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銷售部人員行為規(guī)范
一、 總則
1、遵守和維護國家各項法律、法規(guī)和政策。關心公司,熱愛本職工作。
2、工作主動熱情,文明服務,努力維護公司聲譽,對客戶態(tài)度和藹,尊重客戶,不卑不亢。
3、努力學習,不斷提高業(yè)務水平和服務技能,嚴格遵守公司一切規(guī)章制度,勤儉節(jié)約,愛護公物。
二、服從領導
1、領導安排的工作應認真完成。對領導的安排有不同的意見時,可以提出,在安排未作改變前必須嚴格遵照完成,同時可向上一級領導申訴。不服從安排者,可對其停崗1—3天,停崗期間工資不予發(fā)放,情節(jié)嚴重者直至開除的懲罰。
2、完成工作時若遇特殊情況或克服不了的困難,應立即向領導匯報,因隱瞞事實造成的損失,由當事人全部承擔。
3、銷售領導不在時,應服從銷售領導指定負責人員工作安排。
三、銷售禮儀
儀容、儀表
1、身體:勤洗澡,保持身體清潔無異味;
2、頭發(fā):經(jīng)常洗頭,做到?jīng)]有頭屑,不得染發(fā),男士頭發(fā)不得蓋過耳部及衣領;女士不得披頭散發(fā)
3、面部:男士不得留胡須;女士化淡妝
4、口腔:上班前不吃異味食物,保持牙齒潔白,口氣清新;
5、雙手:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手干凈;男士不要留指甲;女士不要涂帶顏色得指甲油,指甲不要太長
6、服飾:衣裝整潔、干凈、無污跡和明顯褶皺,扣好紐扣。工號牌佩帶工整;
7、鞋子:干凈擦亮,不得穿拖鞋、涼鞋,男士穿深色鞋;女士盡量不要穿高跟鞋
8、化妝:女性售樓人員須化淡妝,化妝須適當而不夸張
9、裝飾:可佩帶少量飾物,不得佩帶新奇夸張飾物;
姿勢、儀態(tài):
1、站姿:雙腳與兩腳同寬自然分開,體重均勻的落在雙腳上,頭正肩平、兩眼平視前方、挺胸、收腹。女士雙手疊放身前,腳后跟并攏,腳尖成一字型,分開15-30度。
2、咳嗽或吐痰時,請用干凈的紙巾或手帕掩住口部,打哈欠或噴嚏時,應走開或轉過頭來掩住口部,并說對不起;
3、行動要快,但不能跑,與客戶相遇應靠邊而行,不得從中間穿行,與客戶同時進門,應讓客戶先行,請人讓路,應講對不起;
4、整理頭發(fā)、衣服時請到洗手間或客人看不到的地方;
5、當眾挖鼻孔、搔癢或剔指甲都會有損自己的形象;
6、手不應插在口袋里,雙手應垂直;坐著時平放在桌面,不要把玩物件;
7、當眾不應耳語或指指點點,不得用手指或者筆竿指客人或者指示方向;
8、抖動腿部,倚靠在桌子或柜臺上都屬不良習慣;
9、工作時,不要在公眾區(qū)域搭肩或挽手以及在公眾區(qū)域不要大聲講話、談笑及追逐;
10、在大堂等公眾場合,不能當著客人談及與工作無關的事情;
語言禮儀
1、聲調自然、清晰、柔和、親切、不宜過高或過低,不要急功近利推銷樓盤,要給客戶一種“置業(yè)顧問”的形象;
2、主動同客人、上級及同事打招呼,客戶走近,應立即示意,表示已注意他(她)的來臨,不得無所表示,等客戶先開口;
3、多使用禮貌用語,例如:早晨好、請、謝謝、對不起、再見、歡迎光臨等等;
4、如果知道客人的姓和職位,要盡量稱呼其職位,比如王總、錢經(jīng)理等;
5、未知姓氏前稱呼“先生”或“女士”;指第三者時不得講“他”,應稱“那位先生”或“那位女士”;
6、任何時候不準講“喂”或說“不知道”,可將不知道改成“我先問一下”;
7、講客人能聽懂的語言;
8、進入客房或辦公室前須先敲門。
9、與別人談話時,雙目須正視對方的眼睛,用心傾聽,適當回應,不得東張西望或心不在焉,不應不時看表及隨意打斷對方的講話;
接聽客戶電話要則
1、接聽電話時,必須要親切地說:“您好,××廣場(花園),有什么可以幫忙您的?
