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辦公室物品管理制度_辦公室物品管理制度優(yōu)秀
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的辦公室物品管理制度_辦公室物品管理制度優(yōu)秀，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室物品管理制度_辦公室物品管理制度優(yōu)秀1
第一條為了加強(qiáng)貴重物品寄存室的日常管理，確保賓客物品寄存的安全和貴重物品室的衛(wèi)生質(zhì)量，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于__大酒店房務(wù)部。
第二條職責(zé)分工
（一）前廳主管級(jí)以上人員負(fù)責(zé)對(duì)貴重物品室的管理進(jìn)行抽查檢查工作。
�。ǘ┣皬d領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)貴重物品室的管理進(jìn)行檢查
�。ㄈ┛偱_(tái)員工負(fù)責(zé)貴重物品室物品的`擺放及衛(wèi)生清理工作。
第三條工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及要求
�。ㄒ唬┵F重物品室內(nèi)必須保持干凈、整潔。
�。ǘ┵F重物品寄存服務(wù)只為本酒店住店客人免費(fèi)提供。
�。ㄈ┎坏眉拇嬉兹肌⒁妆�、易腐蝕的違禁品、易碎物品。
�。ㄋ模┍颈ｋU(xiǎn)柜寄存物品可包括現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、銀行票據(jù)、印章及其他出納票據(jù)等小件貴重物品。
�。ㄎ澹┍ｋU(xiǎn)柜開(kāi)啟由前臺(tái)收銀員與租用客人共同開(kāi)啟。
�。┍ｋU(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙，一把總鑰匙放在前臺(tái)收銀處，一把放在租用客人處。
�。ㄆ撸┵F重物品室除總臺(tái)為客人寄存物品及管理人員檢查外，其他人員一律不允許私自進(jìn)入。
（八）工作人員在貴重物品室內(nèi)一律不允許出現(xiàn)大聲喧嘩、打鬧現(xiàn)象。
�。ň牛┙箤⑺饺宋锲穾胭F重物品室。
�。ㄊ┵F重物品寄存單必須按規(guī)定位置擺放。
�。ㄊ唬┵F重物品寄存室的門(mén)必須24小時(shí)關(guān)閉，有客人才會(huì)開(kāi)啟。
�。ㄊ┵F重物品寄存室必須每天進(jìn)行衛(wèi)生清掃。
�。ㄊ┱_填寫(xiě)詳細(xì)客人證件的有效信息及貴重物品寄存單。
�。ㄊ模┨嵝芽腿送咨票９荑�匙，使客人了解鑰匙的重要性。
如果保險(xiǎn)箱鑰匙未能在離店前交回，需交給酒店人民幣500元作換鎖之用。
�。ㄊ澹╊I(lǐng)取物品時(shí)，正確核對(duì)客人鑰匙號(hào)碼并開(kāi)啟。
第四條相關(guān)處罰
如果違反上述規(guī)定，所造成的損失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，并按照《員工手冊(cè)》作出相應(yīng)的處理。
辦公室物品管理制度_辦公室物品管理制度優(yōu)秀2
為了加強(qiáng)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定以下辦公用品管理制度：
一、秘書(shū)科（綜合協(xié)調(diào)部）負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書(shū)科（綜合協(xié)調(diào)部）辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。
二、購(gòu)買(mǎi)大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)主任（董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)或印制。
三、管理內(nèi)容與要求
�。ㄒ唬┺k公用品申報(bào)
1、實(shí)行每季度申報(bào)一次，各科室（部）應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并經(jīng)科室（部）負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書(shū)科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一匯總，報(bào)主任、董事長(zhǎng)審批后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2、各科室（部）若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由科室（部）專(zhuān)人填寫(xiě)《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書(shū)科（綜合協(xié)調(diào)部）呈主任（董事長(zhǎng)）審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
�。ǘ┪锲凡少�(gòu)
1、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。
2、采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、物品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4 、物品領(lǐng)用
�。�1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
（2）各科室（部）應(yīng)按核定的`辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)科室（部）負(fù)責(zé)人同意。
5、物品使用
�。�1）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。
（2）應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
（3）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6、辦公用品分類(lèi)
