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辦公室管理制度

時(shí)間：2024-10-27 13:45:08 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室管理制度匯編15篇

　　在當(dāng)今社會生活中，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度匯編15篇

辦公室管理制度1

　　餐飲業(yè)人事管理制度規(guī)章是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，旨在確保人力資源的有效管理和優(yōu)化。它旨在明確員工的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利等方面的操作流程，從而提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，激發(fā)員工潛力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 招聘與選拔：制定明確的招聘標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范面試、評估和錄用流程。

　　2. 崗位職責(zé)：定義各個職位的`工作內(nèi)容、職責(zé)和期望結(jié)果。

　　3. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立入職培訓(xùn)和持續(xù)職業(yè)技能提升計(jì)劃。

　　4. 考核制度：建立公正公平的績效評價(jià)體系，用于激勵和獎懲。

　　5. 薪酬福利：設(shè)定薪資結(jié)構(gòu)、獎金制度和福利政策。

　　6. 勞動合同：規(guī)范合同簽訂、變更、終止的程序。

　　7. 員工關(guān)系：處理員工間的糾紛，維護(hù)和諧的工作環(huán)境。

　　8. 離職管理：規(guī)定離職程序，處理離職員工的相關(guān)事宜。

辦公室管理制度2

　　教師辦公室管理制度的重要性不容忽視。它能確保教學(xué)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，減少因個人習(xí)慣差異導(dǎo)致的混亂。通過明確職責(zé)和流程，提高工作效率，減少不必要的延誤。良好的工作環(huán)境有助于提升教師的工作滿意度，進(jìn)一步激發(fā)他們的`教學(xué)熱情。制度的執(zhí)行也有助于培養(yǎng)教師的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任感，促進(jìn)學(xué)校整體文化的發(fā)展。

辦公室管理制度3

　　教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　一、辦公：

　�。�1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請假，辦公時(shí)間不請假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。

　�。�2）上班期間認(rèn)真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ�，不做與工作無關(guān)的事情。

　�。�3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學(xué)生及客人在場時(shí)尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

　�。�4）按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩游戲，不看不健康的`內(nèi)容。

　　二、衛(wèi)生：

　�。�1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　　（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

　�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水。

　�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

　　三、財(cái)產(chǎn)：

　�。�1）愛護(hù)節(jié)約用電。

　　（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。

　�。�3）期初、期末與總務(wù)處核對財(cái)產(chǎn)使用情況。

　　四、安全：

　�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

　�。�2）放學(xué)或集會時(shí)，最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門窗。

辦公室管理制度4

　　1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無效工作，提高工作效率。

　　2. 維護(hù)秩序：防止混亂，保證工作環(huán)境的穩(wěn)定和有序。

　　3. 增進(jìn)理解：明確職責(zé)，減少誤解，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

　　4. 保障權(quán)益：通過公平的規(guī)則，保護(hù)員工的合法權(quán)益，提高員工滿意度。

　　5. 企業(yè)文化建設(shè)：制度的`執(zhí)行有助于塑造和傳遞公司的價(jià)值觀。

辦公室管理制度5

　　一、不要購買粗制濫造、未經(jīng)檢驗(yàn)合格的用電設(shè)備，以防止因質(zhì)量低劣，特別是接頭連接不當(dāng)而造成事故。在家庭生活中，如需安裝或修理電氣設(shè)備或電燈等用電器具時(shí)，應(yīng)由有資質(zhì)的電工進(jìn)行操作。

　　二、禁止私拉電線，私安電爐、隨便移動帶電設(shè)備等。檢查和修理家用電器時(shí)，必須先斷開電源，不能在地線上和零線上裝設(shè)開關(guān)和保險(xiǎn)絲。禁止將接地線接到自來水、煤氣管道上，防止家里種的一些植物，如藤蔓、樹木等接觸到電線。

　　三、電熱毯第一次使用或長期擱置后再使用，應(yīng)在有人監(jiān)視的情況下先通電1小時(shí)左右，檢查是否安全，不要把36伏或24伏的低壓電熱毯直接接到220伏電壓的線路上，折疊電熱毯時(shí)不要固定位置，以防折疊處日久磨損造成短路或漏電。

　　四、教育兒童不要玩弄電線、燈頭、開關(guān)和電動機(jī)等電氣設(shè)備。春節(jié)期間，家長要提醒兒童不要到電動機(jī)或變壓器附近玩耍，以免發(fā)生觸電等意外事故。

