦公室通常只有一人,有的身兼數(shù)職,諸如司法所負(fù)責(zé)人、信訪辦負(fù)責(zé)人、綜治辦負(fù)責(zé)人,更不用說各單位、各企業(yè)、各村組,普法依法治理辦公室的專職是有其名無其實,普法依法治理工作作為一項“副業(yè)”掛靠在其他工作上。同時,在普法依法治理經(jīng)費上,雖說預(yù)算打得好,但可開支得卻很少,或者成為各項經(jīng)費的兼容器,真正用于普法依法治理工作的經(jīng)費未達(dá)到普法規(guī)劃的要求。這兩種情況導(dǎo)致許多工作就只能走形式,計劃得好,落實得少,應(yīng)付檢查得多,做出實效得少,使普法依法治理工作停留在表面,難于深入開展。

 。场⑴嘤(xùn)學(xué)習(xí)制度不健全,指導(dǎo)工作缺乏有效手段和力度。普法依法治理工作任務(wù)繁重,作為法制宣傳干部不僅要有較強(qiáng)的政治理論基礎(chǔ),同時還需要一定的經(jīng)濟(jì)、科技、文化、法律知識,否則難以勝任新形式普法依法治理工作的要求。具體實踐中,普法依法治理辦公室組織不同普法對象學(xué)習(xí),培訓(xùn)的多,但從上而下,統(tǒng)一組織法制宣傳干部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的少,大多數(shù)情況只能是靠法制宣傳干部自學(xué),無法從系統(tǒng)性、全局性去把握普法依法治理工作,提高分析和解決問題的能力,從而很難做好具體的.組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作。就拿簡單的檔案整理而言,作為普法依法治理辦公室應(yīng)該至上而下,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求,否則五花八門,達(dá)不到考核要求。

  二、如何充分發(fā)揮普法依法治理辦公室職能的幾點建議:

 。、提高法制宣傳干部的認(rèn)識,提升普法依法治理辦公室在黨委政府中的形象是發(fā)揮職能作用的前提。當(dāng)前,黨中央提出構(gòu)建社會主義和諧社會戰(zhàn)略目標(biāo),為實現(xiàn)這一目標(biāo),始終離不開法治的保障。深入開展法制宣傳教育,提高公民法律素質(zhì),提高社會法治化管理水平,是構(gòu)建和諧社會的必然要求,同時,構(gòu)建和諧社會,也為做好普法依法治理工作提供了難得的機(jī)遇和更廣闊的發(fā)展空間。因此,作為法制宣傳干部要清醒地認(rèn)識到普法依法治理工作任重而道遠(yuǎn),要不斷增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,消除厭戰(zhàn)情緒,認(rèn)真研究解決普法依法治理工作中的突出問題,切實把普法依法治理工作做實做好。同時,普法依法治理辦公室要認(rèn)真完成黨委政府交辦地各項工作任務(wù),為維護(hù)社會穩(wěn)定,構(gòu)建和諧社會,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)小組的參謀,積極爭取黨委政府的重視和支持,提升自身形象,提高在普法依法治理工作的地位,才能充分發(fā)揮普法依法治理辦公室的職能作用。

 。、普法依法治理辦公室組織、人員、經(jīng)費保障到位是發(fā)揮職能作用的關(guān)鍵!拔逦濉逼辗磳㈤_始,但由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革、村組合并等原因,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組干部職數(shù)減少,普法網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)萎縮現(xiàn)象,在這種情況下,作為縣市區(qū)級黨委政府首先要加強(qiáng)區(qū)級普法依法治理辦公室組織、人員等建設(shè),配齊配全專職副主任,同時加大投入,配齊相關(guān)硬件設(shè)施,實現(xiàn)無紙化辦公,提高工作效率。其次,充實基層普法依法治理辦公室人員,減少兼職,加強(qiáng)辦公室硬件建設(shè),加大普法經(jīng)費投入和辦公經(jīng)費投入,確保經(jīng)費落實到位,不被其它工作擠占,出現(xiàn)工作打折扣現(xiàn)象,使普法依法治理經(jīng)費保障作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作“一票否決”的重要依據(jù)。三是在村組、戶進(jìn)一步完善組織網(wǎng)絡(luò),在組、戶中推選出普法中心戶和法律普及推廣人,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級普法依法治理辦公室定期巡回上門指導(dǎo)、培訓(xùn),并免費提供相應(yīng)的輔導(dǎo)資料、書籍,從而加強(qiáng)村民之間對法律知識交流討論,通過身邊典型事例加深對法律知識的知曉和理解。