（1）消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書(shū)器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話(huà)本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。
�。�2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤(pán)、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線(xiàn)、電話(huà)機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。
�。�3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
辦公室物品管理制度_辦公室物品管理制度優(yōu)秀3
1、為了加強(qiáng)對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品的安全管理，防止化學(xué)危險(xiǎn)物品在運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用過(guò)程中發(fā)生事故，保障施工、生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全，制訂本制度。
2、本制度所指化學(xué)危險(xiǎn)品指爆炸品、氧化劑、壓縮氣體、液化氣體、自燃物、遇水燃燒物、易燃液體、毒害品和腐蝕品等。
3、保管、運(yùn)輸、使用及銷(xiāo)毀化學(xué)危險(xiǎn)物品，必須交由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練并經(jīng)考試合格的人員執(zhí)行。
第二章化學(xué)危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存保管
1、化學(xué)危險(xiǎn)物品必須存放在專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)、專(zhuān)用場(chǎng)地或?qū)Ｓ脙?chǔ)存室（柜）內(nèi)，并設(shè)專(zhuān)人管理，不得隨意亂放。各單位應(yīng)本著既要保證安全又符合節(jié)約；既統(tǒng)一，又可因地制宜的原則建立永久或臨時(shí)的化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)。
2、化學(xué)危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)的建筑和設(shè)施，應(yīng)符合下列安全要求：
�。�1）倉(cāng)庫(kù)區(qū)必須與生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)有適當(dāng)?shù)拈g隔。
�。�2）庫(kù)房一般應(yīng)采用一層建筑，每間庫(kù)房應(yīng)設(shè)有足夠的獨(dú)立安全出口，儲(chǔ)存氧化劑、易燃液體、固體和劇毒物品的庫(kù)房，應(yīng)該采用容易沖洗的不燃燒地面。
（3）化學(xué)危險(xiǎn)品庫(kù)房應(yīng)當(dāng)符合安全、防火規(guī)定，應(yīng)有良好的通風(fēng)和必要的避雷設(shè)備，并根據(jù)物品的性質(zhì)和不同的儲(chǔ)存方法設(shè)置相應(yīng)的防爆、防火、滅火等安全設(shè)施。
�。�4）儲(chǔ)存易爆物品的庫(kù)房必須采用封閉、防爆或其他相應(yīng)的安全電氣照明設(shè)備。如采用一般玻璃時(shí)，應(yīng)安裝在玻璃窗的外面。電燈開(kāi)關(guān)應(yīng)該安裝在庫(kù)房外面。無(wú)電源的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有蓄電池?zé)粽彰鳌?/p>
3、化學(xué)危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存應(yīng)符合下列要求：
�。�1）化學(xué)危險(xiǎn)物品應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、分項(xiàng)存放，堆垛不得過(guò)高、過(guò)密。堆垛之間以及堆垛與墻壁之間，應(yīng)該留出一定的間距通道及通風(fēng)口。
（2）爆炸品和放射性物品，必須單獨(dú)存放于專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)中，起爆點(diǎn)火器材，不得與炸藥在同一庫(kù)房中存放。
（3）相互接觸能引起燃燒、爆炸或同一儲(chǔ)存室內(nèi)存放。如果施工工地的短期存放條件確有困難必須同庫(kù)房存放時(shí)，則應(yīng)保持一定的安全距離隔離存放。
�。�4）受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)危險(xiǎn)物品和桶裝、罐裝等易燃液體、氣體應(yīng)當(dāng)在陰涼、通風(fēng)地點(diǎn)存放。
�。�5）遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體，怕凍、怕曬的化學(xué)危險(xiǎn)品，不得在露天、潮濕、露雨、低洼容易積水、低溫和高溫處存放；對(duì)可以露天存放的化學(xué)危險(xiǎn)物品，根據(jù)不同性質(zhì)，應(yīng)具備確保安全的有效措施。
4、化學(xué)危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該建立下列安全措施：
�。�1）化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)警衛(wèi)，嚴(yán)格出入庫(kù)制度，禁止柴油車(chē)和拖拉機(jī)進(jìn)入庫(kù)區(qū)內(nèi)。