　　五、不要將家電放在陽光直接照射的地方或不利于散熱的陰暗角落，應(yīng)該將家電放置在空氣流通好和通風(fēng)的環(huán)境中，以利于良好散熱。

　　六、如不慎家中浸水，首先應(yīng)切斷電源，將可能浸水的.電器搬移到干燥的地方，如果電器設(shè)備已浸水，再次使用前應(yīng)檢測合格后方可使用。

　　七、應(yīng)經(jīng)常清除家電內(nèi)部的積塵，保證家用電器的內(nèi)、外部有良好的工作環(huán)境。

　　八、要注意電器使用時(shí)間不宜過長，應(yīng)關(guān)機(jī)一段時(shí)間，待機(jī)器熱量散發(fā)后再繼續(xù)使用。

　　九、要注意插座、電器周圍不要堆放易燃品，如使用電火桶、取暖器時(shí)一定要遠(yuǎn)離易燃品，使用后要待其冷卻方可收放。

　　十、要慎用大功率電器，如電熱壺、空調(diào)等大功率電器應(yīng)安插在專用插座上用電，專用插座應(yīng)固定在有耐火材料的固定物上，切勿固定在木質(zhì)底板或墻面上。

　　十一、不私接亂拉電線，不超負(fù)荷用電，不在同一時(shí)間開啟過多電器，一個插座不要安插過多插頭，雷雨天氣最好不收看電視或使用電腦等。

　　十二、一旦發(fā)現(xiàn)用電設(shè)施出現(xiàn)異�；蚬收锨闆r，應(yīng)迅速通知供電部門，非專業(yè)人員不要靠近故障電力設(shè)施，不要擅自維修處理。

　　xxx有限公司

　　日期：20xx年xx月xx日

辦公室管理制度6

　　政府辦公室管理制度是對政府辦公活動進(jìn)行有效管理的一系列規(guī)則和程序，旨在確保辦公環(huán)境的高效、有序和合規(guī)運(yùn)行。它涵蓋了人員管理、文件管理、會議管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、信息安全等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人員管理：包括工作人員的職責(zé)分配、考勤制度、培訓(xùn)與發(fā)展、績效評估等。

　　2. 文件管理：涉及文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索和銷毀流程，以及保密規(guī)定。

　　3. 會議管理：規(guī)定會議的'籌備、召開、記錄和后續(xù)行動，以及會議室的使用規(guī)則。

　　4. 財(cái)務(wù)管理：涵蓋預(yù)算編制、報(bào)銷流程、財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)要求。

　　5. 資產(chǎn)管理：包括辦公設(shè)備、家具、車輛等的采購、維護(hù)和處置。

　　6. 信息安全：規(guī)定信息的保護(hù)措施，如數(shù)據(jù)備份、權(quán)限控制和網(wǎng)絡(luò)安全政策。

辦公室管理制度7

　　第一條

　　本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行，任務(wù)明確、職責(zé)到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)，推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

　　第二條

　　本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

　　第三條

　　個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護(hù)正常的工作秩序，個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù)：

　　1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自我的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品;

　　2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自我工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)堅(jiān)持清潔。

　　5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)堅(jiān)持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，堅(jiān)持整體美觀。

　　6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)掉顯視屏，節(jié)儉用電。

　　第四條

　　公共辦公區(qū)域的維護(hù)

　　1.衛(wèi)生打掃時(shí)間：每周一至周五各部門人員應(yīng)于每一天早上9點(diǎn)和午時(shí)17:30準(zhǔn)時(shí)開始打掃衛(wèi)生，為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。

　　2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。

　　3.衛(wèi)生要求：

　　(1)每一天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每一天午時(shí)先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時(shí)清理，隨時(shí)堅(jiān)持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開窗通風(fēng)。

　　(2)將各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進(jìn)行清理，及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。

　　(3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區(qū)域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。

　　(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每一天及時(shí)清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。堅(jiān)持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，堅(jiān)持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應(yīng)及時(shí)打掃清理。同時(shí)，每個人應(yīng)養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。

　　(5)茶水間：每個員工應(yīng)請自覺管理好自我的飲水用具，不得將個人的.茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理，應(yīng)整齊擺放飲水機(jī)，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應(yīng)及時(shí)處理。茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)堅(jiān)持干凈，及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，堅(jiān)持地面xxx、潔凈。

　　(6)會議室：使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、堅(jiān)持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)掉電器、照明電源，負(fù)責(zé)會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時(shí)檢查，若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。