2、所有來電,務必在二響之內(nèi)接答;
3、在回答問題時,盡量邀請客戶到現(xiàn)場售樓部或展銷會參觀,將會有專業(yè)的售樓人員為他介紹;
4、接聽電話中,盡量問到幾個基本問題,即客戶姓名、電話、以前是否來電或來訪、購房意向和信息來源,并如實作好記錄;
5、通話時,聽筒一頭應放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約5公分處,半途需與他人交談,應用另一只手捂住話筒,接聽顧客電話時不準與其他人搭話;
6、叫人接聽電話時,不許遠距離大聲喊叫,而應走到被叫人身邊去說,放話筒時動作要輕緩;
7、不許對著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑;
8、對方掛斷之后,方為通話完畢,不得先于對方掛線;
9、接顧客電話通?刂圃3分鐘之內(nèi)。
10、接完電話后要認真填寫《來電客戶記錄》。
11、售樓處內(nèi)禁止接打私人電話,如確有緊急情況,接打電話不超過三分
文明用語:
1、迎賓用語類:您好、請進、這是我的名片,請指教、歡迎光臨、請坐。
2、友好詢問類:謝謝、請問您怎么稱呼、我能幫您做點什么、請問您是第一次來嗎、是隨便看看還是想買樓、我們剛推出一種新戶型,您不妨看看、不耽誤您時間的話,我給您介紹一個好嗎、您是自住還是投資?如果自住不妨看看這套房子、好的、沒問題、我想聽聽您的意見行嗎。
3、招待介紹類:請您這邊坐、請喝茶、請您看看我們的資料、有什么不明白的請吩咐、那是我們的模型展示區(qū)、這兒是我們的洽談室、那邊是簽約區(qū)。
4、請求道歉類:對不起,這套房子剛賣出去了、不好意思,您的話我還沒聽明白、請您稍等、麻煩您了、打擾您了、有什么意見,請您多多指教、介紹得不好,請多多原諒。
5、恭維贊揚類:象您這樣的成功人士,選擇我們的樓盤是最合適的、先生(小姐)很有眼光、您不是搞房地產(chǎn)的,居然有如此高見,令我汗顏、您是我見過對樓盤最熟悉的客戶了、真是快人快語、您給人的第一印象就是干脆利落、先生(小姐)真是滿腹經(jīng)綸、您話不多、可真正算得上是字字珠璣啊、您太太(先生)這么漂亮(英俊瀟灑)好讓人羨慕哦、您的小公主(小皇帝)這么聰明,應該要有個書房。
6、送客道別類:請您慢走、歡迎下次再來、多謝惠顧、有什么不明白的地方,請您隨時給我打電話、不買樓沒有關系,能認識您我很高興、再見。
生硬類用語:你姓什么?