�。�2）倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，杜絕一切可能產(chǎn)生火花的因素，如因工作需要必須用火時(shí)，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)或保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn)，在指定的安全地點(diǎn)進(jìn)行。
�。�3）不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)或露天堆垛附近休息、試驗(yàn)、分裝、打包和進(jìn)行其他可能引起火災(zāi)的操作。
�。�4）容器包裝要密閉，如果發(fā)現(xiàn)破損滲漏，必須立即進(jìn)行安全處理，改裝必須在安全地點(diǎn)進(jìn)行，對(duì)易燃、易爆物品應(yīng)使用不發(fā)生火花的工具。
�。�5）加強(qiáng)貨物入庫(kù)驗(yàn)收和平時(shí)的檢查制度，對(duì)性質(zhì)不穩(wěn)定、容易分解、變質(zhì)、引起燃燒、爆炸的化學(xué)危險(xiǎn)品，應(yīng)該定期進(jìn)行測(cè)溫化驗(yàn)，防止自燃爆炸。
�。�6）盛裝化學(xué)危險(xiǎn)物品的空容器和運(yùn)輸工具，在使用前后必須進(jìn)行檢查，徹底清洗，以防引起燃燒爆炸和中毒，對(duì)遺留地上的化學(xué)危險(xiǎn)物品必須及時(shí)清除處理。
（7）化學(xué)危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)健全安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)，建立義務(wù)消防隊(duì)，配備滅火設(shè)施及通訊、報(bào)警裝置，消防隊(duì)?wèi)?yīng)經(jīng)常進(jìn)行訓(xùn)練和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
第二章化學(xué)危險(xiǎn)物品的運(yùn)輸裝卸
1、搬運(yùn)裝卸化學(xué)危險(xiǎn)物品必須遵守下列規(guī)定：
�。�1）搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)物品時(shí)要輕拿輕放，嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、磨擦、重壓和傾倒。
�。�2）化學(xué)危險(xiǎn)物品與其它貨物以及性質(zhì)相互接觸容易引起燃燒、爆炸或其他危險(xiǎn)的化學(xué)危險(xiǎn)物品以及化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法互相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)物品不得違反配裝和同車(chē)或者同船混合裝運(yùn)，怕熱、怕潮的化學(xué)危險(xiǎn)物品應(yīng)采取隔熱或防潮措施。
（3）施工工地人力搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)物品不能超過(guò)人體重量的二分之一，人力車(chē)運(yùn)輸不得超過(guò)重量的二分之一，以防跌倒、翻車(chē)、碰撞而發(fā)生事故。
�。�4）裝卸搬運(yùn)毒害腐蝕和放射性化學(xué)物品時(shí)，應(yīng)備有相應(yīng)防護(hù)用具和工作服。工作完畢，操作人員及使用工具必須清洗消毒。
�。�5）裝卸化學(xué)危險(xiǎn)物品，要有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)安全操作，裝卸地點(diǎn)設(shè)置警戒崗哨，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入裝卸現(xiàn)場(chǎng)。
�。�6）裝卸化學(xué)危險(xiǎn)物品應(yīng)當(dāng)盡量在白天進(jìn)行，如果必須在夜間裝卸時(shí)，要有充分的'安全照明設(shè)備。
2、運(yùn)輸化學(xué)危險(xiǎn)物品必須使用合乎安全要求的運(yùn)輸工具，禁止使用火車(chē)的蔽車(chē)和腳踏車(chē)載運(yùn)爆炸物品。
3、裝運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)物品的車(chē)輛，前后應(yīng)當(dāng)保持一定的距離，通過(guò)市區(qū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守所在地玻璃機(jī)關(guān)規(guī)定的行車(chē)時(shí)間和路線(xiàn)，中途不得隨意停車(chē)。
4、裝運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)物品的車(chē)輛，不得使用明火修理運(yùn)輸工具或用明火。在中途停留時(shí)，必須有人看守，并不準(zhǔn)停留在機(jī)關(guān)、工廠、倉(cāng)庫(kù)附近、人口稠密的地區(qū)和橋梁、涵洞、水利工程等重要建筑設(shè)施旁。
5、運(yùn)輸化學(xué)危險(xiǎn)物品應(yīng)視情況需要，派專(zhuān)人押運(yùn)或指定可靠人員負(fù)責(zé)運(yùn)輸。不得客、貨混裝，禁止無(wú)關(guān)人員搭乘裝運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)物品的車(chē)輛。
6、載運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)物品的運(yùn)輸工具，要有明顯標(biāo)志。
第三章化學(xué)危險(xiǎn)物品的使用和銷(xiāo)毀
1、使用化學(xué)危險(xiǎn)物品，必須建立嚴(yán)格的領(lǐng)取、清退制度，隨用隨領(lǐng)，所領(lǐng)取的數(shù)量，不得超過(guò)當(dāng)班的使用量，剩余的要及時(shí)退回。
2、使用化學(xué)危險(xiǎn)物品，必須建立和嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程和安全管理制度
3、使用化學(xué)危險(xiǎn)物品，必須由工作認(rèn)真負(fù)責(zé)和具有安全知識(shí)的人員擔(dān)任，新參加的人員，必須事先經(jīng)過(guò)訓(xùn)練。