　　(7)陽臺區(qū)域：地面應(yīng)每一天清掃，堅(jiān)持清潔干凈，衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。

　　(8)每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

　　(9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗，切斷電器等。

　　第五條

　　監(jiān)督與獎懲

　　公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)職責(zé)人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級，并視情景在公司群上進(jìn)行匿名通報(bào)，第三次對職責(zé)人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

　　第六條

　　以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。

　　第七條

　　附則

　　1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂。

　　2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

辦公室管理制度8

　　1、辦公室對各類文件、重大活動照片都要及時(shí)進(jìn)行整理立卷歸檔;

　　2、歸檔方法按題目分類、按時(shí)間順序存放。按題目分類為:收、發(fā)文類,基建類(包括水、電管道圖等),人事檔案,設(shè)備檔案及各類報(bào)表;

　　3、檔案需及時(shí)整理、分類、立卷、做好歸檔,立卷時(shí)必須在檔案封面上清楚地標(biāo)明題目,要本著利于查找的原則,按順序排列好,準(zhǔn)確地做好文件索引;

　　4、定期進(jìn)行文件清理、歸檔,以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;

　　5、每年對檔案材料的.數(shù)量,保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全;

　　6、因工作需要,各部門負(fù)責(zé)人可在檔案室借閱資料,但需辦理借閱手續(xù)、借閱的檔案必須妥善保管,不得遺失、不得轉(zhuǎn)借、涂改、拆散、損壞和翻印,秘密級以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱;

　　7、認(rèn)真做好檔案的安全存放工作,無關(guān)人員未經(jīng)許可,不準(zhǔn)進(jìn)入檔案重地;

　　8、每年清理一次檔案,銷毀不需保存的材料要經(jīng)過認(rèn)真鑒定,送總經(jīng)理審批后銷毀。

辦公室管理制度9

　　第一章管理大綱

　　為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

　　第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

　　第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

　　第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

　　第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

　　第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

　　第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

　　第二章員工守則

　　一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

　　二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

　　三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

　　四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

　　五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

　　六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

　　第三章行政管理

　　為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

　　文印管理規(guī)定

　　一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

　　二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。

　　電腦管理規(guī)定

　　一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）

　　三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。( )發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。

　　五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

　　辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

　　一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

　　二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

　　三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。

　　五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

　　電話使用規(guī)定

　　一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

　　二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

　　三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。

　　第四章人事管理

　　為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

　　員工的聘（雇）用管理

　　一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。

　　二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘。

　　三、須辦手續(xù)

　　第一項(xiàng)：填寫員工資料卡

　　第二項(xiàng)：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。

　　第三項(xiàng)：請領(lǐng)手冊，并實(shí)施在職教育。

　　第四項(xiàng)：確認(rèn)該之職務(wù)代理人。

　　四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。

　　五、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。

　　六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效。

　　七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。

　　員工的離職管理

　　一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

　　1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報(bào)公司，否則以15天薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。

　　2、到職滿三個月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報(bào)公司，否則以一個月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。

　　3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)，須提前一個月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

　　二、員工辦理任何請辭時(shí)，須先行填寫“書面辭職報(bào)告”，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。

　　三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。

　　四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

　　五、離職員工交接重點(diǎn)：

　　第一項(xiàng)：個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接管人員。

　　第二項(xiàng)：原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

　　第三項(xiàng)：個人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊移交。

　　第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶單予會計(jì)查核。

　　注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

　　六、員工無論到職時(shí)間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。

　　七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。

　　員工的辭退管理

　　公司對有下列行為之一者，給予辭退：

　　1、一年內(nèi)記過三次者；

　　2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；

　　3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

　　4、工作疏忽，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者；

　　5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

　　6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者；

　　7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者；

　　8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者；

　　9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；

　　10、擅自離職為其他單位工作者；

　　11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者；

　　12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者；

　　13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實(shí)情節(jié)重大者；

　　14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者，或因員工對所從事的.工作，雖無過失，但不能勝任者；

　　15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者；

　　16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；

　　17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí)；

　　18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；

　　19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；

　　20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

　　員工請休假制度

　　一、公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，并取消全勤獎。

　　二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資（同時(shí)取消全勤獎）。

　　三、懷孕達(dá)五個月以上者，可適當(dāng)照顧休息時(shí)間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。

　　四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥（急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外），請假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