7、友好熱情用語:先生,您好!請問您貴姓?生硬類用語:你買什么房?友好熱情用語:請問您想買什么樣的房子?我們這里有一房一廳式、三房兩廳式……生硬類用語:你還想知道什么?友好熱情用語:請問您還有哪些地方不明白?請雖然吩咐。
禮儀規(guī)范
1、現(xiàn)場保持安靜
2、接待客戶說話、走路要輕
3、禮貌倒茶送水,應在杯的7-8成
4、迎客在前,送客在后,目送客戶離開方可回售樓處
5、有事進入辦公室應輕敲三下,征得同意再推門而入
6、遞送物品:
資料:文字正面朝客人雙手遞送
名片:雙手遞上,名字朝向客戶
筆:談客戶時筆尖朝自己,不得把玩筆
7、雙方講話時,要主義傾聽,不左顧右盼,不要看手表、打呵欠、翹腿
8、對方不便回答的問題不要強行讓客戶回答。
9、如未聽清客戶的話,可再次詢問,注意用語禮貌
10、客戶要安排在右手邊,落座時要坐客戶的左手
11、引領客戶時要在客戶左前方一步
12、行走時,文件夾口朝上,文字正面朝身體一側,左手持文件夾
四、環(huán)境衛(wèi)生
1、現(xiàn)場銷售主管負責安排每天的清潔值日。
2、維護售房處地面、墻面、門窗及售房處通道的清潔。
3、售房處內(nèi)部物品碼放整齊,桌面不得堆放報紙、書籍、包等與工作無關的東西,保持桌面清爽、整潔。
4、保持桌凳擺放整齊,客戶走后立即恢復原狀。
5、不隨地吐痰、不亂丟廢棄物。
五、工作牌
1、員工當班時必須佩戴工作牌,發(fā)現(xiàn)沒佩戴工作牌一律罰款20元。
2、工作牌如有遺失,應立即向銷售經(jīng)理報告,否則,按未佩戴工作牌處理,補辦新工作牌須向公司財務部交工本費人民幣10元。
3、員工調動工作或調離時應將有關物品和證件交回辦公室,否則不予辦理相關的手續(xù)。
六、團結協(xié)作
1、同事間應相應尊重、相互幫助、相互理解。
2、不可背后對上司、客戶、同事評頭論足,或散布流言蜚語,滋生事端。
3、經(jīng)常進行業(yè)務學習、切磋。
4、秘書不在時其他人員應主動為接待客戶的置業(yè)顧問做好協(xié)調工作,如倒茶、送資料、補充解釋等。
5、、置業(yè)顧問在接待客戶時,未接待客戶的人員必須認真聽取該置業(yè)顧問的介紹,不準直視客戶,不準坐客戶鄰近區(qū)域。
七、學習規(guī)范
1、平時必須重視本行業(yè)的動態(tài),觀注每日的相關文章及廣告并及時討論、上報銷售經(jīng)理。
2、熟悉公司各方面情況,熟悉所銷售開發(fā)項目簡況、房屋的方位、布局、各房間面積、功能、裝修標準、朝向以及建筑過程和現(xiàn)行售價等相關內(nèi)容。
3、定期進行市場調查,隨時了解本項目所在地房市動態(tài)變化,上交調查報告。
4、每月拿出一則典型案例或專題共同討論,共同分享或找出解決辦法。
5、參加銷售部業(yè)務學習,并努力完成業(yè)務考核。
6、詳細記錄談客情況并分析當天的工作狀況。
對違反者處以下崗及停職學習處罰。
八、道德及職業(yè)道德
1、銷售人員必須嚴守公司銷售策略、銷售進度、企劃、公司重大決策、管理辦法等重大機密。
2、維護公司利益,維護銷售管理中心集體形象,不得以達到個人目的直接或間接犧牲公司利益,嚴禁將客戶介紹到其他公司。
3、銷售過程中講解做到全面、準確、實事求是,不得惡意隱瞞對客戶不利因素夸大有利因素達到銷售目的,杜絕任何欺騙行為,克盡職守。
4、銷售人員嚴禁合同一簽訂、傭金一提取就事不關已的思想,應堅持售前售后一個樣。
對違反第一、二條員工,處以下崗,情節(jié)嚴重者予以辭退,并賠償因泄密而造成的經(jīng)濟損失,將追究經(jīng)濟及法律責任。
對違反其他條款者,唯利是圖者,合同糾紛多,客戶投訴多,人際關系惡劣者,外以下崗。
5、嚴禁工作期間飲酒、醉酒,不參與社會任何有損公司及個人形象活動。
6、觸犯國家法律者公司有權給予開除處置。
7、要有良好的個人修養(yǎng),主動幫忙需要幫忙的人。
罰款統(tǒng)一上繳公司財務部,作為公司銷售業(yè)務費用列支。
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