4、初次使用化學(xué)危險(xiǎn)物品，應(yīng)會(huì)同玻璃、技術(shù)部門(mén)共同把關(guān)，嚴(yán)格按照配方使用，并做好記錄。
5、化學(xué)危險(xiǎn)物品因保管過(guò)期，變質(zhì)失效，應(yīng)報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)并征得所在地玻璃和環(huán)境保護(hù)等部門(mén)同意后，在指定地點(diǎn)予以銷(xiāo)毀。
6、化學(xué)危險(xiǎn)物品銷(xiāo)毀工作必須由一名有經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員親自指揮，雨天和夜間盡量不進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。
第四章附則
1、各單位可根據(jù)本實(shí)施細(xì)則，制定本單位安全崗位責(zé)任制。
2、對(duì)違反本實(shí)施細(xì)則規(guī)定的有關(guān)人員，由有關(guān)主管部門(mén)視情節(jié)輕重給予行政處罰，構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
3、本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行
辦公室物品管理制度_辦公室物品管理制度優(yōu)秀4
第一章、總則
第一條、為加強(qiáng)公司物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)程序，制定本制度。
第二條、本制度適用公司各部室
第三條、辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草工作。
第二章、計(jì)劃
第四條任何物品采購(gòu)前必須由使用部門(mén)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃須有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
第五條、物品采購(gòu)計(jì)劃每月申報(bào)一次，于每月3日前按規(guī)定程序?qū)徟髨?bào)辦公室，對(duì)計(jì)劃外物品辦公室有權(quán)拒絕采購(gòu)或辦理辦入倉(cāng)手續(xù)（經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的急件除外）。
第三章、詢(xún)價(jià)
第六條、各部門(mén)報(bào)采購(gòu)計(jì)劃前須進(jìn)行初步詢(xún)價(jià)，并隨采購(gòu)計(jì)劃一并報(bào)辦公室。
第七條、單價(jià)100元以下，批量300元以下的`材料由使用部門(mén)和辦公室詢(xún)價(jià)；單價(jià)100元以上，批量300元以上的材料報(bào)集團(tuán)材料部詢(xún)價(jià)。日常辦公用品及辦公設(shè)備由使用部門(mén)和辦公室詢(xún)價(jià)。
第八條、每種物品詢(xún)價(jià)不少于三家并填寫(xiě)詢(xún)價(jià)表，詢(xún)價(jià)表內(nèi)容應(yīng)包括品名、品牌、單價(jià)、規(guī)格、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商電話(huà)等。
第四章、采購(gòu)
第九條、公司所有物品均由辦公室依據(jù)按規(guī)定程序?qū)徟牟少?gòu)計(jì)劃統(tǒng)一辦理采購(gòu)。
第十條、采購(gòu)物品時(shí)須由辦公室采購(gòu)人員和使用部門(mén)指定人員同時(shí)進(jìn)行，違者每次罰款50元。特殊情況下單獨(dú)采購(gòu)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十一條、采購(gòu)必須遵照"貨比三家"、"擇優(yōu)擇廉"的原則，嚴(yán)禁采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高的物品。如有發(fā)現(xiàn)每次罰款100元。
第十二條、所有采購(gòu)的物品均需開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。5000元以上物品采購(gòu)前須簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。不簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同每次罰款50元。
第五章、入倉(cāng)
第十三條、所有采購(gòu)的物品均需按規(guī)定辦理入倉(cāng)手續(xù)并填寫(xiě)入倉(cāng)單，無(wú)入倉(cāng)單的，財(cái)務(wù)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十四條、辦理入倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行審驗(yàn)，并與審批單、發(fā)票進(jìn)行核對(duì)。物、單、票不符者不予入倉(cāng)，如倉(cāng)管員沒(méi)發(fā)現(xiàn)賬物不符而被督導(dǎo)室檢查發(fā)現(xiàn)，對(duì)倉(cāng)管員處以50元罰款。
第六章、附則
第十五條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)規(guī)定如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。
第十六條、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜由總經(jīng)理或辦公室會(huì)議決定。
辦公室物品管理制度_辦公室物品管理制度優(yōu)秀5
第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開(kāi)支，特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。