　　五、請假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外，并取消全勤獎。

　　六、公司上班時(shí)間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時(shí)請假超過2小時(shí)以上，否則扣全日薪資。

　　七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內(nèi)公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復(fù)正常。

　　八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

　　九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時(shí)，在請假超過7天以上時(shí)，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名！

　　十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進(jìn)計(jì)算，不予扣除。

　　十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。

　　第四章考勤管理

　　考勤制度

　　一．總則

　　本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定；

　　二、考勤細(xì)則

　　1．出勤

　　1.1工作時(shí)間：各部門職員須按以下時(shí)間出勤：

　　上班時(shí)間8：30—17：30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。

　　1.2簽到：公司全體員工采取簽到考勤。

　　1.3外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。

　　1.4遲到：每天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

　　1.5早退：每天下午17：30下班時(shí)考勤后離開，17：30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

　　2．請假：

　　2.1員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8：30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9：00前報(bào)給公司，否則視為曠工處理。

　　2.2員工當(dāng)日上午請假的，需在8：30前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。

　　2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

　　2.4員工因公需出差時(shí)，在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。

　　2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。

　　3．請假、遲到、早退和曠工的處理

　　3.1請假：未滿一天者，以工作時(shí)間計(jì)算，請假時(shí)間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。

　　3.2遲到：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時(shí)間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核10元/次。

　　3.3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。

　　3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

　　4．公休

　　4.1當(dāng)月休假、請假一周以上者（含一周），當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。

　　當(dāng)月工資計(jì)算方法：

　�。ㄔ潞嫌�(jì)工資—全勤獎）÷當(dāng)月天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)

　　5．考勤統(tǒng)計(jì)

　　5.1每月考勤時(shí)間：本月1號至本月31號

　　5.2有以下情況之一者，扣除當(dāng)月全勤獎：

　　①全月累計(jì)遲到4次者（包括4次）

　�、诔萃�，請假1天者以上者（包括1天）

　�、墼露葧绻�1次者（包括1次）

　　5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表，并報(bào)財(cái)務(wù)處理；

　　公司衛(wèi)生管理制度

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

　　一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

　　二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈等無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

　　三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見各部值日表。

　　第五章獎懲制度

　　第一節(jié)總則

　　第一條為嚴(yán)明紀(jì)律，

　　獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制訂本制度。

　　第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。

　　第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

　　第二節(jié)處罰

　　員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

　　第三節(jié)獎勵

　　公司設(shè)立以下獎勵方法：

　　1.大會表揚(yáng)；

　　2.獎金獎勵；

　　測評方法

　　每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價(jià)，對各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。

　　評測標(biāo)準(zhǔn)

　　1、無遲到，無缺勤，無任何違紀(jì)行為；

　　2、崗位勝任能力，按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)；

　　3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍；

　　4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工；

　　5、工作思路清晰，有預(yù)見性，對問題分析透徹，邏輯嚴(yán)密，不是憑感覺；

　　6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷；

　　7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強(qiáng)調(diào)客觀理由，幷勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

　　8、有創(chuàng)新意識，有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法，經(jīng)常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動解決；

　　9、客觀評價(jià)自己的成績與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系，依靠團(tuán)隊(duì)，不搞個人英雄主義；

　　10、節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，行為突出。

　　說明：該評測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當(dāng)獎勵。

　　云南比資福機(jī)電設(shè)備有限公司

辦公室管理制度10

　　辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責(zé)有：

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；

　　4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　一、辦公室主任工作職責(zé)

　　辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項(xiàng)工作，具體職責(zé)如下：

　　1、組織制定本部門工作計(jì)劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議；

　　2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理；

　　3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　4、組織安排公司各種會議、活動等，并擬定有關(guān)文件；

　　5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照，出具相關(guān)證明材料；

　　6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

　　二、行政法律文書工作職責(zé)

　　協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：

　　1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

　　3、配合主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本，負(fù)責(zé)審查、備案所有合同；

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　三、文員工作職責(zé)

　　協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作：

　　1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的督辦落實(shí)；

　　3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔；

　　4、計(jì)劃和組織落實(shí)各部門申報(bào)各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；

　　5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點(diǎn)工作；

　　6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項(xiàng)工作；

　　7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　四、人事檔案專員工作職責(zé)

　　協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理，具體職責(zé)如下：

　　1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化；

　　2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司實(shí)際情況，制定公司的人力資源計(jì)劃；

　　3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，對公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；；

　　4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動關(guān)系管理，代表公司處理勞動事務(wù)；