 。、加強(qiáng)培訓(xùn),提高法制宣傳干部的素質(zhì)是發(fā)揮職能作用的有效途徑。普法依法治理工作是一項系統(tǒng)工程,要完成這項任務(wù),必須全面提高法制宣傳干部的素質(zhì),提高他們五種工作能力,即提高統(tǒng)觀全局的能力,準(zhǔn)確把握當(dāng)前工作定位;提高宏觀指導(dǎo)的能力,確保工作持續(xù)健康發(fā)展;提高服務(wù)各地各部門工作的能力,務(wù)求工作取得實效;提高開拓創(chuàng)新的能力,始終保持工作的活力;提高協(xié)調(diào)推進(jìn)的能力,努力構(gòu)建社會化法制宣傳工作格局。提高法制宣傳干

  部素質(zhì),不僅靠他們自覺加強(qiáng)政治理論、法律業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),更重要是要加強(qiáng)培訓(xùn),各級普法依法治理辦公室應(yīng)該將這項工作納入年度工作計劃,制定詳細(xì)內(nèi)容,通過各種方式,如觀摩學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗做法、聘請名師行家授課、普法網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)等,分級分期分批對干部進(jìn)行政治理論和業(yè)務(wù)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)橫向經(jīng)驗交流,共同討論普法依法治理工作長效機(jī)制和發(fā)揮辦公室職能作用的有效方法。

  辦公室職能 篇4

  辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,責(zé)任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。

  一、辦公室主任的基本職能

  辦公室主任的主要職能就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。具體講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。二是來自本單位領(lǐng)導(dǎo)的。辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實。三是來自單位內(nèi)各科室的?傊k公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé),一絲不茍,一辦到底,落到實處。

  3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,拿我們基層站來說,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān)。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待、辦公用品以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。

  4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指上下級之間關(guān)系協(xié)調(diào),上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致。所謂橫向協(xié)調(diào),指與票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室的協(xié)調(diào)工作。

  二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

  大致包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。

  政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念,忠實實踐"三個代表"重要思想。

  在品德素質(zhì)上要求做到光明磊落,忠誠老實;服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律己,廉潔奉公。

  心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也要為顧全大局而忍辱負(fù)重。

  知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識,還要熟知交通管理的`各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多面手”。三是廣博的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。

  辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。

  一是樹立敬業(yè)意識。敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,既辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。

  辦公室職能 篇5

  在當(dāng)前企業(yè)改革進(jìn)一步深化,市場競爭進(jìn)一步激烈和業(yè)務(wù)發(fā)展更加繁重的情況下,辦公室如何在企業(yè)發(fā)展中更好的發(fā)揮職能作用,為中心工作服務(wù),這是一個必需認(rèn)真研究和認(rèn)真思考的問題。就此,本人談幾點粗淺的看法。