2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過(guò)20xx元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫(xiě)申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門(mén)等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：
1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調(diào)研。
第四條辦公用品的'驗(yàn)收及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的。須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
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1、總則
加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效益，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。
2、采購(gòu)原則
2.1比價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)原則；公開(kāi)、公平、公正原則，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡是能在定點(diǎn)采購(gòu)的辦公用品，要納入定點(diǎn)采購(gòu)，不能列為定點(diǎn)采購(gòu)的，按采購(gòu)原則，進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)采購(gòu)。
2.2凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式（包括定點(diǎn)采購(gòu)）的，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
2.3按審批計(jì)劃采購(gòu)，不準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃外的物品。
3、定點(diǎn)供應(yīng)商確定原則：
3.1根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，認(rèn)真考察，貨比三家，以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則，方能定為定點(diǎn)供貨單位。
3.2每月進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、每半年進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果，確定或淘汰定點(diǎn)供應(yīng)商。
3.3建立供貨商名錄，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，辦公室應(yīng)建立檔案，索取有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類(lèi)相關(guān)的證照。并每年對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。
3.4建立《采購(gòu)臺(tái)賬》（件附件一），要求記錄全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。
4、采購(gòu)程序
4.1辦公室隨時(shí)了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總。
4.2辦公室按需求統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度，采購(gòu)前，應(yīng)做到市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能，價(jià)格及附加物件，力爭(zhēng)達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。
4.3大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)，各部門(mén)因工作需要購(gòu)置的，須先提出《采購(gòu)申請(qǐng)單》（附件二），注明用品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，辦公室審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室根據(jù)申請(qǐng)單審批費(fèi)用指標(biāo)，按照采購(gòu)原則進(jìn)行辦理
5、驗(yàn)貨
5.1所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無(wú)誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi)，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
5.2付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的'發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票，交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
6、保管
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
7、采購(gòu)紀(jì)律
7.1參與物品采購(gòu)的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
7.2物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門(mén)坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。
7.3對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。
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