　　5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí)；

　　6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工；

　　7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　五、董事長辦公室文書職責(zé)

　　1、全力做好董事長辦公室接待工作；

　　2、組織籌備董事長召開的`各項(xiàng)會議，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

　　3、忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長所需的各類信息；

　　5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作；

　　6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

　　7、完成董事長臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室管理制度11

　　為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，明確要求，規(guī)范行為，提高工作效率，營造安全、舒適、健康的辦公環(huán)境和良好的公司文化氛圍，特制定本管理制度。

　　一、日常行為規(guī)范

　　1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍，并能熟練地向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。

　　2、本著熱情、周到的原則，認(rèn)真做好來訪者的接待工作，有問必答，百問不厭，給來訪者留下良好印象。

　　3、在任何場合都應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。嚴(yán)禁說臟話、忌語。

　　4、遇有來訪者進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌接待，詢問來訪事由，引領(lǐng)至相關(guān)負(fù)責(zé)人處。需較長時(shí)間的，請來訪者落座，并送上一杯水。上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

　　5、來訪者來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的，將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性。介紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。

　　6、來訪辦理的事情不論是否對口，不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽、熱心引導(dǎo)，快速銜接，并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。

　　7、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，因故遲到和請假的，須事先電話告知。

　　8、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來訪者時(shí)，必須時(shí)刻注重

　　公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。

　　9、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

　　10、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。不準(zhǔn)穿拖鞋上班。

　　11、每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，按規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的資料及物品，關(guān)閉自己的電腦及附近辦公設(shè)備的電源。

　　12、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá)。

　　13、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內(nèi)不得吸煙。

　　14、會議期間，手機(jī)一律調(diào)為靜音或振動。

　　15、工作需要長時(shí)間離開崗位時(shí)，可能會有電話或客人造訪先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入，以示主人外出。

　　16、工作期間不飲酒。如遇接待任務(wù)，須提前報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，飲酒適量，確保酒后不失態(tài)。

　　17、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)迅速向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

　　18、辦公用品和文件須妥善保管，使用后馬上歸還到指定位置。

　　19、辦公室沒有人工作時(shí)，應(yīng)自覺做到人離燈熄，并關(guān)上電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)等電子設(shè)備的電源開關(guān)。

　　20、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法。

　　二、工作作息時(shí)間

　　1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。

　　2、作息時(shí)間規(guī)定

　　上班時(shí)間：上午9：00—12：00；下午13：00—18：00。每周五天上班制。

　　3、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。

　　4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

　�。�1）遲到/早退：15分鐘（含）以內(nèi)一次罰款10元，30分鐘（含）以內(nèi)一次罰款20元，30分鐘以上算曠工半天。

　�。�2）連續(xù)曠工兩天或者月累計(jì)曠工三天，視為自動離職（休假/事假/病假需出具醫(yī)院證明并在公司辦公室處備案請假手續(xù)，無請假手續(xù)視為曠工，作自動離職處理）。

　　5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

　　6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假，事后補(bǔ)交相關(guān)證明。

　　7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫《請假申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

　　三、衛(wèi)生規(guī)范制度

　　1、辦公室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行共同參與，共同愛護(hù)原則。員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

　　2、清潔范圍包括：樓梯，辦公桌，椅子，沙發(fā)，文件柜，地板，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，窗臺等置入公共區(qū)域的物件。

　　3、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時(shí)清理。做到物品擺放整齊，干凈整潔，地面無紙屑。

　　4、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后須立即清理會客區(qū)。

　　5、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　6、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

　　7、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。

　　四、電話使用規(guī)范

　　1、辦公室電話僅作工作業(yè)務(wù)聯(lián)系用，不允許電話閑聊與工作無關(guān)的私事、家事等其他個人聯(lián)系。

　　2、員工打電話，主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)，故用語應(yīng)盡量簡潔、明確。

　　3、接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，向?qū)Ψ絾柡貌⒆詧?bào)單位。通話過程中，應(yīng)仔細(xì)傾聽對方講話，需要時(shí)應(yīng)耐心詢問、解釋。通話結(jié)束，應(yīng)等對方結(jié)束講話后，道聲“再見”再掛斷電話。接聽咨詢業(yè)務(wù)的電話，應(yīng)認(rèn)真詢問清楚后予以答復(fù)。不能立即答復(fù)的，應(yīng)告知相關(guān)聯(lián)系電話。接聽電話通知的應(yīng)問明對方的單位、姓名、聯(lián)系電話，做好記錄并及時(shí)處理。如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