  一、辦公室工作要定位在適應(yīng)市場要求、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上

  辦公室作為企業(yè)的辦事部門,其工作的出發(fā)點和落腳點,必須要定位在適應(yīng)市場要求、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上,看在企業(yè)發(fā)展中盡力如何,作用如何,成效如何,當(dāng)前企業(yè)正處于激烈的市場競爭和生存壓力之中,處于為適應(yīng)市場而深入進(jìn)行的改革和調(diào)理之中,處于各種矛盾的紛繁交織之中,處于向現(xiàn)代企業(yè)的邁進(jìn)之中,面臨大量的新情況、新問題,辦公室從其職能出發(fā),應(yīng)是在企業(yè)適應(yīng)市場、加快發(fā)展中更為敏感的部門,研究問題更深入、更深刻的部門,更具有前瞻性的部門,推進(jìn)各項工作更好的參謀設(shè)計部門。企業(yè)發(fā)展中的種種現(xiàn)實矛盾和需要,迫切要求辦公室把自己的工作定位于更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)上來,站在市場經(jīng)濟(jì)的潮頭和企業(yè)發(fā)展的前沿,認(rèn)識和適應(yīng)市場,了解和掌握企業(yè)發(fā)展的各處難點,把握企業(yè)發(fā)展的各種趨勢,深入企業(yè)發(fā)展之中,在促進(jìn)、推動和導(dǎo)向企業(yè)發(fā)展中起重要的輔助作用。

  辦公室在緊緊盯著全局目標(biāo)實現(xiàn)中的重點、難點、熱點、敏感點問題思考、設(shè)計和開展工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供智力服務(wù),為推進(jìn)各項工作搞好相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)。辦公室工作的好壞,不僅僅看其自身的微觀目標(biāo),更重要的是看其在保證實施全局宏觀目標(biāo)中所起的作用。

  在職能發(fā)揮上,要由單純的服務(wù)向主動超前地研究問題,更好地參與中心工作的推進(jìn)和決策的貫徹落實上轉(zhuǎn)變。辦公室工作的出發(fā)點和主要檢驗標(biāo)就是看其為企業(yè)發(fā)展的服水平,其主要工作成果體現(xiàn)于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)和參與中心工作的推進(jìn)上,因此,辦公室必抓住全局中的一些重害問題,超思考,深入研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出真知灼見的意見和建議,要廣泛及時了解企業(yè)各個方面的動態(tài),及時地掌握信息,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局,制定決策,指導(dǎo)工作提出參考和依據(jù),要把握工作進(jìn)展,了解發(fā)展趨勢,善于發(fā)現(xiàn)問題,借鑒各方面經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)推進(jìn)具體工作提出切實可行的操作意見。

  要站在企業(yè)發(fā)展的前沿,深入調(diào)查、研究和思考問題,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。要做到“五個字”即:前:站在企業(yè)發(fā)展的前沿,始終掌握、了解全局發(fā)展中的一些要害性的問題,如改革、競爭、發(fā)展的情況、動態(tài)、問題、發(fā)展趨勢等。掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路,有自己深入的思考。高:要站的高一些,把握大局。要明大局,明政策,明趨勢,明下情,明經(jīng)驗、明思路。這樣起草的材料才能有全局指導(dǎo)意義。才能切中改革、經(jīng)營、等工作中的要害。寬:眼界要寬,知識面要寬,研推動企業(yè)發(fā)展的“招法”要寬。遠(yuǎn):要看得遠(yuǎn),力爭遠(yuǎn)見卓識,有超前性。要面向來,即能見微知著,又能把握下步企業(yè)發(fā)展的大趨勢,這樣才能幫助領(lǐng)導(dǎo)超前思考問題,推動企業(yè)不斷發(fā)展。深:即研究問題,起草材料要深一些,有深刻的思想,深入的分析,以給人以啟迪。

  要注意及時提供準(zhǔn)確而豐富的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),要根據(jù)中心工作的需要和領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的事項,把握重點,抓住熱點,突出特點,及時提供各方面信息。信息工作之所想,應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)之所思,信息工作之所憂,應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)之慮,信息工作之所謀,應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)之所急。