　　4、通話突然中斷，應(yīng)立即掛上電話，再次接通后要表示歉意，說明原因。

　　五、工作要求

　　1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2、新入職員工的試用期為1—3個月，員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。

　　3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過十分鐘（特殊情況除外）。

　　5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識及技能。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分）。

　　6、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。 7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

　　8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率的工作。

　　9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退。

　　10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　11、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由公司安排修理。

　　六、保密規(guī)定

　　1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，妥善保存重要的商業(yè)、客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

　　2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

　　3、任何時(shí)間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

　　4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案及資料，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。

　　七、人員管理

　　1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

　　2、員工須尊重上級，按照上級的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上級匯報(bào)工作情況。

　　3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映，聽取意見。

　　4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

　　5、員工不服從上級指揮，目無領(lǐng)導(dǎo)，頂撞上級，而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予處理。

　　6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍，時(shí)刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進(jìn)行。

　　7、公司是一個大家庭，員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助，為公司發(fā)展做出努力。

　　八、物品管理

　　1、辦公用品的日常管理由行政、財(cái)務(wù)部門專門人員負(fù)責(zé)定期購買。

　　2、每月15、30日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司《購物申請單》上,由行政、財(cái)務(wù)部門專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理，審批同意后，由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。

　　3、若急需某類辦公用品，也應(yīng)先填寫《購物申請單》后，交由專門負(fù)責(zé)人，經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后，方可購置。

　　4、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

　　九、網(wǎng)絡(luò)及電腦管理

　　1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

　　2、使用者的.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

　　3、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件。嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

　　4、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時(shí)備份。

　　5、未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤均不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

　　6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

　　7、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站，不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。

　　8、不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全，泄露公司機(jī)密，不得從事違反犯罪活動。

　　9、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。

　　10、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù)，任何人不得私自更改和增加、刪除網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序，個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置，不可擅自更改。

　　11、嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

　　十、辦公用品使用規(guī)范

　　1、使用辦公用品時(shí)，須牢固樹立節(jié)儉意識，自覺遵守以下規(guī)定：

　�。�1）打印機(jī)。打印一般文稿應(yīng)盡可能利用再生紙，正式文件須雙面打印。除需存檔或上報(bào)的文件外，嚴(yán)禁使用彩色打印。

　　（2）在需要數(shù)量大、印刷成本低于復(fù)印成本時(shí)，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系文印中心印刷，印刷費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

　　（3）提倡電子傳閱、無紙辦公，員工須充分利用辦公自動化系統(tǒng)、QQ、微信、電子郵箱、U盤等處理公文材料，盡可能減少紙張的使用量。

　　2、復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。

　　3、如復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印一張，確認(rèn)合格后，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。

　　4、節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

　　5、其他辦公用品，按需領(lǐng)用，非一次性用品，用后放回指定地方。

　　十一、公司人際關(guān)系

　　1、同事關(guān)系：懂得理解與關(guān)心他人，營造和諧的氛圍。

　　2、尊重他人：對他人有意見應(yīng)選擇合適的時(shí)機(jī)和場合當(dāng)面說清，肯定他人的長處和業(yè)績，虛心接受他人的意見，不說長道短。

　　3、相互合作：在意見和主張不一致時(shí)，應(yīng)理解相互的立場，尋找能共同合作的方案，不要感情用事。

　　4、禁止派別，不允許在工作崗位上拉幫結(jié)派。

　　5、對領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機(jī)反映，但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前，不能消極應(yīng)對。

　　6、不能胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級，更不能惡語傷人。

　　十二、員工獎懲辦法：

　　1、員工獎勵分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵。

　　2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。

　　3、有下列事跡的員工，在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究，給予相應(yīng)的獎勵：

　�。�1）積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。

　�。�2）維護(hù)公司利益和榮譽(yù)，保護(hù)公共資產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。

　　4、下列事由的員工，在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究，給予相應(yīng)的懲罰：

　�。�1）違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的。

　�。�2）泄露公司經(jīng)營管理秘密的。

　�。�3）私自把公司客戶介紹他人的。

　　5、公司將設(shè)立年終全勤獎（未有遲到、早退、曠工現(xiàn)象及病事假），獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放（以每個月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù)）。

　　6、在公司服務(wù)滿五年（不含五年）的員工，將給予7天的帶薪休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及3000元的一次性旅游補(bǔ)貼。

　　十三、經(jīng)費(fèi)管理

　　1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí)，應(yīng)首先填寫公司《借款申請單》，交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款。借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷及銷帳（出差人員在回公司上班一周內(nèi)）。借款未沖平者，不允許再次借款。

　　2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用，首先需找主管會計(jì)領(lǐng)取并填寫公司《支出憑證》或《支出報(bào)銷單》（由主管會計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核）。主管會計(jì)簽字后，到借款處填入《借款申請單》中的報(bào)銷日期，方算完成報(bào)銷手續(xù)。

　　3、所有報(bào)銷均以實(shí)際發(fā)生的票據(jù)為依據(jù)實(shí)行報(bào)銷。詳情可見公司《報(bào)銷制度》。

　　4、公司員工因公外出辦事，須愛護(hù)使用車輛，遵守交通規(guī)則，不得酒后或者醉酒駕駛。市內(nèi)可采用公交、滴滴打車等方式。

　　5、公司薪金發(fā)放日定為每月10日（發(fā)放上月薪金）。

辦公室管理制度12

　　一、為規(guī)范艾比湖街道辦和聘用員工的行為，維護(hù)本單位和聘用員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。

　　二、本規(guī)章制度適用于單位所有聘用員工。

　　三、聘用員工享有取得勞動報(bào)酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會保險(xiǎn)和福利等勞動權(quán)利，同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。。

　　四、本單位聘用員工實(shí)行勞動合同制度，自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同由雙方各執(zhí)一份。

　　五、勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本，勞動合同必須經(jīng)聘用員工、法定代表人（或法定代表人書面授權(quán)的人）簽字，并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效；勞動合同對合同生效時(shí)間或條件另有約定的，從其約定。

　　六、聘用員工有下列情形之一的，本單位可以解除勞動合同：

　�。�1）、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

　�。�2）、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者單位規(guī)章制度的`；

　�。�3）、嚴(yán)重失職，營私舞弊，對單位利益造成重大損害的；

　�。�4）、被依法追究刑事責(zé)任的；

　　（5）、被勞動教養(yǎng)的；

　�。�6）、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的；

　�。�7）、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。單位依本條規(guī)定解除勞動合同，可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　七、有下列情形之一，單位提前30天書面通知聘用員工，可以解除勞動合同

　�。�1）、聘用員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事單位另行安排的適當(dāng)工作的（經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)）；

　�。�2）、聘用員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　�。�3）、勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的；

　�。�4）、單位開展業(yè)務(wù)活動發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的；

　�。�5）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情形。

　　八、有下列情形之一，勞動合同終止：

　�。�1）、勞動合同期滿，雙方不再續(xù)訂的；

　�。�2）、勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的；

　�。�3）、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；

　　（4）、單位依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的；

　　（5）、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

　　終止勞動合同，單位可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

　　九、勞動合同期滿單位需要續(xù)簽勞動合同的，提前30天通知聘用員工，并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前書面通知員工，向員工出具《終止勞動合同通知書》，并在合同期滿后3個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。

　　十、單位解除勞動合同，向員工出具《解除勞動合同通知書》，并在合同解除后3個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。

　　十一、單位實(shí)行錯時(shí)工作制，每日工作8小時(shí)、每周工作不少于42小時(shí)

辦公室管理制度13

　　教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦

　　公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的

　　各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　一、辦公：

　�。�1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應(yīng)向辦公室

　　負(fù)責(zé)人請假，辦公時(shí)間不請假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。

　�。�2）上班期間認(rèn)真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ�，不做與

　　工作無關(guān)的事情。

　�。�3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學(xué)生及客

　　人在場時(shí)尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

　�。�4）按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。

　　二、衛(wèi)生：

　　（1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　�。�2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，

　　不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

　�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水。

　�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

　　三、財(cái)產(chǎn)：

　�。�1）愛護(hù)節(jié)約用電。

　�。�2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。

　　（3）期初、期末與總務(wù)處核對財(cái)產(chǎn)使用情況。

　　四、安全：

　　（1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

　�。�2）放學(xué)或集會時(shí)，最后一個離開辦公室的`老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門。

　　辦公室管理制度10

　　1.總則

　　1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。

　　2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

　　2.環(huán)境衛(wèi)生管理

　　1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

　　員工負(fù)責(zé)搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負(fù)責(zé)劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

　　2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下：

　　A.辦公桌椅干凈無污點(diǎn)(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺?cái)[放整齊。