  要注意總結(jié)好得經(jīng)驗,及時掌握傾向性問題,好得經(jīng)驗有全局指導(dǎo)意義,即能為領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注,提供解決某個問題的思路,又能為各單位借鑒。辦公室要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)好的經(jīng)驗為推動全局工作服務(wù)。傾向性問題是全局發(fā)展和推動某項工作的制約性因素,應(yīng)及時掌握反饋,以引起領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的注意。

  要強(qiáng)化服務(wù)意識,辦公室工作千頭萬緒,說到底就是一個服務(wù)問題,要認(rèn)真貫徹上級部門確定的方針、政策,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,全面履行各項職責(zé)職能,積極發(fā)揮主觀能動性,積極發(fā)揮參謀助手作用,主動為領(lǐng)導(dǎo)制定決策,實施決策提供服務(wù)。為機(jī)關(guān)為基層服務(wù)。

  要注重工作效率和質(zhì)量,薪酬制度改革后,辦公室工作臺的外延大大擴(kuò)展,內(nèi)涵也更加豐富,。在新的形勢下,辦公室要從服務(wù)、服從于通信發(fā)展這個大局出發(fā),注重工作臺效率和工作臺質(zhì)量為促進(jìn)通信更快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

  要加強(qiáng)對外公關(guān)和內(nèi)部協(xié)調(diào),處理好各種矛盾和問題。當(dāng)前,企業(yè)改革和發(fā)展的任務(wù)十分繁重,千頭萬緒,辦公室要從大局出發(fā),與地方政府、部門和社會各方面,特別是新聞部門建立良好的工作聯(lián)系,加大公關(guān)力度,積極正確引導(dǎo)輿論,如實的宣傳通信發(fā)展的方針政策和面臨的困難,虛心聽取他們的意見和建議,積極爭取他們對通信的支持和理解。

  加強(qiáng)宣傳工作,要積極利用通信企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,在網(wǎng)絡(luò)媒體上開展各類宣傳。在內(nèi)部注意協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,加大督促力度,。

  要把握好完成任務(wù)和主動服務(wù)的關(guān)系,辦公室每天都要辦很多領(lǐng)導(dǎo)工作中帶有執(zhí)行性或比較具體的事務(wù)性工作,使領(lǐng)導(dǎo)能夠從繁雜的事務(wù)中解脫出來,以較多的時間和精力處理重大問題,辦公室要把握好完成任務(wù)和主動服務(wù)的關(guān)系,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策需要,調(diào)查收集各種信息材料,積極主動的為領(lǐng)導(dǎo)決策做好準(zhǔn)備,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施各項管理工作,督促檢查決策的招待情況,隨時向領(lǐng)導(dǎo)反饋意見,以便領(lǐng)導(dǎo)者不斷改進(jìn)和調(diào)整工作部署。

  二、加強(qiáng)信息調(diào)研,加大督查督辦工作力度,狠抓各項工作落實。

  20xx年辦公室將把信息調(diào)研和督查督辦工作作為辦公室的首要工作,經(jīng)常深入基層進(jìn)行調(diào)查研究,全面了解情況,準(zhǔn)確掌握信息,緊緊圍繞市分公司的中心工作,把握關(guān)鍵,突出重點,及時準(zhǔn)確提供“領(lǐng)導(dǎo)需要知道”和“需要領(lǐng)導(dǎo)知道”的信息,做到“謀”在關(guān)鍵處、“參”在點子上,充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用,加大督查力度,注重督辦實效,狠抓市分公司各種會議和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作的檢查、落實和督辦工作。加強(qiáng)同各部門的工作聯(lián)系,建立正常的協(xié)調(diào)督辦工作制度,使督查工作經(jīng);、規(guī)范化,確保各項督查工作落到實處。

  三、加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作用,積極營造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展良好環(huán)境

  20xx年辦公室將注重發(fā)揮溝通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、聯(lián)系左右的橋梁紐帶作用,圍繞企業(yè)發(fā)展的.中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路積極協(xié)調(diào)各方關(guān)系:一是主動與省公司和各縣(區(qū))分公司保持密切聯(lián)系,確保市分公司信息暢通、政令暢通;二是積極加強(qiáng)與地方黨委政府及相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門的聯(lián)系,為企業(yè)營造良好和諧的工作環(huán)境;三是加強(qiáng)同公司內(nèi)部各職能部室的工作溝通和聯(lián)系,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展搞好協(xié)調(diào)和綜合服務(wù)工作。

  20xx年市分公司辦公室工作的總體思路是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,全面貫徹落實黨的“十六大”精神,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以振興信陽通信事業(yè)為己任,以服務(wù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展為中心,以加強(qiáng)信息調(diào)研,加大督查督辦為手段,以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率為重點,在市分公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)解放思想,更新觀念,與時俱進(jìn),突出重點,協(xié)調(diào)各方,加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),明確崗位職責(zé),強(qiáng)化崗位責(zé)任制,加大常規(guī)工作的績效考核力度,努力塑造辦公室“廉潔、高效、團(tuán)結(jié)、務(wù)實”的良好形象,充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用。

  一、強(qiáng)化辦公室自身建設(shè),努力提高辦公室整體素質(zhì)

  為積極適應(yīng)企業(yè)發(fā)展面臨的新形勢、新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),辦公室全體同志應(yīng)不斷加強(qiáng)黨的政策理論知識,通信業(yè)務(wù)知識、法律知識和市場經(jīng)濟(jì)理論知識的學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員的政治覺悟和理論水平,培養(yǎng)強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和甘于吃苦,樂于奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。繼續(xù)修訂完善《公文處理管理辦法》《會議管理辦法》《接待工作管理辦法》《辦公自動化管理辦法》等各項工作制度和管理辦法,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公自動化的延伸和推廣使用工作,提高公司公文的運轉(zhuǎn)速度,加快工作節(jié)奏。不斷加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)、信息咨詢、參謀助手的作用,保證辦公室各項工作快速、準(zhǔn)確、有序運轉(zhuǎn),開創(chuàng)辦公室工作的新局面。

  四、認(rèn)真履行辦公室職責(zé),提高綜合服務(wù)水平

  2、加強(qiáng)法制宣傳教育,做好法律事務(wù)工作

  由于我國加入世貿(mào)組織和市場競爭的日趨激烈,20xx年辦公室將以江澤民同志關(guān)于加強(qiáng)民主法制建設(shè)的重要論述為指導(dǎo),圍繞國家“四五”普法在公司內(nèi)部進(jìn)行廣泛的法制宣傳教育活動和《電信條例》的宣傳學(xué)習(xí),增強(qiáng)員工的法律意識,加強(qiáng)法律事務(wù)管理工作,建立健全合同的預(yù)案審查和備案管理制度。修訂完善《印章使用管理辦法》、《合同審查管理辦法》,加強(qiáng)對企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、印章的使用管理,切實有效預(yù)防和降低企業(yè)運營風(fēng)險,最大限度的保護(hù)企業(yè)和廣大員工的的權(quán)益,確保企業(yè)和員工全年無重大違法事件發(fā)生。同時,做好并指導(dǎo)各縣(區(qū))分公司做好企業(yè)的工商注冊年檢事宜,確保企業(yè)合法經(jīng)營。