　　B.門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時(shí)擦洗，做到干凈無浮塵。

　　C.墻壁應(yīng)干凈，墻角應(yīng)無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

　　D.室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

　　E.地面應(yīng)天天拖洗，保持干凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)。

　　3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：

　　A.衛(wèi)生間：

　　a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

　　b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

　　c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

　　d)使用衛(wèi)生間后，及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

　　e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。

　　B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔;

　　C.負(fù)責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。

　　D.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)清潔工作。

　　4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應(yīng)配合檢查，辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉(zhuǎn)，直接進(jìn)行通報(bào)批評。若連續(xù)被通報(bào)批評2次以上，記入當(dāng)月考核記錄，并進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵。

　　5)每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準(zhǔn)時(shí)工作。

　　6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負(fù)責(zé)，需本著認(rèn)真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，除對當(dāng)天值日人員通報(bào)批評外、部門負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負(fù)50%的連帶責(zé)任。

　　相關(guān)說明：

　　1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進(jìn)一步加強(qiáng)、細(xì)化。

　　2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：

　　1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

　　2.實(shí)行部門負(fù)責(zé)制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

辦公室管理制度14

　　第一條、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

　　第二條、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

　　第三條、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　第四條、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

　　第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

　　第七條、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

　　第八條、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

　　員工守則

　　一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

　　二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

　　三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

　　四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

　　五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

　　六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

　　行政管理

　　為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定

　　一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。

　　二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定

　　三、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。

　　四、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的`罰款制度。

　　五、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

　　電話使用規(guī)定

　　一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

　　考勤制度

　　1、出勤

　　1.1工作時(shí)間：上班時(shí)間9：00—18：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。員工每天正常工作時(shí)間為8個小時(shí)。其中：周一至周五：上午：9：00—12：00，下午：13：00—18：00；午餐時(shí)間：12：00—13：00。

　　1.2外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。

　　1.3遲到：9：00以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

　　1.4早退：每天下午18：00下班后離開，18：00前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

　　2、請假、休假：

　　2.1員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8：30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假，否則視為曠工處理。

　　2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

　　2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。

　　2.5每位員工均享受國家法定節(jié)假日。

　　3、請假、遲到、早退和曠工的處理

　　3.2遲到：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到2次，但時(shí)間不能超過30分鐘，超出2次視為遲到處理）遲到考核50元/次。

　　3.3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核50元/次。

　　3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

　　有未盡事宜，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況做出處理。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度15

　　一、目的

　　為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結(jié)合公司管理的實(shí)際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。

　　二、適用范圍

　　新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工

　　三、工作時(shí)間

　　1. 夏令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：10晨會，下班時(shí)間為20：00

　　2. 冬令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：05晨會，下班時(shí)間為19：30

　　考勤與早會10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備，早會后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的事情者，按遲到進(jìn)行扣分。

　　四、程序內(nèi)容

　　1.、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到，簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時(shí)，應(yīng)重新刷指紋。

　　2、未參加早會者應(yīng)填寫“未按時(shí)早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn)，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

　　3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會者，因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　4、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正�？记�，由辦公室登記上下班時(shí)間。

　　5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序?yàn)闇?zhǔn)，如超過2人，或需要調(diào)換休息時(shí)間，由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

　　7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準(zhǔn)。

　　8、員工連續(xù)三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續(xù)者，視為員工自行離職。

　　五、遲到細(xì)則：

　　1、遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);

　　 2、遲到30分鐘以上，以早合時(shí)間為準(zhǔn)，扣除2分即20元; 遲到超過一小時(shí)以上的扣3分即30元; 11：00點(diǎn)以后到崗的，扣5分即50元; 單月累計(jì)遲到超3次(含)以上，除按以上方式正�？己撕螅瑫r(shí)額外扣5分紀(jì)律分即50元。

　　3、單月累計(jì)遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)額外扣10分紀(jì)律分即100元。

　　4、單月累計(jì)遲到超9次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

　　六、曠工處罰制度：

　　1、未經(jīng)請假，并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因，缺勤半天以上即視為

　　曠工。

　　2、員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí)，應(yīng)辦理外出手

　　續(xù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者，按曠工處理。

　　3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。

　　七、請假的相關(guān)規(guī)定制度：

　　1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù)，由部門主管胡立明憑本人在事假單說

　　明的實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn)，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營者，公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假。

　　2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天，月累計(jì)不得超過2天。如