  3、繼續(xù)做好企業(yè)的檔案、保密、信訪工作

  當(dāng)前是企業(yè)機(jī)構(gòu)改革和市場競爭多元化的關(guān)鍵時期,加強(qiáng)企業(yè)員工對《保密法》知識的學(xué)習(xí),加大保密宣傳教育力度,強(qiáng)化保密意識,加強(qiáng)對企業(yè)的文件和資料的管理,確保全年無重大失、泄密事件發(fā)生。檔案工作將繼續(xù)貫徹實施《檔案法》和《河南省檔案管理條例》,緊緊圍繞著企業(yè)的管理、發(fā)展和建設(shè)等中心工作,以提供服務(wù)和檔案開發(fā)利用為宗旨,狠抓檔案管理“三納入”和“四參加”制度的落實,加強(qiáng)檔案的設(shè)施、設(shè)備和檔案微機(jī)管理軟件操作系統(tǒng)的建設(shè),為市分公司檔案管理晉升“國家二級”做好準(zhǔn)備,同時完成光山、商城兩局的檔案部(省)級的復(fù)查認(rèn)定工作,在地方組織的檔案、保密工作的檢查評比中爭創(chuàng)先進(jìn)單位。信訪工作將繼續(xù)落實信訪目標(biāo)管理責(zé)任制,為確保企業(yè)改革發(fā)展的穩(wěn)定局面,市分公司與各單位簽訂《信陽市通信分公司穩(wěn)定工作目標(biāo)管理責(zé)任書》,按照“穩(wěn)步扎實抓發(fā)展,全力以赴保穩(wěn)定”的原則,根據(jù)“屬地管理”和“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的要求,把職責(zé)范圍內(nèi)的信訪問題解決在當(dāng)?shù),決不能推諉扯皮,把矛盾推給上級,確保全年無集體上訪和越級上訪事件發(fā)生。

  五、加強(qiáng)新聞宣傳工作,提升企業(yè)形象

  20xx年新聞宣傳工作繼續(xù)實行目標(biāo)管理,納入績效考核的常規(guī)工作考核之中,具體按《20xx年新聞宣傳目標(biāo)任務(wù)及具體考核辦法》執(zhí)行(文件附后),各單位的新聞宣傳工作將緊緊圍繞公司的整體工作部署,充分利用各種契機(jī)和各種傳播手段,“唱響主旋律,打好主動仗”,繼續(xù)做好公司更名后的形象宣傳,大力弘揚企業(yè)精神和企業(yè)文化,充分發(fā)揮新聞宣傳“外樹形象、內(nèi)鼓士氣”的作用,為信陽通信改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局營造良好的內(nèi)外部環(huán)境。為此,希望各部門高度重視此項工作,建立健全新聞宣傳網(wǎng)絡(luò),抓好隊伍建設(shè),進(jìn)一步提高信息員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平,市分公司擬定于20xx年召開1—2次信息、新聞宣傳工作總結(jié)交流會議,對優(yōu)秀的信息員和新聞宣傳員進(jìn)行表彰獎勵。各單位要為宣傳人員提供良好的工作條件,安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鲿r間和配備必要的宣傳工具,充分調(diào)動宣傳人員的積極性,圍繞公司的中心工作和公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,積極正面報道,有效抑制負(fù)面新聞報道,正確引導(dǎo)社會輿論,借助新聞媒體溝通用戶,化解矛盾,疏導(dǎo)熱點,提高新聞宣傳工作的時效性和實用性。

  辦公室職能 篇6

  辦公室簡介及職責(zé)

  本部門是在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)對協(xié)會的日常事務(wù)、規(guī)章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實施的情況進(jìn)行監(jiān)督并客觀的進(jìn)行評價。職責(zé)如下:

  一、適時地根據(jù)協(xié)會的工作需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

  二、負(fù)責(zé)各部門的后勤輔助工作,保證協(xié)會辦公事務(wù)的正常運行。

  三、負(fù)責(zé)對各部門基層工作的指導(dǎo),督促和檢查基層貫徹執(zhí)行工作制度的情況,協(xié)助各部門抓好隊伍建設(shè)。

  四、負(fù)責(zé)協(xié)會的`文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善,上傳下達(dá)準(zhǔn)確及時。

  六、負(fù)責(zé)檔案的管理工作和車輛的管理工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公用品的計劃、采購和管理工作。

  八、負(fù)責(zé)協(xié)會印鑒的管理工作。

  九、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理,保證辦公場所的衛(wèi)生和安全。

  十、負(fù)責(zé)對外接待工作,塑造協(xié)會良好的對外形象。

  十一、承辦協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

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